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Résumé des fonctionnalités de gouvernance, cycle de vie et conformité de Loop

Remarque

Les pages Copilot et le contenu Bloc-notes Copilot se trouvent désormais dans un article dédié.

En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.

D’un coup d’œil

Fonctionnalité Statut
Administration stratégies ✅ Disponible - Stratégie cloud + SharePoint PowerShell
RGPD / EUDB ✅ Soutenu
Accès conditionnel ✅ Soutenu
Obstacles aux informations ◐ OneDrive/SharePoint uniquement (pas SharePoint Embedded)
Référentiel sécurisé client ✅ Soutenu
eDiscovery ✅ Pris en charge (recherche en texte intégral dans les ensembles de révision non disponible)
Conservation légale ◐ Le contenu SharePoint Embedded est manuel - Mon conteneur d’espace de travail doit être ajouté par utilisateur
Stratégies de rétention ✅ Soutenu
Étiquettes de rétention ◐ Application manuelle limitée
Étiquettes de confidentialité ✅ Pages, composants et espaces de travail
DLP ✅ Pris en charge avec des conseils de stratégie
Corbeille ✅ Composants et pages ; ❌ Espaces

SharePoint Embedded

Loop stockage de contenu varie en fonction de la méthode de création. Pour plus d’informations sur les emplacements de stockage, consultez stockage. Le contenu stocké dans des conteneurs SharePoint Embedded suit la documentation sur la sécurité et la conformité sharePoint Embedded.

Les sections ci-dessous décrivent les fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité applicables à tous les types de stockage Loop. Lorsque les fonctionnalités varient selon l’emplacement de stockage (OneDrive, sites SharePoint ou conteneurs SharePoint Embedded), des détails spécifiques sont fournis.

Fondations

  • stratégies Administration : utilisez la stratégie cloud et SharePoint PowerShell pour contrôler la création de composants, de pages et d’espaces de travail Loop. Lorsque la création est désactivée, le contenu existant s’affiche sous forme de liens hypertexte au lieu de composants interactifs.
    • La stratégie principale contrôle la plupart des applications (à l’exception de Teams) ; Les stratégies secondaires contrôlent Outlook, Teams et les notes de réunion collaboratives séparément.
  • RGPD : les demandes des personnes concernées peuvent être traitée par le biais du portail Microsoft Purview et des workflows Purview eDiscovery.
  • EUDB : la conformité est prise en charge. Consultez Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ?

Sécurité des données, appareils

Importante

Les obstacles à l’information ne sont pas pris en charge pour le contenu stocké dans les conteneurs SharePoint Embedded (Loop espaces de travail et Mon espace de travail). Si votre organization nécessite des obstacles à l’information, envisagez d’utiliser des stratégies d’administration pour restreindre Loop création de l’espace de travail.

  • Customer Lockbox : pris en charge.
  • Accès aux applications invitées : disponible pour Loop conteneurs d’espace de travail. Active les outils d’exportation/eDiscovery tiers, les outils de migration et les API de développement. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir des autorisations d’application invitée.

Cycle de vie des données

  • Loop mon espace de travail, les pages Copilot et les Bloc-notes Copilot sont stockés ensemble dans un seul conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur, identifié et détenu par Loop. Les espaces de travail Loop partagés créent un conteneur SharePoint Embedded par espace de travail. Ces conteneurs n’ont pas de limites de stockage individuelles ; au lieu de cela, leur utilisation du stockage est comptabilisée dans le quota de stockage SharePoint global de votre organization. Actuellement, il n’existe aucun contrôle administrateur permettant de définir des limites de stockage pour des conteneurs SharePoint Embedded individuels. Loop fichiers dans leurs emplacements OneDrive et SharePoint suivent les quotas de ces emplacements de stockage.

  • Voir Gestion des conteneurs SharePoint Embedded pour obtenir des informations et des flux de travail dans le centre de Administration SharePoint ou PowerShell.

    Importante

    Contrairement à OneDrive, pour la Loop Mon espace de travail, il n’existe aucun flux de travail utilisateur pour le contenu stocké dans le conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur après le départ de l’utilisateur. Le conteneur est supprimé selon la même planification que les paramètres OneDrive par défaut. Pour plus d’informations, consultez Gestion du stockage après le départ de l’utilisateur .

  • Les fonctionnalités multigéographiques pour Mon espace de travail sont prises en charge.

