Configurer une boîte aux lettres « fourre-tout »

Article
05/13/2016

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Vous pouvez configurer des règles de transport sur les serveurs de transport Edge afin de copier ou de rediriger les messages reçus par votre organisation vers la boîte aux lettres « fourre-tout ». Votre organisation utilise généralement une boîte aux lettres « fourre-tout » pour collecter tous les messages électroniques qui lui sont envoyés. En fonction de vos préférences, la boîte aux lettres « fourre-tout » peut recevoir tous les messages ou uniquement ceux envoyés à des boîtes aux lettres n’existant pas.

Pour configurer une boîte aux lettres « fourre-tout », suivez les étapes suivantes :

Créer une boîte aux lettres.
Désactiver le filtrage des destinataires.
Configurer une règle de transport pour copier ou rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout ».

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres ? Consultez la rubrique Gestion des serveurs de boîtes aux lettres.

Conditions préalables

Avant de désactiver le filtrage des destinataires (comme requis dans l’étape 2), vous devez comprendre les avantages liés à l’exécution de l’agent de filtrage des destinataires et comprendre les fonctionnalités qui en dépendent. Pour plus d’informations sur l’agent de filtrage des destinataires et la manière dont il contribue à réduire les effets du courrier indésirable, des attaques par déni de service (DoS) et d’autres menaces, consultez la rubrique Présentation du filtrage des destinataires.

Remarque :
Les destinataires sont résolus avant la transmission des messages par l’agent de règles de transport sur des serveurs de transport Hub. C’est pourquoi, il n’est pas possible d’utiliser des règles de transport sur des serveurs de transport Hub pour copier ou rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout ».

Étape 1 : créer une boîte aux lettres ;

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Boîtes aux lettres d’utilisateurs » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Vous devez créer une boîte aux lettres qui recevra les messages copiés ou redirigés vers elle par les règles de transport. Comme les messages transmis à la nouvelle boîte aux lettres peuvent contenir des informations confidentielles, limitez l’accès à la boîte aux lettres.

Créer la boîte aux lettres « fourre-tout ». Pour plus d’informations, voir Création d’une boîte aux lettres.
En fonction du volume de messages reçus par la boîte aux lettres, réalisez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- augmenter les limites de quota de boîte aux lettres ; Pour plus d’informations, voir Configurer des quotas de stockage pour une boîte aux lettres.
- configurer la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) pour supprimer automatiquement de la boîte aux lettres les messages dont l’âge est supérieur à la valeur configurée. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Créer une balise de rétention et Créer des paramètres de contenu géré.
Après avoir créé la boîte aux lettres, relevez l’adresse SMTP qui lui est attribuée.

Étape 2 : désactiver le filtrage des destinataires ;

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrées « Fonctionnalités anti-spam » et « Fonctionnalités anti-spam – Transport Edge » dans la rubrique Autorisations de transport.

Vous devez désactiver le filtrage des destinataires sur chaque serveur de transport Edge sur lequel vous voulez configurer des règles de transport destinées à copier ou à rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout ». En effet, les messages passent d’abord par l’agent de filtrage des destinataires (avant d’être transmis à l’agent d’application de règles de transport Edge) qui rejettent les messages adressés aux boîtes aux lettres inexistantes.

Utiliser la console de gestion Microsoft Exchange sur un serveur de transport Edge pour désactiver le filtrage des destinataires

Ouvrez la console de gestion Exchange sur le serveur de transport Edge où vous souhaitez créer la règle de transport.
Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Transport Edge.
Dans le volet Travail, cliquez sur l’onglet Anti-spam, puis sélectionnez Filtrage des destinataires.
Dans le volet Actions, cliquez sur Désactiver.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell sur un serveur de transport Edge pour désactiver le filtrage des destinataires

Cet exemple désactive le filtrage des destinataires.

Set-RecipientFilterConfig -Enabled $false

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-RecipientFilterConfig.

Étape 3 : configurer une règle de transport pour copier ou rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout ».

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Règles de transport » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Après avoir créé une boîte aux lettres pour accepter des messages et désactivé le filtrage des destinataires, vous devez créer une règle de transport destinée à copier ou à rediriger les messages vers la boîte aux lettres « fourre-tout ». Vous devez configurer cette règle de transport sur chaque serveur de transport Edge vers lequel vous voulez copier ou rediriger des messages.

Votre organisation doit déterminer si les messages sont copiés ou redirigés vers la boîte aux lettres « fourre-tout ». Les différences entre les deux actions sont les suivantes :

Lorsqu’un message est copié vers la boîte aux lettres « fourre-tout » (au moyen de la zone de texte de la ligne Cc ou Cci), le message est également envoyé au destinataire d’origine. Si le destinataire d’origine n’existe pas, l’expéditeur reçoit une notification d’échec de remise.
Lorsqu’un message est redirigé vers la boîte aux lettres « fourre-tout », il n’est pas acheminé jusqu’au destinataire d’origine. Le message est envoyé uniquement à la boîte aux lettres « fourre-tout ». Si le destinataire d’origine n’existe pas, l’expéditeur ne reçoit pas de notification d’échec de remise.

Vous devez également configurer l’exception excepté quand le texte modèles de texte apparaît dans une des adresses de destinataires afin d’éviter de copier ou de rediriger les messages vers la boîte aux lettres « fourre-tout » pour les adresses SMTP existant déjà dans votre organisation. Cette exception utilise des expressions régulières pour empêcher la règle de transport de copier ou rediriger les messages vers la boîte aux lettres « fourre-tout » si l’adresse SMTP existe dans votre organisation. Vous devez configurer manuellement l’exception avec les adresses SMTP de votre organisation et entourer chaque adresse SMTP des chaînes de modèles ^ et $.

Pour plus d’informations sur les expressions régulières, consultez la rubrique Expressions régulières dans les règles de transport.

Important :
Un message envoyé à votre organisation ne sera pas copié ou redirigé vers la boîte aux lettres « fourre-tout » si au moins une des adresses SMTP comprises dans les destinataires est configurée dans l’exception à la règle de transport. Cette règle s’applique même si au moins une des adresses SMTP dans le message n’existe pas dans votre organisation.

Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer une règle de transport pour copier ou rediriger un message vers une boîte aux lettres « fourre-tout »

Ouvrez la console de gestion Exchange sur le serveur de transport Edge où vous souhaitez créer la règle de transport.
Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Transport Edge.
Dans le volet Résultats, cliquez sur l’onglet Règles de transport, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle règle de transport.
Dans le champ Nom de l’Assistant Règle de transport, entrez le nom de la règle de transport.
Si vous disposez de commentaires en relation avec cette règle, entrez-les dans le champ Commentaires.
Si vous voulez que la règle soit créée dans un état désactivé, désactivez la case à cocher Activer la règle. Sinon, laissez la case à cocher Activer la règle activée. Cliquez sur Suivant.
Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) condition(s), sélectionnez la condition provenant d’utilisateurs internes ou externes à l’organisation.
Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, cliquez à l’intérieur de l’organisation.
Dans la liste Portée de provenance, sélectionnez Hors de l’organisation, puis cliquez sur OK.
Si vous souhaitez ajouter des conditions, faites-le immédiatement. Après avoir configuré toutes les conditions, cliquez sur Suivant.
Dans le champ Étape 1. Sélectionnez une(des) action(s), sélectionnez Copier le message vers plusieurs adresses si vous souhaitez copier des messages dans la boîte aux lettres « fourre-tout ». Sélectionnez l’action Rediriger le message vers plusieurs adresses si vous souhaitez rediriger les messages vers la boîte aux lettres « fourre-tout ». Ne sélectionnez pas les deux actions dans la même règle de transport.
Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, cliquez sur adresses.
Dans la boîte de dialogue Spécifier les destinataires, saisissez l’adresse SMTP de la boîte aux lettres « fourre-tout » dans la zone Adresses de messagerie des destinataires, puis cliquez sur Ajouter et sur OK.
Si vous souhaitez configurer des actions supplémentaires, exécutez les tâches suivantes. Après avoir configuré toutes les actions, cliquez sur Suivant.
Dans la zone Étape 1 : sélectionnez les exceptions, au besoin, activez la case à cocher sauf lorsque des adresses de destinataires correspondent avec les modèles de texte.
Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle en cliquant sur une valeur sous-jacente, cliquez sur modèles de texte.
Dans la zone Modèles de texte, saisissez les adresses SMTP des boîtes aux lettres existantes de votre organisation. Entourez chaque adresse SMTP des chaînes de modèle ^ et $. Par exemple, si l’adresse SMTP est david@contoso.com, entrez : ^david@contoso.com$. Après avoir saisi chaque adresse SMTP, cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Si vous souhaitez configurer des exceptions supplémentaires, faites-le immédiatement. Après avoir configuré toutes les exceptions, cliquez sur Suivant.
Consultez le Résumé de configuration. Si vous êtes satisfait de la configuration de la nouvelle règle, cliquez sur Nouveau, puis sur Terminer.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer une règle de transport pour copier ou rediriger un message vers une boîte aux lettres « fourre-tout »

Avant de commencer, vous devez être familiarisé avec la création de règles de transport via l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d’informations, consultez « Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une règle de transport » dans Créer une règle de transport.

Pour configurer une règle de transport permettant de copier ou de rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout », vous devez configurer la condition de règle de transport indiquant à la règle d’appliquer l’action uniquement sur les messages envoyés par les expéditeurs externes à l’organisation. Pour cela, utilisez le prédicat de règle de transport FromScope conjointement à la cmdlet New-TransportRule.

L’exemple suivant illustre la configuration d’une règle de transport pour copier des messages, provenant d’expéditeurs externes à l’organisation, dans une boîte aux lettres « fourre-tout » :

New-TransportRule -Name "Catch-all Mailbox" -FromScope NotInOrganization -Actions RedirectMessage <Catch_All_Mailbox _Address>

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour copier des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout » sur un serveur de transport Edge.

Cet exemple illustre la configuration d’une condition de règle de transport permettant de :

Sélectionner uniquement les messages provenant d’expéditeurs externes à l’organisation.
Copier un message dans la boîte aux lettres « fourre-tout ».
Spécifier l’adresse SMTP de la boîte aux lettres « fourre-tout ».
Éviter de copier des messages envoyés aux adresses SMTP qui existent dans votre organisation.
Créer une règle de transport qui copie les messages dans une boîte aux lettres « fourre-tout ».

New-TransportRule -Name "Copy messages to catch-all mailbox" -FromScope NotInOrganization -CopyTo "catch-all@contoso.com" -ExceptIfAnyOfRecipientAddressMatchesPatterns "^david@contoso.com$", "^brian@contoso.com$"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-TransportRulePredicate, Get-TransportRuleAction ou New-TransportRule.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour rediriger des messages vers une boîte aux lettres « fourre-tout » sur un serveur de transport Edge.