Partager via

Planifier votre installation de Microsoft 365 pour les entreprises

  • Article

Découvrez tout notre contenu d'aide et d’apprentissage destiné aux petites entreprises.

Consultez l’aide de Microsoft 365 petite entreprise sur YouTube.

Cet article s’adresse aux personnes qui se sont abonnées à un plan Microsoft 365 pour les entreprises.

Avant de migrer votre organisation vers Microsoft 365, il existe des exigences que vous devez respecter, des informations que vous devez avoir sous la main et des décisions que vous devez prendre.

Choix de l’abonnement professionnel approprié

Lorsque vous vous inscrivez à Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business ou les versions d’évaluation, vous disposez de deux options pour commencer. Évaluez trois facteurs clés pour choisir celui qui répond le mieux à vos besoins :

  • Quelles applications et services souhaitez-vous utiliser immédiatement ?

  • Combien de compétences techniques avez-vous ?

  • Avez-vous besoin que Microsoft agisse en tant que processeur de vos données ?

Le tableau ci-dessous présente chaque choix.

  Option 1 : Se connecter avec Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail ou un autre compte de messagerie Option 2 : Ajouter un domaine d’entreprise et créer un compte de messagerie professionnel
Applications et services disponibles Utilisez Word pour le web, Excel pour le web, PowerPoint pour le web, Teams pour le web et Access pour le web. OneDrive et l’application de bureau SharePoint sont inclus. Cet ensemble d’applications est idéal pour les très petites entreprises qui n’ont pas besoin immédiatement d’e-mails de marque, ou qui utilisent déjà le courrier électronique de marque d’un autre fournisseur et qui n’ont pas l’intention de passer à l’utilisation de Microsoft Exchange. Vous utiliserez Outlook avec votre compte de messagerie existant (que ce soit outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail ou autre). Utilisez Word pour le web, Excel pour le web, PowerPoint pour le web, Teams pour le web et Access pour le web. OneDrive et l’application de bureau SharePoint sont inclus. Microsoft 365 Business Basic avec option 2 vous permet également d’accéder à un large éventail de services supplémentaires : nouveaux comptes de messagerie professionnels de marque avec Outlook, calendriers partagés au sein de votre entreprise, planification de rendez-vous Bookings et enregistrements de réunion. Le stockage de documents partagés et les sites SharePoint, le Planificateur Microsoft et les listes Microsoft, Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Apps for Business offrent des services supplémentaires avec l’option 2. Partage de documents plus facile au sein de votre entreprise, prise en charge des besoins de conformité pour votre secteur d’activité, Accès et contrôle sur l’utilisation des services de vos employés et le plus large éventail d’intégrations d’applications non-Microsoft (par exemple, Salesforce, Adobe) qui fonctionnent dans Teams et Microsoft 365.
Connaissances requises Commençons sans savoir-faire technique. Vous devez acheter un domaine ou en posséder un. Vous aurez peut-être besoin de connaissances techniques pour prouver la propriété du domaine.
Traitement des données Disponible dans le cadre du Supplément au Contrat de services Microsoft et est idéal pour les entreprises qui souhaitent des outils de travail à distance et de collaboration et qui sont à l’aise avec Microsoft agissant en tant que contrôleur de vos données dans le cadre de la Déclaration de confidentialité Microsoft. Les abonnés aux services qui utilisent cette option n’ont pas accès au contenu ou aux données utilisateur d’une personne tant qu’un domaine n’est pas attaché. Les abonnés doivent évaluer la propriété des données et les considérations relatives aux droits de propriété intellectuelle en fonction de leurs besoins. Par exemple, si vous travaillez en collaboration avec d’autres utilisateurs sur un document stocké dans leur compte, ils peuvent choisir de rendre ces documents inaccessibles. Par conséquent, vous devez évaluer la propriété des données et les considérations relatives aux droits de propriété intellectuelle en conséquence. Séparément, les utilisateurs peuvent choisir de ne pas transférer les documents de leur compte Sign-Up simplifié vers votre abonnement compte de domaine, même après les avoir invités à le faire. Cela signifie que leurs documents peuvent également ne pas vous être accessibles, même si vous ajoutez un compte de domaine ultérieurement Disponible dans le cadre du Contrat d’abonnement En ligne Microsoft et est idéal pour les entreprises qui ont besoin que Microsoft agisse en tant que sous-traitant de leurs données en vertu de l’Addendum sur la protection des données de Microsoft et ont besoin de notre suite complète d’outils de travail à distance et de collaboration. Les abonnés qui travaillent dans des secteurs réglementés ou qui cherchent à mieux contrôler, à la fois sur l’utilisation des services par vos employés et sur le traitement des données associées par Microsoft, doivent choisir l’option 2 et joindre un domaine et s’inscrire sous le contrat de niveau entreprise compte de domaine.

