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Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité pour loop

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En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.

Stockage Loop

L’emplacement de stockage du contenu Loop a un impact sur les fonctionnalités disponibles en matière de gestion, de gouvernance, de cycle de vie des données et de conformité. Microsoft Loop repose sur SharePoint, OneDrive et SharePoint Embedded, ce qui signifie que la plupart de ces fonctionnalités fonctionnent comme les fichiers existants dans votre écosystème. Étant donné que les pages et les composants Loop sont des fichiers, leur gestion est intuitive et s’intègre aux workflows existants. Le tableau doit vous aider à clarifier la façon dont le contenu de la boucle est stocké dans l’écosystème Microsoft.

L’emplacement où le contenu de la boucle a été créé à l’origine détermine son emplacement de stockage :

Contenu de boucle créé à l’origine dans ️️️Contenu de boucle stocké dans SharePoint Embedded Contenu en boucle stocké dans le site SharePoint Contenu en boucle stocké dans OneDrive de l’utilisateur
Application en boucle ✔️dans l’espace de travail Boucle
Réunion de canal Teams ✔️dans le dossier Channel
Canal Teams ✔️dans le dossier Channel
Conversation privée Teams ✔️dans le dossier Fichiers de conversation Microsoft Teams
Réunion privée Teams ✔️dans le dossier Réunions
Message électronique Outlook ✔️dans le dossier Pièces jointes
OneNote pour Windows ou pour le web ✔️dans le dossier fichiers de boucle OneNote
Whiteboard ✔️dans le dossier Tableau blanc\Composants
Word pour le web (préversion uniquement) ✔️dans le dossier des fichiers de boucle Word

Tableau récapitulatif des fonctionnalités de gestion, de gouvernance, de cycle de vie et de conformité des administrateurs en fonction de l’emplacement de stockage du contenu de la boucle

Catégorie OneDrive ou SharePoint SharePoint Embedded
Cette colonne s’applique au contenu Loop :
  • Créé dans tous les autres emplacements qui n’ont pas de stockage collaboratif étroitement associé (par exemple, conversation Teams, courrier Outlook, Word pour le web, Microsoft Whiteboard) ➡️️ dans le OneDrive du créateur
  • Créé à des emplacements dotés d’un stockage partagé dédié (par exemple, des canaux Teams) ➡️️ SharePoint
 Cette colonne s’applique au contenu Loop :
  • Créé à l’intérieur de l’application Loop : espaces de travail, idées ➡️ dans SharePoint Embedded, un conteneur par espace de travail Loop
Fondations --- ---
Bascules d’administration Les bascules d’administration existent pour activer ou désactiver la création et le rendu dynamique des composants de boucle dans l’écosystème Microsoft 365. Si vous activez les composants de boucle dans l’écosystème Microsoft 365 via le bouton bascule principal, il existe des bascules distinctes supplémentaires pour activer ou désactiver les composants de boucle dans les conversations et les canaux Outlook ou Teams. Il existe également un bouton bascule supplémentaire pour activer ou désactiver les composants de boucle pour les notes de réunion collaborative.

Les organisations disposant de réglementations en matière d’eCommunication peuvent choisir de laisser les composants loop activés dans l’écosystème Microsoft 365 tout en utilisant les bascules indépendantes pour les outils de communication lors de l’évaluation des fonctionnalités de cycle de vie des données, de gouvernance et de conformité de Loop.		 Admin Toggle existe pour activer ou désactiver la création de contenu stocké dans SharePoint Embedded. Cela inclut le contrôle de la création d’idées de boucles et la création de nouveaux espaces de travail.
RGPD Les demandes des personnes concernées par le RGPD peuvent être traitée dans le cadre du portail Microsoft Purview et des workflows Purview eDiscovery Les demandes des personnes concernées par le RGPD peuvent être traitée dans le cadre du portail Microsoft Purview et des workflows Purview eDiscovery
EUDB Conforme à LA BASE de données EUDB - Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ? Conforme à LA BASE de données EUDB - Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ?
Sécurité des données, appareils --- ---
Intune La prise en charge de base de la gestion des appareils Intune existe pour l’application Loop sur iOS et Android. La prise en charge de base de la gestion des appareils Intune existe pour l’application Loop sur iOS et Android.
Accès conditionnel L’accès conditionnel est pris en charge. Accès conditionnel pris en charge.
Obstacles aux informations Le Cloisonnement de l’information est appliqué. Le Cloisonnement de l’information est appliqué.
Clé client Customer Lockbox est pris en charge. Customer Lockbox est pris en charge.
API programmatiques pour le contenu de boucle Oui, ce sont des fichiers dans OneDrive ou SharePoint et toutes les fonctionnalités actuelles s’appliquent. Pas encore disponible :
L’accès DE l’API aux conteneurs d’espace de travail de boucle n’est pas encore disponible. Cela a un impact sur les outils d’exportation et d’eDiscovery tiers, les outils de migration et les outils utilisés pour communiquer en bloc aux utilisateurs finaux sur leur contenu, comme les exigences de conformité et les API de développement.
Cycle de vie des données --- ---
Multi-Géo Les fonctionnalités multigéographiques sont prises en charge, notamment la création de fichiers .loop dans le OneDrive d’un utilisateur dans la zone géographique qui correspond à l’emplacement de données préféré de l’utilisateur et la possibilité de déplacer le OneDrive de l’utilisateur lorsque son emplacement de données préféré change. Les fonctionnalités multigéographiques pour les espaces de travail de boucle sont prises en charge à l’aide du même mécanisme que les sites SPO, y compris le réaccueil. Gérez l’emplacement des espaces de travail de boucle partagés comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, comme les sites SharePoint ou les canaux Teams.

