Créer un tableau de bord Viva Connections dans plusieurs langues

Créez un tableau de bord Viva Connections qui peut être consulté dans plusieurs langues. Commencez par activer l'expérience multilingue, sélectionnez les langues et affectez des traducteurs.

Étape 1 : Accédez au tableau de bord de Viva Connections

  1. Accédez au site d’accueil de votre organisation.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Gérer Viva Connections. Ici, vous allez créer un tableau de bord et ajouter des cartes pour la première fois ou modifier un tableau de bord existant.

Étape 2 : Activer l’expérience multilingue et choisir les langues dans les paramètres du site

  1. Sélectionnez Paramètres en haut à droite, puis sélectionnez informations de site.

  2. En bas du volet d’informations du site, sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.

  3. Sous Administration du site, sélectionnez Paramètres de langue.

    Image des paramètres multilingues dans le panneau des paramètres avancés.

  4. Sous Activer les pages et les actualités à traduire dans plusieurs langues, faites glisser le curseur sur Activé.

Étape 3 : Sélectionner des langues et affecter des traducteurs

  1. Sous Ajouter ou supprimer des langues de site, commencez à taper un nom de langue dans Sélectionnez ou tapez une langue, ou choisissez une langue dans la liste déroulante. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs langues. Vous pouvez ajouter ou supprimer des langues de votre site à tout moment en revenant à cette page.

  2. Dans la colonne Traducteur , commencez à taper le nom d’une personne que vous souhaitez être traducteur, puis sélectionnez le nom dans la liste.

    Image des paramètres multilingues activés.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

  • Tous les membres du Active Directory de votre organisation peuvent être affectés en tant que traducteur. Les personnes affectées en tant que traducteurs ne recevront pas automatiquement les autorisations appropriées. Lorsqu’une personne sans autorisations de modification sur le tableau de bord tente d’accéder au site, elle est redirigée vers une page web où elle peut demander l’accès.
  • Vous pouvez ajouter ou supprimer des langues de votre tableau de bord à tout moment en revenir à cette page de paramètres.
  • La langue par défaut d’un tableau de bord est définie sur la langue choisie lors de sa création. Toutefois, lorsque l’anglais fait partie des langues prises en charge, l’anglais est traité comme langue par défaut si la langue préférée de l’utilisateur n’est pas prise en charge par le tableau de bord. Il s’agit là d’un problème identifié.

Étape 4 : Créer des tableaux de bord dans des langues spécifiques

Les traducteurs traduisent manuellement les copies du tableau de bord dans la ou les langues spécifiées. Lorsque vous sélectionnez une langue et affectez un traducteur, une copie du tableau de bord est créée et les traducteurs sont avertis dans un e-mail qu’une traduction est demandée. Le courrier électronique inclut un lien vers une copie du tableau de bord. Une notification par courrier électronique est envoyée à la personne qui a demandé la traduction une fois la traduction effectuée. Le traducteur devra :

  1. Sélectionnez le bouton Commencer à traduire dans l’e-mail.

    Image d’une demande de traduction de courrier électronique.

  2. Sélectionnez Modifier en haut à droite du tableau de bord et traduire le contenu.

  3. Une fois la traduction terminée, sélectionner Enregistrer en tant que brouillon (si vous n’êtes pas prêt à le rendre visible pour les lecteurs) ou, si le tableau de bord est prêt à être visible par toutes les personnes qui utilisent cette langue sur le site, sélectionner Publier.

Remarque

Certains composants des cartes de tableau de bord 2e et 3e partie (par exemple, le nom de la carte) peuvent ne pas être traduits.

Étape 5 : Ajouter un nom et une description de tableau de bord traduits

  1. Pour modifier la description, dans le tableau de bord, sélectionnez Paramètres du tableau de bord dans la barre de commandes.
  2. Modifiez la description du tableau de bord.
  3. Pour modifier le nom du tableau de bord, accédez à Paramètres, puis Contenu du site, puis recherchez le tableau de bord traduit dans Pages de site. Pointez sur le tableau de bord que vous souhaitez renommer et sélectionnez les ellipses (...) puis sélectionnez Renommer.

Notifications par e-mail

En savoir plus sur le moment et la raison pour laquelle le propriétaire du tableau de bord par défaut et les traducteurs affectés recevront des e-mails lors de la modification du contenu.

Les notifications par e-mail sont traitées par lots par incréments de 30 minutes selon les besoins. Par exemple, lorsque le premier e-mail lié à une page est envoyé et qu’une mise à jour est apportée à la page de langue par défaut, l’e-mail de notification suivant ou toute autre personne devant être envoyée est traité par lot et envoyé au bout de 30 minutes.

