Tutoriel : Configurer SchoolStream ASA pour le provisionnement automatique d’utilisateurs dans SchoolStream ASA

Ce tutoriel décrit les étapes à suivre dans SchoolStream ASA et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes vers SchoolStream ASA à l’aide du service de provisionnement de Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans SchoolStream ASA
• Supprimer des utilisateurs dans SchoolStream ASA quand ils n’ont plus besoin d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et SchoolStream ASA.
• Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans SchoolStream ASA.
• Authentification unique dans SchoolStream ASA (recommandée)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un site web SchoolStream. Si vous n’en avez pas, contactez le support SchoolStream.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez quelles sont les données à mapper entre Microsoft Entra ID et SchoolStream ASA.

Étape 2 : Configurer SchoolStream ASA pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

1. Contactez le support SchoolStream pour demander l’intégration de SchoolStream ASA. Vous devrez fournir votre ID de locataire Microsoft Entra et l’URL de site web SchoolStream.

2. Vous obtiendrez votre jeton secret et l’URL de locataire SchoolStream ASA une fois que SchoolStream aura mappé votre site web SchoolStream et l’ID de locataire Microsoft Entra.

Étape 3 : Ajouter SchoolStream ASA à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Pour commencer à gérer le provisionnement de SchoolStream ASA dans Microsoft Entra ID, vous devez ajouter SchoolStream ASA à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra.

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.
2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application.
3. Dans la section Parcourir la galerie Microsoft Entra, tapez SchoolStream ASA dans la zone de recherche.
4. Sélectionnez SchoolStream ASA dans le volet de résultats, puis Inscrivez-vous à l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.

Si vous avez déjà configuré SchoolStream ASA pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs sur SchoolStream ASA

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service de provisionnement de Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans SchoolStream ASA en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour SchoolStream ASA dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez SchoolStream ASA.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Si vous configurez le provisionnement pour la première fois, sélectionnez Démarrage.

6. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

7. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le Jeton secret de votre instance SchoolStream ASA. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à SchoolStream ASA. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte SchoolStream ASA dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

8. Sélectionnez Enregistrer pour pouvoir afficher la section Paramètres.

9. Dans le champ E-mail de notification de la section Paramètres, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement, puis sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

10. Dans la section Mappages, sélectionnez Provisionner les utilisateurs Microsoft Entra.

11. Sélectionnez Ajouter un mappage en bas.

12. Dans la boîte de dialogue Modifier l’attribut :

    • Dans le champ Type de mappage, sélectionnez Direct dans la liste déroulante.

    • Dans le champ Attribut de la source, sélectionnez extensionAttribute1 dans la liste déroulante.

    • Entrez votre ID de locataire Microsoft Entra dans le champ Valeur par défaut si Null (facultatif),

    • Dans le champ Attribut cible, sélectionnez urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization dans la liste déroulante.

    • Dans le champ Trouver les objets utilisant cet attribut, sélectionnez Non dans la liste déroulante.

    • Dans le champ Appliquer ce mappage, sélectionnez Toujours dans la liste déroulante.

    • Sélectionnez OK.

      

13. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers SchoolStream ASA dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés au moment de faire correspondre les comptes d’utilisateur dans SchoolStream ASA pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de changer l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API SchoolStream ASA prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    userName	String	✓
    active	Boolean
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

14. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec UNIFI.

15. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et UNIFI. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés dans le but de faire correspondre les groupes dans UNIFI pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    displayName	String	✓
    membres	Informations de référence
    externalId	String

16. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Vous pouvez revenir à l’onglet Application et sélectionner Modifier le provisionnement pour continuer.

17. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

18. Si vous souhaitez activer le service de provisionnement de Microsoft Entra pour SchoolStream ASA, changez l’option État de provisionnement en lui affectant la valeur Activé dans la section Paramètres.

    

19. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes à provisionner pour SchoolStream ASA en choisissant les valeurs souhaitées dans le champ Étendue de la section Paramètres.

    

20. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
• Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Journal des modifications

• 24/09/2020 - Le provisionnement de groupe a été activé.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement