Créer et gérer des groupes de listes de distribution dans Exchange Online

Utilisez le Centre d’administration Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell pour créer, modifier ou supprimer des groupes de listes de distribution dans votre Exchange Online organization.

Vous pouvez utiliser Exchange Online PowerShell pour convertir un groupe de listes de distribution existant en boîte aux lettres partagée. Pour plus d’informations, consultez la section Utiliser Exchange Online PowerShell pour convertir un groupe de listes de distribution en boîte aux lettres partagée plus loin dans cet article.

Deux types de groupes peuvent servir à distribuer des messages :

• Les groupes de distribution universels à extension messagerie (également appelés groupes de listes de distribution) peuvent être utilisés uniquement pour distribuer des messages.

• Les groupes de sécurité universels à extension messagerie (également appelés groupes de sécurité) peuvent être utilisés pour distribuer des messages et accorder des autorisations d’accès aux ressources. Pour plus d'informations, voir Gérer les groupes de sécurité à extension de messagerie.

Il est important de noter les différences de terminologie entre Active Directory et Exchange Online. Dans Active Directory, un groupe de listes de distribution fait référence à tout groupe qui n’a pas de contexte de sécurité, qu’il soit à extension messagerie ou non. En revanche, dans Exchange Online, tous les groupes à extension messagerie sont appelés groupes de listes de distribution, qu’ils aient un contexte de sécurité ou non.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d’exécution estimée : 2 à 5 minutes.

• Pour ouvrir le Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

• Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

• Vous avez besoin d’autorisations avant de pouvoir effectuer cette ou ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Destinataires » dans l’article Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online article.

• Si votre organisation a configuré une stratégie de noms de groupes, elle est appliquée uniquement aux groupes créés par les utilisateurs. Lorsque vous ou d’autres administrateurs utilisez le CAE pour créer des groupes de listes de distribution, la stratégie de nommage de groupe est ignorée et n’est pas appliquée au nom du groupe. Toutefois, si vous utilisez Exchange Online PowerShell pour créer ou renommer un groupe de listes de distribution, la stratégie est appliquée, sauf si vous utilisez le paramètre IgnoreNamingPolicy pour remplacer la stratégie de nommage de groupe. Pour plus d’informations, consultez l’article suivant :

  • Créer une stratégie de noms de groupe de distribution

  • Ignorer la stratégie de noms des groupes de distribution

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour gérer les groupes de listes de distribution

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des groupes de listes de distribution

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez surListe de distributiondes groupes>de destinataires>.

2. Cliquez sur Ajouter un groupe et suivez les instructions du volet d’informations.

   • Sous la section Choisir un type de groupe , sélectionnez Distribution , puis cliquez sur Suivant.

   • Sous la section Configurer les principes de base , entrez les détails, puis cliquez sur Suivant.

3. Dans la section Affecter des propriétaires, cliquez sur propriétaires, sélectionnez le propriétaire du groupe dans la liste, puis cliquez sur Suivant.

4. Sous Ajouter des membres, cliquez sur Ajouter des membres Sélectionnez les membres du groupe dans la liste, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la section Modifier les paramètres , entrez l’adresse e-mail du groupe, sélectionnez les cases suivantes, puis cliquez sur Suivant :

   • Communication : activez la case à cocher pour autoriser les personnes extérieures au organization à envoyer des e-mails à ce groupe de liste de distribution.

   • Rejoindre le groupe : sélectionnez les personnes autorisées à rejoindre le groupe.

     1. Ouvert : tout le monde peut rejoindre ce groupe sans l’approbation du propriétaire.

     2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent ajouter des membres. Toutes les demandes d’adhésion sont automatiquement refusées.

     3. Approbation du propriétaire : tout le monde peut demander à rejoindre ce groupe et les propriétaires doivent approuver la demande.

   • Quitter le groupe : sélectionnez les personnes autorisées à quitter le groupe.

     1. Ouvrir : tout le monde peut quitter ce groupe sans l’approbation du propriétaire du groupe.

     2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres. Toutes les demandes de départ sont automatiquement refusées.

