Gérer les options d’enregistrement de réunion Microsoft Teams pour les réunions sensibles
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Teams est conçu pour faciliter l’enregistrement des participants à la réunion. Si vous avez des exigences de conformité concernant la façon dont les enregistrements de réunion sont utilisés, plusieurs options sont disponibles pour les administrateurs et les organisateurs de réunion afin de vous aider à utiliser les enregistrements de réunion de manière conforme.
Le tableau suivant présente les fonctionnalités disponibles pour vous aider à gérer les enregistrements de réunion et leur emplacement de configuration.
| Paramètres | Stratégie d’administration | Étiquette de confidentialité | Modèle | Organisateur de la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Enregistrement de réunion dans l’ensemble | Oui | Non | Non | Non |
| Qui peut enregistrer | Non | Oui | Oui | Oui |
| Exiger un accord de participant pour l’enregistrement | Oui | Non | Non | Non |
| Enregistrer automatiquement | Non | Oui | Oui | Oui |
| Expiration de l’enregistrement | Oui | Non | Non | Non |
L’administrateur Teams a un contrôle global sur l’activation de l’enregistrement des réunions. Les organisateurs et les administrateurs de réunion peuvent configurer qui peut enregistrer et si les réunions sont automatiquement enregistrées à l’aide d’étiquettes de confidentialité, de modèles de réunion et de paramètres d’organisateur de réunion.
Gérer les personnes autorisées à enregistrer des réunions
Il existe deux options pour qui peut enregistrer une réunion :
- Organisateurs et co-organisateurs
- Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs
Ce choix est généralement effectué par l’organisateur de la réunion lors de la création de la réunion. Si vous avez des réunions où des informations sensibles sont partagées et que vous souhaitez limiter la capacité d’enregistrement aux organisateurs uniquement, vous pouvez appliquer ce paramètre à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.
Si vous devez empêcher l’enregistrement complet des réunions, vous devez configurer la stratégie d’enregistrement des réunions dans le Centre d’administration Teams. Ce paramètre s’applique aux personnes ou groupes que vous spécifiez. Il ne peut pas être appliqué via un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.
Exiger un accord de participant pour l’enregistrement
Vous pouvez exiger que les participants acceptent d’être enregistrés avant de pouvoir activer ou activer leur caméra. Les résultats du consentement sont stockés dans le rapport de présence à la réunion. Cela est contrôlé par le biais d’une stratégie de réunion Teams. Pour plus d’informations, consultez Exiger un contrat de participant pour l’enregistrement.
Enregistrement automatique
Les réunions peuvent être configurées pour enregistrer automatiquement lorsqu’elles démarrent. Normalement, l’organisateur de la réunion effectue ce choix lorsqu’il crée la réunion.
Si certains types de réunions doivent toujours être enregistrés, vous pouvez appliquer cette option à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.
Si toutes les réunions d’un type particulier doivent être enregistrées (par exemple, toutes les réunions sensibles), envisagez de l’appliquer à l’aide d’une étiquette de confidentialité. Si seules certaines réunions sensibles doivent être enregistrées, envisagez d’utiliser des modèles de réunion pour configurer ce paramètre. Vous pouvez créer deux modèles qui utilisent tous les deux la même étiquette, l’un qui enregistre automatiquement et l’autre qui ne le fait pas.
Cycle de vie de l’enregistrement
Par défaut, les enregistrements de réunion sont supprimés après 120 jours. Cette configuration est effectuée à l’aide de deux stratégies dans le Centre d’administration Teams :
- Les enregistrements expirent automatiquement détermine si les enregistrements de réunion sont automatiquement supprimés après une heure spécifiée.
- L’heure d’expiration par défaut spécifie le nombre de jours après lequel les enregistrements sont supprimés. La valeur par défaut est 120.
Lorsqu’un participant à une réunion enregistre une réunion, l’enregistrement est stocké dans son OneDrive. Les réunions de canal sont stockées dans le site SharePoint associé au canal. Étant donné que les enregistrements de réunion sont des fichiers .mp4, ils peuvent être déplacés ou supprimés comme n’importe quel autre fichier. Si un enregistrement de réunion est déplacé à partir de son emplacement d’origine, le paramètre d’expiration ne l’affecte plus.
La fonctionnalité d’expiration est destinée à supprimer les anciens enregistrements afin d’économiser de l’espace de stockage. Il n’est pas destiné à appliquer les exigences de conformité. Si vous avez des exigences de conformité concernant la durée pendant laquelle les enregistrements de réunion sont conservés ou lorsqu’ils sont supprimés, envisagez de les stocker dans une bibliothèque SharePoint où vous pouvez appliquer des stratégies de rétention Microsoft Purview.
Configurer les options d’enregistrement pour votre organisation
Pour plus d’informations sur la configuration des stratégies de réunion d’administration pour les enregistrements de réunion, consultez Enregistrement de réunion Teams.
Pour plus d’informations sur l’application des paramètres à l’aide de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité, consultez Configurer des réunions Teams avec protection pour les données sensibles et Configurer des réunions Teams avec protection pour les données hautement sensibles.
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