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Créer un visuel Questions et réponses dans un rapport dans Power BI

S’APPLIQUE À : Power BI Desktop Service Power BI

Important

Les expériences Q&A vont disparaître en décembre 2026. Nous vous recommandons d’utiliser Copilot pour Power BI, qui offre un moyen plus avancé et intégré d’interroger vos données à l’aide du langage naturel. Pour plus d’informations et les alternatives recommandées, consultez Mise en obsolescence de Power BI Q&A.

L'outil Q&R visuel permet aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et de recevoir des réponses sous forme de visuels. Les utilisateurs métier peuvent utiliser la fonctionnalité Questions et réponses pour obtenir rapidement des réponses à partir des données de leurs rapports. Les concepteurs peuvent utiliser les fonctionnalités Questions et réponses pour créer rapidement des visuels. Si vous concevez des rapports, cet article vous concerne. Vous pouvez double-cliquer n’importe où dans un rapport et utiliser le langage naturel pour commencer.

Cet article vous permet de créer, mettre en forme et personnaliser un visuel Questions et réponses. Ce type de visuel prend en charge les thèmes et d’autres options de mise en forme par défaut disponibles dans Power BI. Après avoir créé le visuel et enregistré le rapport, le visuel Questions et réponses est disponible pour les utilisateurs de votre rapport. Les utilisateurs du rapport utilisent le visuel Questions et réponses pour poser des questions sur les données du rapport et ils voient les réponses à ces questions sous forme de graphes et de graphiques. Le même visuel Questions et réponses peut être réutilisé indéfiniment. Si l'utilisateur final dispose d'autorisations de modification, il peut enregistrer les graphiques en tant que visuels autonomes dans le rapport. Si l’utilisateur final n’a pas d’autorisations de modification, il peut utiliser le visuel Questions et réponses pour explorer les données du rapport. Cependant, il ne peut pas enregistrer dans le rapport les réponses à ses questions (sous forme de graphiques). Le visuel Questions et réponses se comporte comme n’importe quel autre visuel Power BI, et prend en charge le filtrage croisé, la mise en surbrillance croisée et les signets.

La vidéo de démonstration suivante montre comment poser des questions et utiliser des suggestions avec le visuel Questions et réponses dans Power BI. Lorsque Power BI interprète correctement la question, il affiche les données correspondantes comme réponse. Quand vous sélectionnez une colonne ou un point de données dans le visuel Questions et réponses, Power BI met en surbrillance et filtre de façon croisée les données associées dans d’autres visuels du rapport.

Capture d’écran d’une démonstration montrant comment utiliser le visuel Q&A dans Power BI.

Pour plus d’informations sur les Q&A dans Power BI, consultez Présentation de Power BI Q&A.

Le visuel Questions et réponses a quatre composants principaux :

  • Champ de question Questions et réponses : entrez votre question dans cette zone pour voir les réponses possibles et les suggestions de Power BI.
  • Suggestions : choisissez une question dans une liste préremplie de suggestions générées par Power BI.
  • Icône Convertir : sélectionnez cette icône pour convertir le visuel Questions et réponses en un visuel standard.
  • Icône d’engrenage : sélectionnez cette icône pour ouvrir le volet Outils de Questions et réponses, qui permet aux concepteurs de configurer le moteur de langage naturel sous-jacent.

Prérequis

Passez en revue les prérequis suivants pour utiliser le visuel Questions et réponses dans Power BI Desktop ou dans le service Power BI.

Ce tutoriel utilise le fichier .pbix de l’exemple Vente et marketing.

  1. Téléchargez le fichier PBIX de l’exemple Vente et marketing sur votre bureau.

  2. Dans Power BI Desktop, sélectionnez Fichier >Ouvrir un rapport.

  3. Naviguez jusqu’au fichier .pbix de l’exemple Ventes et marketing, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

    Le fichier .pbix de l’exemple Ventes et marketing s’ouvre dans la vue « Rapport ».

