Créer un visuel Questions et réponses dans un rapport dans Power BI

S’APPLIQUE À : service Power BI Power BI Desktop

Le visuel Questions et réponses permet aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses sous la forme d’un visuel. Les consommateurs peuvent l’utiliser pour obtenir rapidement des réponses à leurs questions sur des données. Les concepteurs peuvent également l’utiliser pour créer rapidement des visuels. Si vous concevez des rapports, cet article vous concerne. Vous pouvez double-cliquer n’importe où dans un rapport et utiliser le langage naturel pour commencer. Dans cet article, vous créez, vous mettez en forme et vous personnalisez un visuel Questions et réponses. Le visuel prend en charge les thèmes et d’autres options de mise en forme par défaut disponibles dans Power BI. Une fois créé, il se comporte comme n’importe quel autre visuel, en prenant en charge le filtrage croisé, la sélection croisée et les signets.

Vous voulez plus d’informations sur la fonctionnalité Questions et réponses dans Power BI ? Consultez Présentation de Questions et réponses.

Procédure pas à pas pour le visuel Questions et réponses

Le visuel Questions et réponses a quatre composants principaux :

  • Le champ de question. C’est l’endroit où les utilisateurs tapent leur question et où leur sont présentées des suggestions pour les aider à formuler leur question.
  • Une liste préremplie de questions suggérées.
  • L’icône pour convertir le visuel Questions et réponses en visuel standard.
  • L’icône pour ouvrir l’outil Questions et réponses avec lequel les concepteurs configurent le moteur de langage naturel sous-jacent.

Prérequis

  1. Téléchargez le fichier PBIX de l’exemple Vente et marketing pour continuer.

  2. Dans la section supérieure à gauche dans Power BI Desktop, sélectionnez Fichier>Ouvrir un rapport.

  3. Recherchez votre copie du fichier PBIX de l’exemple Vente et marketing.

  4. Ouvrez le fichier dans la vue Rapport.

  5. Sélectionnez le signe pour ajouter une nouvelle page.

Si vous rencontrez une erreur quand vous créez un visuel Questions et réponses, consultez l’article Limitations de Questions et réponses pour vérifier que la configuration de la source de données est prise en charge.

Notes

Pour pouvoir partager votre rapport avec un autre utilisateur de Power BI, vous devez disposer tous les deux de licences individuelles Power BI Pro ou Premium par utilisateur, ou vous de devez enregistrer le rapport dans un espace de travail d’une capacité Premium. Consultez partage des rapports.

Créer un visuel Questions et réponses en utilisant une question suggérée

Dans cet exercice, nous allons sélectionner une des questions suggérées pour créer un visuel Questions et réponses.

  1. Commencez sur une page de rapport vide et sélectionnez l’icône du visuel Questions et réponses dans le volet Visualisations.

    Icône du visuel Questions et réponses en évidence dans le volet Visualisations.

  2. Faites glisser la bordure pour redimensionner le visuel.

    Visuel Questions et réponses sur le canevas de rapport.

  3. Pour créer le visuel, sélectionnez l’une des questions suggérées ou commencez à taper votre propre question dans le champ de question. Dans cet exemple, nous avons sélectionné top geo states by sum of revenue (premiers états géographiques par revenus totaux). Power BI essaie de sélectionner le type de visuel le plus adapté pour représenter les données. Dans ce cas, il sélectionne une carte.

    Carte du visuel Questions et réponses.

    Toutefois, vous pouvez indiquer à Power BI un type de visuel spécifique à utiliser, en l’ajoutant à votre requête en langage naturel. Gardez à l’esprit que les types de visuels ne sont pas tous toujours disponibles ou adaptés pour vos données. Par exemple, la représentation de ces données dans un graphique en nuages de points ne serait pas pertinente. En revanche, l’utilisation d’une carte choroplèthe serait une bonne option.

    Visuel Questions et réponses sous forme de carte choroplèthe.

Créer un visuel Questions et réponses en utilisant une requête en langage naturel

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons sélectionné une des questions suggérées pour créer notre visuel Questions et réponses. Dans cet exercice, nous allons taper notre propre question. À mesure que nous taperons notre question, Power BI nous aidera avec l’autocomplétion, des suggestions et des commentaires.

Si vous n’êtes pas sûr du type de questions à poser ou de la terminologie à employer, développez Montrer toutes les suggestions ou examinez le volet Champs qui se trouve sur le côté droit du canevas. Dans le volet Champ, vous pourrez vous familiariser avec les termes et le contenu du jeu de données Vente et marketing.

Canevas avec Montrer toutes les suggestions et le volet Champs en évidence.