  • Lorsqu’un tableau de bord de traduction est créé, un e-mail est envoyé aux traducteurs affectés pour demander une traduction. Le message électronique inclut un bouton Démarrer la traduction.

  • Lorsqu’un tableau de bord de traduction est publié par un traducteur, un message électronique est envoyé à la personne qui a demandé la traduction.

  • Lorsqu’une mise à jour est réalisée dans le tableau de bord de langue par défaut et enregistrée en tant que brouillon ou publiée, un message électronique est envoyé au traducteur pour l’informer qu’une mise à jour du Tableau de bord de traduction peut être nécessaire.

Autres tâches pour votre tableau de bord multilingue

Après avoir créé des tableaux de bord dans d’autres langues, découvrez comment vérifier les langues disponibles, mettre à jour les versions traduites et supprimer les traductions qui ne sont plus nécessaires.

Confirmer les langues dans laquelle le tableau de bord peut être affiché

L’état de la traduction du tableau de bord (brouillon enregistré, publié, etc.) s’affiche dans le volet Traduction en regard de chaque langue. Pour afficher l’état :

  1. Accédez au tableau de bord par défaut.
  2. Sélectionnez Traduction en haut de la page.
  3. Dans le volet Traduction de droite, l’état de chaque langue s’affiche, ainsi qu’un lien permettant d’afficher le tableau de bord dans cette langue spécifique.

Rechercher un tableau de bord traduit

Vous pouvez utiliser la liste déroulante de langues en haut de la page, le volet de traduction ou trouver le tableau de bord dans la bibliothèque pages.

Pour le trouver dans la bibliothèque de pages, procédez comme suit :

  1. Accédez à la bibliothèque pages du site d’accueil.
  2. Recherchez le tableau de bord à supprimer dans le dossier de langue adjacent à la page de langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue de 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français sera identifié comme « fr ».

Supprimer une version du tableau de bord pour une langue spécifique

Pour supprimer un tableau de bord traduit, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires pour rompre l’association entre le tableau de bord de langue par défaut et le tableau de bord supprimé.

  1. Accédez à la bibliothèque de Pages pour le tableau de bord.
  2. Recherchez la version du tableau de bord que vous souhaitez supprimer dans le dossier de langue adjacent à la page de langue par défaut. Le dossier peut être identifié par son code de langue de 2 ou 4 lettres. Par exemple, le dossier français sera identifié comme « fr ».
  3. Sélectionnez le tableau de bord souhaité dans le dossier, puis sélectionnez les points de suspension (...) à droite de la page sélectionnée.
  4. Sélectionnez Supprimer.
  5. Une fois que vous avez supprimé la version du tableau de bord qui’ n’est plus nécessaire, accédez au tableau de bord de langue par défaut, puis sélectionnez Modifier en haut à droite. Si vous n’êtes pas en mode édition, le reste des étapes ne fonctionneront pas.
  6. Sélectionnez Traduction en haut de la page.
  7. Dans le volet Traduction, vous devez voir un message indiquant qu’une association avec la page a été supprimée.
  8. Republier le tableau de bord de langue par défaut.

Mettre à jour le tableau de bord avec les nouveaux changements ou les modifications.

Apportez les modifications nécessaires au tableau de bord et sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Republier. Ensuite, le ou les traducteurs du tableau de bord traduit sont avertis par e-mail qu’une mise à jour a été effectuée afin que les mises à jour puissent également être apportées aux pages de traduction individuelles.

Mettre à jour la page de langue par défaut

Lorsque le tableau de bord de langue par défaut est mis à jour, il doit être republié. Ensuite, les traducteurs du tableau de bord traduit sont avertis par e-mail qu’une mise à jour a été effectuée afin que les mises à jour puissent être apportées aux pages de traduction individuelles. Les traducteurs doivent afficher l’historique des versions du tableau de bord par défaut pour voir quel contenu a changé.

Tableaux de bord traduits dans le volet Web Tableau de bord

Le composant WebPart Dashboard peut être utilisé une fois le tableau de bord publié. Le volet Web Du tableau de bord s’affiche dans la langue par défaut des utilisateurs (si elle est différente de la langue par défaut) si un tableau de bord traduit a été fourni. Remarque :

  • Les tableaux de bord de traduction doivent être approuvés et publiés avant d’apparaître.
  • Certains composants des cartes de tableau de bord du deuxième tiers et du tableau de bord tiers (comme le nom de la carte) peuvent ne pas être traduits.

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