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Créer et modifier des tables virtuelles à l’aide de Power Apps

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Les tables sont utilisées pour modéliser et gérer les données métier. Lorsque vous développez une application, vous pouvez utiliser des tables standard, des tables personnalisées ou les deux. Power Apps fournit un moyen simple d’afficher, de créer et de modifier des tables pour Microsoft Dataverse.

Conditions préalables

Pour créer et modifier des tables dans Dataverse, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un environnement Power Platform avec Dataverse.
  • Le rôle de sécurité Personnalisateur du système ou des privilèges équivalents dans l’environnement. Les utilisateurs disposant du rôle de sécurité Personnalisateur de système peuvent créer des tables et avoir accès à l’affichage et à la modification des tables standard et personnalisées. À l’exception des enregistrements de table créés par lui-même, le rôle Personnalisateur du système n’a pas les privilèges nécessaires pour accéder aux enregistrements de table qui ne sont pas partagés avec lui. Plus d’information : Environnements avec une base de données Dataverse

Afficher les tables

Connectez-vous à Power Apps, puis sélectionnez Tables sur le volet de navigation de gauche. Si l’élément ne se trouve pas dans le volet latéral, sélectionnez …Plus, puis sélectionnez l’élément souhaité.

Filtrez les tables affichées à l’aide des onglets suivants :

Affichage Description
Recommandé Affiche uniquement les tables standard. Les tables standard sont des tables incluses avec Power Apps ou les applications Dynamics 365.
Personnalisé Affiche uniquement les tables personnalisées. Les tables personnalisés sont créées par vous et d’autres créateurs d’applications.
Toutes Affiche toutes les tables.

Afficher les tables dans Power Apps

Vous pouvez également sélectionner un en-tête de colonne dans la vue de table, puis sélectionner Filtrer par pour afficher les tables selon une certaine propriété, telle que Type, Managed ou Tags.

Créer une table

Il existe plusieurs façons de créer une nouvelle table :

Créer de nouvelles tables

Utilisez l’expérience du concepteur visual de tables, où vous créez des tables, configurez les relations de table et pouvez afficher un diagramme de vos données.

Concepteur visuel de tables dans Power Apps

Note

Actuellement, le concepteur visuel de table ne prend en charge que la création de tables. Vous ne pouvez pas modifier les tables existantes à l’aide de l’expérience.

  1. Barre de commandes :

    • Retour. Vous ramène là où vous étiez dans Power Apps.
    • Nouvelle table. Créez une nouvelle table en utilisant l’une des méthodes décrites dans cet article.
    • Masquer les données ou Afficher les données. Ferme ou affiche l’éditeur de lignes de table.
    • Créer des relations. Crée une relation de table entre deux tables. Sélectionnez une table sur le canevas et CTRL + cliquez sur une autre table, puis sélectionnez Créer des relations. Plus d’informations : Types de relations de table (REMARQUE : les relations plusieurs à plusieurs ne sont pas prises en charge)
    • Supprimer. Supprimez la table et toutes les lignes de table associées.

  2. Canevas du concepteur visuel de tables. Sur le canevas du concepteur visuel de tables, vous pouvez faire glisser les tables autour du canevas pour les déplacer et sélectionner ... pour appeler le menu d’actions de la table et afficher un diagramme de vos données.

  3. Actions du canevas du concepteur visuel de tables :

    • +. Effectuez un zoom avant pour augmenter la taille des objets de la table sur le canevas.
    • -. Effectuez un zoom arrière pour diminuer la taille des objets de la table sur le canevas.
    • Ajuster la vue. Redimensionnez pour l’ajuster dans l’espace disponible dans l’onglet du navigateur.
    • Afficher la carte ou Masquer la carte. Lorsque Afficher la carte est sélectionné, affiche une représentation compacte des tables sur le canevas.

  4. Menu d’actions de la table :

    • Masquer les données ou Afficher les données. Ferme ou affiche l’éditeur de lignes de table.
    • Propriété de la ligne. Sélectionnez le type de propriété comme utilisateur, équipe ou organisation.
    • Propriétés. Modifiez le nom complet de la table, le nom au pluriel, la description et le nom du schéma.
    • Supprimer. Supprimez la table et toutes les lignes associées.

  5. Éditeur de lignes de table. Dans cette zone, créez, modifiez ou supprimez des lignes, créez de nouvelles colonnes, modifiez le type de propriété de la table et modifiez les propriétés de la table.

Astuce

Vous ne trouvez pas les tables que vous avez créées sur le canevas ? Sélectionnez Ajuster la vue dans le menu d’actions du canevas du concepteur visuel de tables.

