Notes
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de vous connecter ou de modifier des répertoires.
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de modifier des répertoires.
Lorsque vous créez un rapport dans Power BI Desktop, les données de ce rapport sont stockées dans un modèle de données. Lorsque vous publiez un rapport sur le service Power BI, le modèle de données est également publié sur le service en tant que modèle sémantique en même temps. Lorsque vous partagez le rapport avec d’autres personnes, vous pouvez lui accorder l’autorisation Générer pour le modèle sémantique sur lequel le rapport est basé, afin qu’il puisse le découvrir et le réutiliser pour ses propres rapports, tableaux de bord, etc. Cet article explique comment contrôler l’accès au modèle sémantique à l’aide de l’autorisation Build.
L’autorisation de construction s’applique aux modèles sémantiques. Lorsque vous accordez aux utilisateurs l’autorisation de Construire, ils peuvent créer du nouveau contenu sur votre modèle sémantique, tels que des rapports, des tableaux de bord, des vignettes épinglées à partir de Q&A, des rapports paginés et des découvertes d'analyses de données. Si un rapport en dehors de l’espace de travail du modèle sémantique utilise votre modèle sémantique, vous ne pouvez pas supprimer le modèle sémantique. Si vous essayez de le faire, vous obtenez un message d’erreur.
Les utilisateurs ont également besoin de l’autorisation Build pour effectuer les actions suivantes :
- Exportez les données Power BI sous-jacentes.
- Générez un nouveau contenu sur le modèle sémantique, par exemple avec Analyser dans Excel.
- Accédez aux données via le point de terminaison XML for Analysis (XMLA).
Comment les utilisateurs obtiennent l’autorisation de construire
Les utilisateurs obtiennent l’autorisation Build pour un modèle sémantique de plusieurs façons :
Les utilisateurs qui ont au moins un rôle de Contributeur dans un espace de travail ont l’autorisation de créer sur les modèles sémantiques de cet espace de travail, ainsi que l’autorisation de copier des rapports dans cet espace de travail. Pour plus d’informations sur les rôles dans les espaces de travail, consultez Rôles dans les espaces de travail dans Power BI.
Les propriétaires de modèles sémantiques peuvent attribuer l’autorisation Build à des utilisateurs ou groupes de sécurité spécifiques sur la page Gérer les autorisations . Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations d’accès au modèle sémantique.
Un utilisateur disposant d’un rôle Administrateur ou Membre dans l’espace de travail où réside le modèle sémantique peut décider lors de la publication d’applications que les utilisateurs disposant d’autorisations pour l’application obtiennent également l’autorisation Build pour les modèles sémantiques sous-jacents. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer plusieurs audiences.
Si vous disposez des autorisations de partage et de création sur un modèle sémantique et que vous partagez un rapport ou un tableau de bord que vous avez créé sur ce modèle sémantique, vous pouvez spécifier que les destinataires obtiennent également l’autorisation de création pour le modèle sémantique. Pour plus d’informations, consultez Partager des rapports et tableaux de bord Power BI avec des collègues et d’autres personnes.
Supprimer l’autorisation de compilation
Pour supprimer l’autorisation Build pour les utilisateurs d’un modèle sémantique partagé, suivez les instructions de La gestion de l’accès direct.
Si vous supprimez l’autorisation Build, les personnes dont vous avez révoqué l’autorisation peuvent toujours voir le rapport, mais ne peuvent plus modifier le rapport ou exporter des données sous-jacentes. Les utilisateurs avec uniquement l’autorisation Lecture peuvent toujours exporter des données résumées.
Supprimer l'autorisation de création pour un modèle sémantique dans une application
Si vous distribuez une application à partir d’un espace de travail, la suppression de l’accès des personnes à l’application ne supprime pas automatiquement leurs autorisations de partage et de génération. Pour supprimer leurs autorisations de build, procédez comme suit :
Dans l’espace de travail, en mode Liste, sélectionnez Mettre à jour l’application.
Sélectionnez l’onglet Audience , puis, dans le volet Modifier l’audience , pointez sur la personne ou le groupe dont vous souhaitez supprimer et sélectionnez l’icône corbeille qui s’affiche. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour l’application.
Suivez les instructions fournies dans Gérer les autorisations d’accès au modèle sémantique pour voir comment supprimer des autorisations des utilisateurs disposant d’un accès existant. Lorsque vous retirez l’autorisation Build d’un utilisateur sur un modèle sémantique, il peut toujours voir les rapports basés sur le modèle sémantique, mais ils ne peuvent plus modifier les rapports.
Configurer la façon dont les utilisateurs demandent l’autorisation build
Certaines actions, telles que la création d’un rapport basé sur un modèle sémantique, nécessitent une autorisation de construction sur le modèle sémantique. Par défaut, lorsque les utilisateurs qui n’ont pas d’autorisation build essaient ces actions, ils obtiennent une boîte de dialogue qui leur permet d’envoyer un e-mail au propriétaire du modèle sémantique demandant l’autorisation Build. L’e-mail inclut les détails de l’utilisateur, le nom du modèle sémantique auquel il demande l’accès et toutes les autres informations qu’il fournit éventuellement.
Modifier le comportement de la demande d’accès
Si vous avez un rôle Administrateur, Membre ou Contributeur dans l’espace de travail où réside le modèle sémantique, vous pouvez modifier le comportement de demande d’accès par défaut pour un modèle sémantique en accédant aux paramètres du modèle sémantique et en configurant les options d’accès aux demandes comme vous le souhaitez.
L'option par défaut, non sélectionnée dans l'image précédente, est que les demandes d'autorisation de compilation vous parviennent par e-mail. Vous êtes responsable du traitement des demandes et de la notification des demandeurs.
La deuxième option vous permet de fournir des instructions sur la façon d’obtenir l’autorisation Build, plutôt que de recevoir des demandes par e-mail. Vous pouvez choisir cette option par exemple si votre organisation utilise un système automatisé pour gérer les demandes d’accès. Lorsque les utilisateurs qui n'ont pas d'autorisation de compilation tentent d'effectuer une action nécessitant cette autorisation, ils voient un message contenant les instructions que vous fournissez.
La zone de texte Instructions de l’exemple d’accès à la demande précédente présente des exemples d’instructions. Les instructions doivent être en texte brut. HTML ou tout autre type de mise en forme de code s’affiche sous forme de texte brut, plutôt que le format de code.
Remarque
Lorsque vous fournissez des instructions spécifiques, votre adresse e-mail est visible pour les utilisateurs qui demandent l’accès.
Autorisations plus granulaires
Power BI fournit l’autorisation Build en complément des autorisations de lecture et de partage. Tous les utilisateurs qui ont déjà l’autorisation Lecture pour les modèles sémantiques via des autorisations d’application, le partage ou l’accès à l’espace de travail obtiennent également l’autorisation Générer pour ces modèles sémantiques. Ces utilisateurs obtiennent automatiquement l’autorisation Build, car l’autorisation Lecture leur accorde déjà le droit de générer du nouveau contenu sur le modèle sémantique à l’aide d’Analyser dans Excel ou Exporter.
Avec l’autorisation build plus granulaire, vous pouvez choisir qui peut uniquement afficher le contenu dans un rapport ou un tableau de bord existant, et qui peut créer du contenu connecté au modèle sémantique sous-jacent.