Pas encore disponible :
La boucle ne crée pas d’espaces de travail appartenant à l’utilisateur. Tous les espaces de travail sont créés comme appartenant au locataire, dans la zone géographique par défaut du locataire.
L’utilisateur quitte l’organisation Lorsqu’un utilisateur quitte une organisation, les stratégies de rétention OneDrive s’appliquent aux fichiers .loop dans son OneDrive comme ils le font pour d’autres contenus créés par l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Stockage en boucle . Gérez la durée de vie des espaces de travail Loop partagés comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, tels que les sites SharePoint ou les canaux Teams.

Pas encore disponible :
La boucle ne crée pas d’espaces de travail appartenant à l’utilisateur. Tous les espaces de travail sont créés comme appartenant au locataire.
Boucler les espaces de travail s/o Consultez Gestion disponible et administrateur non encore disponible.
Corbeille La Corbeille de l’utilisateur final pour le contenu supprimé est disponible. La Corbeille de l’utilisateur final pour le contenu supprimé est disponible dans chaque espace de travail Loop.

Pas encore disponible :
Corbeille de l’utilisateur final pour les espaces de travail Loop supprimés.
Historique des versions L’exportation de l’historique des versions dans Purview ou via l’API Graph est disponible. L’exportation de l’historique desversions dans Purview est disponible.

Pas encore disponible :
L’accès de l’API par programmation aux conteneurs d’espace de travail de boucle n’est pas encore disponible.
Journaux d’audit et événements Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
  1. utilisez le centre d’administration de conformité
  2. rechercher dans les journaux d’audit « loop », « loot » ou « fluid »
  3. filtrez les résultats exportés par « SourceFileExtension » :"loop » ou « SourceFileExtension » :"loot » (modèles) ou « SourceFileExtension » :"fluid » (déconseillé)
 Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
  1. utilisez le centre d’administration de conformité
  2. recherchez Loop ApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 dans les journaux d’audit
Remarque : Les espaces de travail en boucle créent et mettent à jour des fichiers .pod pour gérer le contenu dans l’espace de travail.
Auditer l’accès aux journaux Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers
eDiscovery --- ---
Recherche et collection Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (Premium uniquement) et l’exportation (Premium uniquement) en HTML ou d’origine. Vous pouvez également télécharger et recharger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif. Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (Premium uniquement) et l’exportation (Premium uniquement) en HTML ou d’origine. Vous pouvez également télécharger et recharger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif.
Exporter Prise en charge de l’exportation API Graph Microsoft. Pas encore disponible :
L’accès de l’API par programmation aux conteneurs d’espace de travail de boucle n’est pas encore disponible.
Conservation légale Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents.
Gestion des enregistrements --- ---
Stratégies de rétention Les stratégies de conservation des données sont appliquées. Les stratégies de conservation des données configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées à tous les espaces de travail Loop.