6. Dans la section Vérifier et terminer l’ajout d’un groupe, vérifiez tous les détails, cliquez sur Créer un groupe, puis sur Fermer.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour modifier les groupes de listes de distribution

1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez surListe de distributiondes groupes>de destinataires>.

2. Dans la page Groupes , sélectionnez un groupe individuel en cliquant n’importe où dans la ligne autre que l’option de bouton qui apparaît dans la zone vide en regard de la colonne Nom du groupe .

3. Dans la page Propriétés du groupe liste de distribution, cliquez sur l’une des sections suivantes pour afficher ou modifier les propriétés.

   • Généralités

   • Members

   • Paramètres

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour convertir des groupes de listes de distribution en boîtes aux lettres partagées

Importante

Avant de convertir un groupe de listes de distribution existant en boîte aux lettres partagée, remplacez l’adresse de votre groupe de listes de distribution par une autre adresse afin que ce groupe de listes de distribution soit libre d’être converti en boîte aux lettres partagée. Une adresse utilisée pour un groupe de listes de distribution ne peut pas être convertie en boîte aux lettres partagée.

Une fois que vous avez libéré le groupe de liste de distribution existant de l’adresse e-mail à utiliser pour la boîte aux lettres partagée, procédez comme suit :

1. Créer une boîte aux lettres partagée.
2. Ajouter des utilisateurs à la boîte aux lettres partagée.
3. Attribuer des autorisations d’accès complet et d’envoi en tant que aux membres d’une boîte aux lettres partagée

Créer une boîte aux lettres partagée

1. Accédez à Destinataires>Boîtes> aux lettresAjouter une boîte aux lettres partagée

2. Renseignez les champs obligatoires :

   • Nom d’affichage : nom d’affichage basé sur votre discrétion

   • adresse Email : en particulier l’adresse e-mail qui a été libérée du groupe de liste de distribution.

3. Cliquez sur Créer pour enregistrer vos modifications et créer la boîte aux lettres partagée.

Ajouter des utilisateurs à la boîte aux lettres partagée

1. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée nouvellement créée en cliquant n’importe où dans la ligne autre que l’option de bouton qui apparaît dans la zone vide en regard de la colonne Nom du groupe .

2. Dans le menu volant groupe liste de distribution qui s’ouvre, cliquez sur Afficher tout et gérer les membres.

3. Cliquez sur Ajouter des membres

4. Dans la zone de texte Rechercher dans la liste des membres , entrez les noms des membres qui faisaient partie du groupe de liste de distribution dont vous aviez libéré l’adresse e-mail.

5. Une fois leurs noms affichés sous Membres, case activée la case à cocher correspondant aux noms des personnes que vous souhaitez ajouter en tant que membres de la boîte aux lettres partagée.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Attribuer des autorisations d’accès complet et d’envoi en tant que aux membres d’une boîte aux lettres partagée

1. Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Sélectionnez une boîte aux lettres, puis cliquez sur Délégation de boîte aux lettres

3. Dans le menu volant Gérer la délégation de boîte aux lettres qui s’ouvre, cliquez sur

4. Pour accorder les autorisations Accès total et Envoyer en tant que , cliquez sur Ajouter des membres puis sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des autorisations.

   Remarque

   L’autorisation Accès total permet à un utilisateur d’ouvrir la boîte aux lettres, ainsi que de créer et de modifier des éléments qu’elle contient. L’autorisation Envoyer en tant que permet à toute personne autre que le propriétaire de la boîte aux lettres d’envoyer des e-mails à partir de cette boîte aux lettres partagée. Les deux autorisations sont requises pour que la boîte aux lettres partagée fonctionne.

5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour convertir un groupe de listes de distribution en boîte aux lettres partagée

Il n’existe aucune méthode automatisée pour convertir un groupe de distribution en boîte aux lettres partagée. Cette section décrit les étapes manuelles de création d’une boîte aux lettres partagée avec les mêmes membres, adresses de messagerie et propriétés similaires que le groupe dans Exchange Online PowerShell.

Attention

Cette procédure vous oblige à supprimer le groupe de distribution avant de créer la boîte aux lettres partagée de remplacement. Enregistrez autant d’informations que possible sur le groupe, comme décrit dans les premières étapes de la procédure. Vous pouvez également utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 et le nouveau centre d’administration Exchange (nouveau CAE) pour enregistrer des informations sur le groupe.

