Planification de produit, classeur

Vous pouvez utiliser le classeur Planification de produit pour gérer le journal des travaux en souffrance et le développement des récits utilisateur, déterminer la rapidité de l'équipe et équilibrer la charge de travail entre plusieurs itérations (ou sprints). Pour planifier une itération, examinez, classez, définissez des priorités et assignez des points aux récits qui seront implémentés pour un projet. Pour équilibrer la charge de travail, assignez chaque récit à une itération spécifique et ajustez ces assignations jusqu'à ce que le nombre de points de récit assignés sur toutes les itérations soit à peu près le même.

Notes

Le classeur Planification du produit est stocké sur le serveur qui héberge les produits SharePoint pour votre projet d'équipe. Si aucun portail de projet n'a été activé pour votre projet d'équipe, vous n'avez pas accès au classeur. Pour plus d'informations, consultez Accéder à un portail de projet d'équipe et au guide de processus.

Par ailleurs, lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois, vous devez activer les macros en cliquant sur Options en regard d'Avertissement de sécurité. Pour modifier le contenu, vous devez cliquer sur Modifier le classeur en regard de Classeur serveur. Pour plus d'informations, consultez Classeurs (Agile).

Si votre projet d'équipe a été créé avant la version de Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), vous devez effectuer les tâches de mise à niveau afin que votre projet d'équipe puisse utiliser le classeur du journal des travaux en souffrance avec votre projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Ajout de classeurs aux projets d'équipe.

Dans cette rubrique Gestion du journal des travaux en souffrance du produit Classement par ordre de priorité et estimation des récits utilisateur Planification d'itérations Définition d'itérations supplémentaires Planification d'itérations Prise en compte des congés et des interruptions planifiées Équilibrage de la charge de travail entre plusieurs itérations Examen de la rapidité de l'équipe Ajout de récits utilisateur au journal des travaux en souffrance Réorganisation de la liste de récits utilisateur Ressources supplémentaires pour la gestion du journal des travaux en souffrance du produit

Ouvrez le classeur Planification du produit à partir du dossier Documents partagés dans Team Explorer :

Autorisations requises

Pour créer ou modifier des récits utilisateur à l'aide du classeur, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser.

Pour ajouter des itérations ou modifier la structure du projet, vous devez être membre du groupe Project Administrators ou disposer des autorisations Créer et classer des nœuds enfants, Supprimer ce nœud et Modifier ce nœud avec la valeur Autoriser.

Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Gestion du journal des travaux en souffrance du produit

Vous pouvez utiliser le classeur Planification du produit pour équilibrer la charge de travail entre plusieurs itérations. Ce classeur fournit trois feuilles de calcul comme le présente l'illustration suivante. Elles sont décrites plus loin dans cette rubrique.

• Journal des travaux en souffrance du produit : utilisez cette feuille de calcul pour filtrer et classer par ordre de priorité les récits utilisateur que vous voulez gérer. Vous pouvez spécifier des points de récit et assigner des récits utilisateur aux itérations.

  La feuille de calcul Journal des travaux en souffrance du produit fait référence à la requête d'équipe Journal des travaux en souffrance du produit, qui recherche tous les récits utilisateur définis pour le projet d'équipe. Dans le classeur, vous pouvez filtrer les récits selon la zone de produit. De plus, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Ajouter des récits utilisateur au journal des travaux en souffrance

  • Réorganiser la liste des récits utilisateur

• Planification des itérations : utilisez cette feuille de calcul pour planifier les itérations, examiner la charge de travail pour chaque itération et déterminer comment équilibrer la charge de travail entre les itérations.

• Interruptions : utilisez cette feuille de calcul pour spécifier les jours fériés ou d'autres dates au cours desquels l'équipe ne travaillera pas.

Classement par ordre de priorité et estimation des récits utilisateur

Une fois que vous avez créé le jeu initial de récits utilisateur dans le journal des travaux en souffrance, l'équipe estime la taille de chaque récit, puis vous les classez par ordre de priorité pour déterminer l'ordre dans lequel l'équipe les implémentera. En général, vous démarrez le processus en classant chaque récit par ordre de priorité. L'équipe estime ensuite la taille de chaque récit, puis vous classez une nouvelle fois les récits par ordre de priorité selon les estimations des points de récit de l'équipe.

