Enregistrement des réunions Teams
Dans Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs réunions Teams pour capturer l’activité audio, vidéo et de partage d’écran. L’enregistrement se produit dans Microsoft 365 et est enregistré dans OneDrive ou SharePoint, qui doit être activé pour l’utilisateur. (L’enregistrement pour les événements en direct est un paramètre différent, qui est couvert dans les stratégies d’enregistrement des événements en direct dans Teams.)
Lorsqu’une réunion est enregistrée :
- Il est chargé sur OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal)
- Personnes invités à la réunion disposent d’autorisations pour l’enregistrement (les invités et les participants externes ne peuvent afficher l’enregistrement que s’il est explicitement partagé avec eux)
- Les fonctionnalités de conformité de Microsoft Purview s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même façon qu’aux autres fichiers.
- Il est lié dans la conversation pour la réunion
- Il s’affiche sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams
- Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
- Microsoft 365 Search l’indexe
Il existe également une option permettant aux enregistrements d’avoir une transcription automatique, afin que les utilisateurs puissent lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. Pour plus d’informations sur la transcription et les sous-titres, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.
Les participants externes ne peuvent pas enregistrer les réunions, sauf dans le cas d’un enregistrement de conformité basé sur des stratégies Teams. Si un utilisateur Teams externe activé pour l’enregistrement de conformité rejoint une réunion ou un appel hébergé par votre organization, cette réunion ou cet appel sera enregistré par l’autre organization à des fins de conformité, quel que soit le paramètre d’enregistrement de réunion dans votre organization. Les présentateurs de cette réunion peuvent supprimer le participant externe de la réunion s’ils ne souhaitent pas que les enregistrements soient capturés par l’autre organization.
Autoriser ou empêcher les utilisateurs d’enregistrer des réunions
Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft Teams ou PowerShell pour définir une stratégie de réunion Teams afin de contrôler si les réunions des utilisateurs peuvent être enregistrées. L’organisateur de la réunion et l’initiateur d’enregistrement doivent disposer des autorisations d’enregistrement pour enregistrer la réunion.
De nombreux utilisateurs utilisent les réunions et les appels indifféremment en fonction de leurs besoins. Nous vous recommandons également d’case activée vos paramètres de stratégie d’enregistrement des appels. Si les paramètres sont différents pour les réunions et les appels, cela peut entraîner une confusion pour vos utilisateurs.
Pour autoriser ou empêcher les enregistrements de réunion
- Dans le Centre d’administration Microsoft Teams, développez Réunions.
- Sélectionnez Stratégies de réunion.
- Sélectionnez la stratégie à modifier.
- Activez ou désactivez l’enregistrement de réunion.
- Sélectionnez Enregistrer.
Avec PowerShell, vous configurez le -AllowCloudRecording paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal
À l’aide de PowerShell, le -ChannelRecordingDownload paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy contrôle si les membres du canal peuvent télécharger les enregistrements de réunion. Pour ce faire, vous contrôlez les enregistrements de dossiers dans lesquels ils sont stockés.
Les deux valeurs de ce paramètre sont les suivantes :
- Autoriser : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « Enregistrements » dans le canal. Les autorisations sur les fichiers d’enregistrement sont basées sur les autorisations SharePoint du canal. Il s’agit du même fichier que n’importe quel autre fichier chargé pour le canal. Il s’agit du paramètre par défaut.
- Bloquer : enregistre les enregistrements de réunion de canal dans un dossier « Recordingsonly » dans le canal. Les propriétaires de canaux disposent de droits complets sur les enregistrements de ce dossier, mais les membres du canal disposent d’un accès en lecture sans possibilité de téléchargement.
Les enregistrements expirent automatiquement
Ce paramètre vous fournit un outil simple qui réduit la quantité de stockage d’enregistrements plus anciens utilisés. OneDrive et SharePoint surveillent le paramètre d’expiration de tous les enregistrements de réunion et déplacent automatiquement les enregistrements vers la Corbeille à leur date d’expiration.
Vous pouvez désactiver le paramètre Réunions expire automatiquement dans le Centre d’administration Teams, sous Réunions> Stratégiesde réunion>Enregistrement de & la transcription.
Délai d’expiration par défaut
Ce paramètre contrôle si les enregistrements de réunion expirent automatiquement ou non. Après l’activation de l’expiration automatique des réunions, vous avez la possibilité de définir le délai d’expiration par défaut, mesuré en jours. Les enregistrements de réunion ont un délai d’expiration par défaut de 120 jours.
Les modifications apportées à ce paramètre affectent uniquement les enregistrements de réunion nouvellement créés, et non les enregistrements existants. Les administrateurs ne peuvent pas modifier l’heure d’expiration des enregistrements de réunion existants.
La valeur d’expiration est un entier pour les jours qui peut être défini comme suit :
- Valeur minimale : 1
- Valeur maximale : 99999
- -1 (PowerShell uniquement) afin que les enregistrements n’expirent jamais.
Remarque
La durée d’expiration maximale par défaut pour les utilisateurs A1 est de 30 jours.
Pour définir le délai d’expiration à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>
Conformité
Vous ne devez pas vous appuyer sur les paramètres d’expiration de réunion pour la protection juridique, car les utilisateurs finaux peuvent modifier la date d’expiration des enregistrements qu’ils contrôlent.
