Utiliser les composants principaux

Ces composants fournissent les bases pour commencer à configurer un Centre d’excellence (CoE). Les composants synchronisent toutes vos ressources en tables et créent des applications d’administration pour vous aider à avoir une meilleure visibilité des applications, flux et créateurs dans votre environnement. Les applications telles que Gérer les autorisations facilitent les tâches d’administration quotidiennes. La solution des composants principaux contient des actifs qui ne sont pertinents que pour les administrateurs. Pour plus d’informations, voir Configurer les composants principaux et Regarder comment utiliser la solution des composants principaux.

Regarder un présentation de la manière d’utiliser la solution des composants de base.

Composants d’inventaire

Tables

Nonte

Pour explorer et gérer facilement les données stockées dans Dataverse, nous vous recommandons d’installer le Complément Office de Microsoft Power Apps. Pour plus d’informations, voir Utilisation des données dans Dataverse à l’aide du complément Excel !.

Objets du client

Les flux de synchronisation du module Kit de démarrage CoE synchronisent vos ressources de client avec les tables Dataverse suivantes. Toutes les tables fournissent des informations sur l’auteur ou la date de création et l’auteur de la modification ou la date de modification, en plus des informations spécifiques aux ressources.

• AiBuilderModel est un modèle AI Builder.

• Flux de processus d’entreprise est un flux de processus d’entreprise.

• Référence de connexion CoE est la table de liaison pour les relations plusieurs-à-plusieurs entre les connecteurs (connecteur PowerApps) et les flux de cloud (Flux) ou les applications (application PowerApps). Cette référence n’est actuellement pas disponible pour l’architecture d’exportation de données.

• Flux de bureau est un flux de bureau.

• Environnement est l’objet Environnement, qui contient des applications, des flux et des connecteurs.

• Flux est le flux de cloud dans le client.

• Application PowerApps est une application, telle qu’une application canevas, une application pilotée par modèle ou un autre type d’application.

• Connecteur PowerApps est un connecteur standard ou personnalisé.

• Site Power Pages est un site Power Page.

• Solution Power Platform est une solution.

• PVA est un bot dans Copilot Studio.

• Composant PVA est un composant Copilot Studio, tel qu’une rubrique.

• Recherche de flux de composants PVA est un flux déclenché dans le cadre de Copilot Studio.

Users

Il existe plusieurs concepts d’utilisateurs dans l’inventaire.

• Identité de référence de connexion stocke une liste d’une instance unique de toutes les connexions utilisateur pour chaque environnement.

• Autorisation du rôle de sécurité de l’environnement est une autorisation pour un environnement. Y compris l’utilisateur, le rôle de sécurité, l’environnement et d’autres propriétés.

• Créateur est un utilisateur qui crée un objet, tel qu’une application, un flux, un connecteur personnalisé ou un autre élément.

• Utilisateur Power Platform est la personne avec qui une application est partagée.

• Rôle d’utilisateur Power Platform représente le rôle d’un utilisateur Microsoft Power Platform pour une application spécifique. Elle a une relation un-à-plusieurs avec l’utilisateur Power Platform et les tables d’application PowerApps. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque rôle :

  • App
  • Utilisateur de Microsoft Power Platform
  • Nom du rôle (propriétaire, CanEdit, CanView)
  • Nom convivial du rôle (propriétaire, copropriétaire, lecteur)

• Microsoft Copilot Studio représente un bot dans Microsoft Copilot Studio. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque bot :

  • Nom d’affichage
  • ID
  • Date de création
  • Propriétaire
  • Modifiée le
  • Date du dernier lancement
  • Nombre total de sessions
  • Nombre de composants (cumul)
  • Nombre de flux (cumul)
  • Status
  • Environment
  • Le bot est-il orphelin (oui/non)

• Composant Microsoft Copilot Studio représente un composant Microsoft Copilot Studio, tel qu’une rubrique. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque composant de bot :

  • Nom
  • ID
  • Composant créé le
  • Description
  • Nom d’affichage
  • Environment
  • Date de modification
  • Région
  • Type (rubrique, table)
  • Utilise un flux (oui/non)

• Recherche de flux de composants PVA Microsoft Copilot Studio représente un flux déclenché dans le cadre de Microsoft Copilot Studio. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque flux de composant de bot :

  • Nom
  • ID
  • Créé le/par

• Flux de bureau représente un flux de bureau. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque flux de bureau :

  • Nom d’affichage
  • ID
  • Date de création
  • Owner
  • Date de modification
  • Type de flux de bureau (Power Automate bureau, Selenium IDE)
  • Status
  • Environment
  • Le flux de bureau est-il orphelin (oui/non) ?

• La Session RPA représente une session de flux de bureau. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque bot :

  • ID
  • Flux de bureau
  • Code de statut
  • Date de début
  • Terminée le
  • Code d’erreur
  • Message d’erreur

Fonctionnalités de gestion des stocks

Ces tables stockent des informations sur l’utilisation à des fins de gestion.

• Brouillons de stratégie de données est un brouillon de DLP que vous élaborez dans l’application Analyse de l’impact DLP.

• Analyse de l’impact DLP est une instance qui enfreint un brouillon de DLP que vous élaborez avec un créateur dans l’application Analyse de l’impact DLP.

• Secteur d’activité de l’environnement est le secteur d’activité propriétaire d’un environnement, si la facturation croisée est nécessaire.

• Détail de l’action de flux est l’ensemble des actions qui se produisent dans un flux de cloud. Cette table a une liaison plusieurs-à-un avec la table Flux.

Gestion des solutions

Ces tables sont utilisées pour gérer la solution CoE elle-même.

• Métadonnées de la solution CoE contient des métadonnées sur les flux et les applications faisant partie du Starter Kit CoE dans une table et est utilisé dans le Centre de commandes de l’administrateur CoE.

• Configuration du centre de commandes contient des informations sur les signets pour la page Signets du Centre de commandes de l’administrateur CoE.

• Courrier électronique personnalisé contient des métadonnées sur les courriers électroniques envoyés à partir des flux dans la solution principale pour permettre aux administrateurs de les personnaliser sans créer de couches non gérées sur les flux.

• Métadonnées sur l’état de l’Assistant de configuration représente l’état actuel de l’utilisateur dans l’Assistant de configuration. Ces métadonnées sont utilisées pour les guider tout au long des étapes.

• Erreurs de flux de synchronisation représente l’occurrence quotidienne des erreurs de flux de synchronisation pour fournir un courrier électronique récapitulatif à un administrateur. Les informations suivantes sont disponibles pour chaque erreur de flux de synchronisation.

  • URL de l’instance de flux
  • Environment
  • Date de création

• Rôles de sécurité du client sont tous les rôles de sécurité dans le client et vous permettent de déterminer ceux que vous souhaitez rassembler.

Rôles de sécurité

Ces rôles de sécurité accordent uniquement des autorisations aux tables personnalisées, mais pas à l’environnement dans son ensemble. Si vous souhaitez que les utilisateurs visualisent les applications et les flux dans l’environnement, accordez-leur l’accès individuellement à chaque objet. Vous pouvez les ajouter à un autre rôle de sécurité comme Administrateur système ou Créateur d’environnement.

Pour plus d'informations, voir Rôles et privilèges de sécurité.

• Demande de service de l’administrateur Power Platform fournit un accès complet pour créer, lire, écrire et supprimer des opérations sur les tables personnalisées.

• Demande de service du créateur Power Platform fournit un accès en lecture et en écriture aux tables personnalisées, telles que les environnements ou les applications.

• Demande de service de l’utilisateur Power Platform fournit un accès en lecture seule aux ressources dans les tables personnalisées.

