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Didacticiel : Configurer Netpresenter Next pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans Netpresenter Next et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Netpresenter Next à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Netpresenter Next
  • Supprimer des utilisateurs qui n’ont plus besoin d’un accès dans Netpresenter Next
  • Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Netpresenter Next.
  • Authentification unique auprès de Netpresenter Next (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Netpresenter Next.

Étape 2 : Configurez Netpresenter Next pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Connectez-vous à Netpresenter Next avec un compte administrateur.

  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour accéder à la page Paramètres.

  3. Sur la page Paramètres, cliquez sur Système pour ouvrir le sous-menu, puis cliquez sur Microsoft Entra ID.

  4. Cliquez sur le bouton Générer un jeton.

  5. Enregistrez l’URL du point de terminaison SCIM et le Jeton dans un emplacement sécurisé. Vous en aurez besoin à l’Étape 5.

    Capture d’écran montrant les valeurs de jeton et d’URL dans Netpresenter Next.

  6. Facultatif : Sous Options de connexion, l’option « Forcer la connexion avec Microsoft » peut être activée ou désactivée. Si vous l’activez, les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Entra perdent la possibilité de se connecter avec leur compte local.

Ajoutez Netpresenter Next à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Netpresenter Next. Si vous avez déjà configuré Netpresenter Next pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.
  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurez l’approvisionnement automatique d’utilisateurs vers Netpresenter Next

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Netpresenter Next dans Microsoft Entra ID, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Netpresenter Next.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

  6. Dans la section Informations d’identification d’administration, entrez l’URL du locataire et le jeton secret de Netpresenter Next. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Netpresenter Next. Si la connexion échoue, assurez-vous que votre compte Netpresenter Next dispose des autorisations Administrateur et réessayez.

    Capture d’écran montrant les champs pour l’URL de locataire et le jeton.

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Netpresenter Next.

  10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Netpresenter Next dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour mettre en correspondance les comptes d’utilisateur dans Netpresenter Next dans le cadre des opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible de correspondance, vous devez vérifier que l’API Netpresenter Next prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage Requis par Netpresenter Next
    userName String ✓ ✓
    externalId String ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓ ✓
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String

  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Netpresenter Next, affectez la valeur Activé au paramètre État de l’approvisionnement dans la section Paramètres.

  13. Définissez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez approvisionner sur Netpresenter Next en choisissant les valeurs souhaitées dans le champ Étendue de la section Paramètres.

    Capture d’écran montrant la liste déroulante Étendue dans la section Paramètres.

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  3. Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Ressources supplémentaires

Étapes suivantes