Copier et coller une visualisation de rapport

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Cet article présente deux méthodes différentes pour copier et coller un visuel.

• Copier un visuel dans un rapport et le coller dans une autre page de rapport (nécessite des autorisations de modification du rapport)
• Copier une image de visuel de Power BI dans le Presse-papiers et la coller dans d’autres applications (disponible dans le service Power BI et dans Power BI Mobile, non disponible dans Power BI Desktop)

Copier et coller dans le même rapport

Les visuels dans les rapports Power BI peuvent être copiés d’une page du rapport vers la même page ou une page différente du même rapport.

La copie et le collage d’une visualisation nécessitent des autorisations de modification du rapport. Dans le service Power BI, vous devez donc ouvrir le rapport en Mode Édition.

Les visualisations sur des tableaux de bord ne peuvent pas être copiées et collées dans des rapports Power BI ou d’autres tableaux de bord.

1. Ouvrez un rapport (en mode Édition) qui a au moins une visualisation.

2. Sélectionnez la visualisation et utilisez Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller.

   

Copier un visuel en tant qu’image dans le Presse-papiers

Avez-vous déjà voulu partager une image d’un rapport ou d’un tableau de bord Power BI ? Vous pouvez maintenant copier le visuel à partir du service Power BI ou de Power BI Mobile et le coller dans une autre application qui accepte le collage.

Quand vous copiez une image statique d’un visuel, vous obtenez une copie du visuel, incluant les filtres qui y sont appliqués, avec ses métadonnées. La liste de filtres inclut :

• un lien pour retourner au rapport Power BI ou au tableau de bord
• le titre du rapport ou du tableau de bord
• un message précisant que l’image contient des informations confidentielles
• l’horodatage de la dernière mise à jour
• description textuelle des filtres appliqués aux visuels

Les visuels peuvent être copiés depuis des tableaux de bord et depuis des rapports.

Tableau de bord

Copie à partir d’une vignette de tableau de bord

1. Ouvrez le service Power BI et accédez au tableau de bord à partir duquel vous souhaitez effectuer la copie.

2. Dans l’angle supérieur droit du visuel, sélectionnez Plus d’options (...) , puis choisissez Copier le visuel comme une image.

   

3. Si une étiquette de confidentialité est appliquée à votre visuel, vous recevez un avertissement avant la réalisation de la copie. Si les données ne doivent pas être partagées avec d’autres personnes, sélectionnez Annuler. Si vous sélectionnez Copier, l’étiquette de confidentialité est ajoutée aux métadonnées sous le visuel collé.

   

4. Quand la boîte de dialogue Image avec légende copiée s’affiche, passez en revue l’image et la légende. Si tout semble correct, sélectionnez Copier et fermez la boîte de dialogue.

   

5. Quand votre visuel est prêt, collez-le dans une autre application en utilisant Ctrl+V ou cliquez avec le bouton droit sur Coller. Dans cette capture d’écran, nous avons collé le visuel dans Microsoft OneNote.

   

Report

Copie à partir d’un visuel de rapport

1. Ouvrez le service Power BI et accédez au rapport à partir duquel vous souhaitez effectuer la copie.

2. Dans l’angle supérieur droit du visuel, sélectionnez l’icône Copier en tant qu’image avec légende.

   

3. Si une étiquette de confidentialité est appliquée à votre visuel, vous recevez un avertissement avant la réalisation de la copie. Si les données ne doivent pas être partagées avec d’autres personnes, sélectionnez Annuler.

4. Quand la boîte de dialogue Image avec légende copiée s’affiche, passez en revue l’image et la légende. Si tout semble correct, sélectionnez Copier et fermez la boîte de dialogue.

   

5. Quand votre visuel est prêt, collez-le dans une autre application en utilisant Ctrl+V ou cliquez avec le bouton droit sur Coller. Dans cette capture d’écran, nous avons collé le visuel dans un e-mail.

   

Gérer l’utilisation de la copie d’un visuel comme une image

Si vous êtes propriétaire du contenu ou si vous êtes un administrateur du locataire, vous pouvez contrôler si un visuel peut être copié en tant qu’image à partir d’un rapport ou d’un tableau de bord.

Désactiver le copier-coller pour un visuel spécifique

Si vous ne voulez pas que les utilisateurs puissent copier un visuel spécifique, vous pouvez supprimer l’icône de copie de ce visuel dans le service Power BI (non disponible dans Power BI Desktop).

1. Ouvrez le rapport en mode Édition.

2. Sélectionnez le visuel pour l’activer.

3. Sélectionnez l’icône de pinceau pour ouvrir le volet Mise en forme.

4. Sélectionnez Général>Icônes d’en-tête>Icônes, puis développez la carte.

5. Faites défiler jusqu’en bas de la carte et désactivez l’icône Copier.

   

6. Si vous ne trouvez pas le paramètre En-tête du visuel, activez l’option d’en-tête visuel moderne sous Paramètres du rapport.

   

7. Enregistrez les changements. Repartagez et republiez le visuel si nécessaire.

Désactiver le copier-coller pour un groupe d’utilisateurs

Si vous êtes le propriétaire du contenu ou un administrateur du locataire, vous pouvez contrôler qui peut copier des visuels. Ce paramètre désactive Copier en tant qu’image avec légende dans les rapports et Copier en tant qu’image avec légende sur les tableaux de bord pour tous les utilisateurs du locataire Power BI. Les utilisateurs peuvent néanmoins toujours voir les options pour copier et coller, mais ils reçoivent un message d’erreur quand ils essaient de les utiliser.

1. Accédez au portail d’administration.

2. Sous Paramètres du client, recherchez Paramètres d’exportation et de partage.

   

3. Désactivez Copier et coller des visuels pour vos groupes d’utilisateurs sélectionnés.

Considérations et résolution des problèmes

Q : Pourquoi l’icône de copie est-elle désactivée sur un visuel ?
R : Le propriétaire et l’administrateur du contenu peuvent désactiver cette fonctionnalité.

Q : Quels visuels ne sont pas entièrement pris en charge pour la copie et le collage ?
R : Nous prenons actuellement en charge les visuels Power BI natifs et les visuels personnalisés certifiés. Certains visuels sont pris en charge de façon limitée, notamment :

• ESRI et autres visuels de carte.
• Visuels Python.
• Visuels R.
• Visuels Power Apps.
• Visuels de segment et visuels qui utilisent des API de filtre faisant office de segments. En savoir plus sur les API de filtre de visuels.
• Visuels sous licence
• Visuels personnalisés qui ne sont pas certifiés. Découvrez comment certifier votre visuel personnalisé.
• Visuels AppSource gérés dans votre magasin d’organisation.
• Visuels avec thèmes et couleurs appliqués.
• Vignettes de tableau de bord fraîchement épinglées.
• Les visuels avec des filtres Odata ne peuvent pas être redirigés.
• Visuels avec signets personnels et autres états épinglés.

Q : Puis-je coller un visuel dans n’importe quelle application ?
R : Non, seulement dans les applications qui prennent en charge le collage de contenu HTML.
R : Le contenu mis en forme du Presse-papiers risque de ne pas afficher tout ce qui a été copié à partir du visuel.

Q : Je ne vois pas les options pour copier et coller.
R : Si vous utilisez Power BI Desktop, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible.

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