  4. En bas, sélectionnez le symbole plus vert pour ajouter une nouvelle page au rapport.

Remarque

Pour partager votre rapport avec un collègue, vous et votre collègue avez besoin de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU). Si les deux parties n’ont pas de licences payantes individuelles, enregistrez le rapport dans la capacité Premium ou Fabric F64 ou une capacité supérieure pour activer le partage. Pour plus d’informations, consultez Partage de rapports.

Créer un visuel Questions et réponses avec une question suggérée

Dans cet exercice, vous sélectionnez une question suggérée dans Power BI pour créer un visuel Q&A personnalisé.

  1. Démarrez sur une page de rapport vierge et sélectionnez l’icône Q&A visual dans le volet Visualisations>Générer le visuel.

    Capture d’écran montrant comment sélectionner le visuel Q&A dans le volet Création de visualisations > dans Power BI.

    Power BI crée un visuel Questions et réponses et fournit plusieurs suggestions de Questions et réponses pour vous aider à démarrer, comme états géographiques principaux par total AUTRES unités.

  2. Sélectionnez le visuel Questions et réponses et faites glisser la bordure pour redimensionner le visuel.

    Capture d’écran du visuel Q&A redimensionné sur le canevas de rapport dans Power BI.

  3. Pour personnaliser votre visuel, sélectionnez une question suggérée ou entrez du texte dans le champ de question Questions et réponses, où il est indiqué Poser une question sur vos données. Dans cet exemple, sélectionnez les états géographiques principaux de suggestion par somme de revenus.

    Power BI détermine le type de visuel approprié en fonction de la suggestion sélectionnée ou du texte entré. Dans cet exemple, Power BI détermine qu’un visuel de carte est le mieux adapté à l’affichage des données.

    Capture d’écran montrant la carte visuelle Q&A créée par Power BI pour afficher les données.

    Vous pouvez également demander à Power BI d’utiliser un type de visuel spécifique en ajoutant le type au texte que vous entrez dans le champ de question Questions et réponses..

    N’oubliez pas que tous les types de visuels ne sont pas utiles pour présenter tous les types de données. Certains visuels n’ont de sens que pour des types de données spécifiques. Par exemple, les données de cet exemple ne sont pas significatives lorsqu’elles sont présentées sur un nuage de points, mais elles sont utiles lorsqu’elles sont affichées sous la forme d’une carte remplie.

    Capture d’écran montrant le visuel Q&A converti en carte remplie sur le canevas du rapport.

Créer un visuel Questions et réponses en utilisant une requête en langage naturel

Dans l’exemple précédent, vous avez sélectionné une question suggérée dans Power BI pour créer un visuel Questions et réponses personnalisé. Dans cet exercice, vous entrez votre propre question. Lorsque vous entrez le texte de votre question, Power BI vous aide à effectuer une autocomplétion en affichant des suggestions et en fournissant des commentaires textuels.

Si vous ne savez pas quelle question poser ou quel texte utiliser, sélectionnez le lien Afficher toutes les suggestions dans le canevas de rapport pour afficher toutes les suggestions de Power BI. Une autre approche consiste à analyser les champs de données dans le volet Données. Vous pouvez obtenir des idées pour des questions d’actualité spécifiques à poser et des termes uniques pour le modèle sémantique à utiliser dans votre requête.

L’image suivante montre le canevas de rapport avec toutes les suggestions Power BI visibles et certains champs du volet Données développés. Une fois que vous avez sélectionné le lien pour afficher toutes les suggestions de Power BI, l’option de lien change pour afficher moins de suggestions.

Capture d'écran montrant le canevas du rapport avec toutes les suggestions visibles et certains champs du volet de données développés.

  1. Commencez à entrer une question dans le champ de question Questions et réponses.

    Lorsque vous entrez du texte, Power BI ajoute un double soulignement rouge aux mots qu’il ne reconnaît pas. Quand il le peut, Power BI vous aide à définir les mots non reconnus. L’exemple suivant montre les suggestions de Power BI pour un terme non reconnu. Les deux dernières suggestions peuvent satisfaire votre question prévue.