Enregistrement des paramètres d’expiration et des stratégies de rétention Microsoft 365 dans Microsoft Purview
La conservation des fichiers est prioritaire sur la suppression de fichier. Un enregistrement de réunion Teams avec une stratégie de rétention Purview ne peut pas être supprimé par une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams tant que la période de rétention n’est pas terminée. Par exemple, si vous disposez d’une stratégie de rétention Purview qui indique qu’un fichier sera conservé pendant cinq ans et qu’une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams est définie sur 60 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime définitivement l’enregistrement après cinq ans.
Si vous avez une stratégie d’expiration d’enregistrement de réunion Teams et une stratégie de suppression Purview avec des dates de suppression différentes, le fichier est supprimé au plus tôt des deux dates. Par exemple, si vous avez une stratégie de suppression Purview qui indique qu’un fichier sera supprimé après un an et qu’une date d’expiration d’enregistrement de réunion Teams est définie sur 120 jours, la stratégie d’expiration de l’enregistrement des réunions Teams supprime le fichier après 120 jours.
Les utilisateurs peuvent supprimer manuellement leurs enregistrements avant la date d’expiration, sauf si une stratégie de rétention Purview l’empêche. Si un utilisateur supprime manuellement un enregistrement qui se trouve encore dans la période de rétention, l’enregistrement est conservé dans la bibliothèque de conservation de préservation. Toutefois, l’enregistrement s’affiche comme supprimé pour l’utilisateur final. Pour en savoir plus, voir En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive.
Suppression des enregistrements
À la date d’expiration, l’enregistrement est déplacé dans la corbeille et le champ date d’expiration est effacé. Si un utilisateur récupère un enregistrement à partir de la corbeille, le paramètre d’expiration de la réunion ne le supprime pas à nouveau.
L’enregistrement est généralement supprimé dans le jour suivant la date d’expiration, mais dans de rares cas, il peut prendre jusqu’à cinq jours. Le propriétaire du fichier reçoit une notification par e-mail à l’expiration de l’enregistrement et est dirigé vers la corbeille s’il souhaite récupérer l’enregistrement.
Expiration des enregistrements migrés à partir de Stream (Classic)
Les enregistrements migrés à partir de Stream (Classic) ne sont pas fournis avec une date d’expiration définie sur eux. Au lieu de cela, nous encourageons les administrateurs à migrer uniquement les enregistrements qu’ils souhaitent conserver.
Définir une URL de stratégie de confidentialité personnalisée
Vous pouvez mettre à jour l’URL de la stratégie de confidentialité d’enregistrement et de transcription Teams avec un lien personnalisé pour les personnes de votre organization dans Azure Active Directory. Pour plus d’informations, consultez Ajouter les informations de confidentialité de votre organization à l’aide d’Azure Active Directory.
Après avoir ajouté l’URL de votre stratégie de confidentialité, la déclaration de confidentialité d’enregistrement et de transcription de réunion Teams par défaut est remplacée par l’URL que vous avez fournie. (Personnes de l’extérieur de votre organization qui rejoignent les réunions Teams hébergées par votre organization ont toujours la politique de confidentialité d’enregistrement et de transcription des réunions Teams par défaut.)
Autorisations et stockage
Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dans le stockage OneDrive et SharePoint. L’emplacement et les autorisations dépendent du type de réunion et du rôle de l’utilisateur dans la réunion. Les utilisateurs disposant de droits d’édition complets sur le fichier d’enregistrement vidéo peuvent modifier les autorisations et les partager ultérieurement avec d’autres utilisateurs si nécessaire.
Planification pour stockage
La taille d’un enregistrement d’une heure est de 400 Mo. Veillez à bien comprendre la capacité requise pour les fichiers enregistrés et à disposer d’un espace de stockage suffisant dans OneDrive et SharePoint. Lisez Définir l’espace de stockage par défaut pour OneDrive et gérer les limites de stockage de site SharePoint pour comprendre le stockage de base inclus dans l’abonnement et comment acheter du stockage supplémentaire.
Stockage temporaire en cas d’impossibilité de chargement vers OneDrive et SharePoint
Si un enregistrement de réunion ne peut pas être chargé sur OneDrive et SharePoint, il est temporairement disponible en téléchargement à partir de la conversation de réunion pendant 21 jours avant sa suppression. Cela peut se produire si la destination de chargement a dépassé son quota ou si les chargements de fichiers sont limités. Si la conversation est supprimée, l’enregistrement est également supprimé.
Outils de diagnostic d'enregistrement de réunion
L’utilisateur ne peut pas enregistrer les réunions
Vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams :
Sélectionnez Exécuter les tests pour remplir le diagnostic dans le Centre d'administration Microsoft 365.
Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur qui ne peut pas enregistrer les réunions dans le champ Nom d’utilisateur ou Email, puis sélectionnez Exécuter les tests.
Les tests renverront les meilleures étapes suivantes pour traiter les configurations de locataire ou de stratégie afin de valider que l'utilisateur est correctement configuré pour enregistrer une réunion dans Teams.
L’enregistrement de réunion est manquant
Vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier que l’enregistrement de la réunion s’est terminé correctement et qu’il a été chargé sur OneDrive ou SharePoint :
Sélectionnez Exécuter les tests pour remplir le diagnostic dans le Centre d'administration Microsoft 365.
Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez l’URL de la réunion dans le champ URL de la réunion enregistrée (généralement dans l’invitation à la réunion) et la date de la réunion dans le champ Quand la réunion a-t-elle été enregistrée ?, puis sélectionnez Exécuter les tests.
Les tests vérifient que l’enregistrement de la réunion s’est terminé correctement et qu’il a été chargé sur SharePoint ou OneDrive.
Rubriques connexes
Informations de référence sur la stratégie Teams - Réunions
Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams