Avant de configurer le Starter Kit CoE

Le Starter Kit Center of Excellence (CoE) est un ensemble de composants et d’outils qui peuvent vous aider à élaborer une stratégie visant à adopter et prendre en charge Microsoft Power Platform, avec un accent particulier sur Power Apps et Power Automate. Plus d’informations sur les composants individuels : Starter Kit CoE expliqué

Cet article vous prépare à installer le Starter Kit CoE et fournit des conseils sur :

  • L’identité avec laquelle installer et exécuter les solutions.
  • Le type d’environnement à utiliser pour vos solutions.
  • Toutes les conditions préalables nécessaires pour utiliser le Starter Kit CoE.

Avec quelle identité dois-je installer le Starter Kit CoE ?

Le Starter Kit CoE nécessite l’accès au compte de vos environnements Power Platform du client. Par conséquent, l’identité que vous configurez pour le Starter Kit CoE nécessite les licences et rôles suivants :

  • Administrateur de service Microsoft Power Platform, administrateur de client global ou administrateur de service Dynamics 365.
  • Licence Power Apps par utilisateur (sans essai) et licence Microsoft 365.
  • Licence Power Automate par utilisateur ou licences par flux (sans essai).
  • Power BI Premium par utilisateur ou par capacité (si vous utilisez l’Exportation de données pour l’inventaire)
  • L’identité doit avoir accès à une boîte aux lettres Office 365 sur laquelle l’API REST est activée. Elle doit également répondre à toutes les exigences pour utiliser le connecteur Office 365 Outlook.
  • Si vous souhaitez collecter des informations d’utilisation, telles que les lancements d’applications et les utilisateurs uniques par application, vous devez avoir accès à un enregistrement d’application Azure. Les enregistrements d’application doivent disposer d’autorisations pour lire les données du Journal d’audit Microsoft 365 pour terminer la configuration. Vous n’avez besoin de cet enregistrement d’application que si vous utilisez les Flux de cloud pour l’inventaire.
  • Si vous souhaitez partager le rapport Power BI qui fait partie du Starter Kit CoE, cette identité doit disposer de la licence Power BI Pro.

Ces rôles et licences doivent être disponibles en permanence pour cet utilisateur ; il ne suffit pas que l’accès administrateur ne soit accordé que temporairement via Privileged Identity Management (PIM). Le Starter Kit CoE fonctionne en utilisant des connecteurs d’administration dans les flux de cloud (tels que Power Apps for Admins) pour rechercher les ressources Power Platform nouvelles et mises à jour et fournir des outils d’administration et de gouvernance basés sur les ressources Power Platform de votre locataire (par exemple, identifiez les ressources hautement partagées ou inutilisées). Ces connecteurs nécessitent un compte disposant d’un accès administrateur Power Platform pour récupérer l’inventaire de tous les environnements ; un rôle avec des privilèges moindres ne verrait pas toutes les ressources de l’inventaire. Les flux qui utilisent ces connecteurs s’exécutent selon une planification et des déclencheurs basés sur des événements. Si vous utilisez une identité disposant d’un accès basé sur le temps via PIM pour exécuter ces flux, tout l’inventaire ne serait pas récupéré.

Configurez l’authentification multifacteur pour le compte en suivant les paramètres recommandés pour l’accès conditionnel et l’authentification multifacteur dans Power Automate.

Comment communiquez-vous avec vos administrateurs, créateurs et utilisateurs ?

Vous devez réfléchir à la manière dont vous communiquez avec différents groupes de personnes avant de commencer la configuration.

Prenez particulièrement note des rôles suivants :

  • Rôle Administrateur
    • Administrateurs Power Platform pour communiquer les uns avec les autres.
    • Créateurs Power Platform pour contacter les administrateurs Power Platform.
  • Rôle Créateur
    • Administrateurs Power Platform pour contacter les créateurs Power Platform.
    • Créateurs Power Platform pour communiquer les uns avec les autres.
  • Rôle Utilisateur
    • Administrateurs Power Platform pour contacter les utilisateurs Power Platform.

Nous vous recommandons d’utiliser trois groupes Microsoft 365, un pour chaque rôle. Ce type de groupe est un groupe de sécurité activé par courrier électronique et peut être associé à une équipe Microsoft pour la collaboration entre les personnes du groupe.

Important

Dans le cadre de l’inventaire des ressources Power Platform d’un locataire, les créateurs sont ajoutés au groupe que vous définissez pour le rôle Créateur Power Platform. Vous pouvez partager des applications et d’autres ressources pertinentes pour les créateurs avec ce groupe. Pour que les créateurs soient ajoutés au groupe, l’administrateur ou le compte de service qui configure les composants d’inventaire doit être propriétaire de ces groupes.

Certains processus du Starter Kit CoE envoient des Approbations Power Automate et des Cartes adaptatives pour Microsoft Teams. Ces cartes ne peuvent pas être affectées à un groupe. Vous avez donc également besoin d’un administrateur individuel nommé auquel ces communications peuvent être transmises. En plus des groupes ci-dessus, vous aurez donc également besoin de :

  • Administrateur individuel
    • Individu pour recevoir les conversations instantanées de bot conversationnel
    • Individu pour recevoir les approbations

Quelle source de données dois-je utiliser pour mon inventaire Power Platform ?

Au cœur du Starter Kit CoE se trouvent des processus qui collectent des informations sur votre inventaire Power Platform afin de fournir des processus pour gérer, gouverner et favoriser l’adoption de Power Platform dans votre locataire.

Le Starter Kit CoE offre deux mécanismes pour collecter ces données :

  • Exportation de données (version préliminaire) : vous pouvez exporter les données d’inventaire et d’utilisation de Power Platform directement dans Azure Data Lake Storage en utilisant la fonctionnalité Exportation de données dans le centre d’administration Power Platform. Comme les données sont fournies par le centre d’administration, ce mécanisme offre des performances élevées. L’exportation de données doit être configurée à l’avance depuis le centre d’administration Power Platform pour utiliser cette option.

    Important

    Le Starter Kit CoE qui utilise les données fournies par l’exportation de données pour l’inventaire est actuellement en version préliminaire expérimentale. Nous vous recommandons de ne pas en dépendre pour l’instant et de la tester d’abord dans un environnement de test dédié. Essayer cette fonctionnalité nous aidera à valider qu’elle répond à vos besoins et que nous n’introduisons pas d’effets secondaires involontaires.

    Essayez la fonctionnalité en activant d’abord la fonctionnalité Exportation de données dans votre locataire. Procédez à la configuration du Starter Kit CoE uniquement lorsque vous voyez des fichiers de données d’inventaire dans votre compte de stockage. L’exportation des données initiales peut prendre jusqu’à cinq jours. Ensuite, téléchargez la version du Starter Kit CoE qui s’intègre avec l’exportation de données et utilisez l’Assistant de configuration pour configurer la fonctionnalité dans votre locataire. Vos commentaires sont indispensables à ce processus. Publiez vos commentaires en signalant un problème sur GitHub.

  • Flux de cloud : les flux de cloud utilisent les connecteurs d’administration de Power Platform pour interroger et explorer votre locataire et stocker les données d’inventaire et d’utilisation dans les tables Dataverse. Cette méthode convient aux locataires de petite et moyenne taille, mais peut entraîner des problèmes de performances dans les locataires où l’inventaire Power Platform dépasse 10 000 objets (nombre combiné d’environnements, d’applications, de flux).

Comment puis-je essayer cette fonctionnalité ?

Tout d’abord, activez la fonctionnalité Exportation de données dans votre locataire. Procédez à la configuration du Starter Kit CoE uniquement lorsque vous voyez des fichiers de données d’inventaire dans votre compte de stockage. L’exportation des données initiales peut prendre jusqu’à cinq jours.

Ensuite, téléchargez la version du Starter Kit CoE qui s’intègre avec l’exportation de données et utilisez l’Assistant de configuration pour configurer la fonctionnalité dans votre locataire. Vos commentaires sont indispensables à ce processus. Publiez vos commentaires en signalant un problème sur GitHub.

En savoir plus : Foire aux questions sur l’intégration de l’exportation de données

Planifier votre stratégie de mise à niveau

Une nouvelle version du kit de démarrage CoE est publiée chaque mois, généralement au cours de la première semaine complète de chaque mois. Cette cadence de publication est importante à connaître afin que vous puissiez examiner, organiser, planifier et tester la dernière version. Nous vous recommandons de mettre à niveau la solution Kit de démarrage CoE au moins tous les trois mois. Avec le rythme rapide des changements pour Microsoft Power Platform, laisser les mises à jour plus de trois mois peut entraîner des problèmes inattendus lors de la mise à jour.

Nous vous recommandons de tester les mises à niveau dans un environnement de test dédié, avant de mettre à niveau votre environnement de production. Concentrez vos efforts de test sur les fonctionnalités du Starter Kit CoE que vous utilisez. Vérifiez que les composants que vous utilisez fonctionnent toujours et que toutes les nouvelles fonctionnalités ajoutées à ces composants répondent à vos besoins.

Dans votre environnement de test, définissez la variable ProductionEnvironment sur Non. Cela signifie qu’aucun e-mail ne sera envoyé aux créateurs et aux utilisateurs finaux lorsque vous testez les fonctionnalités.

En savoir plus : Mise à jour du Starter Kit Center of Excellence (CoE)

Créer vos environnements

Nous vous recommandons de créer deux environnements pour installer la solution Starter Kit CoE : un pour les tests et un pour l’utilisation en production. En savoir plus : Mise à jour du Starter Kit CoE

Créez deux environnements de production pour installer les solutions Starter Kit CoE :

  • Créer un environnement avec une base de données.
  • Choisissez l’anglais comme langue par défaut.
  • N’ajoutez pas d’exemples d’applications et de jeux de données.
  • Définissez le groupe de sécurité sur Aucun pour autoriser l’accès ouvert. Certaines parties du Starter Kit CoE utilisent des actions d’approbation et nécessitent que les créateurs puissent interagir avec l’environnement.
  • Après avoir importé la solution et terminé les étapes de configuration, définissez la variable ProductionEnvironment sur Non dans votre environnement de test. Cela signifie que vous pouvez tester les processus du Starter Kit CoE sans affecter les créateurs et les utilisateurs finaux.

Important

L’utilisation de l’exportation de données comme mécanisme pour récupérer l’inventaire et la télémétrie est actuellement en version préliminaire. Nous vous recommandons de la tester dans un environnement de test dédié avant d’utiliser cette fonctionnalité en production.

Valider les stratégies de protection contre la perte de données (DLP)

La stratégie DLP appliquée à votre environnement de kit de démarrage CoE doit permettre aux connecteurs suivants d’être utilisés ensemble dans le groupe d’activités :

Note

Le kit de démarrage CoE collecte des informations sur le propriétaire d’une ressource, telle qu’une application ou un flux. Si la ressource appartient à un utilisateur interactif, le connecteur Utilisateurs Office 365 est utilisé pour obtenir ces détails. Si la ressource appartient à un principal de service (utilisateur d’application), le connecteur HTTP avec Microsoft Entra ID est utilisé pour faire appel à Microsoft Graph pour obtenir le nom de l’utilisateur de l’application pour marquer correctement la propriété des ressources et éviter que les ressources soient marquées comme orphelines (sans propriétaire).

Télécharger la solution

Téléchargez la solution Kit de démarrage CoE et les fichiers du tableau de bord Power BI sur votre appareil. L’ensemble du package de contenu peut être téléchargé directement à l’adresse aka.ms/CoEStarterKitDownload.

Le package de contenu contient divers fichiers qui prennent en charge différentes fonctionnalités du Kit de démarrage CoE. Les instructions de configuration vous expliquent quand utiliser chaque fichier, et le tableau ci-dessous vous donnera un aperçu de l’objectif de chaque fichier :

Nom du fichier Description
admintaskanalysis_core_1_2_managed.zip Composants du planificateur de tâches d’administration Power Platform
CenterofExcellenceALMAccelerator_x.x.yyyymmdd.x_managed.zip Fichier solution ALM Accelerator for Power Platform Nécessaire pendant la configuration des composants de ALM Accelerator for Power Platform.
CenterofExcellenceAuditComponents_x.xx_managed.zip Fichier de solution Composants de gouvernance. Nécessaire pendant la configuration des composants de gouvernance. A une dépendance aux Composants principaux installés en premier.
CenterofExcellenceAuditLogs_x.xx_managed.zip Fichier de solution Audit Log components. Nécessaire pendant la configuration des composants du journal d’audit. A une dépendance aux Composants principaux installés en premier.
CenterofExcellenceCoreComponents_x.xx_managed.zip Fichier de solution Composants principaux. Nécessaire pendant la configuration des composants principaux dans un environnement de production.
CenterofExcellenceInnovationBacklog_x.xx_managed.zip Fichier de solution Composants Innovation Backlog. Nécessaire pendant la configuration des composants Innovation Backlog.
CenterofExcellenceNurtureComponents_x.xx_managed.zip Fichier de solution Composants de consolidation. Nécessaire pendant la configuration des composants Nurture. A une dépendance aux Composants principaux installés en premier.
MakerAssessmentStarterData.xlsx Fournit un ensemble de questions et réponses de démarrage pour l’application Évaluation du créateur. Nécessaire pendant la configuration de l’application Évaluation du créateur.
Power Platform Administration Planning.pbit Fichier de modèle Power BI du planificateur de tâches d’administration Power Platform. Requis pendant la configuration des composants du planificateur de tâches d’administration Power Platform.
PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Fichier de modèle Power BI du tableau de bord de gouvernance et de conformité CoE. Nécessaire pendant la configuration du tableau de bord Power BI
Production_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Fichier de modèle Power BI du tableau de bord CoE. Nécessaire pendant la configuration du tableau de bord Power BI
Pulse_CoEDashboard.pbit Fichier de modèle Power BI d’enquête Pulse. Nécessaire pendant la configuration des composants d’enquête Pulse.
Sample-task-data.xlsx Fournit un ensemble de tâches pour l’application Composants du planificateur de tâches d’administration Power Platform. Configuration des composants du planificateur de tâches d’administration Power Platform.
ToolIcons.zip Fournit un ensemble d’icônes de démarrage pour Innovation Backlog. Nécessaire pendant la configuration de Innovation Backlog

Étape suivante : après l’installation du Starter Kit CoE

Important

Nous vous recommandons de mettre à niveau la solution Starter Kit CoE au moins tous les trois mois. Avec le rythme rapide des changements pour Microsoft Power Platform, laisser les mises à jour plus de trois mois peut entraîner des problèmes inattendus lors de la mise à jour.

Si vous avez déjà installé le Starter Kit CoE, consultez nos instructions pour