Les points de récit mesurent la quantité et la complexité du travail requis par chaque récit par rapport à tous les autres récits dans le journal des travaux en souffrance. Il est conseillé aux équipes de ne pas chercher à faire des estimations trop précises. Celles-ci servent uniquement à trouver des compromis lorsque les équipes déterminent le classement par ordre de priorité de chaque récit, c'est-à-dire l'importance du récit par rapport aux autres récits dans le journal des travaux en souffrance. Les équipes peuvent également spécifier un niveau de risque élevé, moyen ou faible pour chaque récit utilisateur en vue d'indiquer un niveau relatif d'incertitude concernant les spécifications ou la conception du récit.

Pour classer par ordre de priorité et estimer des récits utilisateur

1. Dans le classeur Planification du produit, cliquez sur la feuille de calcul Journal des travaux en souffrance du produit.

2. Si vous avez ouvert un classeur enregistré, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste des récits utilisateur contient les informations les plus récentes.

3. (Facultatif) Pour filtrer la liste de récits selon la zone de produit, dans la liste Zone, activez la case à cocher en regard de chaque zone de produit à inclure. Pour définir d'autres chemins d'accès de zone, consultez Définition d'itérations supplémentaires dans cette rubrique.

4. Examinez les valeurs pour le classement par ordre de priorité et les points de récit pour chaque récit utilisateur, puis mettez à jour les champs dans le tableau suivant selon vos besoins :

   Nom du champ	Description
   Rang dans la pile	Évaluation subjective du récit utilisateur par rapport à tous les autres récits utilisateur dans le journal des travaux en souffrance. Un récit utilisateur de rang inférieur doit être implémenté avant un récit utilisateur de rang supérieur.
   Points de récit	Mesure subjective de la taille et de la complexité du récit utilisateur. L'équipe assigne des points de récit en prenant en compte plusieurs facteurs et en estimant l'importance d'un récit par rapport aux autres dans le journal des travaux en souffrance.
   Risque	Évaluation subjective de l'incertitude relative à l'achèvement du récit utilisateur. Les équipes peuvent spécifier les valeurs suivantes : 1 - Élevé 2 - Moyen 3 - Faible

5. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

   Notes

   Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'annulation dans Excel pour annuler les modifications récentes qui ont été apportées aux éléments de travail avant la publication des modifications.

   Pour plus d'informations, consultez Publier des éléments de travail dans Office Excel.

6. Cliquez sur .

   Le classeur est enregistré sur le site portail de votre projet d'équipe.

Planification des itérations

La planification d'itérations est un processus itératif dans lequel vous effectuez les étapes suivantes :

1. (Facultatif) Définition d'itérations supplémentaires

2. Planification d'itérations

3. Prise en compte des congés et des interruptions planifiées

4. Équilibrage de la charge de travail entre plusieurs itérations

Définition d'itérations supplémentaires

Avant de pouvoir assigner des récits utilisateur à des itérations, vous devez définir toutes les itérations pour votre projet d'équipe. L'illustration suivante présente la structure d'itération par défaut définie dans le modèle de processus pour MSF for Agile Software Development v5.0.

Vous pouvez renommer les itérations, ajouter des itérations et modifier la hiérarchie d'arborescence des itérations.

Vous pouvez modifier la structure d'itération et la zone de produit à l'aide de Team Web Access, Team Explorer, Office Excel ou Office Project. La procédure suivante décrit comment ajouter des itérations à partir d' Office Excel. Pour plus d'informations, consultez Créer et modifier des zones et des itérations.

Pour ajouter des itérations à votre projet d'équipe à partir d'Office Excel

1. Dans le classeur Planification du produit, dans le groupe Éléments de travail sous l'onglet Équipe, cliquez sur Modifier les zones et les itérations.

   La boîte de dialogue Zones et itérations s'ouvre.

2. Cliquez sur l'onglet Itération, puis effectuez l'une des étapes suivantes ou les deux :

   • Pour ajouter une itération, cliquez sur le nœud parent, sur le bouton Ajouter un nœud enfant dans la barre d'outils, puis tapez un nom pour la nouvelle itération et appuyez sur Entrée.

   • Pour promouvoir un nœud, abaisser un nœud, ou faire monter ou descendre un nœud dans la liste, cliquez sur le nœud, puis sur le bouton approprié dans la barre d'outils.

3. Cliquez sur Fermer.

Planification d'itérations

Pour planifier les itérations, ajoutez chaque itération à la feuille de calcul Planification des itérations, et spécifiez les dates de début et de fin. Cette étape fournit les données nécessaires pour équilibrer les récits entre les itérations.

Pour planifier les itérations

1. Dans le classeur Planification du produit, cliquez sur la feuille de calcul Itérations.

2. (Facultatif) Pour filtrer les récits, cliquez sur la flèche bas dans la cellule en regard de Zone, puis sur la zone de produit à inclure.

3. Pour chaque itération dans votre planification, exécutez les actions suivantes dans la zone de table sous Points de récit par itération :

   1. Cliquez sur la cellule sous Itération, sur la flèche bas , puis sur l'itération à inclure.

   2. Cliquez sur la cellule sous Date de début, puis tapez la date de calendrier pour le début de l'itération.

      Le format de date doit être mois/jour/année.

   3. Cliquez sur la cellule sous Date de fin, puis tapez la date de calendrier pour la fin de l'itération.

      Le format de date doit être mois/jour/année.

   4. Cliquez sur la cellule sous Taille de l'équipe, puis tapez le nombre de membres de l'équipe qui travailleront sur l'itération.

   La feuille de calcul calcule automatiquement les colonnes suivantes :

   • La colonne Jours est calculée selon les dates de début et fin.

   • Les colonnes Planifié et Remis sont calculées dans la feuille de calcul Journal des travaux en souffrance du produit. Les points de récit des récits utilisateur résolus ou fermés sont compté comme Remis. Seuls les points de récit assignés aux récits utilisateur actifs sont comptés comme Planifié.

   Lorsque vous complétez chaque ligne pour chaque itération, une barre s'affiche dans le graphique Rapidité pour indiquer les points de récit assignés à chaque itération.

Prise en compte des congés et des interruptions planifiées

Utilisez la feuille de calcul Interruptions pour spécifier les jours au cours desquels l'équipe travaillera peu voire pas du tout, notamment les jours fériés ou des événements d'équipe. Le nombre de jours dans chaque itération est mis à jour dans la feuille de calcul Planification des itérations pour refléter ces interruptions.

Pour prendre en compte les jours fériés ou les interruptions de travail planifiées

1. Dans le classeur Planification du produit, cliquez sur la feuille de calcul Interruptions.

2. Cliquez sur la cellule sous Description, puis tapez le nom du jour férié ou la raison de l'interruption de travail.

3. Cliquez sur la cellule sous Date, puis tapez la date du jour férié ou de l'interruption de travail.

4. Ajoutez toutes les dates qui font partie des itérations planifiées à la feuille de calcul.

Équilibrage de la charge de travail entre les sprints

En assignant chaque récit à une itération, vous ajoutez du travail à cette itération. En général, les récits de rang supérieur sont implémentés en premier. Toutefois, pour équilibrer la charge de travail entre plusieurs itérations, vous devrez peut-être faire des réglages itératifs aux assignations d'itération.

Initialement, vous pouvez diviser le nombre de récits à implémenter par le nombre d'itérations planifié. Cette stratégie peut fournir une ligne de base pour le début de votre assignation de récits aux itérations.

Avant d'équilibrer les récits entre les itérations, assurez-vous que les étapes suivantes ont été effectuées :

• Des points de récit ont été assignés à chaque récit utilisateur. Par ailleurs, il est recommandé de configurer les récits utilisateur avec des tailles de point semblables.

• Les récits utilisateur ont été classés par ordre de priorité, et la feuille de calcul Journal des travaux en souffrance du produit est triée par rang.

• Les itérations à planifier ont été ajoutées au classeur Itérations.

• Les absences de l'équipe ont été prises en compte dans la feuille de calcul Interruptions.

Pour équilibrer la charge de travail entre les itérations

1. Dans le classeur Journal des travaux en souffrance du produit, spécifiez l'itération pour chaque récit en cliquant sur la flèche bas en regard d'Itération, puis en cliquant sur l'itération.

