Résumé des fonctionnalités de gouvernance, cycle de vie et conformité de Loop

Cet article traite de la conformité de Loop. Pour les pages Copilot et les carnets Copilot , consultez le résumé de conformité dédié.

En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.

En un coup d’oeil

Fonctionnalité Statut
Stratégies d’Administration ✅ Disponible - Cloud Policy + SharePoint PowerShell
RGPD / EUDB ✅ Prise en charge
Accès conditionnel ✅ Prise en charge
Obstacles aux informations ◐ OneDrive/SharePoint uniquement (pas SharePoint Embedded)
Référentiel sécurisé client ✅ Prise en charge
eDiscovery ✅ Prise en charge
Conservation légale ✅ Pris en charge ; la sélection du conteneur Mon espace de travail dans le sélecteur de source de données du dépositaire est en cours de déploiement (prévu en octobre 2026)
Stratégies de rétention ✅ Prise en charge
Étiquettes de rétention ◐ Application manuelle limitée
Étiquettes de confidentialité ✅ Pages, composants et espaces de travail
DLP ✅ Pris en charge par des conseils de stratégie
Corbeille ✅ Composants et pages ; ❌ Espaces de travail

SharePoint Embedded

Le stockage de contenu Loop varie en fonction de la méthode de création. Pour plus d’informations sur les emplacements de stockage, voir Stockage. Le contenu stocké dans les conteneurs SharePoint Embedded suit la documentation de sécurité et de conformité de SharePoint Embedded.

Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité applicables à tous les types de stockage Loop. Lorsque les fonctionnalités varient selon l’emplacement de stockage - OneDrive, sites SharePoint ou conteneurs SharePoint intégrés - des détails spécifiques sont fournis.

Fondations

  • Administration stratégies : utilisez la stratégie cloud et SharePoint PowerShell pour contrôler la création de composants, de pages et d’espaces de travail Loop. Lorsque la création est désactivée, le contenu existant s’affiche sous forme de liens hypertexte au lieu de composants interactifs.
    • La stratégie principale contrôle la plupart des applications (à l’exception de Teams) ; Les stratégies secondaires contrôlent séparément Outlook, Teams et les notes de réunion collaborative.
  • RGPD : les demandes des personnes concernées peuvent être traitées via le portail Microsoft Purview et les flux de travail Purview eDiscovery.
  • EUDB : La conformité est prise en charge. Voir Quelle est la limite des données de l’UE ?

Sécurité des données et appareils

Importante

Les cloisons d’information ne sont pas prises en charge pour le contenu stocké dans les conteneurs SharePoint Embedded (espaces de travail Loop et Mon espace de travail). Si votre organisation nécessite des cloisonnements de l’information, envisagez d’utiliser des stratégies d’administration pour restreindre la création d’espaces de travail Loop.

  • Customer Lockbox : pris en charge.
  • Accès à l’application invitée : disponible pour les conteneurs d’espace de travail Loop. Active les outils tiers d’exportation/eDiscovery, les outils de migration et les API de développement. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir les autorisations des applications invitées.

Cycle de vie des données

  • Mon espace de travail de Loop partage un conteneur SharePoint Embedded appartenant à un seul utilisateur avec Pages Copilot et des Carnets Bloc-notes Copilot  ; ce conteneur a un nom d’application de dans Outils d’administrationLoop. Les espaces de travail Shared Loop créent un conteneur SharePoint Embedded par espace de travail. Ces conteneurs n’ont pas de limites de stockage individuelles ; au lieu de cela, leur utilisation du stockage est prise en compte dans le quota de stockage SharePoint global de votre organisation. Il n’existe aucun contrôle d’administrateur pour définir des limites de stockage pour les conteneurs SharePoint Embedded individuels. Les fichiers Loop dans leurs emplacements OneDrive et SharePoint suivent les quotas de ces emplacements de stockage. Pour obtenir une explication complète du conteneur partagé appartenant à l’utilisateur (nommage, règles de création, cycle de vie), consultez Stockage.

  • Voir Gestion des conteneurs SharePoint Embedded pour les informations et les flux de travail dans le Centre d’administration SharePoint ou PowerShell.

    Remarque

    L’espace de travail Loop My suit le même cycle de vie de suppression OneDrive, avec une étape de transfert manuel au départ (l’accès et la notification ne sont pas automatiques) et la possibilité de réaffecter définitivement le conteneur à un nouveau propriétaire. Pour le processus complet, les options et la comparaison avec OneDrive, consultez Accorder l’accès aux conteneurs.

