Se connecter à SharePoint depuis une application canevas

SharePoint.

Connectez-vous à un site SharePoint pour générer automatiquement une application à partir d’une liste ou créer une connexion avant d’ajouter des données à une application existante ou de créer une application à partir de zéro.

Selon l’endroit où résident vos données, vous pouvez adopter l’une ou les deux approches suivantes :

  • Afficher les données d’une liste dans un site SharePoint en ligne ou un site local.
  • Afficher des images et lire des fichiers vidéo ou audio dans une bibliothèque ( SharePoint Online uniquement).

Générer une application

Si vous souhaitez gérer des données dans une liste, Power Apps peut générer automatiquement une application à trois écrans pour vous. Les utilisateurs peuvent parcourir la liste sur le premier écran, afficher les détails d’un élément dans le deuxième écran et créer ou mettre à jour des éléments dans le troisième écran.

Notes

Si votre liste contient une colonne Choice, Lookup ou Person or group, voir Afficher les données dans une galerie ultérieurement dans cette rubrique.

Créer une connexion

  1. Connectez-vous à Power Apps, sélectionnez Données > Connexions dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez Nouvelle connexion à proximité de l’angle supérieur gauche.

    Sélectionnez Données > Connexions dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez Nouvelle connexion à proximité de l’angle supérieur gauche.

  2. Sélectionnez SharePoint.

    Sélectionner SharePoint.

  3. Procédez comme suit :

    • Pour se connecter à SharePoint Online, sélectionnez Se connecter directement (services cloud), sélectionnez Créer, puis fournissez les informations d’identification (si vous y êtes invité).

      Pour se connecter à SharePoint Online, sélectionnez Se connecter directement (services cloud).

      La connexion est créée et vous pouvez ajouter des données à une application existante ou créer une application à partir de rien.

    • Pour se connecter à un site local, sélectionnez Se connecter à l’aide d’une passerelle de données locale.

      Pour se connecter à un site local, sélectionnez Se connecter à l’aide d’une passerelle de données locale.

      Spécifiez Windows comme type d’authentification, puis indiquez vos informations d’identification. (Si vos informations d’identification incluent un nom de domaine, spécifiez-les sous la forme domaine\alias.)

      Spécifier les informations d’identification.

      Sous Choisir une passerelle, sélectionnez la passerelle que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Créer.

      Notes

      Si vous n’avez pas de passerelle de données locale installée, installez-en une, puis sélectionnez l’icône pour actualiser la liste des passerelles.

      Choisir la passerelle.

      La connexion est créée et vous pouvez ajouter des données à une application existante ou créer une application à partir de rien.

Ajouter des données à une application existante

  1. Dans Power Apps Studio, ouvrez l’application que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Données sur le volet de gauche.

    Sélectionner des données dans le volet de gauche.

  2. Sélectionnez Ajouter des données > Connecteurs > SharePoint.

  3. Sous Se connecter à un site SharePoint, sélectionnez une entrée de la liste Sites récents (ou tapez ou collez l’URL du site à utiliser), puis sélectionnez Se connecter.

    Sélectionner le site.

  4. Sous Choisir une liste, activez la case à cocher des listes que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Se connecter :

    Sous Choisir une liste, cochez les cases des listes que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Se connecter.

    Certains types de listes ne s’affichent pas par défaut. Power Apps prend en charge les listes, mais pas les listes basées sur un modèle. Si le nom de la liste que vous souhaitez utiliser n’apparaît pas, faites défiler vers le bas, puis tapez le nom de la liste dans la zone contenant l’instruction Entrez un nom de table personnalisé.

    Tapez le nom de la liste dans la zone qui contient Entrez un nom de liste. Les sources de données sont ajoutées à votre application.

Créer votre propre application à partir de zéro

Appliquer les concepts dans Créer une application à partir de zéro à SharePoint au lieu d’Excel.

Si votre liste contient n’importe lequel de ces types de colonnes, montrez que les données dans un contrôle Gallery à l’aide de la barre de formule pour définir la propriété Text d’un ou plusieurs contrôles Label de cette galerie :

  • Pour une colonne Choice ou Lookup, précisez ThisItem.ColumnName.Value pour afficher les données dans cette colonne.

    Par exemple, spécifiez ThisItem.Emplacement.Value si vous avez une colonne Choice nommée Location et spécifiez ThisItem.CodePostal.Value si vous avez une colonne Lookup nommée PostalCode.

  • Pour une colonne Person or Group, spécifiez ThisItem.ColumnName.DisplayName pour afficher le nom d’affichage de l’utilisateur ou du groupe.

    Par exemple, spécifiez ThisItem.Responsable.DisplayName pour afficher les noms d’affichage d’une colonne Person or Group nommée Manager.

    Vous pouvez également afficher différentes informations sur les utilisateurs, telles que l’adresse de messagerie ou la fonction. Pour afficher une liste complète des options, spécifiez ThisItem.ColumnName. (y compris le point à la fin).

    Notes

    Pour une colonne CreatedBy, spécifiez ThisItem.Author.DisplayName pour afficher le nom d’affichage des utilisateurs ayant créé des éléments dans la liste. Pour une colonne ModifiedBy, spécifiez ThisItem.Editor.DisplayName pour afficher le nom d’affichage des utilisateurs ayant modifié des éléments dans la liste.

  • Pour une colonne Managed Metadata, spécifiez ThisItem.ColumnName.Label afin d’afficher les données de cette colonne.

    Par exemple, spécifiez ThisItem.Langues.Label si vous avez une colonne Managed Metadata nommée Languages.

Afficher les données d’une bibliothèque

Si vous avez plusieurs images dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez ajouter un contrôle Drop down à votre application afin que les utilisateurs puissent spécifier l’image à afficher. Vous pouvez également appliquer les mêmes principes à d’autres contrôles, tels que Gallery et autres types de données, telles que les vidéos.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez une connexion , puis ajoutez des données à une application existante.

  2. Ajoutez un contrôle Drop down, et nommez-le ImageList.

  3. Définissez la propriété Items de ImageList sur Documents.

  4. Sur l’onglet Propriétés dans le volet de droite, ouvrez la liste Valeur, puis sélectionnez Nom.

    Les noms de fichier des images de votre bibliothèque apparaissent dans ImageList.

    Liste des images.

  5. Ajoutez un contrôle Image et définissez sa propriété Image à cette expression :

    ImageList.Selected.'Link to item'

  6. Appuyez sur F5, puis sélectionnez une valeur différente dans ImageList.

    L’image que vous avez spécifiée apparaît.

    Liste d’images.

Vous pouvez télécharger un exemple d’application qui démontre une approche plus complexe pour afficher les données d’une bibliothèque SharePoint.

  1. Après avoir téléchargé l’application, ouvrez Power Apps Studio, sélectionnez Ouvrir dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez Parcourir.
  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et ouvrez le fichier que vous avez téléchargé, puis ajoutez une bibliothèque SharePoint en tant que source de données en suivant les deux premières procédures de cette rubrique.

Notes

Par défaut, cette application affiche avertissements de délégation, mais vous pouvez les ignorer si votre bibliothèque contient moins de 500 éléments.

Dans cette application à écran unique, la liste dans l’angle inférieur gauche figurent tous les fichiers de votre bibliothèque.

  • Vous pouvez rechercher un fichier en tapant ou en collant un ou plusieurs caractères dans la zone de recherche en haut.
  • Si votre bibliothèque contient des dossiers, vous pouvez filtrer la liste des fichiers en sélectionnant une icône de filtre dans la liste des dossiers juste sous la barre de titre.

Lorsque vous trouvez le fichier souhaité, sélectionnez-le pour l’afficher dans le contrôle Video, Image ou Audio le long du côté droit.

Exemple d’image.

Problèmes connus

Listes

Power Apps peut lire les noms de colonne contenant des espaces. Cependant, les espaces sont remplacés par le code d’échappement hexadécimal « _x0020_ ». Par exemple, le libellé « Nom de colonne » dans SharePoint apparaît sous la forme « Nom_x0020_de_x0020_colonne » dans Power Apps quand il s’affiche dans la mise en page des données ou est utilisé dans une formule.

Certains types de colonnes ne sont pas pris en charge, et certains types de colonnes ne prennent pas en charge certains types de cartes.

Type de colonne Assistance Cartes par défaut
Une seule ligne de texte Oui Afficher du texte
Plusieurs lignes de texte Oui Afficher le texte
Choix Oui Afficher la recherche
Modifier la recherche
Afficher la sélection multiple (SharePoint En ligne seulement)
Modifier la sélection multiple (SharePoint En ligne seulement)
Nombre Oui Afficher le pourcentage
Afficher une évaluation
Afficher le texte
Devise Oui Afficher le pourcentage
Afficher une évaluation
Afficher du texte
Date et heure Oui Afficher du texte
Rechercher Oui Afficher la recherche
Modifier la recherche
Afficher la sélection multiple
Modifier la sélection multiple
Booléenne (Oui/Non) Oui Afficher du texte
Afficher un bouton bascule
Personne ou Groupe Oui Afficher la recherche
Modifier la recherche
Afficher la sélection multiple
Modifier la sélection multiple
Lien hypertexte Oui Afficher URL
Afficher du texte
Image Oui (lecture seule) Afficher une image
Afficher du texte
Pièce jointe Oui (lecture seule) Afficher les pièces jointes
Calculé Oui (lecture seule)
Image Non
Résultat de tâche Non
Données externes Non
Métadonnées gérées Oui (lecture seule)
Évaluation Non

Bibliothèques

  • Vous ne pouvez pas télécharger de fichiers depuis Power Apps vers une bibliothèque.
  • Vous ne pouvez pas afficher les fichiers PDF d’une bibliothèque dans un contrôle PDF Viewer.
  • Power Apps Mobile ne prend pas en charge la fonction Télécharger.
  • Si vos utilisateurs exécuteront l’application dans Power Apps Mobile ou l’application Windows 10, utilisez le lancement pour afficher le contenu de la bibliothèque dans une galerie.

Les images de la bibliothèque de documents SharePoint sont rendues par intermittence

Les listes avec des liens vers des images stockées dans les bibliothèques de documents SharePoint peuvent ne pas être rendues dans Power Apps en raison d’erreurs d’authentification.

Les connexions entre Power Apps et SharePoint sont effectuées vers une liste explicitement identifiée, et non vers un site SharePoint en général. Power Apps essaiera de résoudre un lien externe vers une source externe. Le rendu de ces images réussit s’il n’y a pas d’authentification requise, ou si l’utilisateur s’est précédemment authentifié auprès du site SharePoint référencé. Cependant, il est courant que les utilisateurs de Power Apps sur des appareils mobiles ne se soient pas authentifiés auparavant auprès du site SharePoint référencé qui contient les images. Il peut être impossible d’utiliser des liens pour faire référence à des images des bibliothèques de documents SharePoint dans ce scénario. Ce comportement s’applique même s’il existe une connexion distincte pour la bibliothèque de documents à l’intérieur de l’application.

Pour résoudre de tels scénarios, stockez les images sur une source compatible avec CORS, telle que le Stockage Azure, ou un service CDN tel que Azure CDN qui permet un accès anonyme.

Étapes suivantes

Voir aussi

Notes

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).