Guide de migration des sites d’équipes SharePoint Server

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Ce guide vous aidera à préparer la migration de sites d’équipes SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365.

La plupart des migrations passent en phases régulières, comme décrit ci-dessous. Les facteurs de réussite éprouvés de la migration incluent la planification, l’évaluation et la correction, la préparation de votre environnement cible, la migration et l’intégration de vos utilisateurs.

Note:
L’outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil de migration développé par Microsoft disponible gratuitement. Pour le télécharger, cliquez ici :Outil de migration SharePoint.

Processus de migration

Planification Évaluer et corriger Préparer votre environnement SharePoint Migration Intégration d’un utilisateur
À quoi s’attendre avant et après



La migration et les



considérations relatives aux performances réseau		 Exécuter les domaines

clés SMAT

Évaluer Corriger les problèmes

flux de travail

 Création d’utilisateurs

Création de site

Paramètres

du locataire Hybride

 Fournisseurs de services de

migration Informer les utilisateurs de la façon dont ils sont affectés

 Envoyer des e-mails réguliers aux utilisateurs

Fournir une formation

Fournir une documentation pour effectuer le changement

Planification

Avant de lancer votre migration, il est important d’en prévoir le résultat en effectuant une évaluation de votre environnement source actuel.

Planifiez les efforts d’intégration de vos utilisateurs pour préparer vos utilisateurs aux modifications, ainsi que leur impact sur ceux-ci. Voir la section «intégration utilisateur».

Nous vous recommandons vivement de configurer un environnement hybride au début. Pour plus d’informations, consultez : Feuilles de route de configuration hybride SharePoint.

Ce que vous découvrez a une incidence sur votre stratégie globale et votre minutage, notamment :

Compréhension de l’architecture moderne

De nouvelles fonctionnalités et améliorations sont continuellement déployées dans SharePoint dans Microsoft 365 avant leur inclusion dans SharePoint Server. Par conséquent, les fonctions et fonctionnalités de SharePoint Server peuvent différer de celles de SharePoint.

Lorsque vous planifiez votre stratégie de migration, il est important de comprendre l’architecture moderne. Commencez par lire le document suivant :

Planification d’une infrastructure moderne avant la migration

Sites d’équipe, pages et hubs modernes

Lors de la migration de votre site d’équipe, nous vous recommandons de créer dans SharePoint des sites d’équipes « modernes ». Même si cela n’a pas automatiquement pour effet de les grouper ou de les connecter à Microsoft Teams, vous pouvez les connecter par la suite. Vous pouvez les créer à l’aide de l’interface utilisateur, de PowerShell ou d’un outil de migration tel que l’Outil de migration SharePoint capable de créer ces sites pour vous.

Lorsque vous planifiez votre migration, un site hub constitue la meilleure solution pour créer des relations entre sites. Nous vous recommandons vivement de profiter de l’occasion pour faire de ces sous-sites leurs propres collections de sites afin de pouvoir les interconnecter via un hub.

Décidez de la manière dont vos sites d’équipes mappent à une architecture hub moderne. Vous ne devez pas nécessairement connecter dans un groupe chaque site que vous migrez, mais vous devez définir une stratégie pour votre plan de site de façon à optimiser sa structure pour qu’elle soit adaptable à un changement continu.

Autres conseils sur la modernisation

Flux de travail et planification pour l’avenir

Dans Microsoft 365, Power Automate est le produit qui vous permet de créer et gérer facilement un flux de travail. Si vous utilisez actuellement des flux de travail SharePoint, nous vous recommandons d’envisager de pérenniser votre environnement en identifiant les flux de travail que vous souhaitez conserver et en les recréant à l’aide de Power Automate pour permettre une meilleure intégration de la plateforme.

Pour en savoir plus :

Remarque

Le flux de travail classique bénéficiera d’un support et sera disponible jusqu’en 2026. Nous vous recommandons de prendre cela en considération lorsque vous planifiez la durée de vie de votre flux de travail. Pour plus d'informations, veuillez consulter la mise hors service du flux de travail SharePoint 2010.

Évaluer et corriger votre contenu

Avant de commencer votre migration, il est important de procéder à une analyse de votre environnement actuel. Vous seul connaissez vos données, comment elles sont utilisées et par qui. Réfléchissez à la manière dont vous utilisez les fonctionnalités de Mes Sites et à ce que vous utilisez en production.

Une évaluation initiale peut commencer avec l’utilisation de vos utilisateurs dans les deux zones principales :

  • Identifier le contenu le plus ancien
  • Déterminer si le contenu est obsolète ou redondants et peut être supprimé.

Utilisation de l’outil d’évaluation de la migration SharePoint

L’outil SharePoint Migration évaluation (SMAT) est une simple ligne de commande exécutable qui analyse le contenu de votre batterie de serveurs SharePoint Server 2013 pour vous aider à identifier les problèmes avant de migrer votre contenu.

Une fois l’analyse terminée, SMAT génère des rapports de synthèse et détaillés montrant les aspects qui peuvent avoir un impact sur la migration. Les points repris dans les rapports ne nécessitent pas tous de mesure corrective, mais les analyses importantes pour vos besoins opérationnels doivent être examinées.

L’outil de gestion des identités de migration SharePoint est également inclus, qui effectue le mappage des identités en analysant SharePoint, Active Directory et Microsoft Entra ID.

Préparer votre environnement SharePoint

Avant de migrer le contenu de votre site d’équipe, vous devez préconfigurer vos utilisateurs dans Microsoft 365.

Pour obtenir des instructions relatives à la pré-configuration, consultez les articles suivants :

Créez des sites hub modernes en fonction de la manière dont vous avez mappé vos sites à un système de site hub.

Processus de migration

Un processus de migration classique est décrit ci-dessous, conformément aux bonnes pratiques recommandées par Microsoft.

  1. Sélectionnez un petit groupe de sites pour une migration pilote. L’objectif du pilote est de valider le processus, y compris les performances, la communication utilisateur et d’obtenir un exemple de commentaires des utilisateurs.

  2. Effectuez la migration pilote. Pour ce faire, adoptez une méthode de migration incrémentielle en arrière-plan pour éviter tout impact sur l’utilisateur, suivie d’un événement de basculement durant lequel les sites d’équipes SharePoint sont désactivés et les utilisateurs invités à utiliser l’environnement SharePoint. Cette méthode est préférable, car elle réduit l’impact sur l’utilisateur.

  3. Comprenez les données de la migration pilote pour déterminer le reste de la planification de la migration et apporter les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez mettre à jour votre modèle de communication utilisateur pour répondre à une question que vous avez reçue d’un utilisateur pilote.

  4. Effectuez le reste de la migration. À l’instar du pilote, adoptez également une méthode de migration incrémentielle. Microsoft recommande un événement de basculement unique pour que tous les utilisateurs basculent vers l’utilisation de leurs sites SharePoint. Cela permet d’éliminer les utilisateurs de la mise à jour des copies dupliquées du contenu.

Offres de migration

Actuellement, vous avez le choix parmi un large éventail d’offres de migration. Quelle migration est la meilleure pour vous ?

Self-service

L’avantage de la migration en self-service est que vous avez le contrôle total sur le processus et le calendrier, et que vous déterminez le rythme de la migration. Microsoft fournit gratuitement l’outil de migration SharePoint et vous serez en mesure de tirer parti de vos propres ressources informatiques plutôt que d’avoir à investir dans une expertise externe.

Fournisseurs de services de migration

Vous pouvez décider que votre organization a des besoins métier spécifiques qui vous obligent à utiliser des applications ou des services tiers pour vous aider à exécuter votre migration. Explorez les services professionnels et les applications disponibles auprès de partenaires dans l’Espace Partenaires Microsoft. Vous y trouverez des experts qui vous aideront dans la migration de vos contenus d’entreprise vers Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez l’Espace Partenaires Microsoft.

Intégration d’un utilisateur

Élaborez un plan pour préparer vos utilisateurs au changement à venir. Prise en compte de facteurs à inclure dans votre plan :

  • Vanter les mérites du déplacement. Mettez l’accent sur les avantages, les fonctionnalités de collaboration et les raisons pour lesquelles vous effectuez la migration.
  • Formation des utilisateurs finaux. Formez vos utilisateurs sur les fonctionnalités proposées dans SharePoint.
  • Formation de votre support technique. Avant le basculement, formez votre support technique aux fonctionnalités clés et aux questions courantes des utilisateurs.
  • Préparez-vous aux interruptions de service possibles impliquées par la migration.

Développez un plan d’envoi des communications à votre base d’utilisateurs afin de fournir des instructions claires relatives aux délais, aux attentes et à l’impact de la migration au niveau individuel. Incluez ce qui suit :

  • Chronologie de la migration et son impact. Inclure les appels à l’action de l’utilisateur.
  • Garantissez aux utilisateurs que, s’ils disposent déjà de contenu dans SharePoint, celui-ci est conservé en toute sécurité.
  • Faites-leur savoir s’ils peuvent refuser d’effectuer le processus de migration.