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Gérer les fichiers dans le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire)

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Important

Tout ou partie de cette fonctionnalité est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et les fonctionnalités sont susceptibles d’être modifiés. Vous pouvez accéder à l’environnement de bac à sable du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) pour un essai de 30 jours. Pour utiliser le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) dans un environnement de production, renseignez le Formulaire d’inscription au service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

Vous pouvez joindre, afficher et supprimer des fichiers pour des actifs tels que des projets, des réclamations et des crédits dans le cadre des flux de travail du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire). Les organisations peuvent télécharger des fichiers et des références de fichiers en fournissant les fichiers URI SAS. Pour chaque document attaché à l’actif, le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) génère un hachage pour le document, qui peut être référencé ultérieurement pour valider l’intégrité du document.

Pour obtenir des instructions sur l’exécution de ces tâches avec les API du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire), accédez à Présentation de la référence d’API du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

Joindre des fichiers

Les organisations de transaction d’un actif peuvent joindre des fichiers à l’actif dans le cadre de divers workflows.

Les validations suivantes sont en place en ce qui concerne les fichiers joints à l’actif :

  • Le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) ne prend pas en charge les types de fichiers suivants : EXE, PHP, ASP, JSP, JS, SH, PS et TS.

  • Le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) ne prend pas en charge les fichiers de plus de 25 Mo. (Cette validation s’applique uniquement aux fichiers téléchargés.)

  • Tous les fichiers téléchargés ou joints en fournissant l’URI de référence doivent être accessibles au service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire). Par exemple, le fichier ne doit pas être protégé par un mot de passe.

Utilisez les étapes suivantes pour charger et joindre un fichier. Ces étapes sont similaires dans l’ensemble du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

  1. Sélectionnez Joindre pour ouvrir le volet latéral Joindre des fichiers. Pour charger les fichiers, sélectionnez + pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichier.

    Capture d’écran du volet latéral des fichiers joints.

  2. Sélectionnez les fichiers requis sur votre appareil, puis fournissez une ou plusieurs balises descriptives pour chaque fichier. Les balises doivent aider les autres à comprendre de quoi parle le fichier.

    Sélectionnez des fichiers à joindre.

  3. Après avoir sélectionné tous les fichiers à télécharger, sélectionnez le bouton Télécharger pour télécharger tous les fichiers vers le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire). Laissez le volet latéral ouvert jusqu’à ce que l’opération de chargement soit terminée afin de savoir si les fichiers ont été chargés avec succès.

    Si le téléchargement d’un fichier échoue, une erreur en ligne s’affiche juste en dessous du fichier. En fonction de l’erreur, vous pouvez soit réessayer de charger le même fichier, soit charger un autre fichier.

    Si vous utilisez un autre stockage Azure, vous pouvez simplement joindre la référence URI du fichier à partir de votre stockage existant. Cette référence URI doit être accessible au public par le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

    Ajoutez l’URI et la balise descriptive. Si vous souhaitez ajouter plusieurs URI SAS, sélectionnez +. Après avoir ajouté tous les URI de fichier, sélectionnez Joindre pour les joindre à l’actif.

  4. Sélectionnez Fermer pour fermer le volet latéral.

Tous les fichiers téléchargés avec succès s’affichent dans la section Fichiers sur l’écran à partir duquel vous avez sélectionné l’icône Joindre.

Remarque

Si vous chargez des fichiers dans le cadre d’un workflows, terminez le workflow pour joindre des fichiers à la ressource. Sinon, les fichiers chargés ne seront pas ajoutés à l’actif.

Capture d’écran affichant les fichiers joints.

Afficher des fichiers

Les organisations de transaction et les parties prenantes de l’actif peuvent afficher les fichiers joints à l’actif. Elles peuvent également charger des fichiers qui ont été téléchargés sur le service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

Les étapes suivantes sont similaires dans l’ensemble des fonctions du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

  1. Tous les fichiers du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire) sont attachés aux actifs respectifs. Vous pouvez afficher la liste des fichiers joints à un actif sur la page de détail de l’actif ou sur les différentes vues détaillées de la proposition dans la section Fichiers.

  2. Sélectionnez le lien en accordéon devant le nom du fichier pour afficher les propriétés du fichier.

  3. Vous pouvez télécharger les fichiers chargés en sélectionnant l’icône Télécharger.

Supprimer les fichiers

L’organisation qui charge le fichier peut supprimer le fichier si le fichier est chargé dans le cadre d’un workflow et que ce workflow n’a pas été soumis par l’organisation.

Les étapes suivantes sont similaires dans l’ensemble des fonctions du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire).

  1. Une fois joint le fichier apparaîtra dans la section Fichiers. Sélectionnez le lien accordéon à côté du nom de fichier pour développer l’accordéon.

  2. Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer le fichier.

    Capture d’écran affichant l’icône Supprimer.

Voir aussi

Présentation du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire)
Glossaire du service de crédit en faveur de l’environnement (version préliminaire)

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