1. Les commandes suivantes servent deux objectifs :

   • Pour voir si le groupe de distribution est membre d’autres groupes. Après avoir remplacé le groupe par une boîte aux lettres partagée, vous devez ajouter la boîte aux lettres partagée en tant que membre de ces groupes.
   • Pour enregistrer les membres du groupe que vous allez convertir.

   $dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited
   
   $dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Get-DistributionGroup et Get-DistributionGroupMember.

2. Pour enregistrer toutes les propriétés du groupe de distribution à convertir, utilisez la syntaxe suivante :

   Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
   

   Où <GroupIdentity> est le nom, l’alias ou l’adresse e-mail du groupe.

   Par exemple :

   Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
   

   Pour afficher la valeur complète d’une propriété tronquée, remplacez PropertyName> par <le nom de la propriété, puis exécutez la commande suivante :

   Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-DistributionGroup.

3. Supprimez le groupe de distribution à l’aide de la syntaxe suivante :

   Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
   

   Par exemple :

   Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Remove-DistributionGroup.

4. Créez la boîte aux lettres partagée de remplacement à l’aide de la syntaxe et des valeurs de propriété suivantes du groupe de distribution supprimé.

   • Au minimum, définissez les valeurs PrimarySMTPAddress et DisplayName de la nouvelle boîte aux lettres partagée sur les valeurs du groupe de distribution supprimé.
   • Lorsque vous créez la boîte aux lettres partagée, vous pouvez également définir les propriétés suivantes pour qu’elles correspondent au groupe de distribution supprimé :
     • Nom
     • Alias
     • ModerationEnabled (la valeur par défaut est $false)
     • ModeratedBy (la valeur par défaut est vide)
     • SendModerationNotifications (la valeur par défaut est Always)

   Les propriétés supplémentaires qui peuvent être configurées dans PowerShell après avoir créé la boîte aux lettres partagée sont répertoriées à l’étape 8.

   Cet exemple crée une boîte aux lettres partagée avec le nom, l’alias, le nom complet et adresse e-mail principale du groupe de distribution supprimé.

   New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

5. Utilisez la liste des groupes qui contiennent le groupe supprimé de l’étape 1 pour ajouter la boîte aux lettres partagée en tant que membre de tous les groupes de distribution ou groupes de sécurité à extension messagerie requis à l’aide de la syntaxe suivante :

   $m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"
   
   $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
   

   Par exemple :

   $m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"
   
   $m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-DistributionGroupMember.

6. Utilisez la liste des membres du groupe supprimé que vous avez enregistré à l’étape 1 pour accorder aux principaux de sécurité à extension messagerie valides (boîtes aux lettres, utilisateurs de messagerie ou groupes de sécurité à extension messagerie) l’autorisation FullAccess sur la boîte aux lettres partagée à l’aide de la syntaxe suivante :

   $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
   
   $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
   

   Par exemple :

   $u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"
   
   $u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Add-MailboxPermission.

7. Utilisez la liste des membres du groupe supprimé que vous avez enregistré à l’étape 1 pour accorder aux principaux de sécurité à extension messagerie valides (boîtes aux lettres, utilisateurs de messagerie ou groupes de sécurité à extension messagerie) l’autorisation Envoyer en tant que dans la boîte aux lettres partagée à l’aide de la syntaxe suivante :

   Conseil

   La variable $u de l’étape précédente doit déjà identifier les anciens membres du groupe qui ont besoin de l’autorisation Envoyer en tant que sur la boîte aux lettres partagée, afin que vous puissiez réutiliser cette variable dans cette étape. Sinon, utilisez la même syntaxe que l’étape précédente pour identifier les nouveaux utilisateurs : $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

   $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
   

   Par exemple :

   $u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Add-RecipientPermission.

8. Utilisez l’applet de commande Set-Mailbox ou le nouveau centre d’administration Exchange pour configurer d’autres propriétés du groupe supprimé qui n’étaient pas disponibles lorsque vous avez créé la boîte aux lettres partagée à l’étape 4.