Créez une table avec le concepteur visuel de tables en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Démarrer avec Copilot

Décrivez vos données en langage naturel et Copilot génère des tables avec des relations pour vous.

Note

Les conditions suivantes sont requises pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Dans la page Choisir une option pour créer des tables, sélectionnez Démarrer avec Copilot.
  2. Décrivez les tables que vous souhaitez créer avec l’assistance de Copilot. Vous pouvez également spécifier le nombre de tables à créer, la taille de la table et si la relation doit être incluse en configurant le menu Options de la table.
  3. Continuez à itérer avec Copilot dans le volet Copilot jusqu’à ce que vous soyez satisfait de vos données. Pour plus d’informations : Vérifier la table
  4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et quitter.

Limitations à l’utilisation du concepteur visuel de table

Les types de données suivants ne sont actuellement pas pris en charge lorsque vous créez une colonne dans le concepteur visuel de table :

  • Texte enrichi
  • Customer
  • Numérotation automatique
  • Formula

Définir les propriétés avancées

Dans la zone Tables, dans la barre de commandes, sélectionnez Nouvelle table>Définir les propriétés avancées. Cela ouvre le volet des propriétés Nouvelle table. Vous commencez avec une table vide et saisissez les propriétés de la table telles que le nom et la description. Développez Options avancées pour définir d’autres propriétés, comme suivre les modifications et auditer les modifications.

Volet Créer une nouvelle table.

Propriétés de la table

Entrer des données pour les propriétés suivantes.

Property Description
Nom d’affichage Il s’agit du nom au singulier de la table qui est affiché dans l’application. Cela peut être modifié plus tard.
Nom d’affichage au pluriel Il s’agit du nom au pluriel de la table qui est affiché dans l’application. Cela peut être modifié plus tard.
Description Fournissez une description explicite de l’objectif de la table.

Sélectionner Activer les documents joints pour ajouter des notes et des fichiers aux enregistrements de cette table.

Sélectionnez l’onglet Colonne principale si vous souhaitez modifier Nom d’affichage ou Description de la colonne principale. La colonne principale est utilisée par les champs de recherche lors de l’établissement de relations avec d’autres tables.

Important

Après avoir enregistré la table, le nom d’affichage Colonne principale et la description ne peuvent pas être modifiés.

Options avancées

Sélectionnez Options avancées pour afficher des propriétés supplémentaires facultatives pour une table.

