Configurer Granicus Forms &Workflow pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Forms &Workflow et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes dans Forms &Workflow à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créez des utilisateurs dans Forms &Workflow.
• Supprimez les utilisateurs dans Forms &Workflow lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Conservez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Forms &Workflow.
• Provisionner des groupes et des appartenances à des groupes dans Forms &Workflow.
• Authentification unique auprès de Forms &Workflow (recommandé).

Prerequisites

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un tenant Microsoft Entra
• Un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte d’utilisateur dans Forms &Workflow avec des autorisations propriétaire de compte.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est concerné par la mise en service.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Forms & Workflow.

Étape 2 : Configurer Forms &Workflow pour prendre en charge l’approvisionnement avec l’ID Microsoft Entra

Cette procédure est détaillée dans le centre d’aide Forms &Workflow.

Étape 3 : Ajouter des formulaires et flux de travail à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez Forms &Workflow à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans Forms &Workflow. Si vous avez déjà configuré Forms &Workflow pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Forms &Workflow

Cette section vous présente les étapes de la configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs ou des groupes dans TestApp, en fonction des attributions d’utilisateurs ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour Forms &Workflow dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Forms &Workflow.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

   

6. Dans le champ URL du locataire , entrez l’URL du locataire OpenForms et le jeton secret. Sélectionnez Test Connection pour vous assurer que les Microsoft Entra ID peuvent se connecter à OpenForms. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte OpenForms dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

   

7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

9. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

10. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

11. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés de Microsoft Entra ID vers Forms &Workflow dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Forms &Workflow pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Forms &Workflow prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribute	Type	Supporté pour le filtrage	Requis par les formulaires et le flux de travail
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    e-mails[type eq « travail »].value	String
    nom_prénom	String		✓
    nom.de.famille	String		✓
    externalId	String		✓

12. Passez en revue les attributs de groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et OpenForms dans la section Attribute-Mapping. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans OpenForms pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribute	Type	Supporté pour le filtrage	Requis par les formulaires et le flux de travail
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membres	Reference

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Contenu connexe

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement