Gérer l’application Avatars dans Microsoft Teams

L’application Avatars est activée par défaut pour toutes les organisations.

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler si les avatars pour Teams sont disponibles dans votre organisation et qui peut utiliser les avatars à l’aide des stratégies du Centre d’administration Teams , des plans de service Microsoft 365 ou de la gestion centrée sur l’application des applications Teams.

Pour configurer des avatars dans Teams, vous devez :

1. Autoriser les points de terminaison.
2. Gérez l’accès utilisateur à l’application Avatars à l’aide de l’une des options suivantes :
   1. Utiliser la gestion centrée sur les applications pour les avatars dans Teams
   2. Gérer les avatars dans le Centre d’administration Teams
   3. Utiliser des plans de service dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour autoriser l’application Avatars
3. (Facultatif) Application Bloquer les avatars dans le Centre d’administration Teams

Remarque

Les utilisateurs doivent actuellement installer et épingler manuellement l’application Avatars. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des stratégies de configuration d’application pour épingler et installer automatiquement des applications pour les utilisateurs.

Remarque

L’application Avatars pour Teams a une configuration matérielle minimale et recommandée. Pour plus d’informations, consultez Configuration matérielle requise pour Microsoft Teams.

Les utilisateurs Teams peuvent accéder à cette fonctionnalité s’ils disposent de l’une des licences suivantes : Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 et Office 365 E1/E3/E5.

Qu’est-ce que l’application Avatars ?

L’application Avatars pour Microsoft Teams permet à vos utilisateurs de se connecter avec une présence dans Teams sans avoir à activer leurs caméras. Vos utilisateurs peuvent se représenter comme ils le souhaitent en choisissant l’avatar qui correspond à leur réunion spécifique. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’avatars dans Microsoft Teams, consultez Participer à une réunion en tant qu’avatar.

Autoriser les points de terminaison

Pour vous assurer que les avatars de l’application Teams fonctionnent correctement, l’accès aux points de terminaison suivants doit être autorisé via votre pare-feu ou votre serveur proxy. Tous les points de terminaison doivent autoriser le trafic sur les ports TCP 80 et 443.

• *.microsoft.com
• *.office.com
• *.office.net

Si ces points de terminaison ne sont pas correctement autorisés, vous rencontrerez des problèmes lors de l’exécution de l’application Avatars pour Teams.

Utiliser la gestion centrée sur les applications pour les avatars dans Teams

Important

La gestion centrée sur l’application des applications Teams est une nouvelle fonctionnalité. Pour plus d’informations sur ce déploiement, consultez Utiliser la gestion centrée sur les applications pour gérer les applications | Microsoft Learn.

Gérer les avatars dans le Centre d’administration Teams

Remarque

Cela peut être plus compliqué si le locataire a déjà des stratégies d’autorisation d’application différentes pour les utilisateurs ou les groupes.

Autoriser l’application Avatars

1. Dans le Centre d’administration Teams, dans la barre de navigation de gauche, accédez à Applications Teams>Gérer les applications.
2. Dans la zone de texte Rechercher par nom , recherchez et sélectionnez Avatars , puis sélectionnez Autorisé.

Créer ou modifier une stratégie d’installation pour préinstaller l’application Avatars pour les utilisateurs

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’installation desapplications> Teams.
2. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier, par exemple Global (valeur par défaut à l’échelle de l’organisation) ou Ajouter une stratégie. Si vous ajoutez une nouvelle stratégie, veillez à lui attribuer un nom descriptif.
3. Sous Applications installées, sélectionnez Ajouter des applications.
4. Sous Rechercher en fonction de la stratégie d’autorisation de cette application, sélectionnez Global.
5. Recherchez et sélectionnez Avatars, puis sélectionnez Ajouter.
6. Confirmez en sélectionnant Ajouter en bas.
7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à votre stratégie de configuration d’application.

Si vous avez créé une stratégie de configuration d’application, n’oubliez pas de lui affecter les utilisateurs auxquels vous souhaitez qu’elle s’applique. Pour plus d’informations, consultez Méthodes d’attribution de stratégies.

Activer l’épinglage utilisateur ou l’application d’épingler pour les utilisateurs

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’installation desapplications> Teams.
2. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier, par exemple Globale (valeur par défaut à l’échelle de l’organisation).
3. Définissez l’épinglage utilisateursur Activé.
4. [Facultatif] Dans la page Stratégie d’installation , accédez à Applications épinglées et Ajouter les avatars pour l’application Teams.

Désormais, les utilisateurs peuvent voir l’application Avatars lorsqu’ils effectuent une recherche dans leurs applications et peuvent l’épingler. Si vous ajoutez les avatars de l’application Teams à la liste des applications épinglées , l’application est épinglée pour les utilisateurs.

Application Bloquer les avatars dans le Centre d’administration Teams

Le blocage des utilisateurs est important lorsque vous ne souhaitez pas que certains utilisateurs accèdent aux avatars de l’application Teams. Vous pouvez également bloquer les utilisateurs s’il existe un rapport d’avatar inapproprié qui enfreint la stratégie de l’entreprise et doit être désactivé.

Si vous souhaitez bloquer les avatars de l’application Teams disponibles à partir d’un ensemble d’utilisateurs, vous devez l’ajouter à la stratégie d’autorisations d’application attribuée à ces utilisateurs.

Créer une stratégie pour bloquer l’application Avatars pour des utilisateurs spécifiques

1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Applications> TeamsStratégies d’autorisation.
2. Dans Stratégies d’autorisations d’application, sélectionnez Ajouter.
3. Fournissez un nom et une description pour la stratégie.
4. Sous Applications Microsoft, sélectionnez Bloquer des applications spécifiques et autoriser toutes les autres, puis sélectionnez Bloquer les applications.
5. Recherchez et sélectionnez l’application Avatars , puis sélectionnez Bloquer.
6. Entrez un nom et une description de stratégie, puis Enregistrez.

Ajouter des utilisateurs à la stratégie pour les bloquer à partir de l’application Avatars

Important

Les utilisateurs doivent redémarrer leur client Teams pour que de nouvelles stratégies ou mises à jour de stratégie prennent effet.

1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Microsoft Teams, accédez à la page Stratégie d’autorisation .
2. Sélectionnez la stratégie que vous avez créée, puis sélectionnez Affecter des utilisateurs pour affecter cette stratégie aux utilisateurs que vous souhaitez bloquer.
3. Dans le volet Gérer les utilisateurs , recherchez l’utilisateur à l’aide de son nom d’affichage ou de son nom d’utilisateur.
4. Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez bloquer, puis sélectionnez Ajouter.
5. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque utilisateur que vous souhaitez bloquer.
6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des utilisateurs que vous souhaitez bloquer, sélectionnez Appliquer.

Gérer les avatars pour les profils utilisateur dans le Centre d’administration Teams

Les administrateurs généraux ou utilisateurs peuvent afficher, exporter ou supprimer le profil d’avatar d’un utilisateur dans le Centre d’administration Teams. Cela est utile si un incident d’un avatar offensant est signalé et doit être supprimé ou examiné pour une action supplémentaire.

1. Sélectionnez Gérer les utilisateurs dans la navigation de gauche.
2. Recherchez et sélectionnez un utilisateur.
3. En bas de leur profil utilisateur, vous verrez leur ou leurs avatars.
4. Sélectionnez Exporter les profils pour générer un fichier JSON des configurations d’avatar de l’utilisateur (jusqu’à trois).
5. Sélectionnez Supprimer le profil pour un profil d’avatar spécifique que vous souhaitez supprimer entièrement. Le profil d’avatar que vous avez supprimé ne sera pas visible par l’utilisateur.

Utiliser des plans de service dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour autoriser l’application Avatars

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec un compte d’administrateur disposant au moins des autorisations globales, licence ou utilisateur, puis ouvrez le panneau de navigation de gauche à la section Utilisateurs.

2. Sélectionnez l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs et accédez à Licences et applications pour gérer les licences actives et les plans de service.

3. Veillez à activer les licences appropriées pour avatars pour Teams.

Pour plus d’aide sur l’attribution de licences dans Microsoft 365, consultez :

Attribuer ou annuler l’attribution de licences pour les utilisateurs dans le Centre d’administration Microsoft 365 - Administrateur Microsoft 365 | Microsoft Learn.

Pour une gestion des licences de groupe plus complexe et plus volumineuse, vous pouvez attribuer des licences à un groupe - ID Microsoft Entra | Microsoft Learn.

Où les avatars peuvent être utilisés

Les avatars pour Teams peuvent être utilisés dans n’importe quelle réunion Teams qui inclut la possibilité d’utiliser une caméra réelle.

Les invités invités à des réunions peuvent uniquement utiliser des avatars pour Teams si l’application est activée sur leur locataire pour leur compte.

Si vous êtes invité à une réunion en dehors de votre locataire, vous serez en mesure d’utiliser des avatars pour Teams s’il est activé sur votre locataire pour votre compte.

Pour savoir comment utiliser des avatars dans Teams, consultez Participer à une réunion en tant qu’avatar dans Microsoft Teams.