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Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✔️Salles de réunion

Dans Microsoft Teams, vos utilisateurs peuvent enregistrer leurs réunions, webinaires et assemblées publiques Teams pour capturer des activités audio, vidéo et de partage d’écran. Ce type d’enregistrement est appelé enregistrement pratique. L’enregistrement se produit dans Microsoft 365 et est enregistré dans OneDrive ou SharePoint, qui doit être activé pour l’utilisateur. Pour plus d’informations sur le stockage d’enregistrements OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion.

Pour en savoir plus sur l’enregistrement des événements en direct, consultez Stratégies d’enregistrement d’événements en direct dans Teams.

Lorsqu’une réunion est enregistrée :

  • Il est chargé dans l’espace OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal) de l’organisateur de la réunion. Pour en savoir plus sur les enregistrements dans OneDrive et SharePoint, consultez Stockage et autorisations d’enregistrement de réunion Teams dans OneDrive et SharePoint.
  • Les personnes invitées à la réunion sont autorisées à afficher l’enregistrement (les invités et les participants externes peuvent afficher l’enregistrement uniquement si l’enregistrement est explicitement partagé avec eux).
  • La conformité Microsoft Purview, le stockage de fichiers OneDrive et les autorisations d’accès s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même façon qu’avec les autres fichiers.
  • Il est lié dans la conversation pour la réunion.
  • Il est affiché sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams.
  • Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
  • Microsoft 365 Search l’indexe

Les assemblées et webinaires suivent le même processus d’enregistrement. Toutefois, il existe quelques différences clés :

  • Dans les assemblées, les participants ne peuvent pas accéder à l’enregistrement via la conversation.
  • Les webinaires et les assemblées de ville utilisent la vidéo à la demande (VOD) pour publier des enregistrements. Pour en savoir plus sur la VOD, consultez Gérer la publication VOD pour les webinaires et les assemblées.

Il existe une option permettant aux enregistrements d’avoir une transcription automatique, afin que les utilisateurs puissent lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. Pour plus d’informations sur la transcription et les légendes, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les stratégies d’enregistrement suivantes :

Participants externes

Les participants externes ne peuvent pas enregistrer les réunions, sauf s’il s’agit d’un enregistrement de conformité tiers Teams. Si un utilisateur Teams externe activé pour l’enregistrement de conformité rejoint une réunion ou un appel hébergé par votre organisation, l’autre organisation enregistre cette réunion ou cet appel à des fins de conformité, quel que soit le paramètre d’enregistrement de réunion dans votre organisation. Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs de cette réunion sont avertis et peuvent supprimer le participant externe de la réunion s’ils ne veulent pas que l’autre organisation capture des enregistrements.

Autoriser ou empêcher les utilisateurs d’enregistrer des réunions

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft Teams ou PowerShell pour définir une stratégie de réunion Teams afin de contrôler si les réunions des utilisateurs peuvent être enregistrées. L’organisateur de la réunion et l’initiateur d’enregistrement doivent disposer d’autorisations d’enregistrement pour enregistrer la réunion. Les organisateurs de réunions disposant d’une licence Teams Premium peuvent utiliser leurs options de réunion pour contrôler qui peut enregistrer et transcrire.

De nombreux utilisateurs utilisent les réunions et les appels indifféremment en fonction de leurs besoins. Nous vous recommandons également de vérifier vos paramètres de stratégie d’enregistrement des appels. Si les paramètres sont différents pour les réunions et les appels, cela peut entraîner une confusion pour vos utilisateurs.

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements de réunion :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft Teams, développez Réunions.
  2. Sélectionnez Stratégies de réunion.
  3. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  4. Activez ou désactivez l’enregistrement de réunion.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Avec PowerShell, vous configurez le -AllowCloudRecording paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Exiger un accord de participant pour l’enregistrement et la transcription

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou PowerShell pour déterminer si les réunions créées par les organisateurs avec cette stratégie attribuée peuvent exiger que les participants fournissent un consentement explicite pour être enregistrées et transcrites.

Lorsque la stratégie de consentement explicite est activée, une fois qu’un utilisateur démarre l’enregistrement ou la transcription de la réunion, ou les deux, tous les participants sont désactivés, avec leurs caméras et le partage de contenu désactivés. Lorsqu’un participant décide d’activer, d’allumer sa caméra ou de partager du contenu, il est invité à répondre « Oui » ou « Non » pour accepter d’être inclus dans l’enregistrement et la transcription de la réunion. Si un participant répond « Non » à l’invite, il dispose d’une expérience de réunion en affichage seul. Les participants en mode affichage seul ne peuvent pas commencer à enregistrer ou à transcription des réunions qui nécessitent un consentement explicite.

Le choix du consentement pour chaque participant est inclus dans le rapport de présence. Les participants qui ne figurent pas dans le rapport de présence (en raison de la stratégie d’administrateur ou de la désactivation) doivent fournir leur consentement. Lorsque le rapport de présence est désactivé ou que les participants ne figurent pas dans le rapport de présence, les organisateurs et les co-organisateurs ne voient pas les données de consentement, mais en tant qu’administrateur, vous pouvez toujours voir les données de consentement dans les journaux d’audit.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou le -ExplicitRecordingConsent paramètre dans l’applet de commande CsTeamsMeetingPolicy pour gérer le consentement explicite.

Le tableau suivant présente les comportements des paramètres pour le consentement explicite :

Valeur du centre d’administration Teams Valeur PowerShell Comportement
Activé Activé Pour les organisateurs avec cette politique, toutes leurs réunions nécessitent que les participants donnent leur consentement pour être enregistrés et transcrits.
Désactivé Désactivé Ce paramètre est la valeur par défaut. Pour les organisateurs avec cette stratégie, les participants ne sont pas invités à donner leur consentement pour être enregistrés et transcrits. Tous les participants sont inclus dans les enregistrements et les transcriptions des réunions de ces organisateurs.

Suivez ces étapes dans le Centre d’administration Teams pour activer ou désactiver le consentement explicite pour les utilisateurs ou les groupes de votre organisation :

  1. Ouvrez le Centre d’administration Teams.
  2. Développez Réunions à partir du volet de navigation.
  3. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion.
  4. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
  5. Dans la stratégie choisie, accédez à la section Enregistrement & transcription .
  6. Activez oudésactivez le paramètre Exiger un accord de participant pour l’enregistrement et la transcription.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Via PowerShell, vous pouvez gérer le consentement explicite des utilisateurs ou des groupes de votre organisation. Le -ExplicitRecordingConsent paramètre contrôle également l’enregistrement du consentement pour l’audioconférence. Pour en savoir plus sur le consentement explicite pour l’audioconférence, consultez Consentement d’enregistrement explicite pour l’audioconférence.

Pour exiger que les participants donnent leur consentement explicite pour être enregistrés ou transcrits dans toute réunion créée par les organisateurs avec cette stratégie, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Il existe deux façons d’afficher les données de consentement. La première méthode consiste à créer le rapport de participation et d’engagement aux réunions Teams. Le deuxième est avec le filtre Informations ajoutées sur les participants à la réunion dans les journaux d’audit de réunion Teams dans Purview. Les données de consentement se trouvent dans les journaux d’audit, quelle que soit votre stratégie qui gère le rapport de présence et d’engagement ou l’option de suivi de la présence de vos utilisateurs. Pour en savoir plus sur les journaux d’audit dans Purview, consultez Activités des journaux d’audit.

Capture d’écran des journaux d’audit de réunion Teams dans Purview qui affichent les données de consentement.

Plateformes et points de terminaison pris en charge et non pris en charge

Les types d’utilisateurs suivants sont automatiquement acceptés pour l’enregistrement et la transcription sans aucune interaction du participant. Ils reçoivent une notification de consentement et leurs données de consentement sont enregistrées comme « non applicable » ou « consentement automatique » :

  • Salles Teams sur Android
  • Salles Teams sur Windows
  • Appareils de visioconférence tiers via Cloud Video Interop (CVI)
  • Appareils de visioconférence tiers se connectant via Direct Guest Join (DGJ)

Points de terminaison et plateformes pris en charge

Le consentement explicite est pris en charge sur les points de terminaison suivants :

  • Mobile Teams (Android et iOS)
  • Les participants à la réunion composent à l’aide de l’audioconférence
  • Appels RTC
  • Appareils partagés
  • Mac natif Teams
  • Windows natif Teams
  • Appareils Téléphone Teams (y compris les appareils téléphoniques d’audioconférence)
  • Teams Web
  • VDI

