Gérer les applications Microsoft Power Platform dans le centre d'administration Teams

Cet article vous donne une vue d’ensemble de la gestion des applications personnalisées créées à l’aide des applications Microsoft Power Platform dans le Centre d’administration Microsoft Teams. Les applications personnalisées sont créées par les développeurs au sein de votre organization pour les utilisateurs internes.

Remarque

Cet article ne s’applique pas à l’application ou Power Virtual Agents à l’application Power Apps installée à partir de l’App Store ou épinglée à Teams via une stratégie de configuration d’application. Vous pouvez gérer les applications du Store à l’aide de stratégies d’autorisation d’application et de stratégies d’installation d’application.

Power Apps est un environnement de développement d'applications low-code ou no-code que les créateurs d'applications de votre organisation peuvent utiliser pour créer des applications personnalisées qui se connectent à vos données d'entreprise. Power Virtual Agents est un environnement de création de robots sans code permettant aux développeurs d'applications de créer des robots puissants. Avec l'intégration des applications Microsoft Power Platform dans Teams, les organisations peuvent rationaliser les processus métier, répondre plus rapidement aux besoins changeants de l'entreprise pour favoriser une plus grande collaboration, et créer et partager des solutions personnalisées pour être plus productives.

Les applications Microsoft Power Platform créées par les développeurs de votre organisation sont automatiquement ajoutées à Teams. Les développeurs peuvent contrôler qui peut accéder à leur application en utilisant la fonctionnalité de partage dans Power Apps et de la fonctionnalité de partage dans Power Virtual Agents.

Lorsqu'une application Microsoft Power Platform est créée ou partagée, les utilisateurs peuvent l'afficher et l'installer sur la page Applications en accédant à Construit avec Power Platform. (Cela peut prendre quelques minutes après la création ou le partage d'une application pour que l'application apparaisse ici.)

Captures d'écran de la page Applications, montrant les applications Microsoft Power Platform répertoriées dans Construit avec Power Platform.

Les utilisateurs voient une application dans Intégré avec Power Platform si l’application remplit l’une des conditions suivantes.

Power Apps Power Virtual Agents
  • L’utilisateur a créé l’application.
  • L’application a été partagée directement avec l’utilisateur.
  • L’utilisateur a récemment utilisé l’application.
  • L’utilisateur a créé le bot.
  • Le bot appartient à une équipe dont l’utilisateur est membre.

Les utilisateurs installent les applications Microsoft Power Platform de la même manière qu'ils installent n'importe quelle autre application Teams. Gardez à l'esprit que les utilisateurs ne peuvent installer des applications que dans le contexte pour lequel ils disposent d'autorisations. Par exemple, une équipe appartenant à un utilisateur, une conversation dont l'utilisateur fait partie ou sa portée personnelle.

Gérer l'accès aux applications Microsoft Power Platform dans le centre d'administration Teams

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si les applications Microsoft Power Platform sont répertoriées dans Construit avec Power Platform sur la page Applications dans Teams. Vous pouvez bloquer ou autoriser collectivement toutes les applications créées dans Power Apps ou toutes les applications créées dans Power Virtual Agents au niveau de l'organisation sur la page Gérer les applications ou pour des utilisateurs spécifiques à l'aide des stratégies d'autorisation d'application.

Les applications Shared Power Apps et Shared Power Virtual Agent Apps dans la boutique d'applications de votre organisation représentent toutes les applications créées sur cette plate-forme particulière. Si vous bloquez l’une de ces applications ou les deux pour l’ensemble de l’organisation ou pour des utilisateurs spécifiques, les utilisateurs ne peuvent pas les installer dans Teams. Les utilisateurs ne peuvent pas demander l’approbation de l’administrateur pour autoriser les applications.

N'oubliez pas que vous pouvez contrôler l'accès à toutes les applications créées dans Power Apps et Power Virtual Agents, mais vous ne pouvez pas autoriser ou bloquer des applications individuelles. Le créateur de l'application décide qui peut accéder aux applications qu'il crée via la fonctionnalité de partage depuis Power Apps et Power Virtual Agents. Si un créateur a partagé une application qu'il a créée dans Power Virtual Agents avec un utilisateur et que vous avez bloqué les applications Power Virtual Agents partagées pour cet utilisateur, l'utilisateur ne pourra pas voir ni installer d'applications à partir de cette plate-forme dans Teams.

Si un utilisateur est autorisé à accéder aux applications à partir de Power Apps ou de Power Virtual Agents, et que vous l'empêchez ensuite d'accéder aux applications à partir de l'une ou des deux plateformes, l'utilisateur peut toujours accéder et utiliser les applications Microsoft Power Platforms qu'il a installées avant que vous ne bloquiez le application ou applications. Cependant, l'utilisateur ne peut plus installer d'applications à partir de ces plates-formes dans Built with Power Platform.

Remarque

Le paramètre Charger des applications personnalisées pour une utilisation personnelle à l’échelle de l’organisation dans la page Gérer les applications s’applique à tous les utilisateurs de votre organization et détermine s’ils peuvent charger des applications personnalisées ou non. Les paramètres d’application à l’échelle de l’organisation régissent le comportement de tous les utilisateurs, mais ne remplacent pas les stratégies de configuration d’application attribuées aux utilisateurs. Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs de votre organization ne peuvent pas charger d’applications personnalisées, y compris les applications Microsoft Power Platform. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres d’application à l’échelle de l’organisation.

Autoriser ou bloquer les applications Microsoft Power Platform pour votre organisation

Par défaut, Shared Power Apps et Shared Power Virtual Agent Apps sont autorisés pour tous les utilisateurs Teams de votre organisation. Vous pouvez désactiver ou activer l’application au niveau de l’organisation sur la page Gérer les applications dans le centre d’administration Microsoft Teams.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Teams et accédez aux applications> TeamsGérer les applications Vous devez être administrateur général ou administrateur de service Teams pour accéder à la page.

  2. Dans la liste des applications, effectuez l’une des opérations suivantes.

    Capture d’écran de la page Gérer les applications, montrant les applications Microsoft Power Platform partagées.

    • Pour bloquer les applications créées dans Power Apps ou Power Virtual Agents pour tous les utilisateurs de votre organisation, recherchez Shared Power Apps ou Shared Power Virtual Agent Apps, sélectionnez-le, puis sélectionnez Block.
    • Pour autoriser les applications créées dans Power Apps ou Power Virtual Agents pour tous les utilisateurs de votre organisation, recherchez Shared Power Apps ou Shared Power Virtual Agent Apps, sélectionnez-le, puis sélectionnez Autoriser.

Autoriser les applications Microsoft Power Platform pour des utilisateurs spécifiques

Pour autoriser ou empêcher des utilisateurs spécifiques de votre organisation d'accéder aux applications créées dans Power Apps ou Power Virtual Agents, créez et attribuez une ou plusieurs stratégies d'autorisation d'application personnalisées.

Par exemple, pour empêcher des utilisateurs spécifiques d’accéder aux applications créées dans Power Apps, créez une stratégie personnalisée pour les autorisations d’application afin de bloquer Les applications Power Apps partagées, puis affectez la stratégie à ces utilisateurs.

Capture d’écran d’un exemple de stratégie personnalisée pour les autorisations d’application avec Shared Power Apps bloqué.

Utiliser les journaux d’audit pour case activée l’activité d’installation de Microsoft Power Platform

Vous pouvez utiliser les journaux d'audit pour Teams afin d'enquêter sur les événements où les utilisateurs ont installé des applications Microsoft Power Platform à partir de la section Built with Power Platform de la page Applications dans Teams. Pour ce faire, rechercher dans le journal d'audit l'événement Installed app Teams (sous l'opération AppInstalled) pour un utilisateur ou un ensemble d'utilisateurs. Pour rechercher des applications installées à partir de Built with Power Platform, recherchez la valeur TemplatedInstance dans la propriété AppDistributionMode dans les détails d'un enregistrement donné.

Capture d'écran de la valeur TemplatedInstance dans la propriété AppDistributionMode.

Remarque

Vous pouvez exporter les enregistrements d'audit au format CSV pour faciliter le filtrage.