Utiliser des étiquettes de confidentialité avec Microsoft Loop

Guide de sécurité et conformité pour les licences Microsoft 365.

Utilisez vos étiquettes de confidentialité avec Microsoft Loop pour ajouter une couche de protection supplémentaire aux données Loop que les utilisateurs créent avec cette application. Cette protection s’étend à Microsoft 365 Copilot.

Loop prend en charge les étiquettes de confidentialité au niveau du fichier, afin de protéger les composants et les pages :

• Les utilisateurs peuvent appliquer manuellement des étiquettes de confidentialité qui leur sont publiées avec l’étendue d’étiquette Fichiers & d’autres ressources de données , y compris les étiquettes de confidentialité qui appliquent le chiffrement configuré pour appliquer des autorisations maintenant.
• Les filigranes en tant que paramètre d’étiquette sont pris en charge, mais pas les variables dans la chaîne de texte.
• L’étiquetage obligatoire et une étiquette de document par défaut sont pris en charge en tant que paramètres d’une stratégie de publication d’étiquettes.
• Autres paramètres de stratégie pris en charge :
  • Justification pour supprimer une étiquette ou réduire sa priorité
  • Lien « En savoir plus »

Exemple Loop composant qui est actuellement étiqueté avec l’étiquette de confidentialité Confidentiel \ Tous les employés qui applique le chiffrement, affichant d’autres étiquettes disponibles :

Loop prend en charge les étiquettes de confidentialité au niveau du conteneur, afin de protéger l’accès aux espaces de travail :

• Cette fonctionnalité est actuellement déployée pour les espaces de travail appartenant au locataire sur la version web de l’application Loop.
• Vous pouvez appliquer une étiquette de confidentialité lorsque vous créez un espace de travail, ou appliquer ou modifier une étiquette de confidentialité en tant que configuration d’espace de travail Plus (...).
• À l’aide du Centre d’administration SharePoint avec le rôle d’administrateur SharePoint Embedded, vous pouvez voir et modifier les étiquettes de confidentialité appliquées à partir des conteneurs>Conteneurs actifs.

Consultez les sections suivantes pour plus d’informations sur les exigences, les scénarios pris en charge et les limitations lorsque vous utilisez des étiquettes de confidentialité avec Loop.

Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage du contenu lié à Loop, consultez stockage Loop.

Étiquettes de confidentialité pour protéger les composants et les pages Loop

La possibilité d’appliquer des étiquettes de confidentialité à Loop composants et pages nécessite que SharePoint et OneDrive soient activés pour les étiquettes de confidentialité. Ensuite, vous pouvez appliquer des étiquettes de confidentialité aux composants de boucle et aux pages dans les applications suivantes :

• L’application Loop (web et mobile)
• Loop dans Outlook (bureau, mobile, web)
• Pages Copilot dans Microsoft 365 Copilot Business Chat

Lorsque Loop composants et pages sont chiffrés par des étiquettes de confidentialité, Microsoft 365 Copilot respecte le droit d’utilisation EXTRACT. Microsoft 365 Copilot ne résumera pas ces données Loop, sauf si l’utilisateur dispose de ce droit d’utilisation.

Comme pour les étiquettes de confidentialité appliquées aux documents dans SharePoint et OneDrive, les événements d’audit suivants sont pris en charge :

• Étiquette de confidentialité appliquée au fichier
• Étiquette de confidentialité modifiée appliquée au fichier
• Suppression de l'étiquette de confidentialité sur le document

Héritage des étiquettes de confidentialité pour les composants et les pages

Tous les composants Loop non étiquetés sur la page héritent de l’étiquette de confidentialité appliquée à la page. Cette étiquette est conservée si vous la déplacez vers une autre page Loop.

Une page Loop peut hériter d’une étiquette de confidentialité de priorité supérieure de Copilot dans l’application Loop lorsque les fichiers référencés sont étiquetés. Si plusieurs fichiers sont référencés et étiquetés, la page hérite de l’étiquette avec la priorité la plus élevée.

Limitations des composants et des pages Loop

Les fonctionnalités d’étiquetage suivantes ne sont pas prises en charge :

• Couleurs des étiquettes
• Noms et descriptions des étiquettes pour d’autres langues
• En-têtes et pieds de page
• Variables dans les filigranes et les filigranes dynamiques
• Étiquetage automatique et recommandé
• Étiquette par défaut pour la bibliothèque de documents SharePoint
• Étiquettes de confidentialité configurées pour l’un des paramètres de chiffrement suivants :
  • Permettre aux utilisateurs d’attribuer des autorisations, parfois appelées « autorisations définies par l’utilisateur »
  • L’accès utilisateur au contenu expire est défini sur une valeur autre que Jamais
  • Chiffrement à double clé est sélectionné

Étant donné que les outils de gestion des tâches dans Planificateur Microsoft et Microsoft To Do ne prennent pas en charge le chiffrement, ils arrêtent la synchronisation d’un composant ou d’une page Loop chiffré par une étiquette de confidentialité.

Étiquettes de confidentialité pour protéger Loop espaces de travail

La possibilité d’appliquer des étiquettes de confidentialité à Loop espaces de travail au niveau du locataire nécessite que les étiquettes de confidentialité soient activées pour les conteneurs et que l’étendue des étiquettes inclut Groupes & sites. Ensuite, vous pouvez appliquer des étiquettes de confidentialité à Loop espaces de travail dans l’application web Loop afin que le contenu de ces espaces de travail soit protégé par les paramètres d’étiquette suivants documentés dans Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger le contenu dans Microsoft Teams, les groupes Microsoft 365 et les sites SharePoint :

• Accès des utilisateurs externes
• Partage externe à partir des sites SharePoint
• Accès à partir d’appareils enregistrés
• Contextes d’authentification
• Lien de partage par défaut pour un site SharePoint (configuration PowerShell uniquement)
• Paramètres de partage de site (configuration PowerShell uniquement)

Bien que Loop espaces de travail soient stockés dans des conteneurs SharePoint Embedded plutôt que dans des sites SharePoint, les paramètres d’étiquette de confidentialité répertoriés pour les sites sont fonctionnellement les mêmes.

Limitations des espaces de travail Loop

Comme pour les étiquettes de confidentialité que vous appliquez aux composants et aux pages Loop, les étiquettes de confidentialité pour les espaces de travail Loop ne prennent pas en charge les couleurs des étiquettes, ni les noms et descriptions des étiquettes pour les autres langues.

Le contenu Loop suivant n’est pas protégé par les paramètres d’étiquette de conteneur :

• Fichiers liés
• Fichiers chargés dans un espace de travail, car ces fichiers sont stockés dans le OneDrive de l’utilisateur
• Vidéos créées dans un espace de travail, car ces fichiers sont stockés dans le OneDrive de l’utilisateur