Flux

Nom de flux	Type	Intervalle	Description
Administrateur | Ajouter le créateur au groupe	Automatisé	Ajout de nouveaux créateurs	Ce flux ajoute un utilisateur qui a créé une application, un flux, un connecteur personnalisé ou un environnement pour la première fois à votre groupe de créateurs. Ce flux est déclenché lorsqu’un enregistrement est créé dans la table de création.
Administrateur | Exclure les environnements non inventoriés des flux de gouvernance	Automatisé	Quand la colonne Exclure de l’inventaire d’un environnement est modifiée	Si vous effectuez uniquement l’inventaire d’un sous-ensemble d’environnements (ce n’est pas le comportement par défaut), ce flux garantit que les environnements ignorés ont leurs indicateurs d’exclusion définis correctement.
Administrateur | Exclure les environnements de support des flux de gouvernance	Automatisé	Quand un enregistrement d’environnement est créé dans la table Environnements	Ce flux vérifie si des environnements de support existent et exclut ces environnements des processus de gouvernance de l’inactivité et de la conformité.
Administrateur | Rassembler les demandes de service du client	Planification	Mensuel	Ce flux récupère les rôles de sécurité dans votre client et garantit qu’ils figurent dans la table Rôles de sécurité du client pour la gestion.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Mise à jour des appels)	Planifié	Hebdomadaire	Utilisé pour déclencher l’exécution d’autres flux selon un calendrier hebdomadaire. Nécessaire pour que ces flux puissent être de type Bouton et être utilisés pour s’exécuter à la demande ou selon un calendrier.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Connecteurs)	Button	Déclenché à partir de Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (mises à jour des appels) et manuellement à partir des applications	Ce flux obtient des informations sur le connecteur à l’aide de l’option Obtenir des connecteurs et stocke des informations telles que le nom, l’éditeur et le niveau du connecteur.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Détails de l’action de flux)	Automatisé	Déclenché par Administrateur | Modèle de synchronisation v4 (pilote)	Ce flux obtient les actions et les déclencheurs pour tous les flux. Ce flux utilise Obtenir le flux en tant qu’administrateur pour obtenir les détails de l’action et du déclencheur pour chaque flux de votre client ; par conséquent, son exécution peut nécessiter beaucoup de temps et de ressources. L’activation de ce flux est facultative. Activez-le pour réaliser des rapports ou des analyses au niveau de l’action, par exemple des rapports sur qui utilise l’action Envoyer un courrier électronique du connecteur Microsoft 365 Outlook.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Erreurs de flux de synchronisation)	Planifié	Journalier	Ce flux envoie un e-mail à l’administrateur concernant les environnements dont la synchronisation a échoué (avec un lien vers l’instance de flux).
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 Métadonnées de la solution CoE	Button	Déclenché à partir de Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Mise à jour des appels) et manuellement à partir des applications	Met à jour le tableau des métadonnées de la solution CoE avec les valeurs de l’équipe CoE après les mises à niveau afin de suivre le contenu de la solution des solutions CoE.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Flux de bureau – Exécutions)	Planifié	Journalier	Ce flux obtient l’historique d’exécution du flux de bureau et les détails de la session. L’activation de ce flux est facultative, ne l’activez que si une vue d’ensemble des flux de bureau au niveau du client est importante.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Flux de bureau)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations du flux de bureau. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative. N’activez ce flux que si une vue d’ensemble des flux de bureau au niveau du locataire est importante.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (propriétés de l’environnement)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations sur les modules complémentaires, la capacité et rôle de sécurité pour les environnements. Ces informations sont extraites du connecteur d’administration Power Platform et des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Détails de l’action de flux)	Planifié	Journalier	Ce flux obtient les actions et les déclencheurs pour tous les flux. Ce flux utilise Récupérer le flux en tant qu’administrateur pour obtenir l’action et les détails du déclencheur pour chaque flux individuel de votre client. Ainsi, l’exécution d’un flux peut consommer beaucoup de temps et de ressources. L’activation de ce flux est facultative, ne l’activez que pour réaliser des rapports ou des analyses au niveau de l’action, par exemple pour signaler qui utilise l’action Envoyer un courrier électronique du connecteur Microsoft 365 Outlook.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Flux)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux obtient des informations sur le flux cloud à l’aide de l’option Répertorier les flux en tant qu’administrateur. Met également à jour l’enregistrement si les flux ont été supprimés.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Applications pilotées par modèle)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux obtient des informations sur les applications basées sur le modèle. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (portails)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations Power Pages. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative, ne l’activez que si vous utilisez des portails dans votre client et souhaitez obtenir une vue d’ensemble à l’échelle du client.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Solutions)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations de la solution. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative. N’activez ce flux que si une vue d’ensemble des solutions au niveau du locataire est importante.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (modèles IA)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations du modèle IA Power Platform. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative. N’activez ce flux que si vous utilisez des modèles AI Builder dans votre locataire et si vous souhaitez obtenir une vue d’ensemble au niveau du locataire.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Microsoft Copilot Studio)	Automatisé	déclenché par l’administrateur | Modèle de synchronisation v3 (pilote)	Ce flux récupère les informations Microsoft Copilot Studio (bot). Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative. N’activez ce flux que si une vue d’ensemble des chatbots au niveau du locataire est importante.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Utilisation de Microsoft Copilot Studio)	Planifié	Journalier	Ce flux récupère les informations d’utilisation Microsoft Copilot Studio (bot) quotidiennement. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative et nous vous recommandons de ne le faire que si vous utilisez Microsoft Copilot Studio dans votre locataire et souhaitez obtenir une vue d’ensemble à l’échelle du locataire.
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Erreurs de flux de synchronisation)	Planifié	Journalier	Ce flux envoie un e-mail à l’administrateur concernant les environnements dont la synchronisation a échoué (avec un lien vers l’instance de flux).
Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Mise à jour des appels)	Planifié	Journalier	Utilisé pour déclencher ces trois flux selon un calendrier. Nécessaire pour que ces flux puissent être de type Flux de boutons et être utilisés pour être exécutés à la demande ou selon un calendrier.
Administrateur | Exclure les environnements de support des flux de gouvernance	Automatisé	Lorsqu’un enregistrement d’environnement est créé dans la table Environnements	Ce flux vérifie si les environnements de support existent et exclut ces environnements des processus de gouvernance d’inactivité et de conformité.
CLEANUP – Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Contrôle des éléments supprimés)	Planifié	Toutes les deux semaines	Ce flux durable s’exécute toutes les deux semaines et compare CoE au client pour déterminer si des objets ont été supprimés depuis la dernière exécution. Soit les marque simplement comme supprimés (si env var Supprimer également du CoE = non) ou les supprime du CoE (si Supprimer également du CoE = oui). La solution de journal d’audit est capable de trouver ces informations quotidiennement pour les applications et les flux, mais pas pour d’autres ressources telles que les environnements, les flux de bureau et les bots conversationnels. Exécutez ce flux régulièrement pour identifier les ressources supprimées.
CLEANUP – Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Statut de connexion)	Planifié	Hebdomadaire	Ce flux s’exécute chaque semaine et vérifie si des applications ou des flux ont des connexions non résolues.
NETTOYAGE – Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Supprimer les données incorrectes)	Planifié	Journalier	Ce flux s’exécute quotidiennement et recherche des données dans l’inventaire qui ne sont pas complètes, par exemple des flux sans environnement, puis supprime ces données.
CLEANUP – Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Créateurs orphelins)	Planifié	Hebdomadaire	Ce flux s’exécute chaque semaine et vérifie si des créateurs ont quitté l’organisation ; si des informations sur les créateurs sont introuvables parmi les utilisateurs Microsoft Entra/Office 365, toutes les ressources créées par le créateur (applications, flux de cloud et de bureau, environnements, bots conversationnels et flux d’interface utilisateur) sont marquées comme orphelines.
NETTOYAGE - Admininistrateur | Modèle de synchronisation v3 (Applications partagées par l’utilisateur)	Planifié	Toutes les deux semaines	Ce flux durable s’exécute toutes les deux semaines et récupère l’identité des personnes avec qui l’application est partagée en utilisant Récupérer les affectations de rôle de l’application en tant qu’administrateur.
NETTOYAGE - Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (PMicrosoft Copilot Utilisation de StudioVA)	Planifié	Mensuel	Ce flux cumule les informations Microsoft Copilot Studio (bot) sur une base mensuelle. Ces informations sont extraites des tables Dataverse sous-jacentes ; il faut que l’utilisateur qui exécute le flux dispose des privilèges système Administrateur dans l’environnement. L’activation de ce flux est facultative et nous vous recommandons de ne le faire que si vous utilisez Microsoft Copilot Studio dans votre locataire et souhaitez obtenir une vue d’ensemble à l’échelle du locataire.
ASSISTANT AU NETTOYAGE – Contrôle des éléments supprimés (flux des processus d’entreprise)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les flux des processus d’entreprise
ASSISTANT AU NETTOYAGE - Vérification supprimée (applications canevas)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les applications canevas
ASSISTANT AU NETTOYAGE - Vérification supprimée (Flux cloud)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les flux cloud
ASSISTANT AU NETTOYAGE - Vérification supprimée (applications pilotées par modèle)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les applications pilotées par modèle
ASSISTANT AU NETTOYAGE - Contrôle des éléments supprimés (Microsoft Copilot Studio)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les chatbots
ASSISTANT AU NETTOYAGE – Contrôle des éléments supprimés (Solutions)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les solutions
ASSISTANT AU NETTOYAGE - Vérification supprimée (connecteurs personnalisés)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les connecteurs personnalisés
ASSISTANT AU NETTOYAGE – Contrôle des éléments supprimés (Modèles IA)	Flux enfant	Appelé à partir de la vérification supprimée	Effectue la tâche de vérification supprimée pour un environnement donné pour les modèles IA
AIDE AU NETTOYAGE - Power Apps partagé avec	Flux enfant	appelé à partir de NETTOYAGE - Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (Utilisateur Power Apps partagé avec)	s’exécute une fois par environnement pour vérifier
ASSISTANT – Ajouter l’utilisateur au rôle de sécurité	Flux enfant	Instantané	Ce flux ajoute des utilisateurs aux rôles de sécurité. Ce flux prend actuellement en charge l’ajout de groupes Microsoft Entra ID aux rôles de sécurité dans l’organisation principale de l’environnement actuel.
ASSISTANT – CanvasAppOperations	Flux enfant	Instantané	Ce flux prend en compte l’environnement, l’application et l’opération à exécuter ainsi que le GUID du nouveau créateur si l’opération consiste à réaffecter la propriété. Les opérations prises en charge sont Supprimer et Affecter (qui réaffecte le propriétaire). Il exécute l’action sur l’objet réel dans le client et met également à jour l’inventaire.
ASSISTANT - CloudFlowOperations	Flux enfant	Instantané	Ce flux prend en compte l’environnement, le flux et l’opération à exécuter ainsi que le GUID du nouveau créateur si l’opération consiste à réaffecter la propriété. Les opérations prises en charge sont Supprimer et Affecter (qui réaffecte le propriétaire). Il exécute l’action sur l’objet réel dans le client et met également à jour l’inventaire.
ASSISTANT - ObjectOperations	Flux enfant	Instantané	Ce flux prend en compte l’environnement, le flux et l’opération à exécuter ainsi que le GUID du nouveau créateur si l’opération consiste à réaffecter la propriété. Appel des opérations prises en charge Delete et Assign (qui réaffecte le propriétaire). Appel du flux enfant ASSISTANT - CloudFlowOperations ou ASSISTANT - CanvasAppOperations en fonction de son dernier paramètre, objectType. Il est nécessaire en raison d’un bogue du produit dans lequel vous ne pouvez pas appeler les flux enfants avec le Connecteur Dataverse à partir des applications canevas.
ASSISTANT – Envoyer un courrier électronique	Flux enfant	Instantané	Ce flux est appelé depuis tous les autres flux et gère l’envoi des e-mails.
SetupWizard > CallOrphan	Flux enfant	Instantané	Ce flux est déclenché par un état dans l’Assistant de configuration et appelle NETTOYAGE - Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (créateurs orphelins) pour identifier les créateurs orphelins immédiatement après la configuration.
SetupWizard > CreateGroup	Flux enfant	Instantané	Ce flux est déclenché à partir de l’Assistant Installation si un nouveau groupe est créé lors de la configuration des méthodes de communication. Ce flux crée un groupe de sécurité Microsoft Entra et renvoie l’ID de groupe et l’adresse électronique à l’application.
SetupWizard > GetCurrentEnvironment	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche à partir de l’Assistant de configuration et utilise l’expression workflow() dans Power Automate pour renvoyer l’ID d’environnement actuel à l’application.
SetupWizard > GetTenantID	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche à partir de l’Assistant de configuration et appelle l’API Graph pour renvoyer l’ID de client actuel à l’application.
SetupWizard>GetUserDetails	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche à partir de l’Assistant de configuration et appelle l’API Graph pour renvoyer les licences attribuées à l’utilisateur actuel (l’utilisateur exécutant l’Assistant de configuration) à l’application.
SetupWizard>RunInitialFlows	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche à partir de l’Assistant de configuration et exécute les flux requis pour la configuration initiale des composants principaux : Administrateur | Modèle de synchronisation v3 Métadonnées de la solution CoE, Administrateur | Modèle de synchronisation v3 Configurer les courriers électroniques, Administrateur | Modèle de synchronisation v3 (connecteurs)
SetupWizard > ShareApps	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche si vous partagez toutes les applications à partir de l’Assistant Installation. Ce flux partage toutes les applications, en fonction de leur type, avec les groupes configurés lors de la configuration des méthodes de communication.
SetupWizard > UpdateDataflowEnvironment	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche depuis l’Assistant Installation. Ce flux met à jour les variables d’environnement avec les ID uniques des flux de données qui font partie de la solution des composants principaux.
SetupWizard > UpdateInventoryTypeAppSetting	Flux enfant	Instantané	Ce flux se déclenche depuis l’Assistant Installation. Ce flux configure les options de navigation à afficher dans l’application Vue administrateur Power Platform en fonction de votre source de données d’inventaire.
AIDE À LA SYNCHRONISATION - Applications	Flux enfant	Appelé par Administrateur | Modèle de synchronisation v4 (applications)	Ce flux met à jour l’inventaire d’une application spécifique en fonction des propriétés de client actuelles de cette application.
AIDE À LA SYNCHRONISATION - Flux de cloud	Flux enfant	Appelé par Administrateur | Modèle de synchronisation v4 (flux)	Ce flux met à jour l’inventaire pour un flux spécifique en fonction des propriétés du client actuel pour ce flux.
AIDE À LA SYNCHRONISATION - Obtenir les utilisateurs de rôle de sécurité	Flux enfant	Appelé par Administrateur | Modèle de synchronisation v4 (rôles de sécurité)	Inclut les utilisateurs de Demande de service de l’administrateur système dans l’inventaire pour un environnement donné.

Applications

Assistant Installation et mise à niveau du CoE

Une application utilisée par les administrateurs pour configurer et mettre à niveau leurs installations CoE. Lancez après chaque nouvelle installation ou mise à niveau pour l’utiliser.

Utilisez cette application pour :

• Assurez-vous que toutes les nouvelles variables d’environnement sont remplies ou exposées.
• Assurez-vous que tous les nouveaux flux sont activés dans le bon ordre.
• Choisissez entre les paramètres proposés par le kit pour la gestion de la solution.

Autorisation : destinée à être utilisée uniquement par l’identité d’administrateur propriétaire de l’installation du kit.

Condition préalable : cette solution CoE doit être installée ou mise à niveau avant le démarrage. L’application n’aide pas à la mise à niveau des composants, seulement à leur configuration par la suite.

Centre de commandes de l’administrateur CoE

Une application utilisée par les administrateurs pour gérer l’implémentation de leur kit.

Utilisez cette application pour :

• Lancez les applications du kit de démarrage CoE et d’autres signets.
• Examinez l’état du service du Starter Kit CoE en vérifiant les flux de synchronisation qui ont récemment échoué.
• Gérer les flux de cloud utilisés dans le kit.
• Mettez à jour les variables d’environnement utilisées dans le kit de démarrage CoE.
• Consultez les actualités du Centre de messages Microsoft 365 liées à Power Platform.
• Téléchargez la dernière version du kit de démarrage CoE et créez des tickets d’assistance avec l’équipe.
• Lancez les parcours d’apprentissage pour en savoir plus sur Microsoft Power Platform.
• Lancez les publications les plus récentes des blogs Power Apps, Power Automate, Power BI et Microsoft Copilot Studio.
• Configurez l’objet et le corps de l’e-mail pour les e-mails envoyés via le Kit de démarrage CoE.

Condition préalable : cette application utilise Dataverse et d’autres connecteurs Premium. Une licence Premium est nécessaire pour chaque utilisateur de l’application.

Note

Lorsque vous lancez l’application pour la première fois, des signets vers toutes les applications incluses dans le kit de démarrage CoE sont créés. Ajoutez d’autres signets pertinents tels que des liens vers le tableau de bord Power BI, votre wiki Power Platform et la communauté en sélectionnant Modifier les signets.

Lorsque vous lancez l’application pour la première fois, vous devrez peut-être établir une connexion pour HTTP avec Microsoft Entra ID (préautorisé) et définir l’URL de la ressource de base et l’URI de la ressource Microsoft Entra (URI de l’ID d’application) sur https://graph.microsoft.com pour les clients commerciaux. Si votre client se trouve dans GCC, GCC High ou DoD, vérifiez le point de terminaison racine du service pour Microsoft Graph.

Analyse de l’impact DLP

L’analyse d’impact DLP est une application qui vous permet d’expérimenter des modifications apportées aux configurations de stratégie. Vous pouvez obtenir une liste des applications canevas et des flux de cloud impactés par ces modifications.

Utilisez cette application pour :

• Créer des brouillons de stratégies DLP avec des modifications.
• Découvrez l’effet de chaque modification sur les applications canevas et les flux de cloud existants.
• Atténuez le risque en contactant et en travaillant avec les créateurs.

Pour plus d’informations, consultez Stratégies de protection contre la perte de données.

Autorisation : Destinée à être utilisée uniquement par les administrateurs. Des comptes d’administrateur ou d’utilisateur de service Power Platform avec des autorisations d’administrateur sont requis. Partagez cette application avec vos administrateurs CoE.

Nonte

Cette application ne peut pas détecter ou utiliser le filtrage des points de terminaison dans DLP. Pour plus d’informations, consultez Filtrage du point de terminaison du connecteur.

Cette application ne peut pas vérifier l’impact DLP dans d’autres types d’objets. Cependant, vous pouvez obtenir de l’aide pour déterminer l’impact DLP des flux de bureau RPA CLI.

Gérer les autorisations

Gérer les autorisations est une application qu’un administrateur peut utiliser pour gérer diverses autorisations dans le client.

Les autorisations que vous pouvez modifier avec cette application sont les suivantes :

• Propriété de l’application canevas
• Propriété du flux de cloud
• Rôles de sécurité dans les environnements du client
• Connexions dans le client

Autorisation : Cette application est destinée à être utilisée uniquement par les administrateurs. Des comptes d’administrateur ou d’utilisateur de service Power Platform avec des autorisations d’administrateur sont requis. Partagez cette application avec vos administrateurs CoE.

Vue administrateur Power Platform

Vue administrateur Power Platform est une application pilotée par modèle qui fournit une interface utilisée pour parcourir les éléments dans les tables personnalisées Dataverse. L’application vous donne accès aux vues et aux formulaires pour les tables personnalisées de la solution.

Utilisez cette application pour :

• Obtenir un aperçu rapide des ressources de votre client.
• Découvrir vos créateurs, connecteurs, applications et flux.
• Découvrez avec qui les applications sont partagées.
• Ajoutez d’autres informations, telles que des notes et des évaluations des risques, à vos ressources.
• Définissez la capacité approuvée pour les environnements et consultez la capacité et les informations complémentaires par environnement.
• Menez à bien les audits d’application.
• Gérez les alertes de capacité.
• Définissez les autorisations d’applications et de flux pour des ressources individuelles.

Autorisation : Cette application est destinée à être utilisée uniquement par les administrateurs. Des comptes d’administrateur ou d’utilisateur de service Power Platform avec des autorisations d’administrateur sont requis. Partagez cette application avec vos administrateurs CoE.

Vous pouvez utiliser cette application pour voir avec qui une application est partagée, quels sont les rôles des utilisateurs (éditeur et visualisateur) et, pour les groupes. Vous pouvez vérifier la taille du groupe.

Vous pouvez utiliser cette application pour gérer les autorisations des applications et des flux en sélectionnant Gérer les autorisations dans la barre de commandes.

Vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des e-mails aux propriétaires et utilisateurs de l’application en sélectionnant Envoyer un e-mail aux utilisateurs dans la barre de commandes.

Rapport Power BI

Avec les rapports Power BI, vous pouvez obtenir une vue globale des données Dataverse. Vous pouvez comprendre les visualisations et les informations pour les tables Environnement, Application PowerApps, Flux, Connecteur, Référence de connexion, Créateur et Journal d’audit.

Suivre les instructions de configuration pour configurer le tableau de bord Power BI. Pour plus d’informations, voir Recueillir des insights approfondis sur votre adoption de Microsoft Power Platform avec le tableau de bord Power BI du CoE.

Composants de gestion des demandes d’environnement

Regardez une procédure guidée du fonctionnement de l’environnement et du processus des requêtes DLP.

Tables de demande d’environnement

• Demande de création d’environnement est une demande soumise par des non-administrateurs pour créer un environnement. Cette demande a une relation plusieurs-à-plusieurs avec les tables Créateur et Connecteur PowerApps.

• Analyse de l’impact DLP est une instance d’un objet qui enfreint un brouillon de stratégie DLP.

• Stratégie DLP est une stratégie DLP que vous pouvez proposer aux créateurs pour sélection dans une demande d’environnement.

• Demande de changement de stratégie DLP est une demande de changement de la définition d’une stratégie DLP existante dans le client.

Flux de demande d’environnement

Nom de flux	Type	Intervalle	Description
Demande de DLP | Appliquer la stratégie à l’environnement (Enfant)	Instantané	Lors de la création d’un environnement avec une stratégie donnée	Fonction d’assistance qui utilie l’ID de stratégie Power Platform et un ID d’environnement comme entrée et applique une stratégie à un environnement. La fonction supprime l’environnement de toutes les autres stratégies de type « Include » et l’exclut de toutes les stratégies de type « Exclude ».
Demande de DLP | Processus de changement de stratégie approuvé	Automatisé	Quand un enregistrement Demande de changement de stratégie DLP est mis à jour sur l’état Approuvé	Flux automatisé qui se déclenche lorsque le statut d’approbation d’une Demande de changement de stratégie DLP est mis à jour sur l’état Approuvé. Ce flux appelle un flux enfant pour effectuer le changement sur le service Power Platform, par exemple, met à jour la stratégie DLP, puis met à jour l'enregistrement de demande Dataverse sur l’état Exécuté.
Demande de DLP | Synchroniser la nouvelle stratégie	Automatisé	Quand une ligne de stratégie DLP est créée et que Est partagé a la valeur true	Lorsqu’une nouvelle ligne de stratégie DLP est créée et que Est partagé a la valeur true, cela déclenche le flux enfant Stratégie de synchronisation et synchronise les connecteurs bloqués avec la ligne Dataverse.
Demande de DLP | Synchroniser la stratégie avec Dataverse (Enfant)	Instantané	Appelé à partir d’autres flux dans cette zone de solution	Utilise l’identificateur de stratégie DLP comme entrée (enregistrement Dataverse) et synchronise les connecteurs bloqués avec la ligne de stratégie Dataverse.
Demande DLP | Synchroniser les stratégies partagées	Planifié	Journalier	S’exécute quotidiennement pour maintenir la version Dataverse de chaque stratégie DLP marquée comme "Is Shared" == True à jour avec les connecteurs bloqués de la stratégie réelle.
Demande d’environnement | Nettoyer	Planification	Journalier	S’exécute quotidiennement pour supprimer des environnements avec un enregistrement Demande expiré associé, pour envoyer des courriers électroniques d’avertissement pour les suppressions à venir et pour fermer les enregistrements Demande associés lorsque l’environnement est supprimé manuellement du centre d’administration.
Demande d’environnement | Créer un environnement approuvé	Automatisé	Quand le statut d’une Demande de création d’environnement est mis à jour sur l’état Approuvé	Approvisionne l’environnement et d’autres ressources identifiées dans la demande.
Demande d’environnement | Avertir l’administrateur lorsqu’une nouvelle demande est soumise	Automatisé	Quand le statut d’un nouvel enregistrement Demande de création d’environnement est mis à jour par un utilisateur sur l’état En attente	Envoie un e-mail à l’alias d’administrateur avec des instructions sur la façon d’examiner la demande.
Demande d’environnement | Notifier le demandeur en cas de rejet	Automatisé	Quand le statut d’une Demande de création d’environnement est mis à jour sur l’état Rejeté	Envoie une notification par e-mail au demandeur avec le statut et la raison du rejet, puis modifie la demande qui passe sur inactive.

