Gestion des catalogues dans la gestion avancée de SharePoint

La gestion des catalogues est incluse dans Gestion avancée de SharePoint, conçue pour fournir aux organisations une vue complète de la distribution de contenu entre les régions, les services, les utilisateurs, les obstacles à l’information et les propriétés personnalisées que vous avez définis. En tirant parti des métadonnées intégrées des sites et des utilisateurs Microsoft 365, la gestion des catalogues permet aux organisations de regrouper les sites associés en catégories logiques pour des actions ciblées telles que la surveillance du contenu, l’application des stratégies et la mise à la terre De Copilot. Cette approche structurée rationalise les processus tels que la facturation, la création de rapports et la gestion des accès, ce qui entraîne une gouvernance cohérente, une réduction de la surcharge administrative et un ciblage précis pour la gestion du cycle de vie et les contrôles de sécurité dans l’ensemble du organization.

Ce dont vous avez besoin pour la gestion des catalogues

Quelles sont les exigences de licence ?

Votre organization doit disposer de la licence appropriée et répondre à certaines autorisations ou rôles administratifs pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Tout d’abord, votre organization doit avoir l’une des licences de base suivantes :

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

En outre, vous avez besoin d’au moins une de ces licences :

• Microsoft 365 Copilot licence : au moins un utilisateur de votre organization doit se voir attribuer une licence Copilot (cet utilisateur n’a pas besoin d’être administrateur SharePoint).
• Licence Microsoft SharePoint Advanced Management : Disponible en tant qu’achat autonome.

Configuration requise pour l’administrateur

Vous devez être administrateur SharePoint ou disposer d’autorisations équivalentes.

Informations supplémentaires

Si votre organization dispose d’une licence Copilot et qu’au moins une personne de votre organization se voit attribuer une licence Copilot, les administrateurs SharePoint ont automatiquement accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint nécessaires au déploiement de Copilot.

Pour les organisations sans licence Copilot, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint en achetant une licence SharePoint Advanced Management autonome.

Prise en main de la gestion des catalogues

Pour bien démarrer avec la gestion des catalogues, connectez-vous au Centre d’administration SharePoint :

1. SélectionnezGestion du catalogue derapports>.

2. Découvrez comment votre contenu est distribué dans votre organization. Actuellement, vous pouvez afficher les distributions par cinq propriétés par défaut : paramètres régionaux, service, type d’utilisateur, emplacement de données préféré (PDL) et segment d’obstacles à l’information.

Voici ce que signifient ces propriétés :

• Paramètres régionaux : région où le contenu est hébergé. (par exemple, Amérique du Nord et l’Europe).
• Département : unités organisationnelles associées au site (par exemple, le service financier).
• Type d’utilisateur : invité ou non invité.
• Emplacement de données préféré (PDL) : configuration multigéo pour vos sites.
• Segment d’obstacles à l’information : segment défini par les stratégies d’obstacles à l’information (pour les organisations qui ont implémenté des obstacles à l’information).

Comment pouvez-vous modifier les noms de propriétés dans la gestion des catalogues ?

Vous pouvez personnaliser les noms de propriétés pour mieux s’aligner sur la terminologie de votre organization. Par exemple, vous pouvez renommer « Paramètres régionaux » en « Emplacement » pour plus de clarté. Vous pouvez modifier le nom d’affichage de la propriété en sélectionnant le nom de la propriété et en tapant le nom d’affichage de votre choix.

La modification des noms de propriétés affecte uniquement la façon dont les propriétés sont affichées dans la gestion du catalogue et ne modifie pas les métadonnées sous-jacentes ou n’a pas d’impact sur la logique de regroupement de sites.