Étape 5 : Se connecter à votre site de publication à un catalogue dans SharePoint Server

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2016-09-16

Résumé : Découvrez comment connecter votre site de publication à un catalogue dans SharePoint Server 2016.

Notes

La plupart des fonctionnalités décrites dans cette série sont disponibles uniquement pour les collections de sites privées dans SharePoint Online.

Aperçu rapide

Dans les articles précédents, nous avons décrit la création de la collection de sites d’un portail de publication appelé Contoso (Étape 1 : Créer des collections de sites cross-site de publication dans SharePoint Server), et nous avons également activé la liste Produits en tant que catalogue Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server.

Nous allons à présent connecter le site de publication à notre catalogue. Dans cet article, nous allons aborder les points suivants :

• Accès à la page Paramètres de la source de catalogue

• Spécification des paramètres sur la page Paramètres de la source de catalogue

• Actions consécutives au clic sur le bouton OK pour établir la connexion à un catalogue

Au cours de cette étape, nous n’aurons pas beaucoup de clics à effectuer dans la mesure où de nombreux paramètres ont déjà été préconfigurés à l’Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server. Néanmoins, de nombreux nouveaux concepts seront introduits et ces fonctionnalités seront expliquées au fur et à mesure.

Pour que vous puissiez y voir plus clair, nous allons utiliser les icônes ci-dessous :

-
signifie que la section fournit des informations conceptuelles.

-
signifie que la section fournit des procédures pour effectuer une tâche.

Démarrer l’étape 5

À propos de la page Paramètres de la source de catalogue

La page Paramètres de la source de catalogue est une page importante, car c’est là que vous indiquez comment votre site de publication doit être connecté à votre catalogue. Si vous possédez plusieurs catalogues sur votre batterie de serveurs, chaque catalogue aura sa propre page Paramètres de la source de catalogue.

Dans notre scénario de site Contoso, nous avons un seul catalogue, le catalogue Produits. Par conséquent, nous souhaitons accéder à la page Paramètres de la source de catalogue du catalogue Produits.

Vous rappelez-vous de la section Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server, dans laquelle nous avons appris à activer une liste en tant que catalogue et avons coché la case Activer cette liste en tant que catalogue ? À présent, SharePoint va rechercher des bibliothèques ou des listes si cette case a été cochée.

Accès à la page Paramètres de la source de catalogue

1. Sur le site Contoso site, accédez à Paramètres du site --> Gérer les connexions au catalogue.

2. Sur la page Gérer les connexions au catalogue, cliquez sur Se connecter à un catalogue.

   

   Notre liste Produits s’affiche sous la forme d’un catalogue disponible. Pour vous y connecter, cliquez sur Connexion.

   

   Conseil

   Si vous cliquez sur Se connecter à un catalogue et qu’aucun catalogue n’est disponible, il se peut que vous n’ayez pas encore analysé le catalogue, comme expliqué à l’Étape 4 : Configurer la recherche et activer l’analyse de contenu de votre catalogue dans SharePoint Server.

Maintenant que nous avons accédé à la page Paramètres de la source de catalogue pour notre catalogue Produits, il est temps de spécifier comment le catalogue doit être intégré à notre site Contoso.

Spécification des paramètres sur la page Paramètres de la source de catalogue

Ce tableau offre une vue d’ensemble des paramètres que nous devons spécifier sur la page Paramètres de la source de catalogue. Si vous souhaitez accéder directement à une sous-section, utilisez les liens de la colonne « Accédez à ».

Pour	Accédez à	Accédez à
Spécification de l’intégration de catalogue	À propos de la spécification de l’intégration de catalogue	Procédure de spécification de l’intégration de catalogue
Spécification de la navigation du site complet	À propos de la spécification de la navigation du site complet	Procédure de spécification de la navigation du site complet
Spécification des détails de l’URL d’une page de produit	À propos de la spécification des détails de l’URL d’une page de produit	Procédure de spécification des détails de l’URL d’une page de produit
Spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément	À propos de la spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément	Procédure de spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément

Spécification de l’intégration de catalogue

À propos de la spécification de l’intégration de catalogue

Pour ce paramètre, spécifiez la façon dont le contenu du catalogue doit être intégré à votre site de publication. Votre sélection permettra ensuite de savoir si vous devez spécifier des paramètres supplémentaires sur la page Paramètres du catalogue.

Procédure de spécification de l’intégration de catalogue

Dans la section Intégration de la connexion, laissez le paramètre Intégrer le catalogue à mon site tel quel, c’est-à-dire, sélectionné.

Nous laissons ce paramètre sélectionné, car nous souhaitons utiliser les termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produits (à partir de notre collection de sites de catalogue de produits) lors de la navigation sur notre site Contoso.

Le fait de laisser ce paramètre sélectionné nous permet de définir des URL conviviales, et de disposer d’une page de catégorie, ainsi que d’une page d’élément, automatiquement créées pour nous (nous allons décrire ce qu’est une page de catégorie et une page d’élément plus en détail par la suite).

Spécification de la navigation du site complet

À propos de la spécification de la navigation du site complet

La méthode de navigation sélectionnée par défaut d’un site créé à l’aide du modèle Portail de publication - Collection de sites, c’est-à-dire celui que nous avons utilisé lorsque nous avons créé ce site à l’Étape 1 : Créer des collections de sites cross-site de publication dans SharePoint Server, sera Navigation gérée. La navigation gérée est une nouvelle méthode de navigation introduite dans SharePoint Server 2016, qui vous permet de définir et de maintenir la navigation sur votre site en utilisant des ensembles de termes.

Pour afficher la configuration de la navigation de votre site :

1. Accédez à Paramètres du site --> Navigation.

2. Vérifiez que :

• L’option Navigation gérée est cochée.

• L’ensemble de termes Navigation du site est l’ensemble de termes qui définit la navigation sur votre site.

  

  Nous allons à présent créer la navigation du site complet en intégrant les termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produits (à partir de la collection de sites Catalogue de produits) à l’ensemble de termes Navigation du site.

  

  Dans notre scénario, la structure de navigation de notre site Contoso sera très simple, étant donné qu’elle contiendra uniquement les termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produits.

Procédure de spécification de la navigation du site complet

Pour spécifier la navigation du site complet, nous devons indiquer :

• La hiérarchie de navigation

• La position de navigation

• L’épinglage de navigation

Hiérarchie de navigation

Le paramètre Sélectionnez la colonne qui catégorise les éléments pour la navigation contient déjà des informations. Vous rappelez-vous de l’Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server, où nous avons sélectionné l’option Catégorie d’élément pour le paramètre Hiérarchie de navigation ? Ce paramètre est automatiquement transmis sur cette page. Par conséquent, nous allons laisser l’option Catégorie d’élément sélectionnée.

Et vous rappelez-vous également de l’Étape 2 : Importer le contenu de la liste dans la Collection de sites du catalogue produit dans SharePoint Server, où nous avons montré de quelle façon la colonne Catégorie d’élément est associée à l’ensemble de termes Hiérarchie de produits ? Nous allons à présent spécifier à partir de quel emplacement dans l’ensemble de termes Hiérarchie de produits la navigation de catalogue doit démarrer.

1. Dans la section Terme racine de hiérarchie, cliquez sur l’icône de l’étiquette. Une boîte de dialogue affichant l’ensemble de termes Hiérarchie de produits s’ouvre.

2. Sélectionnez « Électronique ».

   Nous sélectionnons cette option car nous voulons que tous les termes de l’ensemble de termes soient inclus dans la navigation de catalogue.

   

3. Ne sélectionnez pas l’option Inclure le terme racine dans la navigation du site si vous ne souhaitez pas que le terme racine « Électronique » s’affiche sur la navigation de site.

Nos paramètres finaux pour Hiérarchie de navigation se présentent comme suit :

Position de navigation

L’option Position de navigation définit où, dans la navigation du site actuelle, la navigation de catalogue doit être intégrée. En d’autres termes, il s’agit de l’emplacement où, dans l’ensemble de termes Navigation du site, l’ensemble de termes Hiérarchie de produits doit être intégré. Étant donné que le site Contoso ne contiendra que des pages de catalogue, nous laissons le paramètre Ajoutez à la racine de la navigation sélectionné.

Épinglage de navigation

L’option Épinglage de navigation détermine si les modifications apportées à l’ensemble de termes Hiérarchie de produits dans la collection de sites du catalogue de produits doivent être répercutées sur votre navigation de site.

Si nous décidons de modifier notre ensemble de termes Hiérarchie de produits, par exemple en remplaçant le nom du terme « Imprimantes, scanneurs et télécopieurs » par « Imprimantes, scanneurs & télécopieurs », nous voulons que cela apparaisse sur notre navigation de site. Pour ce faire, la case Épingler les termes à la navigation du site ne doit jamais être désélectionnée.

Spécification des détails de l’URL d’une page de produit

À propos de la spécification des détails de l’URL d’une page de produit

Lorsque vous spécifiez les détails de l’URL d’une page de produit, vous devez d’abord décider sur quelle page vous souhaitez que vos visiteurs soient dirigés quand ils parcourent le site et recherchent un produit spécifique. Pour ce faire, vous disposez de deux possibilités :

• Les visiteurs peuvent être dirigés sur une page au sein du portail de publication.

• Les visiteurs peuvent être dirigés sur l’élément de liste de la collection de sites du catalogue de produits.

Nous créons pour Contoso un site web destinés aux clients, avec des pages colorées et attrayantes pour présenter nos produits. Nous souhaitons, de la même façon, que nos pages disposent d’URL conviviales. Par conséquent, nous allons choisir la première option.