Plateformes et points de terminaison non pris en charge

Dans les réunions nécessitant un consentement explicite, les utilisateurs qui rejoignent à partir de points de terminaison non pris en charge ont l’expérience d’affichage uniquement. Le consentement explicite n’est pas pris en charge sur les points de terminaison suivants, ainsi que sur les points de terminaison non répertoriés sous les points de terminaison pris en charge :

  • CarPlay
  • Clients natifs ancienne version
  • Affichages Teams

Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal

Dans PowerShell, le -ChannelRecordingDownload paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy contrôle si les membres du canal peuvent télécharger les enregistrements de réunion. Pour ce faire, vous contrôlez les enregistrements de dossiers dans lesquels ils sont stockés.

Les deux valeurs de ce paramètre sont les suivantes :

  • Autoriser : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « Enregistrements » dans le canal. Les autorisations sur les fichiers d’enregistrement sont basées sur les autorisations SharePoint du canal. Il s’agit du même fichier que n’importe quel autre fichier chargé pour le canal. Il s’agit du paramètre par défaut.
  • Bloquer : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « RecordingsOnly » dans le canal. Les propriétaires de canaux disposent de droits complets sur les enregistrements de ce dossier, mais les membres du canal disposent d’un accès en lecture sans possibilité de téléchargement.

Expiration de l’enregistrement

Les enregistrements expirent automatiquement

Ce paramètre vous permet de réduire le nombre d’enregistrements de stockage plus anciens utilisés. OneDrive et SharePoint surveillent le paramètre d’expiration de tous les enregistrements de réunion et déplacent automatiquement les enregistrements vers la Corbeille à leur date d’expiration.

Vous pouvez désactiver le paramètre Réunions expire automatiquement dans le Centre d’administration Teams sous Réunions> Stratégies deréunion>Enregistrement & transcription.

Délai d’expiration par défaut

Ce paramètre contrôle si les enregistrements de réunion expirent automatiquement. Après l’activation de l’expiration automatique des réunions, vous avez la possibilité de définir le délai d’expiration par défaut, mesuré en jours. Les enregistrements de réunion ont un délai d’expiration par défaut de 120 jours.

Les modifications apportées à ce paramètre affectent uniquement les enregistrements de réunion nouvellement créés, et non les enregistrements existants. Les administrateurs ne peuvent pas modifier l’heure d’expiration des enregistrements de réunion existants.

La valeur d’expiration est un entier pour les jours qui peut être défini comme suit :

  • Valeur minimale : 1
  • Valeur maximale : 99999
  • -1 (PowerShell uniquement) afin que les enregistrements n’expirent jamais

Remarque

La durée d’expiration maximale par défaut pour les utilisateurs A1 est de 30 jours.

Pour définir le délai d’expiration à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Conformité

Vous ne devez pas vous appuyer sur les paramètres d’expiration de réunion pour la protection juridique, car les utilisateurs finaux peuvent modifier la date d’expiration des enregistrements qu’ils contrôlent.

Enregistrement des paramètres d’expiration et des stratégies de rétention Microsoft 365 dans Microsoft Purview

Stratégies de rétention de fichiers et d’expiration

La conservation des fichiers est prioritaire sur la suppression de fichier. Une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams ne peut pas supprimer un enregistrement de réunion Teams avec une stratégie de rétention Purview tant que la période de rétention n’est pas terminée. Par exemple, si vous disposez d’une stratégie de rétention Purview qui indique qu’un fichier sera conservé pendant cinq ans et qu’une stratégie d’expiration d’enregistrement des réunions Teams est définie sur 60 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime définitivement l’enregistrement après cinq ans.

Une fois que l’enregistrement atteint la date d’expiration, il est supprimé du OneDrive de l’utilisateur et copié dans la bibliothèque de conservation de préservation du client. Vos utilisateurs ne peuvent plus voir l’enregistrement dans OneDrive, mais en tant qu’administrateur, vous seul pouvez trouver l’enregistrement dans la bibliothèque de conservation de préservation. Pour en savoir plus sur la bibliothèque de conservation de préservation, voir En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive.

Stratégies d’expiration et de suppression

Si vous avez une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams et une stratégie de suppression Purview avec des dates de suppression différentes, le fichier est supprimé au plus tôt des deux dates. Par exemple, si vous avez une stratégie de suppression Purview qui indique qu’un fichier sera supprimé après un an et qu’une date d’expiration d’enregistrement de réunion Teams est définie sur 120 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime le fichier après 120 jours.

Suppression des enregistrements avant la date d’expiration

Les utilisateurs peuvent supprimer manuellement leurs enregistrements avant la date d’expiration, sauf si une stratégie de rétention Purview l’empêche. Si un utilisateur supprime manuellement un enregistrement qui se trouve encore dans la période de rétention, l’enregistrement est conservé dans la bibliothèque de conservation de préservation. Toutefois, l’enregistrement s’affiche comme supprimé pour l’utilisateur final. Pour en savoir plus, voir En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive.

Suppression des enregistrements

À la date d’expiration, l’enregistrement est déplacé dans la corbeille et le champ date d’expiration est effacé. Si un utilisateur récupère un enregistrement à partir de la corbeille, le paramètre d’expiration de la réunion ne le supprime pas à nouveau.

En règle générale, l’enregistrement est supprimé dans le jour suivant la date d’expiration, mais dans de rares cas, il peut prendre jusqu’à cinq jours. Le propriétaire du fichier reçoit une notification par e-mail à l’expiration de l’enregistrement et est dirigé vers la corbeille s’il souhaite récupérer l’enregistrement.

Expiration des enregistrements migrés à partir de Stream (classique)

Les enregistrements migrés à partir de Stream (classique) ne sont pas fournis avec une expiration définie sur eux. Au lieu de cela, nous encourageons les administrateurs à migrer uniquement les enregistrements qu’ils souhaitent conserver.

Définir une URL de stratégie de confidentialité personnalisée

Pour mettre à jour l’URL de la stratégie de confidentialité d’enregistrement et de transcription Teams avec un lien personnalisé pour les utilisateurs dans et en dehors de votre organisation, vous devez utiliser l’une des options suivantes :

Si vous n’entrez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou PowerShell, nous affichons la politique de confidentialité de l’ID Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID, consultez Ajouter les informations de confidentialité de votre organisation à l’aide de l’ID Microsoft Entra. S’il n’existe pas d’ID Microsoft Entra, nous affichons la politique de confidentialité Microsoft.

Une fois que vous avez ajouté l’URL de votre stratégie de confidentialité, votre URL remplace la déclaration de confidentialité d’enregistrement et de transcription de réunion Teams par défaut.

Autorisations et stockage

Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dans le stockage OneDrive et SharePoint de l’organisateur. L’emplacement et les autorisations dépendent du type de réunion et du rôle de l’utilisateur dans la réunion. Les utilisateurs disposant de droits d’édition complets sur le fichier d’enregistrement vidéo peuvent modifier les autorisations et les partager ultérieurement avec d’autres utilisateurs si nécessaire. Pour comprendre les autorisations et le stockage dans OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion.

Outils de diagnostic d’enregistrement de réunion

L’utilisateur ne peut pas enregistrer les réunions

Vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams :

  1. Sélectionnez Exécuter les tests pour remplir le diagnostic dans le Centre d’administration Microsoft 365.

    Exécuter des tests : enregistrement de réunion

  2. Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur qui ne peut pas enregistrer les réunions dans le champ Nom d’utilisateur ou E-mail , puis sélectionnez Exécuter les tests.

  3. Les tests renverront les meilleures étapes suivantes pour traiter les configurations de locataire ou de stratégie afin de valider que l'utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams.

L’enregistrement de réunion est manquant

Vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’enregistrement de la réunion s’est terminé correctement et qu’il a été chargé sur OneDrive ou SharePoint :

  1. Sélectionnez Exécuter les tests pour remplir le diagnostic dans le Centre d’administration Microsoft 365.

    Exécuter des tests : enregistrement de réunion manquant

  2. Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez l’URL de la réunion dans le champ URL de la réunion enregistrée (généralement dans l’invitation à la réunion) et la date de la réunion dans le champ Quand la réunion a-t-elle été enregistrée ?, puis sélectionnez Exécuter les tests.

  3. Les tests vérifient que l’enregistrement de la réunion s’est terminé correctement et qu’il a été chargé sur SharePoint ou OneDrive.