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Guide de migration des sites d’équipes SharePoint Server

Ce guide vous aide à préparer la migration de sites d’équipe SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365.

La plupart des migrations passent en phases régulières, comme décrit dans cet article. Les facteurs de réussite éprouvés de la migration incluent la planification, l’évaluation et la correction, la préparation de votre environnement cible, la migration et l’intégration de vos utilisateurs.

Note:
L’outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil de migration développé par Microsoft disponible gratuitement. Pour télécharger : Outil de migration SharePoint.

Capture d’écran du flux du processus de migration, montrant les étapes de planification, d’évaluation et de correction, de préparation de votre environnement, de migration et d’intégration utilisateur.

Planification Évaluer et corriger Préparer votre environnement SharePoint Migration Intégration d’un utilisateur
À quoi s’attendre avant et après
La migration et les

considérations relatives aux performances réseau		 Exécuter les domaines
clés SMAT
Évaluer Corriger les problèmes
flux de travail
 Création d’utilisateurs
Création de site
Paramètres
du locataire Hybride
Fournisseurs de services de
migration Informer les utilisateurs de la façon dont ils sont affectés
Envoyer des e-mails réguliers aux utilisateurs
Fournir une formation
Fournir une documentation pour effectuer le changement

Planification

Avant de commencer votre migration, il est important de planifier votre résultat en effectuant une évaluation de votre environnement source actuel.

Planifiez vos efforts d’intégration des utilisateurs pour préparer vos utilisateurs au changement et comment il les affecte. Consultez la section Intégration des utilisateurs .

Nous vous recommandons de configurer un environnement hybride au début.

Ce que vous découvrez influence votre stratégie globale et votre calendrier, notamment :

Compréhension de l’architecture moderne

De nouvelles fonctionnalités et améliorations sont continuellement déployées dans SharePoint dans Microsoft 365 avant leur inclusion dans SharePoint Server. Par conséquent, les fonctionnalités et fonctionnalités disponibles dans SharePoint Server peuvent être différentes de celles de SharePoint dans Microsoft 365.

Lorsque vous planifiez votre stratégie de migration, il est important de comprendre l’architecture moderne. Commencez par lire le document suivant :

Planification d’une infrastructure moderne avant la migration

Sites d’équipe, pages et hubs modernes

Lorsque vous déplacez votre site d’équipe, nous vous recommandons de créer des sites d’équipe modernes dans SharePoint. Bien que cette action ne les rende pas automatiquement connectés à un groupe ou à Microsoft Teams , vous pouvez les connecter à l’avenir. Vous pouvez les créer à l’aide de :

  • Interface utilisateur
  • PowerShell
  • Un outil de migration tel que l’outil de migration SharePoint (SPMT), qui peut créer ces sites pour vous.

Lorsque vous planifiez votre migration, un site hub constitue la meilleure solution pour créer des relations entre sites. Nous vous recommandons de profiter de cette opportunité pour que ces sous-sites soient leurs propres collections de sites afin de les connecter via un hub.

Décidez de la manière dont vos sites d’équipes mappent à une architecture hub moderne. Vous n’avez pas besoin de regrouper les connexions chaque site que vous déplacez, mais définissez une stratégie de votre plan de site pour optimiser la structure afin qu’elle soit flexible pour un changement continu.

Autres conseils sur la modernisation

Flux de travail et planification pour l’avenir

Dans Microsoft 365, Power Automate est le produit qui vous permet de créer et gérer facilement un flux de travail. Si vous utilisez actuellement des flux de travail SharePoint, nous vous recommandons d’envisager de « pérenniser » votre environnement en identifiant les flux de travail que vous souhaitez conserver et en les recréant à l’aide de Power Automate pour permettre une meilleure intégration de la plateforme.

Pour en savoir plus :

Remarque

Le workflow classique est pris en charge et disponible jusqu’en 2026. Nous vous recommandons de prendre ces informations en considération lorsque vous planifiez la durée de vie de votre workflow. Pour plus d’informations, voir Mise hors service du flux de travail SharePoint 2010.

Évaluer et corriger votre contenu

Avant de commencer votre migration, il est important d’effectuer une analyse de votre environnement actuel. Vous seul connaissez vos données, comment elles sont utilisées et par qui. Réfléchissez à la manière dont vous utilisez les fonctionnalités de Mes Sites et à ce que vous utilisez en production.

Une évaluation initiale peut commencer avec l’utilisation de vos utilisateurs dans les deux zones principales :

  • Identifier les contenus plus anciens.
  • Déterminer si le contenu est obsolète ou redondants et peut être supprimé.

Utilisation de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint

L’outil d’évaluation de la migration SharePoint (SMAT) est un exécutable de ligne de commande simple qui analyse le contenu de votre batterie de serveurs SharePoint Server 2013 pour vous aider à identifier les problèmes avant de migrer votre contenu.

Une fois l’analyse terminée, SMAT génère des rapports récapitulatifs et détaillés présentant les zones susceptibles d’avoir un impact sur votre migration. Les points repris dans les rapports ne nécessitent pas tous de mesure corrective, mais les analyses importantes pour vos besoins opérationnels doivent être examinées.

L’outil de gestion des identités de migration SharePoint est également inclus. Cet outil effectue le mappage des identités en analysant SharePoint Active Directory et Microsoft Entra ID.

Préparer votre environnement SharePoint

Avant de migrer le contenu de votre site d’équipe, vous devez préconfigurer vos utilisateurs dans Microsoft 365.

Pour obtenir des instructions relatives à la pré-configuration, consultez les articles suivants :

Créez des sites hub modernes en fonction de la façon dont vous avez mappé vos sites à un système de sites hub.

Processus de migration

Les actions suivantes sont celles d’un processus de migration classique conforme aux meilleures pratiques recommandées par Microsoft :

  1. Sélectionnez un petit groupe d'utilisateurs pour une migration pilote. Les objectifs du projet pilote sont de valider le processus, y compris les performances et la communication avec les utilisateurs, et d'obtenir un échantillon des réactions des utilisateurs.
  2. Exécutez la migration du pilote. Utilisez une méthode de migration incrémentielle qui s’exécute en arrière-plan sans impact sur l’utilisateur. Suivez cette migration incrémentielle avec un événement de basculement dans lequel vous désactivez les sites d’équipe SharePoint Server. Demander aux utilisateurs d’utiliser l’environnement SharePoint. Cette méthode est préférable, car elle réduit l'impact sur les utilisateurs.
  3. Évaluez les données de la migration pilote pour déterminer le reste de votre planification de migration et apportez les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez mettre à jour votre modèle de communication utilisateur pour répondre aux questions que vous avez reçues des utilisateurs pilotes.
  4. Faites le reste de la migration. Utiliser une méthode de migration progressive, tout comme le pilote. Nous recommandons un événement de basculement unique pour que tous les utilisateurs puissent passer à l’utilisation de leurs sites SharePoint. Cette approche permet d’empêcher les utilisateurs de mettre à jour des copies dupliquées du contenu.

Offres de migration

Actuellement, vous disposez des offres de migration suivantes :

Self-service

L’avantage de la migration en self-service est que vous avez le contrôle total sur le processus et le calendrier, et que vous déterminez le rythme de la migration. Microsoft fournit gratuitement l’outil de migration SharePoint et vous pouvez utiliser vos propres ressources informatiques plutôt que d’avoir à investir dans une expertise externe.

Fournisseurs de services de migration

Vous pouvez décider que votre organization a des besoins métier spécifiques qui vous obligent à utiliser des applications ou des services tiers pour vous aider à exécuter votre migration. Explorez les services professionnels et les applications disponibles auprès de partenaires dans l’Espace Partenaires Microsoft. Vous y trouverez des experts qui vous aideront dans la migration de vos contenus d’entreprise vers Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez l’Espace Partenaires Microsoft.

Intégration d’un utilisateur

Élaborez un plan pour préparer vos utilisateurs au changement à venir. Prise en compte de facteurs à inclure dans votre plan :

  • Vanter les mérites du déplacement. Mettez l’accent sur les avantages, les fonctionnalités de collaboration et les raisons pour lesquelles vous effectuez la migration.
  • Formation des utilisateurs finaux Formez vos utilisateurs sur les fonctionnalités proposées dans SharePoint.
  • Formation de votre support technique. Avant le basculement, formez votre support technique aux fonctionnalités clés et aux questions courantes des utilisateurs.
  • Préparez-vous aux interruptions de service possibles impliquées par la migration.

Élaborez un plan pour envoyer des communications à votre base d’utilisateurs, en fournissant des instructions claires sur le moment, les attentes et l’impact sur la personne. Incluez ce qui suit :

  • La migration chronologie et son impact. Inclure les appels à l’action de l’utilisateur.
  • Assurance que s’ils ont déjà du contenu dans SharePoint, leur contenu est sécurisé et non remplacé.
  • Savoir si les individus peuvent refuser ou non le processus de migration.