Utilisez ces trois facteurs pour déterminer laquelle des deux options convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez :

Vue d’ensemble de la configuration de Microsoft 365 pour les entreprises

Regardez cette vidéo et d’autres encore sont disponibles sur notre chaîne YouTube.

Félicitations pour votre décision de migrer votre entreprise vers le cloud avec Microsoft 365 ! Que vous ayez une seule personne dans votre entreprise ou 20, faire un peu de planification vous aidera à tirer le meilleur parti de Microsoft 365 pour les entreprises.

Informations à disposer avant d’exécuter l’Assistant Installation

Lorsque vous êtes prêt à exécuter l’Assistant Installation et à déplacer votre domaine vers Microsoft 365, voici les informations que vous devez disposer :

  • Liste des personnes que vous souhaitez ajouter à Microsoft 365. Même si vous les avez déjà ajoutés à Microsoft 365, si vous mettez à jour vos informations de domaine, vous devez entrer leur nom ici.

  • Comment vous allez informer vos employés de leur id utilisateur et de leur mot de passe pour qu’ils puissent se connecter. Comptez-vous les appeler pour leur fournir ces informations ? Comptez-vous envoyer celles-ci à leur adresse de courrier personnelle ? Ils n’ont pas accès à leur adresse e-mail, donc vous ne pouvez pas l’utiliser.

  • Si vous avez un nom de domaine pour votre organisation (par exemple, contoso.com) et que vous envisagez d’utiliser la messagerie Microsoft, vous devez savoir où votre domaine est inscrit et disposer d’informations de connexion.

Que se passe-t-il lorsque vous exécutez l’Assistant Installation de Microsoft 365

L’Assistant Installation vous guide tout au long de l’installation des applications dans Microsoft 365 sur votre ordinateur, de l’ajout et de la vérification de votre domaine, de l’ajout d’utilisateurs et de leur attribution de licences, et de la connexion de votre domaine.

Remarque

Si vous devez attribuer des rôles d’administrateur dans Microsoft 365 pour les entreprises aux utilisateurs que vous ajoutez dans l’Assistant, vous pouvez le faire plus tard dans la page Utilisateurs .

Si vous ne terminez pas l’Assistant Installation, vous pouvez effectuer des tâches d’installation à tout moment à partir de l’installation du centre>d’administration. À partir de là, vous pouvez migrer la messagerie et les contacts à partir d’un autre service de messagerie, modifier le domaine de votre compte administrateur, gérer vos informations de facturation, ajouter ou supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe et effectuer d’autres fonctions métier. Pour plus d’informations sur les différences entre l’Assistant Installation et la page d’installation , consultez Différences entre l’Assistant Installation de Microsoft 365 et la page d’installation.

Si vous êtes bloqué à un moment quelconque, contactez-nous. Nous sommes là pour vous aider !

Cas où l'Assistant Configuration ne doit pas être utilisé : Synchronisation Active Directory et environnements hybrides

Il existe quelques scénarios qui incluent la migration de données ou d’utilisateurs à partir d’environnements locaux ou la configuration d’un système hybride qui inclut la synchronisation d’annuaires. Si vous êtes dans l’une ou l’autre catégorie, suivez les instructions de ces articles :

Passer à Microsoft 365 en une seule fois ou par étapes

Vérifiez que vos appareils présentent la configuration requise.

Chaque membre de votre organisation peut installer les applications de productivité Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sur un maximum de cinq PC et Mac. Consultez la configuration système d’exploitation et ordinateur requise pour installer Microsoft 365 pour les entreprises.

Les applications mobiles peuvent être installées sur des appareils iOS, Android et Windows. Vous trouverez des informations sur la prise en charge des appareils mobiles et des navigateurs dans Configuration système requise pour Microsoft 365.

Plan pour le courrier électronique

Si vous envisagez de passer d’un service de messagerie existant à Microsoft 365, le changement prend généralement deux jours.

