Score d’insights sur les réunions – expériences Personnes (version précédente)

Le score d’adoption fournit des insights sur le parcours de transformation numérique de votre organisation grâce à son utilisation de Microsoft 365 et aux expériences technologiques qui le prennent en charge. Le score de votre organisation reflète les mesures des personnes et de l’expérience technologique et peut être comparé à des points de référence d’organisations similaires à la vôtre. La catégorie réunions fait partie des mesures d’expérience des personnes. Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble du score d’adoption et lisez la Déclaration de confidentialité de Microsoft.

Conditions préalables

Pour commencer à utiliser Meetings Insights, les membres de votre organisation doivent disposer d’une licence pour :

• Microsoft Teams

Pour plus d’informations, consultez Attribuer des licences aux utilisateurs.

Une fois que les utilisateurs ont été actifs dans Teams au moins une fois au cours des 28 derniers jours, vous commencez à voir les insights.

Pourquoi le score des réunions de votre organisation est important

Les réunions, où les personnes explorent des idées, planifient, résolvent des problèmes et prennent des décisions, constituent un pilier fondamental de la productivité organisationnelle. Les recherches indiquent que lorsque les utilisateurs utilisent efficacement les outils de réunion en ligne, ils ont tendance à économiser jusqu’à 104 minutes par semaine.

Comment nous calculons le score des réunions

Nous fournissons un aperçu principal de l’expérience qui contient les métriques clés pour cette catégorie. Ensuite, une infrastructure de scoring, détaillée ci-dessous, est utilisée pour ces métriques afin de calculer le score de votre organisation.

Insights principaux

Microsoft Teams s’intègre au calendrier Outlook et fournit une multitude de fonctionnalités pour rendre vos réunions plus attrayantes et plus efficaces. L’insight principal examine toutes les réunions en ligne Microsoft Teams qui ont eu lieu dans votre organisation. L’insight principal suit également le nombre de réunions qui suivent au moins l’une des meilleures pratiques pour les réunions Teams.

1. En-tête: Affiche le pourcentage de réunions en ligne sur Microsoft Teams tenues au cours des 28 derniers jours qui ont eu un partage vidéo ou d’écran pendant la réunion.

2. Corps: Fournit plus d’informations sur la façon dont les meilleures pratiques en matière d’engagement pendant une réunion, telles que l’utilisation de la vidéo ou du partage d’écran, peuvent rendre les réunions plus efficaces.

3. Visualisation (état actuel) :

   • Dans ce graphique à barres horizontales, la partie bleue (colorée) représente le pourcentage indiqué dans l’en-tête
   • La fraction (numérateur/dénominateur) est utilisée pour calculer le pourcentage indiqué dans l’en-tête
     • Numérateur : nombre de réunions Microsoft Teams en ligne, y compris les personnes de votre organisation qui ont utilisé le partage vidéo ou d’écran.
     • Dénominateur : nombre de réunions Microsoft Teams en ligne, y compris des personnes de votre organisation, qui ont eu lieu au cours des 28 derniers jours.
   • La valeur de benchmark homologue de la métrique de clé est également indiquée sous forme de pourcentage.

4. Lien vers des ressources : Sélectionnez ce lien pour afficher le contenu de l’aide.

Visualisation des tendances de l’insight principal

Le graphique suivant montre les courbes de tendance du numérateur et du dénominateur de la métrique clé de l’insight principal. En d’autres termes, il indique le nombre de réunions Microsoft Teams en ligne avec les meilleures pratiques, telles que le partage de vidéos ou d’écran, et le nombre total de réunions Microsoft Teams en ligne tenues au cours des 180 derniers jours. Chaque point de données sur le graphique en courbes est un agrégat d’activité des 28 derniers jours.

Infrastructure de scoring

Le score des réunions de votre organisation mesure la mesure dans laquelle les réunions Microsoft Teams en ligne de votre organisation ont suivi les meilleures pratiques au cours des 28 derniers jours. Il est pondéré en fonction du nombre de personnes de votre organisation qui participent aux réunions et de la durée des réunions.

En savoir plus sur les réunions de votre organisation

Nous vous fournissons également des informations de soutien pour vous aider à comprendre comment les membres de votre organisation, en tant qu’agrégat, mènent des réunions. Ces métriques supplémentaires ne contribuent pas directement à votre score d’adoption, mais peuvent vous aider à créer un plan d’action dans le cadre de votre transformation numérique.

Répartition du nombre de réunions suivant les meilleures pratiques

1. En-tête: Met en évidence le pourcentage de réunions Microsoft Teams en ligne qui utilisent les meilleures pratiques vidéo prises en compte dans les informations principales et le scoring.
2. Corps: Fournit des informations sur la valeur de l’utilisation de ces pratiques pendant les réunions pour les rendre plus attrayantes.
3. Visualisation: La répartition de la visualisation est destinée à représenter la mesure dans laquelle les réunions Microsoft Teams en ligne suivent chacune des meilleures pratiques suivantes :
   • Vidéo : la partie colorée et la fraction représentent le pourcentage de réunions Microsoft Teams en ligne pour 20000. La fraction est construite à partir de :
     • Numérateur : réunions Microsoft Teams en ligne tenues au cours des 28 derniers jours sur lesquels la vidéo d’au moins un participant était activée.
     • Dénominateur : nombre total de réunions Microsoft Teams en ligne tenues dans votre organisation au cours des 28 derniers jours
   • Partage d’écran : la partie colorée et la fraction représentent le pourcentage de réunions Microsoft Teams en ligne dans lesquelles des personnes ont utilisé la fonctionnalité de partage d’écran. La fraction comprend :
     • Numérateur : réunions Microsoft Teams en ligne tenues au cours des 28 derniers jours avec au moins un participant partageant son écran.
     • Dénominateur : nombre total de réunions Microsoft Teams en ligne menées dans votre organisation au cours des 28 derniers jours

