Fonctionnalités de réunion Teams pour les boîtes aux lettres partagées

Pour les réunions Microsoft Teams gérées à l’aide d’une boîte aux lettres partagée, seuls un nombre limité de fonctionnalités sont disponibles. Le tableau suivant répertorie les détails de chaque fonctionnalité.

Remarque

Les boîtes aux lettres partagées ne sont pas destinées à une connexion directe. Conservez le compte de boîte aux lettres partagé dans l’état Désactivé et évitez de réinitialiser son mot de passe ou de vous connecter à l’aide du compte d’utilisateur de boîte aux lettres partagé.

Fonctionnalité disponible	Détails
Créer des réunions	La réunion doit être créée par un délégué à l’aide du calendrier de boîte aux lettres partagé. Les délégués peuvent ajouter des co-organisateurs à la réunion.
Mettre à jour les réunions	La réunion doit être mise à jour à l’aide du calendrier de boîte aux lettres partagé. La réunion peut être mise à jour par le délégué qui organise la réunion ou par d’autres délégués disposant d’une autorisation d’accès total à la boîte aux lettres partagée.
Mettre à jour les options de réunion	Les options de réunion peuvent être mises à jour uniquement par le délégué qui organise la réunion ou par les co-organisateurs qui ont un accès délégué à la boîte aux lettres partagée. Dans certains scénarios, il se peut que vous ne puissiez pas accéder aux options de réunion d’une réunion planifiée à l’aide de la boîte aux lettres partagée. Cette condition dépend de la façon dont la boîte aux lettres partagée est ajoutée à Microsoft Outlook. Dans ce cas, la solution de contournement consiste à supprimer la boîte aux lettres partagée, puis à la restaurer à l’aide de l’option Ajouter> uncompte dans Outlook.
Gérer les enregistrements de réunion	Consultez le stockage et les autorisations d’enregistrement des réunions Teams dans OneDrive et SharePoint.
Gérer les salles de pause	Pour qu’un utilisateur puisse gérer les salles de répartition, toutes les conditions suivantes doivent être remplies : La boîte aux lettres partagée est affectée à une licence Teams. L’utilisateur reçoit le rôle co-organisateur et dispose d’un accès délégué à la boîte aux lettres partagée. L’utilisateur doit d’abord participer à la réunion.
Configurer l’audioconférence	Pour configurer l’audioconférence, la boîte aux lettres partagée doit être attribuée à une licence pour Teams Audioconférence. Note : Les réunions créées pour une boîte aux lettres qui n'ont pas de licence d'audioconférence ne comporteront pas les détails du réseau téléphonique commuté public (RTC) dans l'invitation à la réunion.
Créer des stratégies de réunion personnalisées	Pour créer des stratégies de réunion personnalisées, la boîte aux lettres partagée doit être affectée à une licence Teams.

Pour plus d’informations sur les options de licence Teams, consultez les licences de module complémentaire Microsoft Teams.

Important

Les fonctionnalités de réunion qui ne sont pas répertoriées dans le tableau ne sont pas prises en charge pour les boîtes aux lettres partagées non autorisées. Par exemple, webinaires, réunions publiques et View-Only mode participant (StreamingAttendeeMode). Ces fonctionnalités non répertoriées ne fonctionnent pas ou ne sont pas prises en charge pour une boîte aux lettres partagée non autorisée, quels que soient les paramètres de stratégie de réunion ou la licence de l’organisateur de la réunion. Si vous devez utiliser ces fonctionnalités, vous devez attribuer une licence Teams à la boîte aux lettres partagée.

Limitations connues

Les utilisateurs qui ne sont pas ajoutés à la réunion lorsque la réunion est initialement planifiée n’ont qu’un accès temporaire à la conversation de réunion. Par exemple, si vous ajoutez l’utilisateur A à l’invitation à la réunion après avoir planifié la réunion, l’utilisateur A a accès uniquement à la conversation de réunion pendant la réunion. Une fois la réunion terminée, l’utilisateur A est automatiquement supprimé de la conversation de réunion.