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Vue d’ensemble du stockage Loop

D’un coup d’œil

Fait clé Détails
Emplacements de stockage SharePoint Embedded, sites SharePoint ou OneDrive (selon l’emplacement où le contenu est créé)
Contrôle de conteneur SharePoint Embedded personnel Désactiver la création Loop de l’espace de travail et la création de pages/blocs-notes Copilot pour empêcher la création du conteneur appartenant à un utilisateur unique
Quota Compte par rapport au quota de stockage SharePoint de votre organization
Limite de conteneurs 25 To maximum par conteneur
Départ de l’utilisateur L’espace de travail personnel suit la planification de nettoyage OneDrive (30 jours d’activité → suppression réversible → 93 jours à suppression définitive)

Informations de référence sur le stockage rapide

Utilisez cette vue simplifiée pour identifier rapidement l’emplacement de stockage du contenu :

Créé dans... Stocké dans...
application Loop (n’importe quel espace de travail) Conteneurs SharePoint Embedded
Notes de conversation Teams Conteneurs SharePoint Embedded
Conversation ou réunion privée Teams Lecteur OneDrive d’un utilisateur
Réunion de canal ou de canal Teams Site SharePoint (dossier de canal ou réunions)
Outlook, OneNote, Tableau blanc Lecteur OneDrive d’un utilisateur

Stockage

Remarque

Les pages Copilot et Bloc-notes Copilot contenu ont été déplacés vers un article dédié.

Loop contenu est stocké dans SharePoint, OneDrive et SharePoint Embedded. L’emplacement où le contenu a été créé à l’origine détermine son emplacement de stockage. Utilisez le tableau ci-dessous pour comprendre les emplacements de stockage et la gestion de la durée de vie pour chaque type de contenu :

Contenu créé à l’origine dans Contenu stocké dans SharePoint Embedded Contenu stocké dans le site SharePoint Contenu stocké dans oneDrive de l’utilisateur Gestion de la durée de vie
application Loop, Mon espace de travail * ✔️dans un conteneur appartenant à l’utilisateur compte d’utilisateur
application Loop, espace de travail partagé ✔️dans un conteneur partagé propriétaires d’espace de travail
Espace de travail de canal Teams ✔️dans un conteneur partagé Groupe Microsoft 365
Notes de conversation Teams ✔️dans le conteneur Conversation Microsoft Teams
Réunion du canal Teams ✔️Dans 📁Meetings Groupe Microsoft 365
Canal Teams ✔️dans le dossier Canal Groupe Microsoft 365
Conversation privée Teams ✔️Dans 📁Microsoft Teams Chat files compte d’utilisateur
Réunion privée Teams ✔️Dans 📁Meetings compte d’utilisateur
E-mail Outlook ✔️Dans 📁Attachments compte d’utilisateur
OneNote pour Windows ou pour le web ✔️Dans 📁OneNote Loop files compte d’utilisateur
Whiteboard ✔️Dans 📁Whiteboard\Components compte d’utilisateur

* Le conteneur SharePoint Embedded Mon espace de travail est le même conteneur physique appartenant à l’utilisateur que celui utilisé par Copilot Pages et Bloc-notes Copilot .

Nom du conteneur appartenant à l’utilisateur

Les pages Copilot et les Bloc-notes Copilot utilisent le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur que Loop Mon espace de travail. Ce conteneur est nommé « Pages » si la personne visite d’abord l’application Microsoft 365 Copilot. Il est nommé « Mon espace de travail » (localisé dans la langue de l’expérience Loop de l’utilisateur lors de la création) si la personne visite d’abord l’application Loop. Reportez-vous à la liste de tous les conteneurs appartenant à l’utilisateur pour obtenir une liste, quel que soit le nom du conteneur.

Ce conteneur unique appartenant à l’utilisateur est créé lorsqu’un utilisateur a d’abord besoin de l’une de ces expériences et qu’au moins l’une des stratégies de création pertinentes l’autorise. Si Créer Loop espaces de travail dans Loop est désactivé, mais que Créer et afficher des pages Copilot et Bloc-notes Copilot est activé, la création d’une page ou d’un bloc-notes Copilot peut toujours créer le conteneur. Si Créer et afficher des pages Copilot et Bloc-notes Copilot est désactivé, mais que Créer Loop espaces de travail dans Loop est activé, l’ouverture Loop Mon espace de travail peut toujours créer ce même conteneur.

