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S’APPLIQUE À : Service Power BI pour les utilisateurs métier
Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs
Power BI Desktop
Nécessite une licence Pro ou Premium
En tant qu’utilisateur professionnel, vous utilisez le service Power BI pour explorer les rapports et les tableaux de bord afin de prendre des décisions métier soutenues par les données. Si vous utilisez Power BI depuis un certain temps, vous avez probablement découvert qu’il existe certaines fonctionnalités qui fonctionnent uniquement si vous disposez d’un certain type de licence, d’abonnement ou d’autorisations.
Ce que vous pouvez faire dans le service Power BI dépend de trois choses :
- Type de licence et d’abonnement que vous utilisez
- Type d’espace de travail qui stocke le contenu
- Rôles et autorisations dont vous disposez dans un espace de travail
Cet article décrit les fonctionnalités de chaque type de licence et la façon dont l’emplacement où le contenu est stocké affecte ce que vous pouvez faire avec elle. Vous apprenez à rechercher vos informations de licence et d’abonnement et à déterminer l’emplacement de stockage de votre contenu. Pour plus d’informations sur les rôles et autorisations d’espace de travail, consultez Collaborer dans les espaces de travail.
Licences
Chaque utilisateur du service Power BI dispose d’une licence gratuite , d’une licence Pro ou d’une licence Premium par utilisateur (PPU ). Si vous êtes un utilisateur professionnel Power BI, vous utilisez probablement une licence gratuite gérée par votre administrateur Power BI.
Il est possible d’avoir plusieurs licences en même temps. Le service vous offre toujours l’expérience égale à la licence la plus permissive dont vous disposez actuellement.
Remarque
- Une licence payante, Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) est requise pour la publication de contenu dans un espace de travail d’application Power BI, la modification du contenu et le partage de contenu avec d’autres utilisateurs.
Pour obtenir une vue d’ensemble plus détaillée des licences et des abonnements, consultez Les types de licences pour Power BI et Fabric.
Abonnement de capacité Power BI Premium
Premium est un abonnement organisationnel qui permet de stocker du contenu dans un conteneur virtuel appelé capacité Power BI Premium. Avec la capacité Premium, toute personne disposant d’autorisations, qu’elle soit à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, peut accéder au contenu stocké dans ce conteneur virtuel. Cet accès inclut les utilisateurs disposant de licences gratuites.
La capacité Premium permet une distribution étendue du contenu par les utilisateurs disposant de licences payantes sans nécessiter de licences payantes pour les destinataires qui affichent le contenu. La personne qui crée le contenu dans la capacité Premium utilise une licence payante pour se connecter à des sources de données, modéliser des données et créer des rapports, des tableaux de bord et des applications enregistrés dans un espace de travail dans une capacité Premium. Les utilisateurs sans licence payante peuvent accéder à un espace de travail qui se trouve dans la capacité Power BI Premium, tant qu’ils ont un rôle dans cet espace de travail. Lorsque les utilisateurs disposant d’une licence gratuite tentent d’accéder à un espace de travail dans une capacité Premium et qu’ils ne reçoivent pas de rôle dans cet espace de travail, ils reçoivent une invite pour mettre à niveau leur licence vers Pro, PPU ou une version d’évaluation.
Dans les espaces de travail en capacité Premium, les créateurs attribuent des rôles, tels que Visionneuse, Contributeur, Membre et Administrateur. Les rôles assignés par les créateurs à leurs collègues, ainsi que les licences qu'ont ces derniers, déterminent l'étendue de leur capacité à interagir avec le contenu. Pour plus d’informations, consultez autorisations et rôles d’espace de travail.
Lorsqu’un créateur crée et publie une application, il accorde l’accès à des personnes ou à des organisations entières. La mesure dans laquelle vous pouvez interagir avec le contenu de l’application dépend des autorisations d’accès spécifiques qui vous sont accordées. Par exemple, vous pouvez avoir accès à l’application, vous connecter aux modèles sémantiques sous-jacents, effectuer des copies de rapports ou partager le contenu.
Pour plus d’informations sur la capacité Premium, consultez Qu’est-ce que Microsoft Power BI Premium ?.
Découvrir les licences dont vous disposez
Pour afficher les informations de votre compte, connectez-vous à Power BI dans votre navigateur (app.powerbi.com). Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit. Dans la capture d’écran suivante, un utilisateur nommé Zalan dispose d’un compte gratuit et est inscrit à un essai gratuit. D’autres types de licences sont Pro et Premium par utilisateur. Pour plus d’informations sur votre compte, sélectionnez Afficher les abonnements de compte>.
Ce premier utilisateur, Pradtanna, dispose d’Office 365 E5, qui inclut une licence Power BI Pro.
Ce deuxième utilisateur, Zalan, dispose d’une licence gratuite. Le nom de la licence est Fabric (gratuit).
Microsoft Power BI et Microsoft Fabric
Power BI est l’une des expériences disponibles dans Microsoft Fabric. Power BI est un composant de Fabric. Power BI est également disponible en tant que service autonome. Vous êtes peut-être quelqu’un qui utilise uniquement l’expérience Power BI et vous pouvez être quelqu’un qui travaille avec plusieurs expériences Fabric.
Pour plus d’informations, consultez Présentation de Microsoft Fabric.
Déterminer si vous avez accès à la capacité Premium
Ensuite, vérifiez si vous avez accès au contenu dans la capacité Premium. L’un des utilisateurs, Pro ou gratuit, peut appartenir à une organisation disposant d’une capacité Premium.
Sélectionnez Espaces de travail et faites défiler la liste des espaces de travail partagés avec vous. Les espaces de travail dans la capacité Premium sont marqués avec une icône de diamant. Pour ouvrir un espace de travail Premium, sélectionnez-le.
Non seulement les espaces de travail sont marqués avec une icône de diamant. Les applications et les espaces de travail d’application enregistrés dans la capacité Premium ont également une icône de diamant.
Dans l’image suivante, deux des applications sont stockées dans la capacité Premium.
Si vous ne voyez aucune icône de diamant, cela peut signifier qu’aucun collègue n’a partagé de contenu avec vous à partir de la capacité Premium.
Mets tout ensemble
Il existe de nombreuses façons dont les organisations configurent leurs abonnements et licences Power BI. Du point de vue d’un utilisateur professionnel, un scénario courant vous donne une licence gratuite. Votre organisation achète un abonnement Premium, l’administrateur attribue des licences Pro à un petit groupe d’utilisateurs, et tous les autres utilisateurs ont des licences gratuites. En règle générale, l’administrateur attribue une licence Pro aux employés qui créent et partagent du contenu. Les utilisateurs Pro créent des espaces de travail et ajoutent des tableaux de bord, des rapports, des modèles sémantiques, des applications et d’autres contenus à ces espaces de travail. Pour permettre aux utilisateurs gratuits de collaborer dans ces espaces de travail, l’administrateur ou l’utilisateur Pro affecte ensuite les espaces de travail à la capacité Premium et donne des autorisations gratuites aux utilisateurs (rôles) à cet espace de travail.
Type de licence | Pas dans la capacité Premium | Capacité Premium |
---|---|---|
Gratuit | Utilisez comme bac à sable personnel pour créer du contenu pour vous-même et interagir avec ce contenu. Une licence gratuite est un excellent moyen d’essayer le service Power BI. Vous ne pouvez pas consommer de contenu provenant d’une autre personne ou partager votre contenu avec d’autres personnes. | Interagissez avec le contenu affecté à la capacité Premium et partagé avec vous. Les utilisateurs Gratuit, Premium par utilisateur et Pro peuvent collaborer sans demander à l’utilisateur gratuit d’avoir une licence payante. |
Pro | Collaborez avec les utilisateurs Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu. | Collaborez avec des utilisateurs gratuits, Premium par utilisateur et Pro en créant et en partageant du contenu. |
Dans le diagramme suivant, le côté gauche représente les utilisateurs Pro qui créent et partagent du contenu dans des espaces de travail d’application.
L’espace de travail A n’est pas en capacité Premium.
Espace de travail B a été créé et sauvegardé dans la capacité Premium. Cet espace de travail a une icône de diamant.
Les créateurs Power BI Pro peuvent partager et collaborer avec d’autres utilisateurs Pro dans l’un des espaces de travail. L’utilisateur Power BI Pro peut uniquement partager et collaborer avec des utilisateurs gratuits à l’aide de l’espace de travail B, qui est en capacité Premium. Le créateur attribue des rôles aux collaborateurs au sein de l’espace de travail. Votre rôle détermine les actions que vous pouvez entreprendre. Les utilisateurs d’entreprise Power BI se voient généralement attribuer le rôle Spectateur. Pour plus d’informations, consultez Autorisations dans les espaces de travail.
Considérations et limitations
Il est possible d’avoir plusieurs licences Power BI. Le service Power BI offre toujours l’expérience égale à la meilleure licence dont vous disposez actuellement. Par exemple, si vous disposez à la fois d’une licence Pro et d’une licence gratuite, le service Power BI utilise la licence Pro.
Seules les références SKU (Stock Keeping Units) équivalentes ou supérieures à une référence SKU F64 permettent aux utilisateurs Power BI gratuits de consommer des applications Power BI et du contenu partagé dans la capacité Premium dans le service Power BI. Les références SKU F plus petites nécessitent une licence payante pour
Vous souhaitez créer et partager du contenu, ou ouvrir du contenu que quelqu’un d’autre a partagé avec vous. Ce contenu n’est pas en capacité Premium. Vous devez disposer d’une licence payante. Achetez une licence ou inscrivez-vous à une version d’évaluation, s’il existe une licence disponible. Une option qui peut être disponible est la version d’évaluation gratuite des fonctionnalités payantes de Power BI. Si les essais en libre-service de votre organisation sont activés, vous pouvez sélectionner la boîte de dialogue de mise à niveau qui s’affiche dans le service Power BI lorsque vous essayez d’utiliser une fonctionnalité Pro.
Lorsque la version d’évaluation expire, votre licence revient à la version précédente, gratuite ou Pro. Vous n’avez plus accès aux fonctionnalités qui nécessitent une licence payante. Si vous souhaitez continuer avec une licence payante, contactez votre administrateur ou votre support technique informatique pour acheter une mise à niveau. Si vous n’avez pas d’administrateur ou de support technique informatique, visitez la page de tarification de Power BI.
Si vous vous inscrivez à une licence gratuite en sélectionnant un bouton Essayer gratuitement , il n’expire jamais, sauf si vous l’annulez. Si votre mise à niveau d’évaluation se termine ou si votre organisation supprime votre licence Pro ou Premium, votre licence gratuite est toujours disponible pour vous.
Une licence utilisateur gratuite pour le service Power BI est idéale pour une personne qui l’explore ou l’utilise pour l’analyse et les visualisations de données personnelles à l’aide de Mon espace de travail. Un utilisateur autonome gratuit n’utilise pas Power BI pour collaborer avec des collègues. Les utilisateurs autonomes disposant de licences gratuites ne peuvent pas afficher le contenu partagé par d’autres utilisateurs ou partager leur propre contenu avec d’autres utilisateurs Power BI.