Si nous avions construit le site web interne d’une entreprise et que nous avions voulu que les employés voient les éléments de liste réels dans notre catalogue, nous aurions choisi la deuxième option.

Important

Lorsque vous spécifiez les paramètres de l’URL d’une page de produit, vos paramètres de sécurité et les paramètres d’accès au site restent les mêmes. Les visiteurs verront uniquement les éléments pour lesquels vous leur avez accordé des autorisations de visualisation.

Procédure de spécification des détails de l’URL d’une page de produit

Pour spécifier les détails de l’URL d’une page de produit, vous devez indiquer :

• Le comportement de l’URL d’élément de catalogue

• Le format de l’URL d’élément de catalogue

Le comportement de l’URL d’élément de catalogue

Pour spécifier l’option Comportement de l’URL d’élément de catalogue, ne désélectionnez pas le paramètre Rendre les URL relatives à ce site.

En conservant ce paramètre sélectionné, nos visiteurs Contoso seront directement dirigés vers une page de la collection de sites de publication lorsqu’ils rechercheront un produit spécifique.

Format de l’URL d’élément de catalogue

L’option Format de l’URL d’élément de catalogue définit comment créer une URL conviviale pour la page du produit. Nous l’avons déjà indiqué à l’Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server, lorsque nous avons sélectionné Champs d’URL des éléments du catalogue.

Dans notre scénario Contoso, nous allons laisser le paramètre Utiliser le format d’URL par défaut fourni par la source de catalogue sélectionné. Ainsi, l’URL de la page de produit contiendra les valeurs des propriétés gérées ProductCatalogGroupNumberOWSTEXT et ProductCatalogItemNumberOWSTEXT.

Notes

Si les noms des propriétés gérées sont source de confusion, voir l’article D’une colonne de site à une propriété gérée - Comment ça marche ?, qui décrit comment les propriétés créées automatiquement sont nommées.

Spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément

À propos de la spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément

Lors de l’affichage d’informations dans un format de catalogue, la mise en page et la structure doivent être cohérentes dans le catalogue. Par exemple, vous souhaitez afficher l’image d’un produit dans le coin supérieur gauche, suivie d’un tableau de spécifications produit, telles que la hauteur et la couleur du produit. Il en va de même pour les pages de catégorie. Par exemple, vous souhaitez que la page présentant tous les téléviseurs soit identique à la page présentant tous les appareils photo.

Pour éviter de devoir créer plusieurs pages pour chaque produit, et plusieurs pages pour chaque catégorie, vous pouvez utiliser un modèle de page pour chacun d’eux. Dans SharePoint, c’est à cela que servent les pages d’élément et les pages de catégorie.

Dans notre scénario de site web Contoso, nous ne créerons ni page d’élément ni page de catégorie, étant donné que SharePoint le fera automatiquement pour nous.

Procédure de spécification d’une page de catégorie et d’une page d’élément

1. Dans la section Page de catégorie, laissez l’option Créer une nouvelle page sélectionnée. Ainsi, SharePoint crée automatiquement une page de catégorie.

   

2. Dans la section Page d’élément, laissez l’option Créer une nouvelle page sélectionnée. Ainsi, SharePoint crée automatiquement une page d’élément.

   

   Voici à quoi ressemblera votre page Paramètres de la source de catalogue :

   

   Cliquez sur OK et observez ce qu’il se passe.

Actions consécutives au clic sur le bouton OK pour établir la connexion à un catalogue

La navigation dans notre site Contoso inclut à présent des termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produits.

Si vous accédez à la page Audio, vous verrez trois produits MP3 s’afficher.

Si vous accédez à la page Ordinateurs, vous verrez trois produits pour ordinateurs portables s’afficher.

Un des articles suivants de cette série expliquera pourquoi les produits classés appropriés apparaissent « comme par magie » pendant que nous parcourons les différentes catégories. Pour le moment, nous allons examiner un produit spécifique.

Comme vous pouvez le voir, pour l’instant, l’aspect n’est pas visuellement attrayant, mais les informations sur le produit s’affichent sur la page, et l’URL est conviviale.

Les termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produits sont également intégrés dans l’ensemble de termes Navigation du site. Si vous voulez développer ces aspects plus en détail, accédez à Paramètres du site --> Gestion du magasin de termes.

Deux nouvelles pages sont alors ajoutées à la bibliothèque Pages. Si vous voulez développer cet aspect plus en détail, accédez à Contenu du site --> Pages.

De nombreux événements intéressants viennent de se produire sur notre site web Contoso. Il est maintenant temps de commencer à améliorer l’apparence de nos pages.

Article suivant de cette série

Étape 6 : Télécharger et appliquer une page maître pour un site de publication dans SharePoint Server

See also

Connexion d’un site de publication à un catalogue dans SharePoint Server