Pour empêcher la création du conteneur appartenant à un seul utilisateur, désactivez les deux stratégies suivantes pour le même utilisateur :

  1. Créer et afficher des pages et des Bloc-notes Copilot Copilot
  2. Créer des espaces de travail Loop dans Loop

Dans le Centre d’administration SharePoint et PowerShell, l’application propriétaire de ce conteneur est affichée comme Loop. Pour plus d’informations, consultez les articles sur les stratégies d’administration pour les pages et Bloc-notes Copilot Loopet Copilot.

Quota de stockage

Tous les espaces de travail Loop sont comptabilisés dans le quota de stockage SharePoint de votre organization.

SharePoint Embedded offre également une plateforme permettant aux développeurs de créer leurs propres applications. Ce modèle d’utilisation alternatif facturé par utilisation est différent de Loop et de la gestion des quotas de stockage des pages Copilot.

Limites de stockage

Loop espaces de travail ont une taille maximale de 25 To. Cette limite ne peut pas être augmentée ou réduite. En savoir plus sur les limites de conteneur SharePoint Embedded.

Gestion du stockage après le départ de l’utilisateur

Types d’espaces de travail Loop

Les comportements de stockage après le départ de l’utilisateur dépendent du type d’espace de travail Loop. Il existe un espace de travail personnel par utilisateur dans votre organization, créé à la demande par la personne lors de l’accès. Tous les autres espaces de travail Loop créés sont des espaces de travail partagés. Pour plus d’informations, consultez Appartenance à l’espace de travail et Groupes Microsoft 365 sur les deux types d’espaces de travail partagés.

Espaces de travail partagés

Propriété du locataire

  • Une liste d’autorisations les espaces de travail partagés Loop appartenant au locataire. Si tous les propriétaires quittent l’entreprise, l’espace de travail devient sans propriétaire, reste dans le locataire et n’est pas automatiquement supprimé.
  • Vous devez être propriétaire pour supprimer un espace de travail. Si tous les propriétaires ont quitté l’entreprise, les membres ne peuvent pas supprimer l’espace de travail tant qu’un administrateur informatique n’en a pas ajouté de nouveaux.

Microsoft 365 Appartenant au groupe

  • Les autorisations de groupe Microsoft 365 et gèrent la durée de vie des espaces de travail de Loop partagés appartenant au groupe, comme la gestion des sites d’équipe SharePoint.

Espaces de travail personnels

  • Les pages Copilot, Bloc-notes Copilot et Mon espace de travail stockent le contenu dans le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur physique.
  • Ce contenu personnel est privé par défaut, ce qui permet aux utilisateurs de travailler sans partage ou co-création forcé, comme OneDrive.

Mon espace de travail

  • Mon espace de travail est stocké dans le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur, créé via Loop ID d’application. Le conteneur est géré avec le compte d’utilisateur et est supprimé lorsque le compte d’utilisateur est supprimé du organization.
  • Mon espace de travail ne peut pas être réaffecté définitivement à un nouveau propriétaire. Il suit la même planification de nettoyage que OneDrive : 30 jours actifs, puis supprimés de manière réversible et définitivement vidés 93 jours après la suppression réversible.
  • Les administrateurs peuvent récupérer du contenu pendant la période de suppression réversible à l’aide du Centre Administration SharePoint ou de PowerShell.

Remarque

Une fonctionnalité permettant aux administrateurs informatiques d’affecter des consignataires temporaires pendant la période de nettoyage des espaces de travail appartenant à l’utilisateur n’est pas encore disponible. Cette fonctionnalité pour les pages Copilot, Bloc-notes Copilot et Mon espace de travail est planifiée (ID de feuille de route Microsoft 421612).

Idées

  • L’espace de travail Idées est déconseillé, n’est plus créé par défaut et remplacé par l’espace de travail Personnel Mon espace de travail.
  • Les idées étaient le premier espace de travail par défaut, appartenait au locataire et étaient autorisés avec une liste de personnes unique.
  • L’application Loop ne supprime pas l’espace de travail Idées déconseillé ; un utilisateur ou un administrateur doit le supprimer si nécessaire.
  • Si un utilisateur n’a pas plusieurs propriétaires dans son espace de travail Idées, l’espace de travail devient sans propriétaire lorsqu’il quitte l’entreprise. Il reste dans le locataire et n’est pas automatiquement supprimé.

Loop composants créés dans Microsoft 365 en dehors de l’application Loop ou des pages Copilot

Consultez Stockage. Lorsque du contenu est stocké dans OneDrive, si cet utilisateur quitte le organization, la stratégie informatique OneDrive standard est appliquée. Lorsque le contenu est stocké dans SharePoint, la stratégie informatique SharePoint standard est appliquée. En savoir plus sur OneDrive et la rétention et suppression de SharePoint.