Stratégies de migration pour passer aux solutions de gestion des risques et de conformité Microsoft Purview à partir d’anciennes gestion des informations et gestion des enregistrements pour SharePoint pour Microsoft 365

Avant de commencer, il est important de planifier votre migration. Vous devrez peut-être interagir avec plusieurs parties prenantes au sein de votre organization en fonction du cas d’usage. Il est important que vous conceviez soigneusement votre stratégie de migration. Nous avons fourni quelques exemples pour vous aider à guider vos prochaines étapes.

Préparer l’utilisation des solutions de conformité et de risque Purview

1. Passez en revue vos anciennes stratégies existantes et déterminez celles que vous devez recréer dans les fonctionnalités modernes. Vérifiez vos objectifs de conformité et les fonctionnalités que vous utilisez aujourd’hui pour répondre à ces besoins. Par exemple, vous pouvez avoir une exigence professionnelle pour conserver votre contenu dans certains sites SharePoint pendant un an et utiliser des stratégies de gestion des informations aujourd’hui pour répondre à cette exigence. Cette révision peut également être l’occasion d’auditer votre planification de rétention et d’identifier s’il existe des stratégies en double, obsolètes ou en conflit que vous ne souhaitez peut-être pas recréer. 

2. Utilisez ce guide pour comprendre ce que vous devez faire, identifier les anciennes fonctionnalités et le comportement à partir desquels vous effectuez la migration, et décider de la fonctionnalité moderne à utiliser. Il est également recommandé de vérifier que vous disposez des licences applicables pour les fonctionnalités modernes. En savoir plus sur les licences pour la gestion du cycle de vie des données Purview et la gestion des enregistrements Purview.

   Vous pouvez être éligible à un essai gratuit des solutions de conformité et de risque Microsoft Purview, notamment les fonctionnalités Premium Purview Data Lifecycle Management et Purview Records Management. Consultez la version d’évaluation gratuite.

3. Configurez vos fonctionnalités modernes. Implémentez les stratégies définies dans votre plan et configurez les fonctionnalités modernes qui répondent à vos besoins.

4. Vérifiez que vos nouvelles fonctionnalités fonctionnent comme prévu :

   • Attendez la période applicable pour que vos nouvelles fonctionnalités prennent effet
   • Confirmer les stratégies appliquées à un emplacement à l’aide de la recherche de stratégie
   • Utiliser l’Explorateur d’activités pour passer en revue les actions liées à l’étiquetage du contenu
   • Utiliser l’Explorateur de contenu pour passer en revue les éléments étiquetés
   • Vérifier les erreurs status de stratégie

Fonctionnalités plus anciennes et utilisation des fonctionnalités Purview à la place

Site du centre d’enregistrements

Ancienne fonctionnalité

Suggestion de fonctionnalité Purview

Les modèles de site Centre d’enregistrements aident les organisations à implémenter leurs programmes de gestion et de rétention des enregistrements.

Créez un site de communication pour remplacer le centre d’enregistrements. Utilisez la gestion du cycle de vie des données Purview pour les stratégies de rétention qui conservent ou suppriment du contenu. Utilisez Purview Records Management pour les étiquettes de rétention qui : Appliquer par défaut aux éléments d’une bibliothèque, d’un dossier ou d’un ensemble de documents. Appliquer automatiquement au contenu Classifier le contenu en tant qu’enregistrements

Envoyer des enregistrements au centre d’enregistrements

Ancienne fonctionnalité	Suggestion de fonctionnalité Purview
L’interface programmable de collection d’enregistrements (communément appelée emplacement « envoyer à ») permet aux organisations d’envoyer automatiquement des fichiers à un site SharePoint.	Configurez PowerAutomate pour router automatiquement les enregistrements vers votre nouveau site de communication.

Organisateur de contenu

Ancienne fonctionnalité	Suggestion de fonctionnalité Purview
L’organisateur de contenu achemine automatiquement le contenu vers un emplacement dans un site SharePoint.	Pour acheminer du contenu, y compris des enregistrements, vers des emplacements au sein de vos sites : Configurez PowerAutomate pour acheminer automatiquement le contenu vers vos sites. Créez une règle dans Microsoft Syntex qui déplace ou copie des fichiers dans des bibliothèques de documents. Utilisez Audit (Standard) pour gérer les journaux.

Stratégies de gestion des informations

Ancienne fonctionnalité

Suggestion de fonctionnalité Purview

Les stratégies de gestion des informations permettent de définir des planifications sur une bibliothèque et ses dossiers, ou sur des types de contenu de site.

Utilisez la gestion du cycle de vie des données Purview pour les stratégies de rétention qui conservent ou suppriment du contenu. Utilisez la gestion du cycle de vie des données Purview ou la gestion des enregistrements Purview pour : Étiquettes de rétentionappliquées par défaut au contenu d’un dossier ou d’une bibliothèque. Appliquer automatiquement aux types de contenu spécifiés. Personnalisation de ce qui se passe à la fin de la période de rétention. Gestion de la suppression de contenu en une ou plusieurs étapes. Utilisez PowerAutomate pour router automatiquement le contenu à l’aide d’un flux personnalisé. Utilisez Audit (Standard). pour gérer les journaux des événements et des opérations effectuées. Pour inclure des informations sur un fichier (étiquettes de stratégie), créez et publiez des étiquettes de confidentialité qui appliquent le marquage de contenu.

Stratégies de suppression de documents

Ancienne fonctionnalité	Suggestion de fonctionnalité Purview
Les stratégies de suppression de document suppriment définitivement le contenu d’un site après une période spécifiée.	Utilisez la gestion du cycle de vie des données Purview pour les stratégies de rétention qui conservent ou suppriment du contenu.

Gestion des enregistrements sur place

Ancienne fonctionnalité

Suggestion de fonctionnalité Purview

La gestion des enregistrements sur place spécifie des restrictions sur les documents déclarés en tant qu’enregistrements. Les fonctionnalités du coffre permettent aux administrateurs d’empêcher la falsification directe des enregistrements, de suivre les modifications de version et d’auditer les actions.

Utilisez Purview Records Management pour les étiquettes de rétention qui :  Sont publiés pour que les utilisateurs s’appliquent manuellement. Appliquer automatiquement au contenu. Classifiez le contenu en tant qu’enregistrements pour empêcher toute falsification et ajoutez d’autres activités d’audit. Agir pendant et à la fin du cycle de vie du contenu. Utilisez Audit (Standard) pour gérer les journaux.