   Par exemple, les paramètres suivants sont disponibles sur l’applet de commande Set-Mailbox :

   • AcceptMessagesOnlyFrom
   • AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
   • AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
   • BypassModerationFromSendersOrMembers
   • CustomAttribute1 à CustomAttribute10
   • EmailAddresses
   • ExtensionCustomAttribute1 à ExtensionCustomAttribute5
   • GrantSendOnBehalfTo
   • HiddenFromAddressListsEnabled
   • Infos-courrier
   • MailTipTranslations
   • RejectMessagesFrom
   • RejectMessagesFromDLMembers
   • RejectMessagesFromSendersOrMembers
   • SendModerationNotifications

   Les paramètres mentionnés à l’étape 4 de l’applet de commande New-Mailbox sont également disponibles sur l’applet de commande Set-Mailbox .

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

9. Par défaut, les messages envoyés à partir de la boîte aux lettres partagée par les utilisateurs disposant de l’autorisation Envoyer en tant que ne sont pas copiés vers l’expéditeur. Pour modifier le comportement afin que les messages soient copiés vers l’expéditeur, utilisez la syntaxe suivante :

   Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
   

   Par exemple :

   Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
   

   Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

10. Demandez aux utilisateurs de supprimer l’entrée de groupe supprimée de leur liste de saisie semi-automatique dans Outlook. Même si la nouvelle boîte aux lettres partagée et le groupe supprimé ont les mêmes informations, l’entrée actuelle dans la liste de saisie semi-automatique est liée au groupe supprimé, de sorte que l’entrée actuelle doit être supprimée. Pour obtenir des instructions, consultez Supprimer les entrées de liste de saisie semi-automatique une par une.

Généralités

Utilisez cette section pour afficher ou modifier les informations de base relatives au groupe.

• Nom : ce nom apparaît dans le carnet d’adresses, sur la ligne À lorsque l’e-mail est envoyé à ce groupe et dans la liste Groupes. Le nom d'affichage est obligatoire et doit être convivial afin que les personnes identifient facilement de quoi il s'agit. Il doit également être unique dans votre domaine.

• Description : utilisez cette zone pour décrire le groupe afin que les utilisateurs sachent quel est l’objectif du groupe. Cette description apparaît dans le carnet d'adresses et dans le volet d'informations du Centre d'administration Exchange.

Options de messagerie électronique

Cette section permet d'afficher ou de modifier les adresses de messagerie électronique associées au groupe. Adresses incluses : adresses SMTP principales du groupe et toute adresse de proxy associée. Sous la page Modifier les adresses de messagerie , modifiez l’adresse e-mail principale, ajoutez/supprimez des alias, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez également sélectionner le groupe, puis cliquer sur Modifier l’adresse e-mail dans la barre d’outils pour modifier l’adresse e-mail principale, ajouter/supprimer des alias, puis cliquer sur Enregistrer les modifications.

Members

Utilisez cette section pour modifier les éléments suivants :

• Sous la section Propriétaires , cliquez sur Afficher tous les propriétaires et gérer pour ajouter/supprimer des propriétaires de groupe dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Le groupe de listes de distribution doit avoir au moins un propriétaire.

• Sous la section Membres , cliquez sur Afficher tous les membres et gérer les membres pour ajouter/supprimer des membres de groupe dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Le groupe de liste de distribution doit avoir au moins un membre.

Paramètres

Sous la section Paramètres généraux , cochez la case Autoriser les expéditeurs externes à envoyer un e-mail à ce groupe si vous souhaitez autoriser les utilisateurs externes à envoyer des e-mails à ce groupe.

Gestion de la remise des messages

Cette section permet de gérer les utilisateurs autorisés à envoyer des messages électroniques à ce groupe.

• Options de l’expéditeur : par défaut, seules les personnes à l’intérieur de votre organization peuvent envoyer des messages à ce groupe. Vous pouvez également autoriser des personnes extérieures au organization à envoyer des messages à ce groupe.

• Autoriser uniquement les messages provenant de personnes à l’intérieur de mon organization : sélectionnez cette option pour autoriser uniquement les expéditeurs de votre organization à envoyer des messages au groupe. Cela signifie que si quelqu'un extérieur à votre organisation envoie un message électronique à ce groupe, celui-ci est rejeté. Il s’agit du paramètre par défaut.

• Autoriser les messages de personnes à l’intérieur et à l’extérieur de mon organization : sélectionnez cette option pour permettre à tout le monde d’envoyer des messages au groupe.

• Expéditeurs spécifiés : vous pouvez limiter davantage les personnes autorisées à envoyer des messages au groupe en autorisant uniquement des expéditeurs spécifiques à envoyer des messages à ce groupe. Sélectionnez/supprimez un ou plusieurs destinataires/groupes dans la liste déroulante. Si vous ajoutez des émetteurs à cette liste, ils seront les seuls à pouvoir envoyer des messages au groupe. Tout message envoyé par un expéditeur qui n'est pas répertorié dans la liste sera rejeté.

  Importante

  Si vous avez configuré le groupe pour autoriser uniquement des expéditeurs appartenant à votre organisation à envoyer des messages au groupe, un message électronique qui est envoyé par un contact de messagerie est alors rejeté, même si vous aviez ajouté ce contact à cette liste.

Gérer les délégués

Cette section permet d'attribuer des autorisations à un utilisateur (appelé délégué) pour lui permettre d'envoyer des messages en tant que groupe ou de la part du groupe. Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes :

• Envoyer en tant que : cette autorisation permet au délégué d’envoyer des messages en tant que groupe. Une fois cette autorisation attribuée, le délégué a la possibilité d'ajouter le groupe dans la ligne De pour indiquer que le message a été envoyé par le groupe.

• Envoyer de la part de : cette autorisation permet également à un délégué d’envoyer des messages au nom du groupe. Une fois cette autorisation attribuée, le délégué a la possibilité d’ajouter le groupe à la ligne De . Le message apparaîtra comme ayant été envoyé par le groupe et indiquera qu'il a été envoyé par le délégué au nom du groupe.

Pour attribuer des autorisations aux délégués dans le Centre d’administration Exchange, ajoutez les délégués dans la page Modifier les délégués , sélectionnez le type d’autorisation dans la liste déroulante, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Approbation de messages

Cette section permet de définir les options de modération du groupe. Les modérateurs approuvent ou rejettent les messages envoyés au groupe avant qu'ils atteignent les membres du groupe.

• Exiger l’approbation du modérateur pour les messages envoyés à ce groupe : cette zone case activée n’est pas sélectionnée par défaut. Si vous activez cette case à cocher, les messages entrants sont examinés par les modérateurs de groupe avant leur remise. Les modérateurs de groupe peuvent approuver ou rejeter les messages entrants.

• Modérateurs de groupe : pour ajouter/supprimer des modérateurs de groupe, recherchez/ajoutez des utilisateurs dans la liste déroulante. Si vous avez sélectionné Exiger l’approbation du modérateur pour les messages envoyés à ce groupe et que vous ne sélectionnez pas de modérateur, les messages au groupe sont envoyés aux propriétaires du groupe pour approbation.

• Ajouter des expéditeurs qui n’ont pas besoin d’approbation de message : pour ajouter/supprimer des utilisateurs qui peuvent contourner la modération pour ce groupe, recherchez/ajoutez des utilisateurs dans la liste déroulante.

• Avertir un expéditeur si son message n’est pas approuvé : utilisez cette section pour définir la façon dont les utilisateurs sont avertis de l’approbation du message.

• Expéditeur uniquement : il s’agit du paramètre par défaut. Permet de notifier tous les expéditeurs, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, lorsque leur message n'est pas approuvé.

• Seuls les expéditeurs de votre organization : lorsque vous sélectionnez cette option, seuls les utilisateurs ou les groupes de votre organization sont avertis lorsqu’un message qu’ils ont envoyé au groupe n’est pas approuvé par un modérateur.

• Aucune notification : lorsque vous sélectionnez cette option, les notifications ne sont pas envoyées aux expéditeurs dont les messages ne sont pas approuvés par les modérateurs de groupe.

Approbations d’appartenance

Utilisez cette section pour modifier les approbations d’appartenance et spécifier si l’approbation du propriétaire du groupe est nécessaire pour que les utilisateurs rejoignent ou quittent ce groupe.