2. Dans la feuille de calcul Itérations, affichez les points de récit assignés à chaque itération. Si les points de récit ne sont pas distribués uniformément entre les itérations, comme le présente l'illustration suivante, ajustez l'assignation d'itération jusqu'à ce que les itérations soient équilibrées.

   

3. Déterminez le nombre de points de récit à déplacer d'une itération à l'autre.

   Notes

   Si la taille d'équipe n'est pas constante sur les itérations, vous devrez tenir compte de ces différences dans votre planification.

4. Dans la feuille de calcul Journal des travaux en souffrance du produit, modifiez les assignations d'itération jusqu'à ce que le nombre de points de récit soit à peu près le même entre toutes les itérations.

   L'illustration suivante montre l'équilibre du travail sur cinq itérations.

   

5. Cliquez sur .

   Le classeur est enregistré sur le site portail de votre projet d'équipe.

Examen de la rapidité de l'équipe

Cette rapidité représente le nombre de points de récit qu'elle peut effectuer au cours d'une itération. Après plusieurs itérations, vous pouvez examiner la rapidité de l'équipe en affichant le classeur Itérations. Comme le montre l'illustration suivante, la rapidité de l'équipe correspond à 15 points de récit pour Itération 1 et 16 pour Itération 2.

En continuant à effectuer le suivi des points de récit à travers les itérations, vous pouvez mieux prévoir les itérations à venir. Pour plus d'informations, consultez Scrum.

Ajout de récits utilisateur au journal des travaux en souffrance du produit

Vous pouvez définir des récits utilisateur en les ajoutant au classeur Journal des travaux en souffrance du produit et en le publiant dans la base de données pour le suivi des éléments de travail. Même lorsque le projet est en cours d'exécution, l'équipe peut continuer de créer, d'estimer et de classer par ordre de priorité des récits utilisateur.

Pour ajouter des récits utilisateur à la base de données pour le suivi des éléments de travail

1. Dans Office Excel, ouvrez le classeur Planification du produit.

2. Si vous avez ouvert un classeur enregistré, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste des récits utilisateur contient les informations les plus récentes.

3. Pour chaque récit à ajouter, cliquez sur la ligne en bas de la liste et spécifiez les informations suivantes :

   • Dans Titre, tapez une entrée qui identifie le client le plus spécifiquement possible et qui décrit l'objectif du client à un haut niveau.

     Par exemple, vous pouvez spécifier « En tant que <type de client>, je souhaite <effectuer cette opération> ». Pour plus d'informations, consultez Création d'un journal des travaux en souffrance du produit.

   • Dans la liste Type d'élément de travail, cliquez sur Récit utilisateur.

     Notes

     Avant de publier un élément de travail, vous devez spécifier le type d'élément de travail à publier.

4. (Facultatif) Pour afficher davantage de champs Team Foundation dans la liste des éléments de travail, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Sélectionner les colonnes.

   Pour plus d'informations, consultez Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail.

5. Le cas échéant, ajoutez des informations dans les champs restants.

   Pour plus d'informations sur chaque champ, consultez Récits utilisateur (Agile).

6. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

7. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

Réorganisation de la liste de récits utilisateur

Vous pouvez réorganiser les récits utilisateur dans le classeur Planification du produit en utilisant la fonctionnalité Excel pour le tri de lignes.

Pour réorganiser la liste de récits utilisateur dans le classeur

1. Pour réorganiser les récits utilisateur, effectuez l'une des actions suivantes :

   • Cliquez sur la flèche bas en regard de Rang dans la pile, puis sur l'option de tri désirée.

   • Cliquez sur la flèche bas en regard de Points de récit, puis sur l'option de tri désirée.

2. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

Ressources supplémentaires pour la gestion du journal des travaux en souffrance du produit

Pour plus d'informations sur la modification des récits utilisateur à l'aide d'Office Excel, consultez les rubriques suivantes :

• Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide d'Office Excel

• Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail

• Publier des éléments de travail dans Office Excel

• Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server

• Trier, filtrer ou mettre en forme une liste d'éléments de travail

Voir aussi

Concepts

Récits utilisateur (Agile)

Journal des itérations en souffrance, classeur

Classeurs (Agile)

Autres ressources

Création d'un journal des travaux en souffrance du produit

Comparaison des journaux des travaux en souffrance du produit et sprint