Prévoyez un temps d'arrêt du courrier électronique

Si vous envisagez d’utiliser Microsoft 365 pour votre courrier électronique :

  • Pour déplacer votre adresse de messagerie professionnelle (telle que rob@contoso.com) d’un autre service de messagerie vers Microsoft 365, vous devez diriger votre courrier vers votre nouvelle boîte aux lettres Microsoft 365. Pour ce faire, sélectionnez Migrer les données de vos utilisateurs dans la page Configuration , où nous vous guidons tout au long des mises à jour que vous devez effectuer sur votre hôte de domaine, étape par étape.

  • Une fois votre hôte de domaine mis à jour, les modifications prennent généralement effet après une heure ou deux. Mais sachez que la mise à jour des modifications sur Internet peut parfois prendre jusqu’à 72 heures.

  • Étant donné que vous risquez d’avoir un temps d’arrêt de la messagerie, nous vous recommandons de passer à la messagerie Microsoft pendant une soirée ou un week-end lorsque vous recevez moins d’e-mails.

Planifier le déplacement de vos courriers, contacts et calendrier existants

Si vous envisagez d’utiliser Microsoft 365 pour votre compte de messagerie, vous pouvez apporter votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier existants avec vous. La page Configuration vous permet de déplacer vos e-mails et contacts existants pour la plupart des scénarios. Nous proposons également des guides détaillés pour le déplacement d'une ou plusieurs boîtes aux lettres.

Nombre de boîtes aux lettres ? Recommandation
Quelques-unes
 Si vous ne souhaitez pas utiliser la page d’installation pour migrer les boîtes aux lettres, vous pouvez autoriser les propriétaires de boîtes aux lettres à migrer leurs propres e-mails et contacts. Consultez Migrer la messagerie et les contacts vers Microsoft 365 pour les entreprises.
Plusieurs
 Si vous effectuez une migration à partir de Gmail, consultez Migrer des boîtes aux lettres G Suite vers Microsoft 365.
Si vous effectuez une migration à partir d’un autre fournisseur de messagerie, y compris Exchange, consultez Méthodes de migration de plusieurs comptes de messagerie vers Microsoft 365.

Planifier le stockage et la migration de fichiers

Microsoft 365 fournit un stockage cloud pour les particuliers, les petites organisations et les entreprises. Pour obtenir des conseils sur les éléments à stocker, voir Où stocker des documents dans Microsoft 365.

Planifier Teams

Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour passer des appels à d’autres personnes de votre organisation qui se trouvent sur votre abonnement. Par exemple, si votre organisation compte 10 personnes, vous pouvez vous appeler et communiquer par messagerie instantanée à l’aide de Teams sans aucune configuration spéciale. Pour plus d’informations, consultez Prise en main de Microsoft Teams.

Pour les grandes organisations ou si vous démarrez à partir de déploiements Skype Entreprise, locaux ou hybrides, consultez Déploiement de Microsoft Teams.

Planifier l'intégration avec Active Directory ou d'autres logiciels

  • Vous voulez opérer une intégration avec votre Active Directory en local ? Vous pouvez intégrer votre instance Active Directory locale à Microsoft 365 à l’aide de Microsoft Entra Connect. Pour obtenir des instructions, consultez Configurer la synchronisation d’annuaires pour Microsoft 365.

  • Voulez-vous intégrer Microsoft 365 à des logiciels fabriqués par d’autres entreprises ? Si vous avez besoin d’intégrer Microsoft 365 à d’autres logiciels de votre organisation, nous vous recommandons d’embaucher un partenaire pour vous aider dans votre déploiement.

Voulez-vous que quelqu’un vous aide à configurer Microsoft 365 ?

  • Si vous avez moins de 50 employés :

    • Demandez de l'aide et nous vous contacterons par téléphone. Après avoir acheté Microsoft 365, vous pouvez accéder au centre d’administration (vous n’avez pas besoin d’exécuter le programme d’installation pour y accéder). En bas du centre d’administration, sélectionnez Vous avez besoin d’aide ? Décrivez votre problème et nous vous appellerons.
    • Appelez le Support Microsoft 365 pour les entreprises avec vos questions. We're here to help!
    • Songez à faire appel à un partenaire Microsoft. Si vous manquez de temps ou si vous avez des exigences avancées (comme le déplacement de milliers de fichiers vers le stockage cloud Microsoft 365 ou l’intégration à d’autres logiciels), un partenaire expérimenté peut être d’une grande aide.

  • Si vous avez plus de 50 employés, le Centre d'intégration FastTrack est disponible pour vous aider à effectuer votre déploiement.

Voir aussi

Sécuriser vos données professionnelles avec Microsoft 365 pour les entreprises