Propriété Description
Nom du schéma Par défaut, le nom du schéma est automatiquement créé pour vous en fonction du nom d’affichage, mais vous pouvez le modifier. Le nom du schéma ne peut pas contenir d’espaces et inclut le préfixe de personnalisation pour l’éditeur de solutions Dataverse. Vous ne pouvez pas modifier cela après avoir enregistré la table.
Type Sélectionnez le type de table. Utilisez standard pour la plupart des tables. Les tables d’activité sont une table spéciale qui ne peut appartenir qu’à un utilisateur ou à une équipe, mais ne peut pas appartenir à une organisation. Les tables virtuelles nécessitent que la table soit remplie avec des données provenant d’une source externe. Les tables élastiques doivent être envisagées lorsque votre scénario d’entreprise implique de très gros volumes de données avec des exigences élevées en matière de débit, de stockage et de faible latence.
Propriété de l’enregistrement Définissez le type de table sur Table d’activité pour créer des tables qui peuvent gérer des tâches. Le type de Propriété définit qui peut effectuer des opérations sur un enregistrement.
Choisir une image de table Vous pouvez choisir d’afficher ou non une image pour la table. Cette image est affichée dans Power Apps dans certains domaines du design. Notez que l’image n’apparaît pas dans les applications utilisant le table. Pour afficher des images dans les applications, utilisez la colonne image. Pour plus d’informations, consultez Colonnes d’image
Couleur Définissez une couleur à utiliser pour la table dans les applications pilotées par modèle.
Appliquer les règles de détection des doublons Si la détection des doublons est activée pour votre organisation, l’activation de cette fonctionnalité vous permet de créer des règles de détection des doublons pour cette table.
Suivre les modifications Permet la synchronisation performante de données en détectant les données qui ont changé depuis leur extraction initiale ou leur dernière synchronisation. Cette option doit être activée pour certaines fonctionnalités telles que Azure Synapse Link for Dataverse.
Fournir une aide personnalisée Lorsque cette option est sélectionnée, définissez une URL d’aide pour contrôler les pages que les utilisateurs voient lorsqu’ils cliquent sur le bouton Aide de l’application. Utilisez cette option pour fournir des instructions spécifiques à vos processus d’entreprise pour la table.
Auditer les modifications apportées à ses données Quand l’audit est activé pour votre organisation, cela permet la capture des changements apportés aux enregistrements de table au fil du temps. Quand vous activez l’audit pour une table, l’audit est également activé sur tous ses champs. Vous pouvez activer ou désactiver les champs pour lesquels activer l’audit.
Utiliser un formulaire de création rapide si disponible Une fois que vous avez créé et publié un formulaire de création rapide pour cette table, les utilisateurs ont la possibilité de créer un enregistrement à l’aide du bouton Créer dans le volet de navigation. Pur plus d’informations, consultez Créer et concevoir des formulaires d’applications pilotées par modèle
Quand cette option est activée pour une table d’activité personnalisée, l’activité personnalisée est visible dans le groupe des entités d’activité quand les utilisateurs utilisent le bouton Créer dans le volet de navigation. Toutefois, étant donné que les activités ne prennent pas en charge les formulaires de création rapide, le formulaire principal est utilisé quand l’icône de la table personnalisée est sélectionnée.
Activer la conservation à long terme Dataverse prend en charge les politiques de rétention personnalisées pour conserver en toute sécurité les données illimitées à long terme de manière rentable. Plus d’informations : Vue d’ensemble de la conservation des données à long terme
Création d’une activité Ajoutez des activités aux enregistrements pour cette table.
Fusion de courrier en cours Les utilisateurs de l’application peuvent utiliser cette table avec la fusion et le publipostage.
Configuration de l’intégration OneNote Lorsque vous activez l’intégration de OneNote, vous bénéficiez de l’utilisation de OneNote pour prendre ou relire des notes relatives à leurs clients dans vos enregistrements. Nécessite que la gestion des documents SharePoint soit configurée. Informations complémentaires : Configurer l’intégration OneNote
Paramètres de gestion des documents SharePoint Une fois que d’autres tâches ont été effectuées pour activer la gestion des documents pour votre organisation, l’activation de cette fonctionnalité permet à cette table de participer à l’intégration avec SharePoint. Pour plus d’informations, voir : Gestion de vos documents avec SharePoint
Peut avoir des connexions Utilisez la fonctionnalité Connexions pour voir comment sont connectés les enregistrements de cette table aux enregistrements des autres tables dans lesquelles les connexions sont activées.
Peut avoir un e-mail de contact Envoyez des e-mails à l’aide d’une adresse e-mail stockée dans l’un des champs de cette table. Si une colonne Ligne unique de texte avec le format défini sur E-mail n’existe pas déjà pour cette table, une nouvelle est créée lorsque vous activez l’envoi d’e-mails.
Avoir une équipe d’accès Créez des modèles d’équipe pour cette table.
Peut être lié aux commentaires Permettez aux clients de l’application d’écrire des commentaires sur un enregistrement de table, ou d’évaluer des enregistrements de table dans un cadre d’évaluation défini. Plus d’informations : Configurer les commentaires/évaluations sur une table
Apparaître dans les résultats de la recherche Activez cette option pour que les enregistrements de table puissent être inclus dans les résultats de recherche lors de l’utilisation d’une application.
Peut être mis hors connexion Rend les données de cette table disponibles lorsque l’application Power Apps n’est pas connectée à un réseau.
Peut être ajouté à une file d’attente Utilisez des files d’attente avec la table. Les files d’attente améliorent l’acheminement et le partage du travail par la mise à disposition des enregistrements de cette table dans un emplacement central, auquel chacun peut accéder.

Cliquez sur Enregistrer pour continuer. Cette action ferme le volet Nouvelle table et affiche le hub de table.

Créer à partir de données externes

Utilisez un fichier Excel/fichier CSV ou une liste SharePoint pour remplir une table avec vos données, qui utilise le copilote pour aider à la génération de la table.

Note

Les fonctionnalités du copilote généralement disponibles sont activées par défaut et ne peuvent pas être désactivées. Pour les désactiver, un administrateur de client doit contacter le support.

  1. Dans la zone Tables, dans la barre de commandes, sélectionnez Nouvelle table>Créer avec des données externes, puis sélectionnez Fichier (Excel, .CSV) ou Liste SharePoint.

    1. Sélectionnez à partir de l’appareil ou glissez-déplacez votre fichier Excel sur la page Charger un fichier Excel.
    2. Les données du fichier Excel sont affichées sous forme de table Dataverse. Sélectionnez un en-tête de colonne >Modifier la colonne pour apporter des modifications, comme le nom de la colonne ou le type de données.
    3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.

