Partager un rapport Power BI filtré

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Le partage est une bonne façon d’autoriser quelques utilisateurs à accéder à vos rapports et tableaux de bord. Est-il possible de partager une version filtrée d’un rapport ? Vous voulez peut-être que le rapport affiche uniquement les données relatives à une ville, un commercial ou une année spécifique. Cet article explique comment filtrer un rapport et partager la version filtrée du rapport.

Vous pouvez partager le rapport filtré de plusieurs façons :

Dans tous les cas, le rapport est filtré lorsque les destinataires l’ouvrent pour la première fois. Ils peuvent effacer les sélections de filtre du rapport. Dans cet exemple, nous filtrons la page de rapport pour afficher uniquement les valeurs pour lesquelles Business Area est égal à Distribution, Infrastructure ou Manufacturing.

Partage d’un rapport avec un filtre

Une autre façon de partager un rapport filtré consiste à ajouter des paramètres de requête à l’URL du rapport. Là encore, le rapport est filtré quand les destinataires l’ouvrent pour la première fois. Ils peuvent effacer les sélections de filtre du rapport.

Power BI propose également d’autres façons de collaborer et de distribuer des rapports. Avec le partage, vous et vos destinataires avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium.

  1. Ouvrez un rapport en mode Lecture et appliquez un filtre.

  2. Sélectionnez Partager et assurez-vous que l’option Inclure mes modifications est sélectionnée :

    Capture d’écran du partage par un lien.

Partager un rapport dans Teams

  1. Ouvrez un rapport en mode Lecture et appliquez un filtre.

  2. Vous pouvez accéder à Discuter dans Teams à partir de la barre d’action :

    Capture d’écran montrant La conversation dans Teams dans la barre d’action.

  3. Pour la boîte de dialogue Discuter dans Teams, vous devez fournir le nom de l’équipe ou du canal destinataire du partage, puis cliquez sur Partager :

    Capture d’écran montrant La conversation dans les équipes.

Partager un visuel

Vous pouvez également partager des visuels individuels.

  1. Ouvrez un rapport en mode Lecture et appliquez un filtre.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un visuel, puis sélectionnez Partager > le lien vers la sélection.

    Capture d’écran montrant le menu visuel avec le bouton droit avec le sous-menu Partager développé.

  3. Dans la boîte de dialogue Copier le lien , sélectionnez Copier.

    Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Partager le lien de copie visuelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Lien copié , sélectionnez Copier pour le lien fourni.

    Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Partager le lien visuel copié.

Partager directement

Si vous préférez partager directement avec des utilisateurs, vous pouvez partager votre rapport filtré avec un partage d’accès direct.

  1. Ouvrez un rapport en mode Lecture et appliquez un filtre.

  2. Sélectionnez Partager>Plus d’options (...)>Gérer les autorisations :

    Capture d’écran montrant le filtre Gérer les autorisations.

  3. Sélectionnez l’icône plus (+) pour Accorder l’accès aux utilisateurs :

    Capture d’écran montrant accorder l’accès aux personnes.

  4. Dans la boîte de dialogue Accorder l’accès aux utilisateurs, vérifiez que l’option Ajouter mes changements est sélectionnée pour que les filtres soient ajoutés quand vous partagez le rapport avec d’autres utilisateurs.

    Capture d’écran montrant inclure mes modifications.

    Le paramètre Ajouter mes changements ajoute toutes les modifications apportées aux éléments suivants :

    • Filtres (volet filtre)
    • Segments
    • Personnaliser les visuels
    • Filtrage croisé et sélection croisée
    • Monter ou descendre dans la hiérarchie
    • Signet appliqué
    • À la une

Gérer la vue partagée

Une fois que vous avez partagé le rapport filtré, vous pouvez également gérer la vue partagée.

  1. Pour accéder à la page de gestion, sélectionnez Avancé dans le pied de page du volet Gérer les autorisations :

    Capture d’écran montrant Avancé dans le volet Gérer les autorisations.

  2. Sélectionnez Vues partagées dans la section Contenu associé :

    Capture d’écran montrant les vues partagées.

    Vous pouvez voir ici toutes les vues partagées du rapport, leur date de création et leur date d’expiration.

  3. Pour copier le lien de la vue, cliquez avec le bouton droit sur l’URL de votre choix et sélectionnez Copier le lien.

    Capture d’écran montrant copier la vue partagée.

Quand vous partagez ce lien, les destinataires avec un accès au rapport voient votre rapport filtré.

Considérations et limitations

Voici quelques éléments à prendre en compte lors du partage de rapports :

  • Quand vous partagez un jeu de données en gérant des autorisations, en partageant des rapports ou des tableaux de bord, ou en publiant une application, vous accordez l’accès à l’ensemble du jeu de données, sauf si la sécurité au niveau des lignes (RLS) limite l’accès. Les auteurs de rapports peuvent utiliser des fonctionnalités qui personnalisent les expériences utilisateur lors de l’affichage ou de l’interaction avec les rapports, par exemple le masquage de colonnes ou la limitation des actions sur les visuels. Ces expériences utilisateur personnalisées ne limitent pas les données auxquelles les utilisateurs peuvent accéder dans le jeu de données. Utilisez la sécurité au niveau des lignes (RLS) dans le jeu de données pour que les informations d’identification de chaque personne déterminent les données auxquelles elle peut accéder.
  • Le lien de la vue rapport partagé expirera automatiquement au bout de 180 jours. Chaque fois que l’affichage du rapport partagé de lien est accessible, l’expiration est réinitialisée à 180 jours.
  • Vous ne pouvez pas partager les rapports qui vous sont distribués dans une application. Demandez au propriétaire de l’application d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager le rapport, puis republiez l’application.
  • Partager un lien vers la sélection de visuels dans les rapports crée une vue partagée avec le visuel en mode à la une. Il n’est pas disponible dans les applications organisationnelles.

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