Applications de demande d’environnement

Demande d’environnement de l’administrateur CoE

L’application Demande d’environnement de l’administrateur CoE est utilisée par les administrateurs comme interface pour afficher et approuver ou rejeter les demandes de création ou de modification des ressources de développement Power Platform. L’application prend en charge les Demandes de création d’environnement et les modifications des stratégies DLP sont consignées dans la table Demande de changement de stratégie DLP.

Utilisez cette application pour :

• Voir toutes les Demandes de création d’environnement en détail.
• Approuver ou rejeter les Demandes de création d’environnement.
• Vérifier si les connecteurs sont bloqués ou restreints par les stratégies DLP existantes ou modifiées. Les modifications apportées à l’application mettent à jour ces stratégies.

Autorisation : Destinée à être utilisée uniquement par les administrateurs. Des comptes d’administrateur ou d’utilisateur de service Power Platform avec des autorisations d’administrateur sont requis. Partagez cette application avec vos administrateurs CoE.

Condition préalable : Cette application utilise Dataverse. Les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence par utilisateur et l’application doit recevoir une licence par application ou l’environnement doit être couvert par le paiement à l’utilisation.

Centre de commandes du créateur du CoE

Application conçue pour aider les créateurs à interagir avec leur administrateur Power Platform de plusieurs façons, notamment en soumettant des demandes de ressources Power Platform (telles que des Demandes de création d’environnement).

Utilisez cette application pour :

• Voir les applications partagées avec les créateurs par l’administrateur Power Platform.
• Soumettre de nouvelles Demandes de création d’environnement.
• Afficher les demandes existantes dans n’importe quel état soumises par cet utilisateur. Vous trouverez ici une chronologie d’expiration et un lien vers les environnements actifs.

Autorisation : dès que vous utilisez ce processus, vous pouvez partager l’application avec tous les créateurs autorisés ou l’ensemble de l’organisation, en fonction des utilisateurs auxquels vous souhaitez autoriser la propriété de l’environnement. Nécessite que le rôle de sécurité Créateur Power Platform pour utiliser les tables Dataverse.

Condition préalable : Cette application utilise Dataverse. Les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence Par utilisateur, l’application doit recevoir une licence Par application ou l’environnement doit être couvert par le paiement à l’utilisation.

Autres composants principaux

Autres tables

• Commentaires sur le catalogue d’applications représente les commentaires recueillis pour une application.

Autres flux

Nom de flux	Type	Intervalle	Description
Administrateur | Alertes des modules complémentaires	Planifié	Journalier	Ce flux vérifie la consommation de module complémentaire et la compare à la capacité approuvée définie par un administrateur. Le flux envoie une alerte à l’administrateur pour les environnements qui dépassent la consommation de module complémentaire approuvé ou qui sont à 80 % de la capacité approuvée. La capacité approuvée peut être définie dans l’application pilotée par modèle Vue administrateur Power Platform.
Administrateur | Alertes de capacité	Planifié	Journalier	Ce flux vérifie la consommation de capacité et la compare à la capacité approuvée définie par un administrateur. Le flux envoie une alerte à l’administrateur pour les environnements qui dépassent la capacité approuvée ou qui sont à 80 % de la capacité approuvée. La capacité approuvée peut être définie dans l’application pilotée par modèle Vue administrateur Power Platform.
Administrateur | E-mail de bienvenue v3	Automatisé	Quand un flux de synchronisation ajoute un nouveau créateur à la table Créateur	Ce flux envoie un e-mail à un utilisateur ayant créé une application, un flux, un connecteur personnalisé ou un environnement. Ce flux se déclenche lorsqu’un enregistrement est créé dans la table Créateur. Vous pouvez personnaliser l’e-mail envoyé par le flux.
Catalogue d’applications > Accès à la demande	Instantané	À partir du catalogue d’applications	Ce flux envoie une approbation de demande d’accès au créateur.

Autres applications

Catalogue d’applications

Une application donne de la visibilité à certaines applications de l’organisation. Les administrateurs peuvent choisir les applications à mettre en évidence dans le catalogue d’applications si l’application répond aux exigences de l’administrateur et est destinée à être partagée à grande échelle.

Lorsque vous ouvrez le catalogue d’applications pour la première fois, vous n’y voyez aucune application. La table Application Power Apps comporte un champ intitulé Dans le catalogue d’applications, qui est un champ de type « groupe de deux options » (booléen). Si la valeur est définie sur Oui, l’application apparaît dans le catalogue. Pour publier une application dans le catalogue d’applications, suivez le processus d’audit des applications dans l’application Vue administrateur Power Platform.

Autorisation : dès que vous utilisez ce processus, vous pouvez partager le catalogue d’applications avec l’ensemble de l’organisation.

Condition préalable : Cette application utilise Dataverse. Si vous avez installé cette solution dans un environnement de production, les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence Par utilisateur, ou l’application doit recevoir une licence Par application, ou l’environnement doit être couvert par le paiement à l’utilisation.