À propos de la collaboration avec les modèles d’équipe
L’utilisation d’équipes est facultative, toutefois, les équipes sont un moyen facile de partager des informations et de collaborer avec les utilisateurs entre les divisions. Une équipe est un groupe d’utilisateurs. En tant que groupe, vous pourrez suivre les informations sur les lignes et réaliser les tâches attribuées de manière beaucoup plus efficace et plus coordonnée. Lorsqu’une équipe appartient à une seule division, elle peut inclure des utilisateurs d’autres divisions. Un utilisateur peut être associé à plusieurs équipes.
Il existe deux types d’équipes avec lesquelles vous pouvez travailler : propriétaire et accès.
Une équipe propriétaire possède les lignes et a les rôles de sécurité attribués à l’équipe. Les privilèges de l’équipe sont définis par ces rôles de sécurité. En plus des privilèges fournis par les rôles de sécurité de l’équipe, les utilisateurs ont les privilèges définis par leurs rôles de sécurité individuels, et par les rôles des autres équipes dont ils sont membres. Une équipe dispose de tous les droits d’accès sur les lignes qu’elle possède.
Une équipe d’accès ne possèdent pas de lignes et n’a pas les rôles de sécurité attribués à l’équipe. Les utilisateurs ont les privilèges définis par leurs rôles de sécurité individuels et par les rôles des autres équipes dont ils sont membres. Les lignes sont partagés avec une équipe d’accès et les membres de l’équipe se voient accorder des droits d’accès sur les lignes, comme Lecture, Écriture ou Ajouter.
Une équipe d’accès peut être créée manuellement (créée par un utilisateur) ou automatiquement (gérée par le système). Vous pouvez partager plusieurs lignes avec une équipe d’accès créée par un utilisateur. Une équipe gérée par le système est créée pour une ligne spécifique et il est impossible de partager d’autres lignes avec cette équipe. Pour les équipes gérées par le système, vous devez indiquer un modèle d’équipe que le système utilise pour créer une équipe. Dans ce modèle, vous définissez le type de table et de droits d’accès sur les lignes qui sont accordés aux membres de l’équipe lorsque l’équipe est créée. Un modèle d’équipe s’affiche sur les formulaires de ligne pour la table spécifiée en tant que liste. Lorsque vous ajoutez le premier utilisateur à la liste, l’équipe d’accès actuelle pour cette ligne est créée. Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l’équipe à l’aide de cette liste. Le modèle d’équipe s’applique aux lignes du type de table spécifié et des tables associées, en fonction des règles de cascade. Pour octroyer aux membres de l’équipe des accès différents sur la ligne, vous pouvez fournir plusieurs modèles d’équipe, chaque modèle spécifiant des droits d’accès différents. Par exemple, vous pouvez créer un modèle d’équipe pour la table Compte avec le droit d’accès Lecture, qui permet aux membres de l’équipe d’afficher le compte spécifié. Pour une autre équipe ayant besoin de plus d’accès au même compte, vous pouvez créer un modèle d’équipe avec les droits Lire, Écrire, Partager, et d’autres droits d’accès.
Seules les tables qui ont été activées pour les équipes d’accès gérées par le système peuvent être spécifiées dans le modèle.
Si vous modifiez les droits d’accès dans le modèle d’équipe, les modifications sont uniquement appliquées aux nouvelles équipes d’accès gérées par le système. Les équipes existantes ne sont pas affectées.
Pour plus d’informations sur la création d’un modèle d’équipe, l’activation d’une table pour les équipes d’accès gérées par le système et la personnalisation du formulaire de table pour ajouter le modèle d’équipe, voir Créer un modèle d’équipe et l’ajouter à un formulaire de table.
Voir aussi
Création d’un modèle d’équipe et ajout à un formulaire de table
Gérer des équipes