    Capture d’écran du champ question Q&A avec des mots non reconnus soulignés en rouge et des questions suggérées de Power BI.

    Sélectionnez la dernière suggestion dans la liste.

  2. Saisir un texte supplémentaire pour la question en cours.

    Au fur et à mesure que vous saisissez du texte pour la question, Power BI vous indique s'il ne comprend pas la question et tente de vous aider. Dans cet exemple, Power BI suggère une autre façon de formuler la question en utilisant la terminologie du modèle sémantique. Les termes suggérés sont soulignés en bleu.

    Capture d’écran du champ question Q&A avec des termes suggérés du modèle sémantique soulignés en bleu et des questions suggérées correspondantes de Power BI.

    Avec l’aide de Power BI, vous pouvez poser une question avec tous les termes reconnaissables. Power BI affiche les résultats dans un graphique en courbes.

    Capture d’écran du visuel Q&A dans Power BI.

  3. Demandez au visuel Questions et réponses de montrer les données dans des colonnes en ajustant votre question. À la fin de votre requête actuelle, entrez le texte « en tant qu’histogramme »

    Capture d’écran montrant comment convertir le visuel Q&A en histogramme en ajoutant du texte à la question.

  4. Ajoutez d’autres visuels au canevas de rapport pour voir comment le visuel Questions et réponses interagit avec les autres visuels de la page.

    Dans l’exemple suivant, vous disposez d’un graphique en courbes, d’un histogramme, d’une carte et d’un graphique à barres. Power BI filtre le graphique en courbes et la carte, et met en surbrillance le graphique à barres.

    Capture d’écran montrant le visuel Q&A avec une barre de données sélectionnée et l’effet sur les trois autres visuels de la page de rapport.

Mettre en forme et personnaliser le visuel Questions et réponses

Vous pouvez personnaliser le visuel Q&A en utilisant des options dans le volet Visuel Format des visualisations> et en appliquant un thème.

Appliquer un thème

Lorsque vous sélectionnez un thème, Power BI applique le thème à l’ensemble de la page de rapport. Vous pouvez choisir parmi de nombreux thèmes. Explorez les thèmes et testez-les dans votre rapport pour trouver une présentation qui fonctionne bien pour votre modèle sémantique et les utilisateurs.

  1. Dans la barre de menus Power BI, sélectionnez Affichage, puis sélectionnez le menu déroulant Thèmes.

    Capture d'écran montrant comment sélectionner le menu déroulant Thèmes dans Power BI Desktop.

    Le thème actuel de Ce rapport s’affiche en haut. Le thème actuel est « Classique ».

  2. Modifiez le thème de votre rapport. Dans la section Thèmes>Power BI, sélectionnez le thème sécurisé pour les daltoniens. Ce thème colore tous les éléments du visuel pour garantir que tout le contenu est lisible pour les personnes atteintes de daltonisme.

    Capture d'écran montrant comment changer le thème d'un rapport dans Power BI Desktop.

    Power BI met à jour l’affichage du rapport pour utiliser le thème sécurisé pour les daltoniens :

    Capture d’écran montrant le visuel Q&A avec le thème sans risque de couleur appliqué.

Mettre en forme le visuel Questions et réponses

Power BI vous permet de mettre en forme le visuel Questions et réponses, y compris le champ de question Questions et réponses et comment afficher les suggestions. Vous pouvez tout changer, de l’arrière-plan d’un titre à la couleur de soulignement des mots non reconnus.

  1. Sélectionnez l’icône paintbrush pour ouvrir le voletvisuel Format>des visualisations, puis sélectionnez la section Visuel. Analysez les options du volet.

    Dans cet exemple, vous configurez les paramètres dans la section Champ Question . Vous ajoutez un arrière-plan gris pour le texte qui apparaît dans le champ question Q&A et modifiez les couleurs de soulignement pour les termes acceptés et non reconnus.

