Publier une application dans Power BI

Dans Power BI, vous pouvez créer du contenu empaqueté officiel, puis le distribuer à un large public sous forme d’application. Vous créez des applications dans des espaces de travail, où vous pouvez collaborer sur du contenu Power BI avec vos collègues. Vous pouvez ensuite publier l’application terminée auprès de grands groupes de personnes dans votre organisation. La section vue consommateur de l’application de cet article décrit l’expérience utilisateur de l’application.

Capture d’écran de Power Bi Apps

Vos utilisateurs professionnels ont souvent besoin de plusieurs tableaux de bord, rapports et autres contenus Power BI pour exécuter leur entreprise. Avec les applications Power BI, vous pouvez créer des collections de contenu et les publier en tant qu’applications dans l’ensemble de votre organisation ou sur des personnes ou des groupes spécifiques. Vous pouvez créer plusieurs audiences pour votre application et afficher ou masquer du contenu différent pour chaque public. Pour vous en tant que créateur de rapports ou administrateur, les applications et les audiences facilitent la gestion des autorisations sur ces collections.

Les utilisateurs en entreprise obtiennent vos applications de différentes manières :

  • Ils peuvent rechercher et installer des applications à partir de la Place de marché Des applications ou d’AppSource.
  • Vous pouvez leur envoyer un lien direct.
  • Vous pouvez l’installer automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues si l’administrateur Power BI vous y autorise.
  • Si vous distribuez votre application à des utilisateurs externes, ces utilisateurs reçoivent un e-mail avec un lien direct. Power BI n’envoie aucun e-mail aux utilisateurs internes lorsque vous distribuez ou mettez à jour une application.

Les consommateurs de votre application ne peuvent pas modifier le contenu de l’application. Ils peuvent interagir avec celui-ci dans le service Power BI ou l’une des applications mobiles : filtrage, mise en surbrillance et tri des données. Vous pouvez également leur accorder l’autorisation de partager des jeux de données et de créer leur propre contenu dans l’application.

Licences pour des applications

Pour créer ou mettre à jour une application, vous avec besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur. Pour les consommateurs d’une application, il existe deux options.

  • L’espace de travail de cette application n’est pas dans une capacité Power BI Premium : tous les utilisateurs professionnels ont besoin de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) pour afficher votre application.
  • L’espace de travail de cette application est dans une capacité Power BI Premium : les utilisateurs professionnels sans licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) de votre organisation peuvent afficher le contenu de l’application. En revanche, ils ne peuvent ni copier ni créer de rapports basés sur les jeux de données sous-jacents. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.

Créer et publier votre application

Lorsque le contenu de votre espace de travail est prêt, vous pouvez démarrer le processus de publication. Vous décidez du nombre de groupes d’audiences dont vous avez besoin. Ensuite, vous choisissez le contenu que vous souhaitez publier sur chaque public. Vous pouvez créer jusqu’à dix groupes d’audience dans une application.

  1. Dans la vue Liste des espaces de travail, sélectionnez Créer une application pour démarrer le processus de création et de publication d’une application à partir de l’espace de travail.

    Capture d’écran du bouton Créer une application.

  2. Dans le programme d’installation, donnez-lui un nom et ajoutez une description pour aider les utilisateurs à trouver l’application. Vous pouvez aussi définir une couleur de thème, ajouter un lien vers un site de support et spécifier des informations de contact.

    Capture d’écran de Configurer pour votre application.

  3. Sélectionnez Suivant : Ajouter du contenu.

Ajouter du contenu à l’application

Sous l’onglet Contenu , vous ajoutez le contenu de l’espace de travail à l’application.

  1. Sélectionnez Ajouter du contenu sous l’onglet Contenu .

    Capture d’écran du bouton Ajouter du contenu.

  2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez ajouter à partir de l’espace de travail actuel.

    Capture d’écran de la fenêtre contextuelle montrant une liste de contenu.

    Notes

    Lorsque vous publiez une application, elle inclut tout le contenu de l’application par défaut pour chaque groupe d’audiences. Toutefois, lorsque vous mettez à jour une application, le contenu nouvellement ajouté n’est pas inclus par défaut.

  3. Vous pouvez également ajouter des liens vers d’autres sites web. Sélectionnez Ajouter un lien dans le menu déroulant en regard d’Ajouter du contenu.

    Capture d’écran du bouton Ajouter un lien.

    Une fois que vous avez ajouté le contenu, vous pouvez modifier l’ordre du contenu :

    • Faites glisser le contenu vers le haut ou vers le bas dans la liste.

    Capture d’écran du contenu glisser-déplacer & .

    • Sélectionnez les options Déplacer vers le haut ou Descendre en regard de chaque élément.

    Capture d’écran de Déplacer vers le haut ou déplacer le contenu vers le bas.

  4. Sélectionnez Suivant : Ajouter une audience.

Créer et gérer des audiences

Sous l’onglet Audience , vous créez et gérez des groupes d’audience dans l’application.

  1. Pour créer une audience, sélectionnez Nouveau public.

  2. Double-cliquez sur l’étiquette d’audience par défaut pour modifier le nom de l’audience.

  3. Sélectionnez l’icône masquer/afficher en regard de chaque élément de l’espace de travail pour déterminer le contenu que cette audience d’application peut voir.

  4. Dans le volet Gérer l’accès au public , spécifiez des groupes ou des utilisateurs à ajouter au groupe d’audience actuel.

    Capture d’écran de l’onglet Gérer l’accès au public.

    Important

    Si votre application s’appuie sur des jeux de données provenant d’autres espaces de travail, assurez-vous que tous les utilisateurs de l’application ont accès aux jeux de données sous-jacents.

    Si l’application ou le rapport se trouve dans le même espace de travail que le jeu de données, veillez à ajouter à l’application le rapport qui est associé au jeu de données.

  5. Pour chaque groupe d’audience, accordez l’accès à toutes les personnes de votre organisation ou à des utilisateurs ou groupes spécifiques. Vous pouvez également développer l’option Avancé pour configurer les paramètres suivants par groupe d’audiences :

    Autoriser les utilisateurs à partager les jeux de données dans cette application : cette option donne aux consommateurs d’applications l’autorisation de partager l’application et les jeux de données sous-jacents de l’audience de l’application.

    Autoriser les utilisateurs à créer du contenu avec les jeux de données de cette application : cette option permet aux consommateurs de votre application de créer leurs propres rapports et tableaux de bord en fonction des jeux de données d’audience de l’application.

    Capture d’écran des paramètres avancés dans le volet Gérer l’accès au public.

    Notes

    Les paramètres avancés s’appliquent à tous les publics, mais pas aux membres de l’espace de travail. Ils peuvent partager les jeux de données et générer du contenu avec les jeux de données de cette application tant qu’ils ont au moins le rôle Contributeur dans l’espace de travail. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez Rôles dans les espaces de travail .

Publier l’application

Maintenant que vous avez choisi les audiences et le contenu de chaque public, il est temps de publier votre application. Vous pouvez installer l’application automatiquement pour les destinataires, si votre administrateur Power BI a activé ce paramètre pour vous dans le portail d’administration Power BI. D’autres informations sur l’installation automatique d’une application sont disponibles dans cet article.

  1. Sélectionnez Publier l’application.

    Capture d’écran de la publication de l’application.

  2. Une fois que vous avez correctement publié l’application, vous voyez un message publié avec succès qui inclut un lien d’application partageable. Vous pouvez copier et partager ce lien avec les consommateurs de votre application.

    Capture d’écran de l’application publiée avec succès.

    Vous pouvez également partager l’application publiée en sélectionnant le bouton Copier le lien en bas de la page d’installation . Cela crée un lien d’application partageable à partager avec vos consommateurs d’applications.

    Capture d’écran montrant l’option Copier le lien.

Vos consommateurs d’applications peuvent également demander l’accès à votre application en recherchant l’application à partir de la Place de marché Des applications ou d’AppSource. Pour plus d’informations sur l’expérience d’application pour les consommateurs, consultez la section relative à la vue consommateur de l’application de cet article.

Gérer les demandes d’accès aux applications

Après avoir publié une application, vous pouvez gérer l’autorisation de l’application.

  • Dans la page de liste Applications , sélectionnez Plus d’options (...) en regard d’une application, puis sélectionnez Gérer les autorisations.

    Capture d’écran de l’option Gérer les autorisations.

Vous voyez également une bannière de notification dans l’espace de travail s’il existe des demandes d’accès en attente. Sélectionnez Afficher pour accéder directement à la page de gestion des autorisations d’application.

Capture d’écran de la bannière de notification en attente d’accès.

La page Gestion des autorisations contient les onglets suivants :

  • Accès direct : répertorie tous les utilisateurs qui ont déjà accès à l’application.

  • Accès en attente : répertorie toutes les demandes en attente.

    Capture d’écran de la page gérer l’autorisation.

Modifier votre application publiée

Une fois votre application publiée, il se peut que vous souhaitiez la modifier ou la mettre à jour.

  1. Ouvrez l’espace de travail qui correspond à l’application. Si vous êtes un espace de travail Administration ou membre, vous pouvez également ouvrir l’espace de travail directement à partir de l’application, en sélectionnant le crayon d’application Modifier.

    Capture d’écran de l’écran Ouvrir le crayon d’espace de travail à partir de l’application associée.

  2. Apportez toutes les modifications que vous souhaitez au contenu de votre application.

    L’espace de travail étant votre zone intermédiaire, vos modifications ne sont pas visibles dans l’application tant que vous ne la republiez pas. Cela vous permet d’apporter des modifications sans affecter les applications publiées.

    Important

    Si vous supprimez un rapport et mettez à jour l’application, même si vous ajoutez le rapport à l’application, les consommateurs de votre application perdent toutes les personnalisations qu’ils ont effectuées, telles que les signets, les commentaires, etc.

  3. Sélectionnez Mettre à jour l’application dans la vue de contenu de l’espace de travail.

    Capture d’écran de la mise à jour de l’application à partir de l’espace de travail associé.

  4. Mettez à jour le programme d’installation, le contenu et l’audience, si vous avez besoin, puis sélectionnez Mettre à jour l’application.

    Les personnes pour lesquelles vous avez publié l’application voient automatiquement la version mise à jour de celle-ci.

Installer automatiquement des applications pour les utilisateurs finaux

Si un administrateur vous donne l’autorisation, vous pouvez installer automatiquement des applications, les envoyer push aux consommateurs d’applications. Cette fonctionnalité d’envoi (par push) facilite la distribution des applications appropriées aux bonnes personnes ou aux bons groupes. Votre application s’affiche automatiquement dans la liste des contenus des applications de vos utilisateurs finaux. Ils n’ont pas besoin de le trouver à partir de la Place de marché Des applications ou de Microsoft AppSource ou suivez un lien d’installation. Découvrez comment les administrateurs activent l’envoi (par push) d’applications à des utilisateurs finaux dans l’article sur le portail d’administration de Power BI.

Comment envoyer automatiquement (par push) une application à des utilisateurs finaux

Une fois que l’administrateur a attribué des autorisations à vous, vous avez une nouvelle option pour installer l’application automatiquement. Lorsque vous cochez la case et sélectionnez Publier l’application (ou Mettre à jour), l’application est envoyée à tous les groupes d’audience définis dans l’onglet Audience de l’application.

Capture d’écran montrant l’option Power BI Publier l’application avec Installer l’application sélectionné automatiquement

Comment les utilisateurs obtiennent les applications que vous leur envoyez (par push)

Dès que vous envoyez (par push) une application, elle s’affiche automatiquement dans leur liste Applications. Ainsi, vous pouvez organiser les applications qui doivent être disponibles pour des utilisateurs ou des fonctions principales spécifiques de votre organisation.

Capture d’écran montrant les applications Power B avec votre application publiée incluse.

Considérations sur l’installation automatique des applications

Gardez ces éléments à l’esprit lors de l’envoi d’applications aux utilisateurs finaux :

  • Vous ne pouvez pas installer automatiquement une application pour une organisation entière. Vous remarquez que quand vous cochez la case Installer l’application automatiquement, l’option pour Toute l’organisation devient inactive.

  • L’installation automatique d’une application pour les utilisateurs peut prendre un certain temps. La plupart des applications s’installent immédiatement pour les utilisateurs, mais si vous les envoyez (par push), cela peut prendre du temps. Tout dépend du nombre d’éléments dans l’application et du nombre de personnes qui y ont accès. Nous vous recommandons de pousser les applications pendant les heures creuses et suffisamment avant que l’utilisateur en ait besoin. Vérifiez auprès de plusieurs utilisateurs avant d’envoyer une communication générale sur la disponibilité des applications.

  • Si les utilisateurs ne voient pas immédiatement l’application dans la liste Applications , ils doivent actualiser ou fermer et rouvrir leur navigateur.

  • Évitez de surcharger les utilisateurs. Veillez à ne pas envoyer trop d’applications, de sorte que vos utilisateurs perçoivent les applications préinstallées sont utiles. Il est préférable de contrôler qui peut pousser des applications vers les utilisateurs finaux afin de coordonner la chronologie. Mettez en place dans votre organisation un point de contact pour obtenir les applications envoyées (par push) aux utilisateurs finaux.

  • Les applications ne sont pas installées automatiquement pour les utilisateurs invités qui n’ont pas accepté l’invitation.

