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Créer et gérer des listes de distribution dans Exchange Online

Utilisez le Centre d’administration Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell pour créer, modifier ou supprimer des listes de distribution dans votre Exchange Online organization.

Exchange prend en charge trois types de groupes qui peuvent être utilisés pour distribuer des messages :

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour gérer les listes de distribution

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des groupes de listes de distribution

  1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez surListe de distributiondes groupes>de destinataires>.

  2. Cliquez sur Ajouter un groupe pour ouvrir l’Assistant Création de groupe.

  3. Dans la page Choisir un type de groupe , sélectionnez Distribution, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions des pages restantes de l’Assistant.

  4. Dans la page Vérifier et terminer l’ajout d’un groupe, vérifiez tous les détails, cliquez sur Créer un groupe, puis sur Fermer.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour modifier les groupes de listes de distribution

  1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez surListe de distributiondes groupes>de destinataires>.

  2. Sélectionnez un groupe individuel en cliquant n’importe où dans la ligne.

  3. Dans la page Propriétés du groupe liste de distribution, cliquez sur l’un des onglets suivants pour afficher ou modifier les propriétés.

    • Généralités

    • Members

    • Paramètres

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Examinons les paramètres disponibles dans ces onglets :

Généralités

Utilisez cette section pour afficher ou modifier des informations de base sur le groupe, telles que son nom d’affichage ou sa description. Vous pouvez également ajouter, modifier et supprimer les adresses e-mail associées à cette liste de distribution.

Members

Utilisez cette section pour gérer les propriétaires et les membres de cette liste de distribution. Chaque liste de distribution doit avoir au moins un propriétaire.

Paramètres

Cochez la case Masquer ce groupe de la liste d’adresses globale si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs voient cette liste de distribution dans le carnet d’adresses. Même lorsqu’ils sont masqués, les utilisateurs pourront toujours envoyer des e-mails à cette liste en tapant l’adresse e-mail.

Gestion de la remise des messages

Cette section permet de gérer les utilisateurs autorisés à envoyer des messages électroniques à ce groupe.

Options de l’expéditeur :

  • Autoriser uniquement les messages provenant de personnes à l’intérieur de mon organization : sélectionnez cette option pour autoriser uniquement les expéditeurs de votre organization à envoyer des messages au groupe. Cela signifie que si quelqu'un extérieur à votre organisation envoie un message électronique à ce groupe, celui-ci est rejeté. Il s’agit du paramètre par défaut.

  • Autoriser les messages provenant de personnes à l’intérieur et à l’extérieur de mon organization : sélectionnez cette option pour autoriser tout le monde, y compris les personnes sur Internet, à envoyer des messages au groupe.

  • Expéditeurs spécifiés : vous pouvez limiter davantage les personnes autorisées à envoyer des messages au groupe en autorisant uniquement des expéditeurs spécifiques à envoyer des messages à ce groupe. Sélectionnez/supprimez un ou plusieurs destinataires/groupes dans la liste déroulante. Si vous ajoutez des émetteurs à cette liste, ils seront les seuls à pouvoir envoyer des messages au groupe. Tout message envoyé par un expéditeur qui n'est pas répertorié dans la liste sera rejeté.

    Importante

    Lors de l’ajout d’expéditeurs, vérifiez que l’adresse de l’expéditeur est le champ « Répondre à » dans un e-mail et non le champ « De », sinon l’e-mail sera rejeté.

    Si vous avez configuré le groupe pour autoriser uniquement des expéditeurs appartenant à votre organisation à envoyer des messages au groupe, un message électronique qui est envoyé par un contact de messagerie est alors rejeté, même si vous aviez ajouté ce contact à cette liste.

Gérer les délégués

Cette section permet d'attribuer des autorisations à un utilisateur (appelé délégué) pour lui permettre d'envoyer des messages en tant que groupe ou de la part du groupe. Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes à l’aide de la liste déroulante pour chaque délégué :

  • Envoyer en tant que : cette autorisation permet au délégué d’envoyer des messages en tant que groupe. Une fois cette autorisation attribuée, le délégué a la possibilité d'ajouter le groupe dans la ligne De pour indiquer que le message a été envoyé par le groupe.

  • Envoyer au nom : cette autorisation permet à un délégué d’envoyer des messages au nom du groupe. Une fois cette autorisation attribuée, le délégué a la possibilité d’ajouter le groupe à la ligne De . Le message s’affiche comme étant envoyé par le groupe et indique qu’il a été envoyé par le délégué au nom du groupe.

