Configurer la facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365

S’applique à : Administrateur de facturation ou administrateur général dans un client consommateur

Configurez la facturation SharePoint Embedded dans le Centre d’administration Microsoft 365 lorsque votre client utilise une application avec facturation directe, également appelée facturation de l’organisation utilisateur.

Aucun utilisateur ne peut accéder à une application SharePoint Embedded directe tant qu’une facturation valide n’est pas configurée pour la plateforme SharePoint Embedded dans le locataire consommateur.

Importante

Un administrateur de facturation ou un administrateur général peut configurer la facturation directe dans le Centre d’administration Microsoft 365. Le rôle d’administrateur SharePoint Embedded ne donne pas accès à cette procédure de facturation.

La facturation SharePoint Embedded est un paiement à l’utilisation via Azure.

Les frais sont basés sur les compteurs pris en charge tels que le stockage, le stockage archivé, les transactions d’API et la sortie.

Importante

Si SharePoint Embedded est désactivé ou si l’abonnement Azure lié est déconnecté, les utilisateurs ne peuvent plus créer de conteneurs. Les conteneurs existants et leur contenu restent accessibles.

Avant de commencer

Confirmez ces conditions préalables.

  • Vous pouvez vous connecter au Centre d’administration Microsoft 365.
  • Vous avez le rôle d’administrateur de facturation ou d’administrateur général.
  • Vous disposez d’un accès Propriétaire ou Contributeur à l’abonnement Azure utilisé pour la facturation.
  • Vous avez un abonnement Azure dans le client.
  • Un groupe de ressources est attaché à l’abonnement.
  • L’application SharePoint Embedded est installée ou prête à être utilisée dans le client consommateur.
  • Vous comprenez si l’application utilise la facturation directe.

Pour connaître le contexte du rôle de locataire, consultez la vue d’ensemble de l’Administration.

Pour connaître les modèles de facturation, consultez Choisir un modèle de facturation.

Comprendre les modèles de facturation

SharePoint Embedded prend en charge deux modèles de facturation.

Modèle de facturation Personne à facturer
Standard Le client qui possède ou développe l’application est facturé pour la consommation.
Authentification directe Le client inscrit pour utiliser l’application est facturé pour la consommation.

Remarque

Le modèle de facturation d’un type de conteneur est défini lors de la création du type de conteneur et ne peut pas être modifié ultérieurement. Pour changer de modèle de facturation, le développeur crée un type de conteneur avec le modèle souhaité.

Le diagramme suivant illustre la facturation standard, où les frais de consommation sont facturés au locataire qui possède ou développe l’application.

Modèle de facturation Standard, dans lequel le développeur ou le locataire propriétaire est facturé pour la totalité de la consommation.

Le diagramme suivant illustre la facturation directe, où les frais de consommation sont facturés au client consommateur inscrit pour utiliser l’application.

Modèle de facturation directe, dans lequel le client consommateur est facturé pour la totalité de la consommation.

Pour la facturation standard, un propriétaire de type de conteneur peut gérer la facturation d’un type de conteneur qu’il possède via l’extension SharePoint Embedded Visual Studio Code ou le serveur SharePoint Embedded Model Context Protocol (MCP). Les administrateurs SharePoint Embedded et les administrateurs généraux peuvent gérer la facturation de n’importe quel type de conteneur à facturation standard dans le locataire développeur.

Pour la facturation directe, un administrateur de facturation ou un administrateur général du client consommateur configure la facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Cet article se concentre sur le chemin d’accès direct du client consommant.

Comprendre les compteurs de coûts

SharePoint Embedded utilise un modèle basé sur la consommation.

SharePoint Embedded utilise quatre compteurs principaux.

Compteur Ce qu’il mesure
Stockage Données stockées dans des fichiers, des documents, des métadonnées, des versions, la corbeille et une collection de conteneurs supprimés, dans des états actifs et archivés.
Stockage archivé Stockage consommé par les conteneurs archivés. L’archivage déplace les données vers le niveau de stockage à froid, qui coûte moins cher que le stockage actif.
Transactions d’API Appels Microsoft Graph effectués explicitement par l’application SharePoint Embedded.
Sortie Les données qui quittent SharePoint Embedded, telles que les documents téléchargés sur les appareils clients ou les données transférées sur les serveurs gérés par le client, sous réserve d’exemptions documentées.

Pour la surveillance des coûts, consultez Surveiller l’utilisation, la facturation et les coûts.

Ouvrir l’expérience de configuration de facturation

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Configuration.
  3. Dans Files et contenu, sélectionnez Automatiser le contenu avec Microsoft Syntex.
  4. Sélectionnez Accéder aux paramètres Textex.
  5. Sous Services Syntex pour, sélectionnez Applications.
  6. Sélectionnez SharePoint Embedded.
  7. Suivez les instructions dans le panneau SharePoint Embedded pour activer les applications SharePoint Embedded.

La section Centre d’administration Microsoft 365 Files et Contenu fournit le point d’entrée. Sélectionnez Automatiser le contenu avec Microsoft Syntex pour ouvrir les paramètres Syntex.

Centre d’administration Microsoft 365 Files et la section Contenu avec l’option Automatiser le contenu avec Microsoft Syntex.

Dans les paramètres de Syntex, sous Applications, sélectionnez SharePoint Embedded pour ouvrir le panneau qui active les applications SharePoint Embedded pour le client.

Paramètres Syntex Affichage des applications avec SharePoint Embedded sélectionné pour configurer la facturation.

Utilisez ce chemin d’accès du Centre d’administration Microsoft 365 pour consommer la configuration de facturation client.

Remarque

L’interface utilisateur du Centre d’administration peut changer. Si les étiquettes diffèrent, recherchez les paramètres de facturation Syntex ou SharePoint Embedded dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Sélectionner le profil de facturation

Lors de l’installation, connectez la facturation SharePoint Embedded aux ressources de facturation Azure appropriées.

  1. Sélectionnez l’abonnement Azure approuvé pour l’utilisation de SharePoint Embedded.
  2. Sélectionnez ou confirmez le groupe de ressources.
  3. Passez en revue l’étendue de facturation.
  4. Vérifiez que l’abonnement est actif.
  5. Vérifiez que vous disposez des autorisations requises.
  6. Enregistrez la configuration.

Utilisez les mêmes contrôles internes que ceux utilisés pour les autres services connectés à Microsoft 365 avec paiement à l’utilisation.

Valider la facturation

Après l’installation, vérifiez que la facturation est active.

  1. Revenir aux paramètres SharePoint Embedded du Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Vérifiez que les applications SharePoint Embedded sont activées.
  3. Vérifiez que l’abonnement de facturation reste connecté.
  4. Ouvrez le Centre d’administration SharePoint.
  5. Accédez à SharePoint Embedded>Apps.
  6. Vérifiez que l’application installée n’affiche pas de problème de facturation.
  7. Demandez au propriétaire de l’application ou à un utilisateur pilote de valider l’accès à l’application.

Si l’application reste inactive, passez en revue le modèle de facturation de l’application et les ressources de facturation sélectionnées.

Valider dans Gestion des coûts Azure

Utilisez Gestion des coûts Azure pour confirmer l’utilisation et préparer la surveillance.

  1. Ouvrez le portail Azure.
  2. Accédez à Cost Management + Billing.
  3. Sélectionnez l’abonnement lié à la facturation SharePoint Embedded.
  4. Ouvrez Analyse des coûts.
  5. Filtrez ou regroupez les coûts à l’aide des dimensions disponibles telles que le compteur, la ressource, l’ID d’application, l’ID de locataire ou l’ID de type de conteneur, le cas échéant.
  6. Enregistrez des vues ou exportez en fonction de votre processus d’opérations.

Pour connaître les étapes de surveillance détaillées, consultez Surveiller l’utilisation, la facturation et les coûts.

Problèmes courants

Utilisez ces vérifications en cas d’échec de l’installation.

  • L’administrateur ne dispose pas du rôle d’administrateur de facturation ou d’administrateur général requis pour configurer la facturation.
  • L’administrateur n’a pas accès Propriétaire ou Contributeur à l’abonnement Azure.
  • L’abonnement est désactivé ou indisponible.
  • Aucun groupe de ressources n’est disponible pour la configuration de la facturation.
  • L’application utilise la facturation directe, mais le client consommateur n’a pas activé les applications SharePoint Embedded.
  • L’application utilise la facturation standard, la facturation doit donc être résolue dans le locataire développeur à la place.
  • Les stratégies de locataire limitent l’accès à l’expérience de facturation du Centre d’administration Microsoft 365.

Symptômes d’accès courants

Les utilisateurs peuvent signaler des échecs d’accès lorsque la facturation n’est pas valide.

Recherchez ces symptômes.

  • L’application SharePoint Embedded est installée mais inactive.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas créer de conteneurs ou stocker de nouveaux contenus.
  • Le Centre d’administration SharePoint affiche des avertissements de facturation pour l’application.
  • Gestion des coûts Azure n’affiche aucune utilisation liée car le programme d’installation n’est pas terminé.
  • La création de nouveaux conteneurs s’arrête immédiatement après la désactivation de SharePoint Embedded ou la déconnexion de l’abonnement, bien que les conteneurs existants restent accessibles.

Avertissement

Ne déconnectez pas l’abonnement Azure lié pendant les heures de bureau, sauf si vous envisagez de bloquer la création de conteneurs pour les applications SharePoint Embedded. Les conteneurs existants restent accessibles, mais les utilisateurs ne peuvent pas créer de conteneurs tant que la facturation n’est pas à nouveau valide.

Orientation opérationnelle

Après l’installation, établissez un processus d’opérations de facturation.

  • Affecter des propriétaires d’abonnement qui comprennent l’utilisation de SharePoint Embedded.
  • Créez des budgets et des alertes dans Gestion des coûts Azure.
  • Passez en revue la croissance du stockage pour les grands conteneurs.
  • Passez en revue les modèles de transaction d’API après la publication d’applications.
  • Examinez la sortie pour les scénarios de téléchargement intensif.
  • Tenez les propriétaires d’applications informés lorsque des anomalies de facturation apparaissent.
  • Incluez SharePoint Embedded dans les révisions des coûts des locataires.

Contenu connexe

Étapes suivantes

Gérer les conteneurs dans Gérer les conteneurs dans le Centre d’administration SharePoint.

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