Répartition du temps passé par les personnes dans les réunions

1. En-tête: Affiche le pourcentage de personnes de votre organisation qui assistent à des réunions Microsoft Teams en ligne pendant plus de 20 heures par semaine en moyenne, en fonction de leur activité au cours des 28 derniers jours.
2. Corps: Fournit des détails sur la valeur de l’utilisation des meilleures pratiques de réunion pour rendre les réunions attrayantes et productives
3. Visualisation: Fournit une vue des membres de votre organisation en fonction de leur temps moyen passé par semaine dans les réunions au cours des 28 derniers jours. Les informations suivantes sont fournies pour chaque catégorie :
   • Nombre total de participants à la réunion : Affiche le nombre de personnes de votre organisation qui ont participé aux réunions, en fonction de la durée moyenne des réunions, au cours des 28 derniers jours. Par exemple, la catégorie 6-10 heures indique le nombre de personnes qui ont assisté à des réunions pendant une moyenne de ce nombre d’heures par semaine au cours des 28 derniers jours.
   • Participants aux réunions avec vidéo : Pour chaque catégorie, cela indique le nombre de personnes de votre organisation qui ont participé à une réunion avec vidéo au cours des 28 derniers jours.
   • Participants aux réunions avec partage d’écran : Pour chaque catégorie, cela indique le nombre de personnes qui ont participé à une réunion incluant le partage d’écran au cours des 28 derniers jours.

Distribution de la durée de la réunion par type

1. En-tête: Affiche le pourcentage de réunions Microsoft Teams instantanées (non planifiées) en ligne au cours des 28 derniers jours d’une durée inférieure à 30 minutes.

2. Corps: Fournit des informations sur la valeur de l’utilisation de réunions instantanées pour résoudre rapidement les problèmes.

3. Visualisation: Fournit la distribution de la durée (en minutes) des réunions instantanées et planifiées qui ont eu lieu dans votre organisation au cours des 28 derniers jours. La distribution classe chaque réunion en 1 à 15 minutes, 16 à 30 minutes, 31 à 60 minutes et plus de 60 minutes.

   Remarque

   les réunions planifiées incluent toutes les réunions qui apparaissent dans les calendriers des personnes. Les réunions instantanées incluent les appels, y compris les appels 1:1 et de groupe, ainsi que les réunions démarrées à l’aide de la fonctionnalité « Se réunir maintenant » dans les canaux Microsoft Teams.

Utilisation de différents types de réunion

1. En-tête: Met en évidence le pourcentage de réunions Microsoft Teams instantanées en ligne au cours des 28 jours précédents qui ont une durée inférieure à 30 minutes.
2. Corps: Fournit des informations sur la valeur de l’utilisation de « Se réunir maintenant » dans la fonctionnalité de canal Microsoft Teams.
3. Visualisation: Indique le type de réunion auquel participent les personnes qui participent à des réunions Microsoft Teams en ligne. Chaque type de réunion est représenté sous la forme d’une barre horizontale, où la partie colorée et la fraction représentent les éléments suivants :
   • Appels instantanés 1:1 :
     • Numérateur : nombre de personnes ayant assisté aux appels 1:1 au cours des 28 derniers jours
     • Dénominateur : nombre de personnes participant à une réunion Microsoft Teams en ligne au cours des 28 derniers jours
   • Appels de groupe instantanés :
     • Numérateur : nombre de personnes participant aux appels de groupe au cours des 28 derniers jours
     • Dénominateur : nombre de personnes participant à une réunion Microsoft Teams en ligne au cours des 28 derniers jours
   • Instant Meet maintenant dans le canal :
     • Numérateur : nombre de personnes utilisant la fonctionnalité « Répondre maintenant » dans les canaux Microsoft Teams (pour les réunions instantanées) au cours des 28 derniers jours
     • Dénominateur : nombre de personnes participant à une réunion Microsoft Teams en ligne au cours des 28 derniers jours
   • Réunions ponctuelles planifiées :
     • Numérateur : nombre de personnes participant à des réunions Microsoft Teams en ligne ponctuelles sur leur calendrier (planifié) au cours des 28 derniers jours
     • Dénominateur : nombre de personnes participant à une réunion Microsoft Teams en ligne au cours des 28 derniers jours
   • Réunions périodiques planifiées :
     • Numérateur : nombre de personnes participant à des instances de réunions périodiques dans leur calendrier (planifié) au cours des 28 derniers jours
     • Dénominateur : nombre de personnes participant à une réunion Microsoft Teams en ligne au cours des 28 derniers jours

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