Vue consommateur de l’application

Les consommateurs d’applications peuvent uniquement voir le contenu en fonction des autorisations d’accès pour leurs groupes d’audience respectifs. Les consommateurs qui ont accès à plusieurs groupes d’audience voient facilement les onglets de groupe dans la barre supérieure pour basculer entre différents affichages d’audience. Par exemple, si l’utilisateur fait partie des groupes d’équipe de produit et d’équipe commerciale, il voit trois onglets d’affichage, comme illustré dans l’image suivante. Par défaut, les consommateurs voient l’affichage Tous les onglets, qui est un affichage consolidé montrant tout le contenu auquel ils ont accès. Les consommateurs d’applications peuvent parcourir différents onglets de groupe d’audience pour afficher le contenu de chaque groupe.

Capture d’écran de la vue d’ensembleconsolidée montrant tous les affichages pour les consommateurs d’applications.

Groupe d’audience 1,Capture d’écran de l’équipe produit montrant l’affichage de l’équipe produit pour les consommateurs d’applications.

Groupe d’audience 2, Capture d’écran de l’équipe de ventemontrant l’affichage de l’équipe ventes pour les consommateurs d’applications.

En savoir plus sur la façon dont les consommateurs d’applications rencontrent des applications.

Annuler la publication d’une application

Tout Administration ou membre d’un espace de travail peut annuler la publication de l’application.

  • Dans un espace de travail, sélectionnez Plus d’options (...)>Annuler la publication de l’application.

    Capture d’écran de la sélection du bouton Annuler la publication de l’application.

Cette action désinstalle l’application pour toutes les personnes pour lesquelles vous l’avez publiée, qui cessent d’y avoir accès. Cette action ne supprime pas l’espace de travail ou son contenu.

Important

Lorsque vous annulez la publication d’une application, les consommateurs d’applications perdent leurs personnalisations, même si vous republiez l’application ultérieurement. Ils perdent tous les signets personnels, commentaires, et ainsi de suite associés au contenu dans l’application. N’annulez la publication d’une application que si vous devez la supprimer.

Observations et limitations

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la publication d’applications :

  • AppSource est un service externe qui dispose uniquement d’applications de service publiques. Pour les applications organisationnelles, les utilisateurs peuvent simplement accéder à la Place de marché Des applications pour les trouver. Les applications modèles sont également disponibles à partir de la Place de marché Des applications.
  • Vous pouvez créer jusqu’à dix groupes d’audience par application.
  • Nous avons temporairement assoupli la limite de liste d’accès de 100 utilisateurs ou groupes par groupe d’audience pour l’application. Toutefois, notez qu’il s’agit d’une situation temporaire et que nous pourrions modifier la limite dans un avenir proche. Nous vous recommandons toujours d’utiliser un ou plusieurs groupes d’utilisateurs qui contiennent tous les utilisateurs souhaités.
  • Si l’utilisateur que vous avez ajouté à la liste d’accès aux applications a déjà accès à l’application par le biais de l’espace de travail, il ne figure pas dans la liste d’accès de l’application.
  • Lorsque vous sélectionnez une vignette dans un tableau de bord dans une application publiée, vous êtes dirigé vers le rapport sous-jacent dans l’application. Si le créateur de l’application a choisi de ne pas inclure de rapport qui a un tableau de bord associé dans l’application, vous n’êtes pas dirigé vers le rapport sous-jacent lorsque vous sélectionnez la vignette associée.
  • L’URL du site de support est indiquée dans la carte d’informations de l’élément.
  • Par défaut, tout le contenu nouvellement ajouté à une application déjà publiée est marqué comme invisible. Vous devez accéder à chaque groupe d’audience et l’annuler manuellement.
  • À l’heure actuelle, nous avons désactivé la fonctionnalité « Enregistrer une copie ». Nous travaillons à offrir une meilleure offre.
  • Actuellement, les contributeurs d’espace de travail peuvent ajouter/supprimer un contenu dans l’application, mais ils ne peuvent pas modifier la visibilité du contenu. En guise de solution de contournement, les administrateurs/membres de l’espace de travail peuvent mettre à jour la visibilité du contenu ajouté. Il s’agit d’une limitation temporaire et nous allons bientôt autoriser les contributeurs à modifier la visibilité du contenu sous l’onglet Audience.
  • Actuellement, la fonctionnalité « Enregistrer une copie » est désactivée pour la préversion.
  • Les applications peuvent avoir jusqu’à 200 tableaux de bord.

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