Data Residency pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Vue d’ensemble

Documentation du service : vue d’ensemble Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Résumé des fonctionnalités : Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est un outil de productivité basé sur l’IA qui coordonne les modèles de langage volumineux (LLM), le contenu dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cette intégration fournit une assistance intelligente en temps réel, permettant aux utilisateurs d'améliorer leur créativité, leur productivité et leurs compétences. Les applications suivantes permettent d’interagir avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (conversation, réunions, appels, Whiteboard) et OneNote.

Le contenu des interactions et l’index sémantique associé avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 sont stockés au repos dans la zone géographique de la région locale appropriée.

engagements Data Residency disponibles pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Conditions du produit

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans l’Australie, le Brésil, le Canada, l’Union européenne, la France, l’Allemagne, l’Inde, le Japon, la Norvège, le Qatar, l’Afrique du Sud, la Corée du Sud, la Suède, la Suisse, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis ou le États-Unis.

Engagement:

Pour connaître la langue actuelle, reportez-vous aux Conditions relatives au produit de confidentialité et de sécurité et consultez la section intitulée « Emplacement des données client au repos pour les principaux services en ligne ».

Module complémentaire Data Residency avancé (ADR)

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans La zone géographique de la région locale.
2. Le locataire dispose d’un abonnement advanced Data Residency valide pour tous les utilisateurs du locataire
3. Pour le locataire existant qui a des données stockées dans une zone géographique de la région macro, l’Administration global du locataire doit choisir de déplacer les données de locataire dans la zone géographique de la région locale.
4. Les données client de l’abonnement Microsoft Copilot pour Microsoft 365 sont approvisionnées dans Zone géographique de la région locale.

Engagement:

Reportez-vous à la page Engagement ADR pour comprendre les engagements spécifiques en matière de données au repos pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Voici quelques exemples de données validées :

• « Contenu des interactions », comme l’invite de l’utilisateur et la réponse de Microsoft Copilot, y compris les citations à toute information utilisée pour la réponse de Microsoft Copilot.

Module complémentaire multigéographique

Conditions requises :

1. Les locataires disposent d’un abonnement multigéographique valide qui couvre tous les utilisateurs affectés à une zone géographique satellite
2. Le client doit disposer d’un Contrat Entreprise ou partenaire CSP actif.
3. Le nombre total d’unités multigéographiques achetées doit être supérieur à 5 % du total des licences éligibles dans le locataire.

Engagement: Les fonctionnalités multigéographiques dans Microsoft Copilot pour Microsoft 365 permettent de stocker le contenu des interactions avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 au repos dans un emplacement géographique de macro région ou région locale spécifié. Microsoft Copilot pour Microsoft 365 utilise le Preferred Data Location (PDL) pour les utilisateurs et les groupes afin de déterminer où stocker les données. Si la PDL n’est pas définie ou n’est pas valide, les données sont stockées dans l’emplacement géographique approvisionné principal du locataire . La zone Geography où le contenu des interactions avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est stocké est déterminée par la pdl de l’utilisateur qui interagit avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Cela signifie que le stockage du contenu des interactions pour les utilisateurs dans différentes régions sera basé sur leurs configurations PDL respectives.

Pour rechercher l’emplacement actuel du contenu des interactions d’un utilisateur avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 en référençant la configuration PDL de cet utilisateur. Reportez-vous aux tests multigéographiques

Exemples d’illustration

Expérience de collaboration Deux personnes travaillent ensemble sur un document microsoft Word. L’utilisateur A a créé le document et l’a stocké dans le OneDrive Entreprise site de stockage personnel situé en France. L’utilisateur B se trouve au Canada et demande Microsoft Copilot pour Microsoft 365 de réécrire un paragraphe dans le document. Le paragraphe que l’utilisateur B a envoyé en tant qu’invite, ainsi que les options de réécriture que Microsoft Copilot pour Microsoft 365 fournit (le « contenu des interactions » dans ce cas) sont stockés au Canada ; le document d’origine reste en France, tout comme toute réécriture que l’utilisateur accepte dans ce document.

Expérience de réunion Teams L’emplacement de la vidéo d’enregistrement de réunion Microsoft Teams est déterminé par le PDL utilisateur qui démarre l’enregistrement, ou lorsque les réunions ont une stratégie d’enregistrement automatique, l’emplacement est déterminé à partir de la première personne qui rejoint la réunion. Lorsque des utilisateurs d’autres régions interagissent avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans Teams, ces invites utilisateur et les réponses correspondantes sont stockées à l’emplacement de l’utilisateur qui pose les questions Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

Migration

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 fait partie de la migration de Microsoft 365 Advanced Data Residency. Pour en savoir plus, consultez Migration ADR

Comment puis-je déterminer l’emplacement des données client ?

Vous trouverez l’emplacement réel des données dans Centre d'administration Microsoft 365. Dans les mois à venir, vous serez en mesure de trouver l’emplacement réel des données validées, en accédant à Paramètres Paramètres > Organisation > profil > Emplacement des données.