Pour attribuer des autorisations aux délégués dans le Centre d’administration Exchange, ajoutez les délégués dans la page Modifier les délégués , sélectionnez le type d’autorisation dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Approbation de messages

Cette section permet de définir les options de modération du groupe. Les modérateurs approuvent ou rejettent les messages envoyés au groupe avant qu'ils atteignent les membres du groupe.

  • Exiger l’approbation du modérateur pour les messages envoyés à ce groupe : cette zone case activée n’est pas sélectionnée par défaut. Si vous activez cette case à cocher, les messages entrants sont examinés par les modérateurs de groupe avant leur remise. Les modérateurs de groupe peuvent approuver ou rejeter les messages entrants.

  • Modérateurs de groupe : pour ajouter/supprimer des modérateurs de groupe, recherchez/ajoutez des utilisateurs dans la liste déroulante. Si vous avez sélectionné Exiger l’approbation du modérateur pour les messages envoyés à ce groupe et que vous ne sélectionnez pas de modérateur, les messages au groupe sont envoyés aux propriétaires du groupe pour approbation.

  • Ajouter des expéditeurs qui n’ont pas besoin d’approbation de message : pour ajouter/supprimer des utilisateurs qui peuvent contourner la modération pour ce groupe, recherchez/ajoutez des utilisateurs dans la liste déroulante.

  • Avertir un expéditeur si son message n’est pas approuvé : utilisez cette section pour définir la façon dont les utilisateurs sont avertis de l’approbation du message.

  • Expéditeur uniquement : il s’agit du paramètre par défaut. Permet de notifier tous les expéditeurs, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, lorsque leur message n'est pas approuvé.

  • Seuls les expéditeurs de votre organization : lorsque vous sélectionnez cette option, seuls les utilisateurs ou les groupes de votre organization sont avertis lorsqu’un message qu’ils ont envoyé au groupe n’est pas approuvé par un modérateur.

  • Aucune notification : lorsque vous sélectionnez cette option, les notifications ne sont pas envoyées aux expéditeurs dont les messages ne sont pas approuvés par les modérateurs de groupe.

Approbations d’appartenance

Utilisez cette section pour modifier les approbations d’appartenance et spécifier si l’approbation du propriétaire du groupe est nécessaire pour que les utilisateurs rejoignent ou quittent ce groupe.

  • Rejoindre le groupe : afficher/modifier les personnes autorisées à rejoindre le groupe.

    1. Ouvert : tout le monde peut rejoindre ce groupe sans l’approbation du propriétaire.

    2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent ajouter des membres. Toutes les demandes d’adhésion sont automatiquement refusées.

    3. Approbation du propriétaire : tout le monde peut demander à rejoindre ce groupe et les propriétaires doivent approuver la demande.

  • Quitter le groupe : afficher/modifier les personnes autorisées à quitter le groupe.

    1. Ouvrir : tout le monde peut quitter ce groupe sans l’approbation du propriétaire du groupe.

    2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres. Toutes les demandes de départ sont automatiquement refusées.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour supprimer des groupes de listes de distribution

  1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez surListe de distributiondes groupes>de destinataires>.

  2. Dans la liste des groupes, sélectionnez la liste de distribution à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le groupe.

Utiliser PowerShell pour gérer les groupes de listes de distribution

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer des groupes de listes de distribution

Cet exemple crée un groupe de listes de distribution avec un alias itadmin et le nom Administrateurs informatiques. Tout le monde peut rejoindre ce groupe sans l’approbation des propriétaires du groupe.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les groupes de listes de distribution

Utilisez les applets de commande Get-DistributionGroup et Set-DistributionGroup pour afficher et modifier les propriétés des listes de distribution. Les avantages de l’utilisation de Exchange Online PowerShell sont la possibilité de modifier les propriétés qui ne sont pas disponibles dans le CAE et de modifier les propriétés de plusieurs groupes. Pour plus d’informations sur les paramètres qui correspondent aux propriétés du groupe de listes de distribution, consultez les articles suivants :

Voici quelques exemples d’utilisation de Exchange Online PowerShell pour modifier les propriétés du groupe de distribution.

Dans cet exemple, la modération est activée pour le groupe de distribution Support technique et Joëlle est désignée comme modératrice. En outre, ce groupe de distribution modéré avertira les expéditeurs qui envoient des messages depuis l'organisation si leurs messages ne sont pas approuvés.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

Cet exemple montre comment afficher la liste des membres du groupe de distribution Administrateurs informatiques dans un format tabulaire.

Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType