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Utiliser les solutions de gestion des risques et de conformité Microsoft Purview au lieu des anciennes fonctionnalités de gestion des informations et de gestion des enregistrements dans SharePoint pour Microsoft 365

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Importante

Lisez la vue d’ensemble pour obtenir un résumé du plan de dépréciation des anciennes fonctionnalités applicables de SharePoint pour la gestion des enregistrements Microsoft 365. Pour plus d’informations et pour obtenir des liens vers des articles et des pages importants, consultez Stratégies de migration.

Passez en revue les anciennes fonctionnalités de gestion des informations et de gestion des enregistrements dans SharePoint pour Microsoft 365 chronologie pour connaître les dates qui ont été annoncées et les mises à jour sur les nouvelles annonces de dépréciation.

Vue d’ensemble

Si vous devez conserver ou supprimer du contenu dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser Gestion du cycle de vie des données Microsoft Purview et Gestion des enregistrements Microsoft Purview fonctionnalités au lieu des anciennes fonctionnalités de gestion des informations et de gestion des enregistrements dans SharePoint pour Microsoft 365

Nous avons un plan de dépréciation à long terme pour ces anciennes fonctionnalités. Vous trouverez plus d’informations, y compris les dates, dans la chronologie de dépréciation. Les dépréciations de fonctionnalités sont communiquées à l’avance pour donner aux clients le temps de préparer et d’effectuer toutes les activités de migration applicables.

Les anciennes fonctionnalités de gestion des informations et d’enregistrements suivantes dans SharePoint pour Microsoft 365 sont à l’étude pour la dépréciation :

Résumé de la dépréciation

Les points clés suivants résument le fonctionnement de la dépréciation :

  • Microsoft ne migre pas automatiquement vos anciennes fonctionnalités de gestion des informations et de gestion des enregistrements dans SharePoint pour Microsoft 365. Si vous choisissez de ne pas migrer vers les fonctionnalités prises en charge, les anciennes fonctionnalités risquent de ne plus être prises en charge.
  • Entre maintenant et la date de dépréciation de la fonctionnalité, vous avez la possibilité de migrer vos scénarios selon votre propre planification.
  • Si vous avez configuré des sites SharePoint pour des stratégies de type de contenu ou des stratégies de gestion des informations, ces stratégies continuent d’être ignorées pendant qu’une stratégie de rétention ou une stratégie d’étiquette de rétention est en vigueur.
  • La dépréciation des fonctionnalités peut inclure une partie ou la totalité des résultats suivants :
    • Microsoft peut ne pas prendre en charge la fonctionnalité.
    • Il peut ne plus être visible dans l’interface utilisateur.
    • Les configurations peuvent ne pas être disponibles via l’interface utilisateur ou par programmation, y compris les actions d’activation et de désactivation.
    • Lorsqu’ils sont entièrement déconseillés, les services principaux prenant en charge les comportements de la fonctionnalité peuvent ne plus fonctionner comme prévu.

Chronologie de dépréciation

Remarque

Toutes les dates et chronologies futures sont approximatives et peuvent changer à mesure que nous développons nos plans.

Service mondial

Prochaine

Novembre 2023 – Annonce du premier ensemble de fonctionnalités dans le plan de dépréciation et les chronologies.

Janvier 2025 : Les fonctionnalités suivantes ne seront plus prises en charge par Microsoft et les configurations ne seront plus disponibles :

  • Modèle de site Centre d’enregistrements, utilisé pour créer un site Centre d’enregistrements.
  • Configurez les systèmes pour envoyer des fichiers à un site à l’aide de l’interface programmable du Centre d’enregistrements (communément appelée emplacement « envoyer à »). ​
  • Organisateur de contenu.

Clouds gouvernementaux (GCC, GCC-H, DoD)

Prochaine

Novembre 2023 – Annonce du premier ensemble de fonctionnalités dans le plan de dépréciation et les chronologies.

Janvier 2025 : Les fonctionnalités suivantes ne seront plus prises en charge par Microsoft et les configurations ne seront plus disponibles :

  • Modèle de site Centre d’enregistrements, utilisé pour créer un site Centre d’enregistrements.
  • Configurez les systèmes pour envoyer des fichiers à un site à l’aide de l’interface programmable du Centre d’enregistrements (communément appelée emplacement « envoyer à »). ​
  • Organisateur de contenu.

Migration de fonctionnalités plus anciennes vers des fonctionnalités modernes

Les fonctionnalités microsoft Purview modernes offrent des options de configuration flexibles pour répondre à vos besoins en matière de cycle de vie des données et de gestion des enregistrements. La configuration spécifique qui convient le mieux à votre organization dépend de la stratégie de gouvernance de votre organization et des exigences applicables.

Pour identifier ce qui convient le mieux à vos scénarios et comprendre les options de migration des anciennes fonctionnalités de votre organization vers des solutions Purview modernes, consultez Stratégies de migration.