    • Mon espace de travail est un conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur et est créé dans la zone géographique qui correspond à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur.
    • Loop contenu créé dans OneDrive et SharePoint suivent les fonctionnalités multigéographiques de OneDrive et SharePoint.
    • La prise en charge multigéographique pour les espaces de travail de Loop partagés utilise le même mécanisme que les sites de communication SharePoint, y compris le réahome et la création dans la zone géographique par défaut du locataire. Gérez les emplacements d’espace de travail Loop partagés comme d’autres artefacts collaboratifs tels que les sites de communication SharePoint.

    Importante

    Certaines opérations dans Loop espaces de travail peuvent ne pas fonctionner correctement après le déplacement de conteneurs entre des zones géographiques, telles que le partage ou la création de pages. Microsoft est conscient du problème et travaille sur un correctif.

  • La Corbeille de l’utilisateur final pour les composants et pages de Loop supprimés est disponible dans l’espace de travail Loop, OneDrive ou le site SharePoint.

    Importante

    Il n’existe pas de corbeille d’utilisateur final pour Loop espaces de travail. En outre, la restauration de l’espace de travail Loop à l’aide d’outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit visiter un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau. L’ID de feuille de route Microsoft 421615 résout ce problème.

  • Exportation dans Purviewde l’historique des versions ou via l’API Graph. Loop contenu de l’espace de travail stocké dans SharePoint Embedded (voir stockage pour plus d’informations), l’historique des versions est configuré pour enregistrer 50 versions et aucun paramètre administrateur n’est disponible pour modifier cette configuration. Loop fichiers dans OneDrive ou SharePoint suivent les mêmes paramètres de contrôle de version que les autres fichiers.

  • Des journaux d’audit existent pour tous les événements. Ils sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers. Pour plus d’informations, consultez Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery : prise en charge pour la recherche/collecte, la révision (licence Premium requise) et l’exportation au format HTML (licence Premium requise) ou au format d’origine. Téléchargez et rechargez les fichiers sur OneDrive pour les afficher au format natif.
    • Limitation : la recherche en texte intégral dans les .loop fichiers des jeux de révision Purview n’est pas disponible.
  • exportation API Graph : prise en charge pour les outils tiers. Utilisez PowerShell pour obtenir et définir des autorisations d’application invitée.
  • Conservation légale : prise en charge. Le contenu est stocké dans la bibliothèque de conservation de préservation.
    • Problème connu : contrairement à OneDrive, Loop’espace de travail Mon espace de travail n’est pas automatiquement inclus lorsqu’un utilisateur est placé en attente pour litige. Vous devez ajouter manuellement le conteneur Mon espace de travail pour chaque utilisateur lorsque vous placez l’utilisateur en attente pour litige.

Conservation et suppression de Microsoft 365

  • Les stratégies de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées pour tous les fichiers .loop ou peuvent également être configurées par Loop espace de travail.

  • Les étiquettes de rétention des Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et des Gestion des enregistrements Microsoft Purview sont prises en charge pour les composants Loop en appliquant des étiquettes publiées dans OneDrive ou SharePoint, ou en appliquant automatiquement les étiquettes. La prise en charge de l’application manuelle des étiquettes de rétention est limitée.

    • Les étiquettes de rétention ne peuvent pas être consultées ou appliquées directement à partir d’un composant Loop. Au lieu de cela, l’utilisateur doit accéder au fichier Loop dans l’application Loop pour afficher ou appliquer une étiquette de rétention sur un composant Loop.
    • Les étiquettes de rétention qui marquent le contenu en tant qu’enregistrement ou enregistrement réglementaire ne peuvent pas être appliquées manuellement dans le composant Loop ou lorsque le contenu est ouvert dans l’application Loop. Si le contenu est automatiquement étiqueté comme enregistrement, le verrouillage et le déverrouillage de cet enregistrement ne sont pas encore disponibles.
    • Pour plus d’informations, et non une limitation : les étiquettes de rétention ne s’appliquent pas aux conteneurs tels que les sites SharePoint ou les espaces de travail Loop ; utilisez plutôt des stratégies de rétention pour ces conteneurs. Pour en savoir plus, consultez rétention.

Protection des informations

  • Étiquettes de confidentialité : disponibles pour Loop pages et composants. Les étiquettes de confidentialité de l’espace de travail sont configurables par espace de travail (au niveau du conteneur) via sharePoint Administration Center et PowerShell. Consultez Configuration des étiquettes de confidentialité.
    • Remarque : Il n’existe aucun paramètre administrateur pour configurer le partage invité de Loop espaces de travail spécifiques. Utilisez l’étiquetage de sensibilité des conteneurs pour la configuration du partage externe par espace de travail.
  • Protection contre la perte de données (DLP) : règles appliquées avec la prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final.
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