    Pour plus d’informations sur la façon dont l’IA est utilisée avec cette fonctionnalité, consultez FAQ sur Excel vers table et application.

Colonnes SharePoint non utilisées dans la génération de tables Dataverse

Les colonnes suivantes ne sont pas incluses lors de la génération d’une table Dataverse à partir d’une liste SharePoint, car les types de données respectifs ne sont pas pris en charge avec Dataverse :

  • Image
  • Résultat de la tâche
  • Données externes
  • Métadonnées gérées
  • Pièce jointe (unique)
  • Pièces jointes/Images multiples
  • Colonnes système de la liste SharePoint
  • Symbole au niveau de la colonne (devise, préfixe, suffixe) en nombres
  • Valeurs uniques

Créer une table virtuelle

Une table virtuelle est une table personnalisée dans Microsoft Dataverse avec des colonnes contenant des données issues d’une source de données externe, comme Azure SQL Database ou SharePoint.

  1. Dans la zone Tables, dans la barre de commandes, sélectionnez Nouvelle table>Créer une table virtuelle.
  2. Suivez l’assistant Nouvelle table à partir de données externes pour créer la table virtuelle. Pour plus d’informations : Créer la table virtuelle

Modifier une table

Tandis que vous affichez les tables, sélectionnez la table que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Propriétés à partir de la barre de commandes si vous souhaitez modifier les propriétés du tableau.

Modification des propriétés d’une table

Modifier les composants de table à l’aide du hub de table

Pour modifier les composants du formulaire, ouvrez le tableau pour afficher le hub de tableau. Le hub de table affiche les composants de table décrits dans les sections suivantes.

Hub de table

Propriétés de la table

Affiche quelques propriétés communes pour la table. Cliquez sur Propriétés dans la barre de commandes pour modifier les propriétés de table.

Schéma

Dans la zone Schéma, sélectionnez parmi les composants de table suivants pour ouvrir la zone dans laquelle vous pouvez afficher et ouvrir les composants existants ou en créer un.

Expériences de données

Dans la zone Expériences des données sélectionnez parmi les composants de tableau suivants pour ouvrir la zone dans laquelle vous pouvez afficher et ouvrir des composants existants ou en créer un.

Personnalisations

Dans la zone Personnalisations, sélectionnez parmi les composants de table suivants pour ouvrir la zone dans laquelle vous pouvez afficher et ouvrir les composants existants ou en créer un.

Colonnes et données de table

Afficher et créer des données d’enregistrement de table pour la table. Sélectionnez le nombre de colonnes, telles que Plus de 17 supplémentaires, pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue des colonnes et des données.

Sélectionnez des colonnes supplémentaires à afficher dans les colonnes et la vue des données

Concepteur de tables

Dans le hub de tableaux, sélectionnez Modifier pour ouvrir le concepteur de table. Le concepteur de table vous permet d’apporter des modifications importantes à une table, notamment la modification ou l’ajout de nouveaux enregistrements et colonnes, la modification des propriétés de la table ou la création d’une application pilotée par modèle basée sur la table.

Vidéo du hub de table

Mettre à jour les formulaires et les vues

Dans le hub de tables, sélectionnez Mettre à jour les formulaires et les vues pour ajouter les colonnes sélectionnées aux formulaires et vues de cette table sans avoir à les modifier dans les concepteurs de formulaires et de vues. Plus d’informations : Mettre à jour les formulaires et les vues à l’aide du concepteur de tables

Supprimer une table

En tant qu’utilisateur avec le rôle de sécurité administrateur système, vous pouvez supprimer les tables personnalisées qui ne font pas partie d’une solution gérée.

Avertissement 

Lorsque vous supprimez une table personnalisée, les tables de base de données qui contiennent des données de cette table sont supprimées et les données qu’elles contiennent sont perdues. Les enregistrements associés ayant une relation de parenté avec la table personnalisée sont également supprimés. Pour plus d’informations sur les relations de parenté, voir Créer et modifier des relations entre tables.

La seule façon de récupérer les données d’une table qui a été supprimée consiste à restaurer la base de données à partir d’un point antérieur à la suppression de la table. Plus d’informations : Sauvegarder et restaurer les instances

Tandis que vous affichez la table, sélectionnez-la, puis Supprimer dans le menu.

Si la table a des dépendances qui l’empêchent d’être supprimée, un message d’erreur s’affiche. Pour identifier et supprimer toutes les dépendances, vous devez utiliser l’explorateur de solutions. Plus d’informations Identifier les dépendances de table

Voir aussi

Créer des applications via la conversation (version préliminaire)

Créez une table personnalisée à l’aide du code