Pas encore disponible :
Les stratégies de rétention qui peuvent être remplacées ou définies individuellement au niveau de l’espace de travail Loop ne sont pas encore disponibles.
Étiquettes de rétention La prise en charge des étiquettes de conservation des données est disponible via OneDrive ou SharePoint. Pas encore disponible :
L’étiquette de rétention est prise en charge, mais une expérience configurable par l’utilisateur final pour afficher ou mettre à jour l’étiquette de rétention pour sur chaque page ou composant n’est pas encore disponible.
Classification des données --- ---
Protection des informations L’étiquetage de confidentialité est disponible pour toutes les pages et composants de boucle. L’étiquetage de confidentialité est disponible pour toutes les pages et composants de boucle, et peut être configuré par administrateur pour chaque espace de travail Loop via PowerShell.

Pas encore disponible :
L’étiquetage de confidentialité est configurable par espace de travail de boucle par les administrateurs, mais pas encore configurable dans l’application Loop par les utilisateurs finaux sur chaque espace de travail Loop.
Protection contre la perte de données Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées sur le contenu avec la prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final. Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées sur le contenu avec la prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final.

Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie des données et de conformité non encore disponibles

Fonctionnalités d’administration disponibles

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités existantes dans le Centre d’administration SharePoint et PowerShell :

N’est pas encore disponible.

Les sections suivantes détaillent les fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles pour Microsoft Loop afin de faciliter l’évaluation de la liste plus petite de fonctionnalités dont votre organisation peut avoir besoin avant d’utiliser Microsoft Loop. Comme indiqué dans le tableau récapitulatif, le contenu s’applique uniquement aux espaces de travail de boucle.

API programmatiques non encore disponibles

  • API programmatiques pour le contenu de l’espace de travail Loop : l’accès d’API aux conteneurs d’espace de travail Loop n’est pas encore disponible. Ces API sont nécessaires afin d’utiliser des outils tiers pour l’exportation et la découverte électronique, la migration, la communication en bloc aux utilisateurs finaux sur leur contenu, comme les exigences de conformité et les API de développement.

Gestion des administrateurs non encore disponible

  • Lorsque les utilisateurs suppriment l’intégralité d’un espace de travail Loop, cet espace de travail Loop n’est pas disponible dans une Corbeille visible par l’utilisateur final. En outre, la restauration de l’espace de travail Boucle à l’aide des outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit accéder à un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau.
  • Lorsqu’un administrateur supprime un espace de travail Loop, il n’est pas supprimé de l’affichage des espaces de travail de boucle de l’utilisateur. Lorsque les utilisateurs cliquent sur l’espace de travail Boucle supprimée, une erreur s’affiche.
  • Lorsqu’un administrateur modifie la liste des propriétaires ou des membres d’un espace de travail Loop par le biais du Centre d’administration SharePoint ou de PowerShell, les modifications ne sont pas visibles par les utilisateurs de cet espace de travail Loop. Les modifications apportées à l’appartenance à l’espace de travail sont uniquement mises à jour dans la vue de l’utilisateur de l’application Loop si elles sont effectuées directement dans l’application Loop elle-même.
  • Tous les espaces de travail loop sont créés en tant que propriétaires du locataire, dans la zone géographique par défaut du locataire. Loop ne crée pas de types d’espace de travail appartenant à l’utilisateur. Par conséquent, lorsqu’un employé quitte l’organisation, ses espaces de travail Loop non partagés tels que Les idées deviennent sans propriétaire, restent dans le locataire et ne sont pas automatiquement supprimés.
  • Les contrôles individuels pour le partage invité ou externe d’un espace de travail Loop spécifique ne sont pas disponibles.

Gestion des enregistrements non encore disponible

  • Bien que les stratégies de conservation des données soient appliquées si elles sont configurées au niveau de tous les sites SharePoint,la définition ou le remplacement de la stratégie de conservation des données de tous les sites SharePoint sur un espace de travail Loop particulier n’est pas encore disponible.
  • Les étiquettes de conservation des données ne sont pas encore disponibles pour le contenu d’espace de travail Loop.

Classification des données non encore disponible

  • L’étiquetage de confidentialité ne peut pas être configuré au niveau de l’espace de travail Boucle dans l’application Loop. Elle peut être définie à l’aide de l’espace de travail PowerShell par boucle et vue dans le Centre d’administration SharePoint Embedded.

Gérer Loop dans votre organisation

En consultant les informations ci-dessus, vous pouvez prendre une décision informée sur la pertinence d’utiliser Microsoft Loop comme solution logicielle au sein de votre organisation. Comme toujours, nous continuons à mettre à jour cette documentation et d’autres documents pour fournir l’état de conformité de Microsoft Loop afin de vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre organisation.