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Exécuter, enregistrer et exporter un rapport

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Vous pouvez afficher un rapport dans Operations Manager en le sélectionnant, en entrant les paramètres requis et en l’exécutant. Une fois que vous l’avez exécuté, vous pouvez également choisir d’enregistrer la configuration dans un rapport lié, qui déploie ce rapport avec différents paramètres. Vous pouvez exporter un rapport vers un autre format de fichier, tel que PowerPoint, Image, PDF, Microsoft Word ou Microsoft Excel pour vos utilisateurs de création de rapports.

Avant d’exporter ou d’enregistrer les paramètres de rapport, vous devez d’abord exécuter le rapport.

Exécuter un rapport à partir du volet Rapports

Utilisez la procédure suivante pour exécuter un rapport à partir de l’espace de travail Reporting. Dans cet exemple, vous allez exécuter un rapport de disponibilité.

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Création de rapports, développez Reporting, puis sélectionnez Bibliothèque de rapports générique Microsoft.

  4. Dans le volet Rapports, cliquez avec le bouton droit sur l’un des rapports (par exemple, Disponibilité) et sélectionnez Ouvrir.

  5. Dans la vue Rapport , dans la zone Paramètre , sélectionnez la flèche vers le bas dans la zone De , pointez sur Cette semaine, puis sélectionnez Dimanche.

  6. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la zone À , pointez sur Cette semaine, puis sélectionnez Samedi.

  7. Sélectionnez Utiliser les heures d’ouverture.

    Remarque

    Vous pouvez également spécifier l’intervalle de temps pour le rapport dans les options supplémentaires de la zone Paramètre .

  8. Sélectionnez Ajouter un objet.

  9. Dans la boîte de dialogue AddObject , dans la zone de texte ObjectName , entrez le nom de l’ordinateur d’un ordinateur que vous souhaitez signaler la disponibilité, puis sélectionnez Rechercher.

  10. Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez l’ordinateur pour lequel vous souhaitez exécuter un rapport, sélectionnez Ajouter, puis OK.

  11. Sélectionnez Exécuter pour afficher le rapport de disponibilité.

  12. Pour obtenir un rapport plus détaillé, tel qu’un rapport affichant un graphique pour chaque jour, sélectionnez le graphique à barres horizontales sous le Suivi de disponibilité.

  13. Dans la barre d’outils, sélectionnez Affichage, pointez sur GoTo, puis revenez au rapport parent pour revenir au rapport d’origine.

  14. Sélectionnez Fermer pour fermer le rapport.

Enregistrer un rapport

Lorsque vous exécutez un rapport, vous pouvez enregistrer le rapport dans les rapports favoris, ou vous pouvez l’enregistrer dans un pack d’administration existant. Un rapport enregistré dans les rapports favoris n’est visible que pour vous. L’enregistrement d’un rapport dans un pack d’administration non scellé est utile si vous devez partager avec les utilisateurs du rapport qui incluent un ensemble spécifique de paramètres.

Les étapes suivantes décrivent la procédure d’enregistrement d’un rapport dans un pack d’administration :

  1. Exécutez un rapport à partir de la bibliothèque de rapports générique ou d’un autre pack d’administration, tel que le pack d’administration SQL Server. Spécifiez les paramètres que vous souhaitez utiliser pour le rapport, puis sélectionnez Exécuter.

  2. Lorsque le rapport s’affiche, vérifiez qu’il contient les informations dont vous avez besoin.

  3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer dans le pack d’administration.

  4. Suivez les instructions de l’Assistant pour enregistrer le rapport.

Une fois l’Assistant terminé, le pack d’administration est enregistré dans Operations Manager, puis déployé ultérieurement sur le serveur de rapports et est disponible pour tous les opérateurs de rapport.

Remarque

Tenez compte des éléments suivants lors de l’enregistrement des rapports :

  • Les rapports peuvent être enregistrés dans un pack d’administration à partir de rapports favoris.
  • Les rapports ne peuvent pas être enregistrés dans un pack d’administration à partir de rapports créés.

Les packs d’administration peuvent être exportés et importés dans d’autres groupes d’administration et les rapports fonctionnent uniquement lorsque ces groupes d’administration partagent le même entrepôt de données.

Seuls les utilisateurs membres du groupe Opérateurs de rapports peuvent enregistrer des rapports dans les packs d’administration.

Exporter un rapport

Une fois qu’un rapport a été exécuté, vous pouvez exporter le rapport dans l’un des différents formats pris en charge par SQL Server Reporting Services. Pour en savoir plus sur les formats pris en charge par SQL Server Reporting Services, passez en revue les rapports d’exportation.

Remarque

Operations Manager Reporting doit être installé avant de pouvoir exécuter un rapport.

Si vous souhaitez gérer et distribuer des rapports en toute sécurité, vous pouvez exporter des rapports vers Microsoft Windows SharePoint Services, qui offre la gestion des droits numériques. Consultez votre administrateur de sécurité réseau.

  1. Une fois qu’un rapport a été exécuté, dans la barre d’outils, sélectionnez le menu Fichier , pointez sur Exporter, puis sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter le fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, puis sélectionnez Enregistrer.

Étapes suivantes