• Rejoindre le groupe : afficher/modifier les personnes autorisées à rejoindre le groupe.

  1. Ouvert : tout le monde peut rejoindre ce groupe sans l’approbation du propriétaire.

  2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent ajouter des membres. Toutes les demandes d’adhésion sont automatiquement refusées.

  3. Approbation du propriétaire : tout le monde peut demander à rejoindre ce groupe et les propriétaires doivent approuver la demande.

• Quitter le groupe : afficher/modifier les personnes autorisées à quitter le groupe.

  1. Ouvrir : tout le monde peut quitter ce groupe sans l’approbation du propriétaire du groupe.

  2. Fermé : seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres. Toutes les demandes de départ sont automatiquement refusées.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour supprimer des groupes de listes de distribution

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Groupes de destinataires>.

2. Dans la liste des groupes, sélectionnez le groupe de listes de distribution que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le groupe.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour convertir des groupes de listes de distribution en boîtes aux lettres partagées

Vous pouvez convertir un groupe de listes de distribution existant en boîte aux lettres partagée. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez Comment convertir une liste de distribution en boîte aux lettres partagée.

Utiliser PowerShell pour gérer les groupes de listes de distribution

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer des groupes de listes de distribution

Cet exemple crée un groupe de listes de distribution avec un alias itadmin et le nom Administrateurs informatiques. Le groupe de distribution est créé dans l'unité d'organisation par défaut et n'importe qui peut rejoindre ce groupe sans l'approbation des propriétaires du groupe.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les groupes de listes de distribution

Utilisez les applets de commande Get-DistributionGroup et Set-DistributionGroup pour afficher et modifier les propriétés des groupes de listes de distribution. Les avantages de l’utilisation de Exchange Online PowerShell sont la possibilité de modifier les propriétés qui ne sont pas disponibles dans le CAE et de modifier les propriétés de plusieurs groupes. Pour plus d’informations sur les paramètres qui correspondent aux propriétés du groupe de listes de distribution, consultez les articles suivants :

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

Voici quelques exemples d’utilisation de Exchange Online PowerShell pour modifier les propriétés du groupe de distribution.

Cet exemple montre comment modifier l’adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse) du groupe de distribution Employés de Seattle en employees@contoso.comsea.employees@contoso.com. De plus, l'adresse de réponse précédente sera conservée en tant qu'adresse proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

Dans cet exemple, la modération est activée pour le groupe de distribution Support technique et Joëlle est désignée comme modératrice. En outre, ce groupe de distribution modéré avertira les expéditeurs qui envoient des messages depuis l'organisation si leurs messages ne sont pas approuvés.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

Dans cet exemple, le groupe de distribution créé par un utilisateur, Nos amis les chiens, nécessite que le gestionnaire du groupe approuve les demandes des utilisateurs pour rejoindre ce groupe. En outre, en utilisant le paramètre BypassSecurityGroupManagerCheck , le gestionnaire de groupe n’est pas averti qu’une modification a été apportée aux paramètres du groupe de listes de distribution.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Cet exemple montre comment exporter les membres d’un groupe de distribution vers un fichier .csv nommé DLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Cet exemple montre comment exporter les membres d’un groupe de distribution dynamique dans un fichier .csv nommé DDLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Comment savoir si ces procédures ont fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé, modifié ou supprimé un groupe de listes de distribution, effectuez l’une des étapes suivantes :

• Dans le centre d’administration Exchange, sélectionnez le groupe pour afficher la propriété ou la fonctionnalité que vous avez modifiée. Selon la propriété que vous avez modifiée, elle peut s’afficher dans le volet d’informations du groupe sélectionné.

• Dans Exchange Online PowerShell, remplacez GroupIdentity> par <le nom, l’alias ou l’adresse e-mail du groupe de listes de distribution, puis exécutez la commande suivante pour vérifier les paramètres :

  Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
  

  Pour afficher des propriétés spécifiques, exécutez la commande suivante :

  Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
  

• Pour obtenir la liste des membres du groupe, remplacez GroupIdentity> par <le nom, l’alias ou l’adresse e-mail du groupe de liste de distribution, puis exécutez la commande suivante :

  Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
  

  Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Get-DistributionGroupMember.