    Capture d’écran montrant comment configurer certaines options de mise en forme visuelle, notamment le champ question Q&A et les couleurs de soulignement de texte.

  2. Sélectionnez la section Général dans le volet Visualisations>Format visuel, et parcourez les options.

    Dans cet exemple, vous ajustez les paramètres dans la section Titre . Vous ajoutez le titre « VanArsdel revenue by year » et centrez le texte sur un arrière-plan bleu cyan.

    Capture d’écran montrant comment configurer certaines options de mise en forme générales, y compris le titre du visuel Q&A.

Voici à quoi ressemblent les mises à jour dans le visuel Q&A sur le canevas de rapport. Un terme non reconnu « revenu » s’affiche avec un double soulignement en violet. Power BI indique un avertissement pour le terme « VansArsdel » en appliquant le soulignement pointillé en orange. Les termes acceptés sont soulignés en bleu cyan.

Capture d’écran montrant le visuel Q&A mis à jour avec une mise en forme personnalisée dans Power BI Desktop.

Convertir le visuel Questions et réponses en visuel standard

À ce stade, vous avez un visuel Questions et réponses qui affiche des données sous forme d’histogramme. Dans l’exemple précédent, vous avez ajouté un titre personnalisé et une coloration personnalisée, puis appliqué le thème sans risque de couleur aveugle. Vous êtes maintenant prêt à convertir votre travail en visuel standard dans votre rapport. Une fois que vous avez un visuel standard, vous pouvez l’épingler à un tableau de bord dans le service Power BI.

  1. En haut à droite du visuel Questions et réponses, sélectionnez l’icône de conversion pour transformer le résultat de Questions et réponses en un visuel standard.

    Capture d’écran montrant comment convertir le visuel Q&A en visuel standard.

    Une fois que Power BI a effectué la conversion, votre visuel n’est plus un visuel Questions et réponses. Il s’agit désormais d’un histogramme standard que vous pouvez épingler à un tableau de bord. Dans votre rapport, ce nouveau visuel se comporte comme les autres visuels standard.

  2. Sélectionnez le visuel converti et notez la modification apportée au volet Visualisations. Le visuel standard est un Histogramme et non plus un Visuel Questions et réponses.

    Capture d'écran montrant que le visuel standard est désigné comme un graphique à colonnes groupées dans Power BI.

  3. Dans le service Power BI (app.powerbi.com), vous pouvez épingler le visuel standard à un tableau de bord en sélectionnant l'icône d'épinglage.

    Capture d'écran montrant comment épingler le visuel standard à un tableau de bord dans le service Power BI.

Fonctionnalités avancées du visuel Questions et réponses

Pour accéder aux fonctionnalités avancées de votre visuel Questions et réponses, sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite pour ouvrir le volet Outils de Questions et réponses.

Capture d’écran montrant comment ouvrir le volet Outils Q&A.

Utilisez le volet Outils pour apprendre au visuel Questions et réponses les termes qu’il ne reconnaît pas, comment gérer ces termes, et comment gérer les questions suggérées pour ce modèle sémantique et ce rapport. Dans le volet Outils, vous pouvez également passer en revue les questions posées par les utilisateurs dans ce visuel Questions et réponses, et voir les questions marquées par les utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Présentation des outils Questions et réponses pour effectuer l’apprentissage de Questions et réponses Power BI.

Capture d’écran montrant le volet Outils Q&A.

Considérations et résolution des problèmes

Gardez à l’esprit les points suivants lors de la création de visuels Q&A dans Power BI.

  • Si vous rencontrez une erreur lors de la création d’un visuel Questions et réponses, consultez l’article Limitations de Questions et réponses. Vérifiez que votre configuration de source de données est prise en charge.

  • Le visuel Q&A fonctionne avec Microsoft Office et Bing pour essayer de faire correspondre des mots communs non reconnus avec des champs dans votre modèle sémantique.

Contenu connexe

Vous pouvez intégrer le langage naturel à Q&A dans Power BI de plusieurs façons. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

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