  • Multigéographique : pris en charge pour Mon espace de travail et les espaces de travail partagés Loop. Le contenu est créé dans la zone géographique correspondant à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur ou du groupe. Le contenu Loop dans OneDrive et SharePoint suit les fonctionnalités multigéographiques de ces services.

    Importante

    Certaines opérations dans les espaces de travail Loop (telles que le partage ou la création de pages) peuvent ne pas fonctionner correctement immédiatement après le déplacement de conteneurs à travers les zones géographiques. Microsoft travaille à l’élaboration d’un correctif.

  • La corbeille de l’utilisateur final pour les composants et pages de Loop supprimés est disponible dans l’espace de travail Loop, OneDrive ou le site SharePoint.

    Importante

    Il n’existe pas de corbeille pour les utilisateurs finaux pour les espaces de travail Loop. En outre, la restauration de l’espace de travail Loop à l’aide d’outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit visiter un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau.

  • L’exportation de l’historique des versionsdans Purview ou vial’API Graph est disponible. Contenu de l’espace de travail Loop stocké dans SharePoint Embedded (voir stockage pour plus d’informations), l’historique des versions est configuré pour enregistrer 50 versions principales par fichier par défaut, configurables via PowerShell par application. Les fichiers Loop dans OneDrive ou SharePoint suivent les mêmes paramètres de contrôle de version que les autres fichiers.

  • Des journaux d’audit existent pour tous les événements. Elles sont conservées, peuvent être exportées et diffusées en continu vers des outils tiers. Pour plus d’informations, consultez Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery : pris en charge pour la recherche/la collecte, la révision (licence Premium requise) et l’exportation au format HTML (licence Premium requise) ou au format d’origine. Téléchargez et rechargez des fichiers sur OneDrive pour les afficher au format natif.
  • Exportation de l’API Graph : prise en charge pour les outils tiers. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir les autorisations des applications invitées.
  • Conservation légale : prise en charge. Le contenu est stocké dans la bibliothèque de conservation de préservation.
    • Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que dépositaire dans Purview eDiscovery, la sélection de son conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur (Loop My workspace) en tant que source de données dans la même expérience où vous sélectionnez OneDrive et la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur sont en cours de déploiement et attendus en octobre 2026.
    • Jusqu’alors, récupérez l’URL du conteneur appartenant à l’utilisateur à l’aide de PowerShell ou du Centre d’administration SharePoint, puis ajoutez-la manuellement en tant que source de données. Pour obtenir des instructions, consultez Récupération de l’URL du conteneur pour Purview.

Conservation et suppression dans Microsoft 365

  • Les stratégies de rétention de Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées pour tous les fichiers .loop ou peuvent également être configurées par espace de travail Loop.

  • Les étiquettes de rétention de Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et la gestion des enregistrements Microsoft Purview sont prises en charge pour les composants Loop en appliquant des étiquettes publiées dans OneDrive ou SharePoint, ou en appliquant automatiquement les étiquettes. La prise en charge de l’application manuelle d’étiquettes de rétention est limitée.

    • Les étiquettes de rétention ne peuvent pas être affichées ou appliquées directement à partir d’un composant Loop. Au lieu de cela, l’utilisateur doit accéder au fichier Loop dans l’application Loop pour afficher ou appliquer une étiquette de rétention sur un composant Loop.
    • Les étiquettes de rétention qui marquent le contenu comme enregistrement ou enregistrement réglementaire ne peuvent pas être appliquées manuellement dans le composant Loop ou lorsque le contenu est ouvert dans l’application Loop. Si le contenu est automatiquement étiqueté en tant qu’enregistrement, le verrouillage et le déverrouillage de cet enregistrement ne sont pas encore disponibles.
    • À titre de clarification uniquement, pas une limitation : les étiquettes de rétention ne s’appliquent pas aux conteneurs tels que les sites SharePoint ou les espaces de travail Loop ; utilisez plutôt des stratégies de rétention pour ces conteneurs. Pour en savoir plus, voir Rétention.

Protection des informations

  • Étiquettes de confidentialité : disponibles pour les pages et composants Loop. Les étiquettes de confidentialité de l’espace de travail sont configurables par espace de travail (au niveau du conteneur) via le Centre d’Administration SharePoint et PowerShell. Voir Configuration des étiquettes de confidentialité.
    • Note : il n’existe aucun paramètre d’administrateur pour configurer le partage invité d’espaces de travail Loop spécifiques. Utilisez l’étiquetage de sensibilité de conteneur pour la configuration du partage externe par espace de travail.
  • Protection contre la perte de données (DLP) : règles appliquées avec la prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final.
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