Présentation de l’analyse de portefeuille

Résumé: Découvrez ce qu’est une analyse de portefeuille et comment commencer à effectuer des analyses de portefeuille dans Project Web App.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Project Web App pouvez vous aider à analyser vos projets pour déterminer lequel d’entre eux vous donnera le meilleur retour sur votre investissement, à la fois du budget et des ressources. Ce processus est appelé analyse de portefeuille.

Un portefeuille est simplement une collection de projets ou d’idées de projet que vous définissez. Par exemple, les projets informatiques du trimestre suivant ou les nouveaux produits de l’année prochaine. L’analyse de portefeuille est un moyen interactif de choisir les projets qui vous offrent la meilleure valeur commerciale possible avec les personnes et le budget dont vous disposez.

Vous pouvez avoir beaucoup d’idées de projet que vous souhaitez trier pour déterminer ce qui vous donnera la meilleure valeur commerciale. Ou vous avez peut-être une liste bien définie de projets à faire, mais pas assez de budget pour les faire tous. Dans les deux cas, la création d’une analyse de portefeuille dans Project Web App peut vous aider à déterminer quels projets vous donneront la meilleure valeur commerciale pour le budget et les ressources dont vous disposez.

Moteurs de l’entreprise

Project Web App utilise des axes stratégiques que vous définissez pour vous aider à sélectionner vos projets.

Un axe stratégique est un objectif que votre société souhaite accomplir. Par exemple, l’amélioration de la satisfaction des clients, l’augmentation de la part de marché ou la réduction des coûts informatiques. (Ce devrait être quelque chose de vraiment concret que vous pouvez mesurer.) Dans Project Web App, vous pouvez définir et hiérarchiser vos axes stratégiques, puis définir la façon dont chaque moteur métier est affecté par un projet donné.

Par exemple, un projet d’ouverture d’un nouveau magasin de vente au détail peut avoir une forte influence sur votre moteur commercial de part de marché en expansion , mais aucune influence sur votre moteur métier réduire les coûts informatiques . Un projet de mise à niveau de votre système de messagerie peut avoir une forte influence sur votre moteur métier de réduction des coûts informatiques , mais aucun sur votre amélioration de la satisfaction des clients et l’expansion des moteurs métier de la part de marché.

En définissant l’impact de chaque projet ou idée de projet sur chaque moteur métier, vous donnez Project Web App les informations dont il a besoin pour vous aider à hiérarchiser vos projets.

Qu’est-ce qu’une analyse de portefeuille ?

Une fois que vos axes stratégiques ont été définis et hiérarchisés, vous pouvez créer une analyse de portefeuille.

Créer une analyse de portefeuille consiste à sélectionner un groupe d’idées de projets et à déterminer, à l’aide des axes stratégiques que vous avez définis, les meilleurs projets à mettre en œuvre selon votre budget.

Dans Project Web App, vous pouvez créer plusieurs analyses pour un ensemble donné de projets et les comparer entre eux afin de déterminer le meilleur rapport qualité-prix pour le budget dont vous disposez.

Prise en main

Voici ce que vous devez faire pour commencer à utiliser l’analyse de portefeuille dans Project Web App :

1. Définissez les axes stratégiques de votre entreprise. Vous pouvez en définir autant que nécessaire, mais un trop grand nombre peut devenir ingérable. Vous n’avez pas besoin de les utiliser toutes pour chaque analyse, de sorte que vous pouvez définir des axes stratégiques spécialisés si nécessaire.

2. Hiérarchiser les axes stratégiques de votre entreprise. Fondamentalement, cela signifie décider quels sont les moteurs de l’entreprise qui sont plus importants que les autres. Vous pouvez créer plusieurs hiérarchisations, afin que différents gestionnaires de portefeuille puissent avoir chacun leur propre, ou vous pouvez créer des priorités différentes pour différents types de projets.

3. Évaluez l’impact de chaque pilote pour vos projets. Vous pouvez le faire lorsque le projet est créé en incluant la page de détails du projet StrategicImpact dans votre flux de travail, ou vous pouvez le faire dans le cadre de la création d’une analyse de portefeuille (elle se trouve dans l’Assistant).

4. Choisissez les projets que vous souhaitez hiérarchiser et créez une analyse de portefeuille.