Chargement d'une demande de mise à jour de catalogue
Mise à jour : March 23, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vos clients peuvent ajouter à leur catalogue d'approvisionnement les produits que vous fournissez. Pour ajouter vos produits, un client doit importer un fichier de demande de mise à jour de catalogue (DMC) que vous lui fournissez. Un fichier DMC est un fichier XML que vous créez dans le portail fournisseur. Pour envoyer le fichier DMC à votre client, vous pouvez le télécharger vers le portail fournisseur. Vous pouvez également envoyer les données de produit à votre client, qui à son tour peut les télécharger à l'aide de Microsoft Dynamics AX.
Lorsque vous envoyez le fichier DMC pour téléchargement, celui-ci est validé par rapport à un modèle de fichier de catalogue fourni par votre client. Si le fichier DMC est valide, le client passe en revue les produits et les détails des produits, puis accepte ou rejette les produits ou les modifications apportées aux produits existants. Après que le client ait terminé de passer en revue les produits, un fichier journal indiquant le nombre de produits approuvés et rejetés est généré. Vous pouvez accéder au fichier journal à partir de l'organisateur Lignes dans l'écran Mettre à jour le catalogue.
Dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Catalogues.
Dans la page Catalogues, sélectionnez le catalogue pour lequel vous souhaitez ajouter un fichier DMC.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Dans la page Mettre à jour le catalogue, cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier DMC que vous avez créé.
Entrez une date d'effet et une date d'expiration. Ces dates définissent la plage de dates durant laquelle la tarification applicable aux produits du fichier DMC est valide.
Sélectionnez l'un des types de mise à jour suivants pour le fichier DMC :
Ajouter des mises à jour au catalogue fournisseur sélectionné – Permet d'ajouter des mises à jour de produits à un catalogue existant.
Remplacer le catalogue fournisseur existant par un nouveau catalogue – Permet d'ajouter un catalogue ou de remplacer un catalogue existant par un nouveau catalogue.
Cliquez sur OK pour démarrer le processus de téléchargement du fichier DMC.
Le fichier DMC est validé par rapport au modèle de fichier de catalogue le plus récent. Vous pouvez afficher des détails sur le statut de traitement du fichier DMC que vous avez envoyé à votre client. Dans la page Mettre à jour le catalogue, dans l'organisateur Lignes, sélectionnez le fichier DMC pour lequel vous voulez afficher le statut, puis cliquez sur Journal des événements.
Dans la page Journal des événements, le statut du fichier DMC est mis à jour à mesure que le fichier est traité. Un fichier DMC peut avoir les statuts suivants :
Lancer le traitement – Le fichier DMC a été envoyé pour importation.
Lancer le chargement du catalogue – Le fichier DMC a été envoyé et le téléchargement a commencé.
Échec du chargement du catalogue – Une erreur s'est produite après que le fichier ait été envoyé pour traitement ; le processus d'importation s'est arrêté. Plusieurs motifs peuvent expliquer l'échec du téléchargement d'un fichier. Par exemple, le fichier peut avoir dépassé la taille de fichier maximale autorisée ou un trop grand nombre de fichiers ont été envoyés à la fois.
Chargement du catalogue terminé – Le téléchargement du fichier DMC a réussi.
Validation à l'aide du schéma – Le fichier DMC est en cours de validation d'après le schéma fourni par le client pour l'importation du catalogue.
DMC non valide – Le fichier DMC n'est pas en conformité avec le schéma actuel pour l'importation du catalogue. Il doit alors être recréé sur la base du schéma le plus récent.
Importation terminée – Les produits et images ont été correctement copiés à partir du fichier DMC vers les tables intermédiaires dans Microsoft Dynamics AX.
Approbation en attente – Le client passe actuellement en revue les produits contenus dans le fichier DMC.
Rejets de produits – L'importation de certains produits du fichier DMC dans le catalogue d'approvisionnement a été rejetée. Le traitement des produits approuvés dans le fichier DMC se poursuit.
Approbation terminée – Le client a terminé de passer en revue les produits et images contenus dans le fichier DMC.
Terminer le traitement – Les produits et images approuvés ont été ajoutés au produit générique dans Microsoft Dynamics AX et des journaux d'accords commerciaux ont été créés.
Notes
L'ajout de produits au produit générique et la création de journaux d'accords commerciaux ne s'appliquent qu'aux entités juridiques sélectionnées dans l'écran Lancer les produits approuvés.
Voir aussi
Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits
À propos de la création et de la mise à jour de vos catalogues de produits