  1. Tapez une question dans le champ Questions et réponses. Power BI souligne d’un trait rouge les mots qu’il ne reconnaît pas. Quand il le peut, Power BI vous aide à définir les mots non reconnus. Dans le premier exemple ci-dessous, nous pouvons sélectionner l’une ou l’autre des deux dernières suggestions.

    Saisie d’une question dans le champ Questions et réponses.

  2. Si nous continuons à taper la question, Power BI nous signale qu’il ne comprend pas la question et il tente de nous aider. Dans l’exemple ci-dessous, Power BI suggère une autre formulation de notre question avec la terminologie employée dans notre jeu de données.

    Visuel Questions et réponses affichant des suggestions.

  3. Avec l’aide de Power BI, nous avons pu poser une question contenant tous les termes reconnaissables. Power BI affiche les résultats dans un graphique en courbes.

    Résultats affichés dans le visuel Questions et réponses.

  4. Nous allons remplacer ce type de visuel par un histogramme.

    Visuel Questions et réponses sous forme d’histogramme ajouté à la question.

  5. Ajoutez d’autres visuels à la page de rapport pour voir comment le visuel Questions et réponses interagit avec les autres visuels de la page. Dans cet exemple, le visuel Questions et réponses a effectué un filtrage croisé du graphique en courbes et de la carte, ainsi qu’une sélection croisée du graphique à barres.

    Visuel Questions et réponses avec une barre sélectionnée et l’impact sur les trois autres visuels de la page de rapport

Mettre en forme et personnaliser le visuel Questions et réponses

Le visuel Questions et réponses peut être personnalisé en utilisant le volet de mise en forme et en appliquant un thème.

Appliquer un thème

Lorsque vous sélectionnez un thème, celui-ci est appliqué à toute la page de rapport. Pour déterminer quel thème choisir parmi les nombreux thèmes proposés, essayez-les jusqu’à ce que vous obteniez l’apparence souhaitée.

  1. Dans la barre de menus, sélectionnez le menu Affichage et ouvrez la liste déroulante Thèmes.

    Option Changer de thème sélectionnée dans Desktop.

  2. Dans cet exemple, nous avons sélectionné le thème Color blind safe (Adapté aux daltoniens) dans la section Power BI de la liste déroulante Thèmes.

    Visuel Questions et réponses auquel est appliqué le thème Adapté aux daltoniens.

Mettre en forme le visuel Questions et réponses

Mettez en forme le visuel Questions et réponses, le champ de question et le mode d’affichage des suggestions. Vous pouvez tout changer, de l’arrière-plan d’un titre à la couleur de soulignement des mots non reconnus. Ici, nous avons ajouté un arrière-plan gris au champ de question et nous avons changé la couleur de soulignement en orange et vert. Le titre est centré et s’affiche sur un arrière-plan orange.

Visuel Questions et réponses avec nos résultats mis en forme.

Convertir le visuel Questions et réponses en visuel standard

Nous avons un peu mis en forme notre visuel d’histogramme adapté aux daltoniens : nous y avons ajouté un titre et une bordure. Nous sommes maintenant prêts à convertir ce visuel en visuel standard dans notre rapport et à l’épingler à un tableau de bord.

Sélectionnez l’icône pour Transformer ce résultat Questions et réponses en visuel standard.

Visuel Questions et réponses avec une flèche pointant vers l’icône Visuel standard.

Ce visuel n’est plus un visuel Questions et réponses : c’est un histogramme standard. Il peut être épinglé à un tableau de bord. Dans le rapport, ce visuel se comporte comme les autres visuels standard. Notez que le volet Visualisations affiche l’icône Histogramme sélectionnée à la place de l’icône Visuel Questions et réponses.

Si vous utilisez le service Power BI, vous pouvez maintenant épingler le visuel à un tableau de bord en sélectionnant l’icône Épingler.

Le service Power BI avec l’icône Épingler en évidence.

Fonctionnalités avancées du visuel Questions et réponses

La sélection de l’icône d’engrenage ouvre le volet des outils du visuel Questions et réponses.

Visuel Questions et réponses avec l’icône Outils sélectionnée.

Utilisez le volet des outils pour apprendre au visuel Questions et réponses les termes qu’il ne reconnaît pas, pour gérer ces termes, et pour gérer les questions suggérées pour ce jeu de données et ce rapport. Dans le volet des outils, vous pouvez également examiner les questions que d’autres utilisateurs ont posées dans ce visuel Questions et réponses, et voir les questions qui ont été marquées par des utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Présentation des outils Questions et réponses pour entraîner Questions et réponse Power BI.

Volet des outils de Questions et réponses.

Considérations et résolution des problèmes

Intégré à Office et à Bing, le visuel Questions et réponses essaie de mettre en correspondance les mots courants non reconnus avec des champs de votre jeu de données.

Étapes suivantes

Il existe plusieurs façons d’intégrer le langage naturel. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :