Configurer le tableau de bord Power BI

Article
08/16/2023

Le tableau de bord Power BI fournit une vue globale avec des visualisations et des informations sur les ressources de votre client : environnements, applications, flux Power Automate, connecteurs, références de connexion, créateurs et journaux d’audit. La télémétrie du journal d’audit est stockée à partir du moment où vous configurez le Starter Kit du centre d’excellence (CoE), de sorte que vous pouvez regarder en arrière et identifier les tendances avec le temps.

Tableau de bord Power BI Kit de démarrage CoE

Regardez une procédure guidée sur la configuration du tableau de bord Power BI.

Quel tableau de bord utiliser ?

Vous pouvez obtenir le tableau de bord Power BI CoE en téléchargeant le fichier compressé du Starter Kit CoE (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Extraire le fichier zip après téléchargement : il contient deux fichiers modèle Power BI :

Utilisez le fichier Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit si la source de données de votre stock Power Platform est récupérée via les flux de cloud.
Utilisez le fichier BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit si la source de données de votre stock Power Platform est récupérée via l’exportation des données.
Utilisez le fichier PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit en plus des tableaux de bord ci-dessus pour obtenir des informations exploitables supplémentaires sur la gouvernance et la conformité de votre adoption.

Note

Avant de configurer le tableau de bord Power BI, vous devez avoir installé la solution des composants principaux du CoE.
Avant de voir les données dans le tableau de bord, l’exécution des flux de synchronisation de la solution des composants principaux doit avoir été menée à bien.
Avant de voir les données sur l’utilisation de l’application (ex. dernier lancement), vous devez avoir installé la Solution de journal d’audit

Obtenir l’URL de l’environnement

Vous avez besoin de l’URL d’environnement de l’environnement Microsoft Power Platform dans lequel le Kit de démarrage CoE est installé. Power BI se connectera aux tables Microsoft Dataverse dans cet environnement.

Accéder au centre d’administration Power Platform.
Sélectionnez Environnements, puis l’environnement dans lequel la solution CoE est installée.
Copiez l’URL de l’organisation dans la fenêtre des détails.

Si l’URL est tronquée, vous pouvez voir l’URL complète en sélectionnant Afficher tout>URL de l’environnement.

Configurer le tableau de bord Production et Gouvernance Power BI

Vous pouvez configurer et modifier le tableau de bord Power BI en travaillant directement sur le fichier Power BI (.pbit) et Power BI Desktop. Avec Power BI Desktop vous avez la flexibilité de modifier le tableau de bord selon votre propre marque, et d’inclusion (ou d’exclusion) des pages ou des visuels que vous souhaitez voir (ou ne pas voir) dans le tableau de bord.

Télécharger et installer Microsoft Power BI Desktop.
Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier .pbit, qui se trouve dans le Starter Kit CoE que vous avez téléchargé à partir de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Entrez l’URL de l’instance de votre environnement. Si vous utilisez Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit et PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit, inclure le préfixe https:// pour OrgUrl. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation qui a accès à l’environnement dans lequel vous avez installé le kit de démarrage CoE.
Enregistrez le tableau de bord localement ou sélectionnez Publier et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier le rapport.
Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Configurer le tableau de bord BYODL Power BI

Copier l’URL de compte de stockage Azure

Connectez-vous à portal.azure.com.
Recherchez ou sélectionnez le compte de stockage configuré pour recevoir les données d’exportation des données.
Sélectionnez Points de terminaison.
Copiez l’URL Data Lake Storage vers le bloc-notes.
Ajoutez /powerplatform à l’URL.

Importer les flux de données Power BI

Les flux de données Power BI sont utilisés pour transformer les données du compte Stockage Azure en tables qui sont ensuite utilisées par le tableau de bord. Vous devrez d’abord configurer les flux de données Power BI.

Accédez à app.powerbi.com.
Sélectionnez Espaces de travail>Créer un espace de travail.
Fournissez un nom et une description, sélectionnez Avancé et choisissez Premium par utilisateur ou Premium par capacité selon ce qui est disponible dans votre client. Sélectionnez Grand format de stockage jeu de données. Vous pouvez également utiliser un espace de travail premium existant, si disponible.

Note

Un essai Power BI Premium suffit, si vous ne testez que l’intégration de la fonctionnalité Exporter les données avec le kit de démarrage CoE.
Sélectionnez + New>Flux de données (à l’invite, sélectionnez Non, créer un flux de données plutôt qu’un datamart).
Sélectionnez Importer le modèle et téléchargez le fichier PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, qui se trouve dans le Starter Kit CoE que vous avez téléchargé à partir de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Dans l’espace de travail, sélectionnez Jeux de données + Flux de données pour voir votre flux de données importé.
Modifiez le flux de données.
Sélectionnez Modifier les tables.
Sélectionnez le paramètre URL Datalake.
Collez l’URL du compte de stockage Azure et assurez-vous qu’elle se termine par /powerplatform et qu’elle n’inclut pas de /.
Depuis la vue Requêtes, sélectionnez une table après l’autre pour configurer les connexions et l’accès à votre compte. Si la création de la connexion échoue, essayez de sélectionner Source sous les étapes appliquées et réessayez de configurer la connexion.
Sélectionnez Continuer lorsque vous voyez une notification concernant la connexion de données provenant de plusieurs sources.
Sélectionnez Enregistrer et fermer et attendez la fin de la validation.
Sélectionnez Fermer pour fermer la vue Modifier les tables.
Sélectionnez … > Paramètres sur le flux de données.
Configurez une actualisation quotidienne de la planification. Vérifiez quand les fichiers sont généralement écrits sur votre compte de stockage par la fonction d’exportation de données et configurez l’actualisation quotidienne du flux de données pour la suite. Cela signifie que le flux de données s’exécutera après l’exportation des données vers votre compte de stockage.
Actualisez manuellement le flux de données. L’actualisation initiale peut prendre 1 à 2 heures, selon la taille de votre inventaire. Vérifiez l’historique d’actualisation pour voir quand il se termine.
Copier l’espace de travail Power BI et l’ID du flux de données
1. Sélectionnez le flux de données et copiez l’ID de l’espace de travail en regardant l’URL en copiant le GUID après /groups/.
2. Sélectionnez le flux de données et copiez l’ID de flux de données en regardant l’URL et en copiant le GUID après /dataflows/.

Configurer le tableau de bord Power BI

Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, qui se trouve dans le Starter Kit CoE que vous avez téléchargé à partir de aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Entrez l’URL de votre instance d’environnement, y compris le préfixe https:// pour OrgUrl. Saisissez l’ID de votre espace de travail Power BI pour ID de l’espace de travail Power BI. Saisissez l’ID de votre flux de données Power BI pour ID de flux de données Power BI. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation qui a accès à l’environnement dans lequel vous avez installé le kit de démarrage CoE.
Enregistrez le tableau de bord localement ou sélectionnez Publier et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier le rapport.
Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Résolution des problèmes

Le message d’erreur Erreur de source de données : des informations sont nécessaires pour combiner les données ; les informations concernant une source de données sont requises. lors de l’utilisation du tableau de bord BYODL signifie que vous n’avez pas configuré les paramètres de confidentialité corrects pour Power BI pour combiner les données du compte de stockage Azure et de Dataverse. Modifiez le niveau de confidentialité et mettez à jour les identifiants pour résoudre le problème :

Ouvrir Power BI Desktop.
Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options.
Sélectionnez Global>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Toujours combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source.
Sélectionnez OK, puis sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options à nouveau.
Sélectionnez Fichier actuel>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source.
Sélectionnez OK.
Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.
Sélectionnez Modifier les autorisations et définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données.
Enregistrez le rapport et actualisez-le dans Power BI Desktop.
Cliquez sur Publier.
Accédez à app.powerbi.com et sélectionnez votre espace de travail.
Sélectionnez Jeux de données + Dataflows.
Sélectionnez Paramètres sur le jeu de données.
Sélectionnez Informations d’identification de la source de données.
Sélectionnez Modifier les informations d’identification, définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données et sélectionnez Se connecter pour chaque source de données.

Le message d’erreur Impossible de se connecter (fournisseur Named Pipes Provider, erreur : 40 – Impossible d’ouvrir une connexion à SQL Server) signifie que le connecteur à échoué à se connecter au TDS point de terminaison. Cette erreur peut se produire lorsque l’URL utilisée avec le connecteur inclut https:// et/ou / à la fin. Supprimez https:// et la barre oblique de fin pour que l’URL soit au format orgname.crm.dynamics.com.

Message d’erreur : connexion impossible.

Le message d’erreur Une connexion a été établie avec succès avec le serveur, mais une erreur s’est ensuite produite lors de la poignée de main de pré-connexion s’affiche, cela signifie que le connecteur ne parvient pas à se connecter au TDS point de terminaison. Cette erreur peut également se produire si les ports utilisés par le TDS point de terminaison sont bloqués. En savoir plus : Ports requis pour utiliser SQL pour interroger des données

Message d’erreur : une connexion a été établie avec succès avec le serveur, mais une erreur s’est ensuite produite.

Quand vous voyez Impossible d’ouvrir le document : les requêtes ont été créées avec une version plus récente de Power BI Desktop et pourraient ne pas fonctionner avec votre version comme message d’erreur et vous utilisez la version actuelle de Power BI Desktop, sélectionnez Fermer pour continuer et configurer la dernière version.

Message d’erreur : impossible d’ouvrir le document.

Lorsque vous voyez des problèmes de connexion, cela peut être dû au fait que vos paramètres de source de données sont mis en cache pour le mauvais utilisateur ou locataire. Voici quelques exemples de ce à quoi cela pourrait ressembler :

Message d’erreur : erreur de source de données. Le nom distant n’a pas pu être résolu. Message d’erreur : l’autorisation n’a pas été spécifiée.

La solution dans ce cas est d’effacer les autorisations :

Ouvrir Power BI Desktop.
Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.
Sélectionnez la source de données à laquelle vous devez vous connecter (par exemple, https://mycoe.crm.dynamics.com) et sélectionnez Effacer les autorisations.
Ensuite, essayez d’ouvrir à nouveau le fichier de modèle Power BI.

Configurer les applications intégrées dans le tableau de bord CoE

Les tableaux de bord Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit et BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit peuvent être configurés pour utiliser des applications intégrées afin de vous permettre d’effectuer des actions en fonction des informations que vous trouvez. Avec les applications intégrées, vous pouvez vous accorder l’accès aux ressources, supprimer des applications et des flux et contacter le créateur par courrier électronique. Vous devez configurer les visuels Power Apps dans le tableau de bord Power BI avant de pouvoir les utiliser.

Afin de configurer les applications intégrées, vous devez remplir ces conditions préalables :

Vous devez être propriétaire ou copropriétaire des applications Administrateur – Accéder à cette application et Administrateur – Accéder à ce flux pour pouvoir les intégrer.
Étant donné que cette application utilise Microsoft Dataverse, les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence Power Apps par utilisateur, l’application doit recevoir une licence Power Apps par application ou l’environnement doit être couvert par le paiement à l’utilisation.
Cette application est destinée à être utilisée uniquement par les administrateurs. Une autorisation d’administrateur de service ou d’administrateur général Power Platform est requise.

Une fois que vous remplissez ces conditions, intégrez les applications.

Ouvrez le tableau de bord Power BI CoE dans Power BI Desktop.
Atteindre la page des Détails de l’application.
Sélectionnez le visuel Power Apps existant, sélectionnez Formater le visuel et sélectionnez Rétablir les valeurs par défaut.
Sélectionnez Choisir une application.
Sélectionnez l’environnement de votre CoE (où vous avez importé les applications).
Recherchez et sélectionnez Administrateur – Accéder à cette application.
Si vous voyez une erreur comme celle-ci, ignorez-la. L’application ne fonctionnera pas lorsque vous accédez directement à cette page, uniquement lorsqu’une application est envoyée via une extraction
Ensuite, accédez à l’onglet Détail du flux de cloud et répétez les étapes ci-dessus, en sélectionnant l’application Administrateur - Accéder à ce flux cette fois-ci.