Résumé des fonctionnalités de gouvernance, cycle de vie et conformité de Loop

Cet article traite de la conformité des Loop. Pour les pages Copilot et les Bloc-notes Copilot , consultez le résumé de conformité dédié.

En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.

D’un coup d’œil

Fonctionnalité Statut
Administration stratégies ✅ Disponible - Stratégie cloud + SharePoint PowerShell
RGPD / EUDB ✅ Soutenu
Accès conditionnel ✅ Soutenu
Obstacles aux informations ◐ OneDrive/SharePoint uniquement (pas SharePoint Embedded)
Référentiel sécurisé client ✅ Soutenu
eDiscovery ✅ Soutenu
Conservation légale ✅ Soutenu; la sélection du conteneur Mon espace de travail dans le sélecteur de source de données du consignataire est en cours de déploiement (prévu début août)
Stratégies de rétention ✅ Soutenu
Étiquettes de rétention ◐ Application manuelle limitée
Étiquettes de confidentialité ✅ Pages, composants et espaces de travail
DLP ✅ Pris en charge avec des conseils de stratégie
Corbeille ✅ Composants et pages ; ❌ Espaces

SharePoint Embedded

Loop stockage de contenu varie en fonction de la méthode de création. Pour plus d’informations sur les emplacements de stockage, consultez stockage. Le contenu stocké dans des conteneurs SharePoint Embedded suit la documentation sur la sécurité et la conformité sharePoint Embedded.

Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité applicables à tous les types de stockage Loop. Lorsque les fonctionnalités varient en fonction de l’emplacement de stockage (OneDrive, sites SharePoint ou conteneurs SharePoint Embedded), des détails spécifiques sont fournis.

Fondations

  • stratégies Administration : utilisez la stratégie cloud et SharePoint PowerShell pour contrôler la création de composants, de pages et d’espaces de travail Loop. Lorsque la création est désactivée, le contenu existant s’affiche sous forme de liens hypertexte au lieu de composants interactifs.
    • La stratégie principale contrôle la plupart des applications (à l’exception de Teams) ; Les stratégies secondaires contrôlent Outlook, Teams et les notes de réunion collaboratives séparément.
  • RGPD : les demandes des personnes concernées peuvent être traitée par le biais du portail Microsoft Purview et des workflows Purview eDiscovery.
  • EUDB : la conformité est prise en charge. Consultez Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ?

Sécurité des données et appareils

Importante

Les obstacles à l’information ne sont pas pris en charge pour le contenu stocké dans les conteneurs SharePoint Embedded (Loop espaces de travail et Mon espace de travail). Si votre organization nécessite des obstacles à l’information, envisagez d’utiliser des stratégies d’administration pour restreindre Loop création de l’espace de travail.

  • Customer Lockbox : pris en charge.
  • Accès aux applications invitées : disponible pour Loop conteneurs d’espace de travail. Active les outils d’exportation/eDiscovery tiers, les outils de migration et les API de développement. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir des autorisations d’application invitée.

Cycle de vie des données

  • Loop mon espace de travail partage un seul conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur avec les pages Copilot et Bloc-notes Copilot ; ce conteneur a un nom d’application dans les outils d’administrationLoop. Les espaces de travail Loop partagés créent un conteneur SharePoint Embedded par espace de travail. Ces conteneurs n’ont pas de limites de stockage individuelles ; au lieu de cela, leur utilisation du stockage est comptabilisée dans le quota de stockage SharePoint global de votre organization. Il n’existe aucun contrôle administrateur pour définir des limites de stockage pour des conteneurs SharePoint Embedded individuels. Loop fichiers dans leurs emplacements OneDrive et SharePoint suivent les quotas de ces emplacements de stockage. Pour obtenir une explication complète du conteneur partagé appartenant à l’utilisateur (nommage, règles de création, cycle de vie), consultez Stockage.

  • Voir Gestion des conteneurs SharePoint Embedded pour obtenir des informations et des flux de travail dans le Centre d’administration SharePoint ou PowerShell.

    Remarque

    L’Loop Mon espace de travail suit le même cycle de vie de suppression oneDrive, avec une étape de transfert manuel au départ (l’accès et la notification ne sont pas automatiques) et l’option de réaffecter définitivement le conteneur à un nouveau propriétaire. Pour obtenir le processus complet, les options et la comparaison avec OneDrive, consultez Accorder l’accès aux conteneurs.

