Inviter des utilisateurs à souscrire un abonnement Microsoft 365 pour les entreprises (Administration)

Importante

Ces étapes s’appliquent aux Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic et Applications Microsoft 365 pour les PME.

En tant qu’administrateur d’un abonnement Microsoft 365 Business Standard, vous pouvez inviter vos collègues et collègues à partager et utiliser votre abonnement Microsoft 365 pour les entreprises. Lorsque vous invitez vos collègues et collègues à votre abonnement, vous partagez toutes les fonctionnalités et services suivants :

• Obtenez des versions de bureau des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote (plus Access et Publisher pour PC uniquement).
• Créez un hub pour le travail d’équipe afin de connecter des personnes à l’aide de Microsoft Teams.
• Stockez et partagez des fichiers avec 1 To de stockage cloud OneDrive par utilisateur.
• Utilisez une licence pour couvrir les applications Microsoft 365 entièrement installées sur cinq appareils mobiles, cinq tablettes et cinq PC ou Mac par utilisateur.
• Obtenez de l’aide à tout moment avec le support téléphonique et web de Microsoft.

Remarque

La personne qui se connecte à Microsoft 365 entreprise (généralement le propriétaire de l’entreprise) devient automatiquement l’administrateur technique de l’organisation. Vous pouvez ajouter d’autres personnes en tant qu’administrateurs si vous souhaitez obtenir de l’aide pour gérer Microsoft 365 services. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des rôles d’administrateur.

Avant de commencer

Vérifiez que vous êtes déjà inscrit à Microsoft 365 Business Standard ou Applications Microsoft 365 pour les PME. Vérifiez également que vous avez déjà configuré votre organization Business Standard ou Configurer Applications Microsoft 365 pour les PME. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez partager une invitation à vos utilisateurs.

Partager une invitation à un abonnement Microsoft 365 pour les entreprises

1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Inviter des personnes à Microsoft 365.

2. Ajoutez les noms d’utilisateur et les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis choisissez Envoyer. Un e-mail d’invitation sera envoyé à tous les utilisateurs que vous avez sélectionnés pour ajouter leurs informations de compte d’utilisateur à Microsoft 365.

Prochaines étapes

Effectuez un suivi auprès de vos utilisateurs et assurez-vous qu’ils ont reçu l’invitation par e-mail que vous avez envoyée pour partager votre abonnement Microsoft 365 Business Standard.

Questions fréquemment posées

J’ai partagé une invitation par e-mail, mais l’utilisateur n’a pas reçu l’e-mail ?

• Demandez à l’utilisateur de case activée son dossier de courrier indésirable.
• Renvoyez l’e-mail d’invitation dans le Centre d'administration Microsoft 365. Dans le centre d’administration, pointez sur l’utilisateur et sélectionnez l’action pour renvoyer l’invitation par e-mail.
• Assurez-vous que l’adresse e-mail que vous avez entrée pour votre utilisateur est correcte.

Comment puis-je aider un employé à rejoindre mon entreprise et à quitter une autre entreprise ?

Il existe deux options dans ce cas :

1. Ils peuvent contacter le propriétaire ou l’administrateur de l’autre entreprise et demander à être supprimé de cette entreprise. Vous pouvez ensuite les ajouter à votre organization.

2. Ils peuvent se supprimer eux-mêmes en suivant les étapes ci-dessous :

   1. Accédez à https://myapps.microsoft.com/.
   2. Connectez-vous à votre compte et sélectionnez vos initiales de profil.
   3. Sélectionnez Afficher le compte>Gérer les> organisationsQuitter organization
   4. Sélectionnez Laisser>OK.

Comment faire aider quelqu’un à installer Microsoft 365 ?

Envoyez-leur cet article pour les aider à installer Microsoft 365 : Télécharger et installer ou réinstaller Microsoft 365 ou Office 2021 sur un PC ou Un Mac.

Comment faire respecter les obligations courantes du RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour mon organization ?

En vertu du RGPD, un employé ou un client peut vous demander de récupérer ou de supprimer toutes les informations les concernant dans votre cloud Microsoft. Pour plus d’informations, case activée, Demandes de la personne concernée.

Pour rechercher des données enregistrées dans le cloud Microsoft dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365 Business, vous et chaque utilisateur que vous avez invité devez visiter https://account.microsoft.com/account/privacy pour rechercher des données dans des emplacements tels que OneDrive. En outre, vous (entreprise ou administrateur) devrez peut-être rechercher les données de compte d’employé enregistrées dans le centre d’administration Microsoft Entra.

Selon la façon dont vous et les autres utilisateurs enregistrez des documents, vous et chaque utilisateur que vous avez invité pouvez avoir besoin d’utiliser la fonctionnalité de recherche intégrée et de suppression pour découvrir ce qui est enregistré sur vos PC ou Mac Windows, sur les applications professionnelles sur smartphones et sur les applications et sites non-Microsoft.

Remarque

Une fois que vous avez attaché un domaine et que vous et vos utilisateurs utilisez des comptes professionnels pour enregistrer des données dans le cloud Microsoft, vous pouvez effectuer des demandes de personnes concernées au nom de tous les utilisateurs en suivant les instructions fournies dans Demandes des personnes concernées microsoft 365 pour le RGPD et le CCPA.

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