À propos de la création et de la mise à jour de vos catalogues de produits
Mise à jour : March 23, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le portail fournisseur permet de créer et de mettre à jour un catalogue des articles et services que vous fournissez à votre client. Les informations du catalogue sont incluses dans un fichier XML contenant des détails sur les produits que vous fournissez. Une fois le fichier chargé du portail fournisseur vers le client, ce dernier peut importer vos produits dans son catalogue d'approvisionnement.
Avant de télécharger un modèle de fichier d'importation de catalogue ou de charger un catalogue de produits sur le portail fournisseur, les tâches suivantes doivent être effectuées :
Votre client doit configurer votre société dans Microsoft Dynamics AX pour permettre l'importation de catalogue.
Un utilisateur de votre société doit être autorisé à charger les fichiers de demande de mise à jour de catalogue pour les catalogues fournisseur sur le portail fournisseur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du portail fournisseur, voir À propos du portail fournisseur. Pour plus d'informations sur l'envoi des demandes utilisateur pour accéder au portail fournisseur, voir Ajout et mise à jour de vos utilisateurs. Pour plus d'informations sur les rôles fournisseur disponibles, voir À propos des rôles utilisateur.
Mise à jour des catalogues de produits
Pour créer ou mettre à jour un catalogue, procédez comme suit :
Téléchargez le modèle de fichier d'importation de catalogue depuis le portail fournisseur. Indiquez si vous souhaitez générer un modèle incluant les catégories d'approvisionnement dans lesquelles vous êtes autorisé à fournir des produits ou un modèle incluant des codes marchandise standard pour vos produits. Si vous utilisez des codes marchandise standard, ils serviront à mettre en correspondance la catégorisation des produits.
Créez un fichier de demande de mise à jour de catalogue (DMC) et contrôlez-le par rapport au modèle de fichier de catalogue.
Dans le portail fournisseur, chargez le fichier DMC vers le client.
Examinez les détails du fichier de catalogue.
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Téléchargez le modèle de fichier de catalogue sur le portail fournisseur.
Le modèle de fichier d'importation de catalogue est un fichier XSD standard que vous pouvez utiliser pour créer un fichier XML. Le fichier XML créé contient les détails relatifs aux articles et services que vous fournissez à votre client.
Lorsque vous créez le modèle de fichier de catalogue, vous devez indiquer si votre fichier DMC inclut des codes marchandise standard ou les catégories d'approvisionnement du client pour chaque produit. Si le modèle inclut des catégories d'approvisionnement, les produits dans le fichier DMC sont mis en correspondance avec les catégories d'approvisionnement dans modèle de fichier de catalogue. Si le modèle de fichier de catalogue inclut des codes marchandise, ceux-ci servent à mettre en correspondance la catégorisation des produits. Le fichier XML que vous créez et chargez pour votre client doit inclure des codes marchandise ou des catégories d'approvisionnement.
Lorsque vous chargez votre fichier XML, il est contrôlé par rapport au schéma XSD le plus récent. Si le format de fichier ne correspond pas à la configuration requise du schéma, le chargement échoue et votre fichier de catalogue est rejeté.
Important
Vous ne devez pas modifier le fichier XSD après l'avoir téléchargé depuis votre client.
Pour plus d'informations sur la création d'un modèle de fichier d'importation de catalogue, voir Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits.
Création d'un fichier de demande de mise à jour de catalogue
L'utilisation d'un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma vous permet de créer un fichier DMC XML contrôlé par rapport au modèle de fichier de catalogue téléchargé depuis votre client. Le fichier DMC peut inclure des données pour vos produits (tarification, attributs, descriptions détaillées et produits liés). Le fichier peut également inclure le chemin d'accès du fichier dans lequel les images de produit sont stockées. Vous pouvez soumettre un fichier DMC contenant les informations suivantes :
données de produit uniquement ;
données de produit et chemin d'accès du fichier dans lequel les images de produit sont stockées ;
chemin d'accès du fichier dans lequel les images de produit sont stockées uniquement.
Notes
Microsoft Dynamics AX n'inclut pas d'éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma.
Pour plus d'informations sur la création d'un fichier de catalogue, voir Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits.
Chargement du fichier de demande de mise à jour de catalogue vers le portail fournisseur
Lors de la création du fichier DMC XML, vous pouvez indiquer si le fichier est un nouveau catalogue ou la mise à jour d'un catalogue existant.
Si le fichier est un nouveau catalogue, tous les articles et services approuvés inclus dans le fichier DMC sont ajoutés au catalogue de votre client.
Si le fichier est un nouveau catalogue qui remplace un catalogue existant, tous les articles et services existants sont remplacés par les articles et services inclus dans le nouveau fichier DMC. Les articles existants qui ne sont pas inclus dans le nouveau catalogue sont supprimés du catalogue existant.
Si le fichier est une mise à jour d'un catalogue existant, vous pouvez indiquer que le nouveau fichier de catalogue est une mise à jour d'un catalogue existant et ajouter des détails relatifs aux articles et services modifiés, ajouter de nouveaux articles et supprimer des articles existants.
Pour plus d'informations sur le chargement d'un fichier DMC, voir Chargement d'une demande de mise à jour de catalogue.
Examen des détails du fichier de demande de mise à jour de catalogue
Une fois le fichier DMC chargé, vous pouvez afficher son statut de chargement.
Une fois le fichier de catalogue chargé, votre client peut importer les données de produit, examiner et approuver les produits et modifications, et ajouter les produits à son catalogue d'approvisionnement. Un journal d'informations indique le statut du fichier DMC. Il inclut des informations sur les produits rejetés par le client pour l'importation.
Pour plus d'informations sur l'examen des détails d'un fichier DMC, voir Chargement d'une demande de mise à jour de catalogue.
Voir aussi
Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits