Gérer l’accès invité dans les groupes Microsoft 365

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Par défaut, l’accès invité pour les groupes Microsoft 365 est activé pour votre organization. Les administrateurs peuvent contrôler s’il faut autoriser l’accès invité aux groupes pour l’ensemble de leur organization ou pour des groupes individuels.

Lorsqu’il est activé, les membres du groupe peuvent inviter des invités à un groupe Microsoft 365 via Outlook sur le web. Les invitations sont envoyées au propriétaire du groupe pour approbation.

Une fois approuvé, l’invité est ajouté au répertoire et au groupe.

Remarque

Viva Engage les réseaux d’entreprise qui sont en mode natif ou la zone géographique de l’UE ne prennent pas en charge les invités réseau. Les groupes de Viva Engage connectés Microsoft 365 ne prennent actuellement pas en charge l’accès invité, mais vous pouvez créer des groupes externes non connectés dans votre réseau Viva Engage. Pour obtenir des instructions, consultez Créer et gérer des groupes externes dans Viva Engage.

L’accès invité dans les groupes est souvent utilisé dans le cadre d’un scénario plus large qui inclut SharePoint ou Teams. Ces services ont leurs propres paramètres de partage d’invités. Pour obtenir des instructions complètes sur la configuration du partage invité entre les groupes, SharePoint et Teams, consultez :

Gérer l’accès invité aux groupes

Si vous souhaitez activer ou désactiver l’accès invité dans les groupes, vous pouvez le faire dans groupes.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à Afficher tous les>paramètres>Paramètres De l’organisation et sous l’onglet Services, sélectionnez Groupes Microsoft 365.

  2. Dans la page Groupes Microsoft 365, indiquez si vous souhaitez autoriser des personnes extérieures à votre organization accéder aux ressources du groupe ou autoriser les propriétaires de groupe à ajouter des personnes extérieures à votre organization aux groupes.

Ajouter des invités à un groupe Microsoft 365 à partir du Centre d’administration

Si l’invité existe déjà dans votre annuaire, vous pouvez l’ajouter à vos groupes à partir du Centre d'administration Microsoft 365. (Les groupes avec appartenance dynamique doivent être gérés dans Microsoft Entra ID.)

  1. Dans le centre d’administration, accédez aux groupes>Groupes.

  2. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’invité, puis sélectionnez Afficher tout et gérer les membres sous l’onglet Membres .

  3. Sélectionnez Ajouter des membres, puis choisissez le nom de l’invité que vous souhaitez ajouter.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous souhaitez ajouter un invité à l’annuaire directement, vous pouvez ajouter Microsoft Entra utilisateurs B2B Collaboration dans le Portail Azure.

Si vous souhaitez modifier les informations d’un invité, vous pouvez ajouter ou mettre à jour les informations de profil d’un utilisateur à l’aide de Microsoft Entra ID.

Supprimer un invité

Une fois que vous avez terminé de collaborer avec un utilisateur invité, vous pouvez le supprimer et il n’aura plus accès à votre organization.

  1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, développez Utilisateurs, puis choisissez Utilisateurs invités.
  2. Dans la page Utilisateurs invités , choisissez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis choisissez Supprimer un utilisateur.

Pour supprimer des utilisateurs dans le centre d'administration Microsoft Entra, consultez Supprimer un utilisateur invité et des ressources.

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