  • Multigéographique : prise en charge pour Mon espace de travail et Loop espaces de travail partagés. Le contenu est créé dans la zone géographique correspondant à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur ou du groupe. Loop contenu dans OneDrive et SharePoint suit les fonctionnalités multigéographiques de ces services.

    Importante

    Certaines opérations dans Loop espaces de travail (telles que le partage ou la création de pages) peuvent ne pas fonctionner correctement immédiatement après le déplacement des conteneurs entre les zones géographiques. Microsoft travaille à l’élaboration d’un correctif.

  • La Corbeille de l’utilisateur final pour les composants et pages de Loop supprimés est disponible dans l’espace de travail Loop, OneDrive ou le site SharePoint.

    Importante

    Il n’existe pas de corbeille d’utilisateur final pour Loop espaces de travail. En outre, la restauration de l’espace de travail Loop à l’aide d’outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit visiter un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau.

  • L’exportation de l’historiquedes versions dans Purview ou via API Graph est disponible. Loop contenu de l’espace de travail stocké dans SharePoint Embedded (voir stockage pour plus d’informations), l’historique des versions est configuré pour enregistrer 50 versions principales par fichier par défaut, configurables via PowerShell par application. Loop fichiers dans OneDrive ou SharePoint suivent les mêmes paramètres de contrôle de version que les autres fichiers.

  • Des journaux d’audit existent pour tous les événements. Ils sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers. Pour plus d’informations, consultez Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery : prise en charge pour la recherche/collecte, la révision (licence Premium requise) et l’exportation au format HTML (licence Premium requise) ou au format d’origine. Téléchargez et rechargez les fichiers sur OneDrive pour les afficher au format natif.
  • exportation API Graph : prise en charge pour les outils tiers. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir des autorisations d’application invitée.
  • Conservation légale : prise en charge. Le contenu est stocké dans la bibliothèque de conservation de préservation.
    • Lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que consignataire dans Purview eDiscovery, la sélection de son conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur (Loop Mon espace de travail) comme source de données dans la même expérience que celle où vous sélectionnez la boîte aux lettres OneDrive et Exchange de l’utilisateur est déployée et attendue au début du mois d’août.
    • En attendant, récupérez l’URL du conteneur appartenant à l’utilisateur à l’aide de PowerShell ou du Centre d’administration SharePoint, puis ajoutez-la en tant que source de données manuellement. Pour obtenir des instructions, consultez Récupération de l’URL du conteneur pour Purview.

Conservation et suppression de Microsoft 365

  • Les stratégies de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées pour tous les fichiers .loop ou peuvent également être configurées par Loop espace de travail.

  • Les étiquettes de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et des Gestion des enregistrements Microsoft Purview sont prises en charge pour les composants Loop en appliquant des étiquettes publiées dans OneDrive ou SharePoint, ou en appliquant automatiquement les étiquettes. La prise en charge de l’application manuelle des étiquettes de rétention est limitée.

    • Les étiquettes de rétention ne peuvent pas être consultées ou appliquées directement à partir d’un composant Loop. Au lieu de cela, l’utilisateur doit accéder au fichier Loop dans l’application Loop pour afficher ou appliquer une étiquette de rétention sur un composant Loop.
    • Les étiquettes de rétention qui marquent le contenu en tant qu’enregistrement ou enregistrement réglementaire ne peuvent pas être appliquées manuellement dans le composant Loop ou lorsque le contenu est ouvert dans l’application Loop. Si le contenu est automatiquement étiqueté comme enregistrement, le verrouillage et le déverrouillage de cet enregistrement ne sont pas encore disponibles.
    • Pour plus d’informations, et non une limitation : les étiquettes de rétention ne s’appliquent pas aux conteneurs tels que les sites SharePoint ou les espaces de travail Loop ; utilisez plutôt des stratégies de rétention pour ces conteneurs. Pour en savoir plus, consultez rétention.

Protection des informations

  • Étiquettes de confidentialité : disponibles pour Loop pages et composants. Les étiquettes de confidentialité de l’espace de travail sont configurables par espace de travail (au niveau du conteneur) via sharePoint Administration Center et PowerShell. Consultez Configuration des étiquettes de confidentialité.
    • Remarque : Il n’existe aucun paramètre administrateur pour configurer le partage invité de Loop espaces de travail spécifiques. Utilisez l’étiquetage de sensibilité des conteneurs pour la configuration du partage externe par espace de travail.
  • Protection contre la perte de données (DLP) : règles appliquées avec la prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final.
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