Créer un tableau de bord Viva Connections et ajouter des cartes

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Le tableau de bord Viva Connections permet d’accéder rapidement et facilement aux informations et aux tâches liées au travail. Le contenu du tableau de bord peut cibler des utilisateurs dans des rôles, des marchés et des fonctions de travail spécifiques. Le tableau de bord se compose de cartes qui impliquent les utilisateurs avec des applications Microsoft Teams existantes, des applications et des services Viva, des applications tierces, des solutions personnalisées utilisant l’infrastructure SharePoint Framework (SPFx), des liens internes et des liens externes.

Capture d’écran montrant un exemple de tableau de bord pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Cet article contient les rubriques suivantes :

Modifier le tableau de bord

Le tableau de bord Viva Connections peut être modifié directement à partir de Microsoft Teams. Vous aurez besoin d’autorisations de niveau membre ou propriétaire pour commencer.

Diagramme montrant comment créer un tableau de bord Viva Connections.

Remarque

  • Lorsque vous configurez Viva Connections pour la première fois, vous êtes invité à choisir un ensemble de cartes par défaut en fonction de l’audience prévue.
  • Vous pouvez choisir indifféremment les vues mobiles et de bureau au fur et à mesure que vous créez.
  • Recommandations en matière d’images pour les cartes dans le tableau de bord : les cartes moyennes doivent être comprises entre 300 x 150 et 400 x 200 avec des proportions de 2 :1 et les grandes cartes de 300 x 300 à 400 x 400 avec des proportions de 1 :1 pour empêcher l’étirement dans l’application mobile.
  • URL d’image dans carte propriétés doivent être une URL absolue pour que le lien fonctionne dans l’application mobile.
  • Il est recommandé de limiter le nombre de cartes à environ 20 sur le tableau de bord pour une expérience d’affichage optimale.
  • Les utilisateurs pourront personnaliser leur tableau de bord sur Viva Connections mobile en réorganisant, en masquant et en affichant des cartes. Ces modifications affectent uniquement l’expérience mobile de l’utilisateur et n’affecteront pas son expérience de bureau ou de tablette.
  1. Accédez à l’application Viva Connections dans Teams.
  2. Ensuite, sélectionnez Modifier dans la section du tableau de bord.
  3. Sélectionnez + Ajoutez une carte.
  4. Sélectionnez Modifier (icône crayon) pour chaque carte pour modifier les propriétés telles que l’étiquette, l’icône, l’image et les paramètres de ciblage de l’audience, le cas échéant.
  5. Sélectionnez Supprimer (icône corbeille) pour supprimer les cartes.
  6. Affichez un aperçu de l’expérience sur tous les appareils pour garantir la facilité d’utilisation avant la publication ou la republiation.
  7. Publiez ou republiez lorsque vous avez terminé de partager les modifications avec d’autres personnes.

Comment modifier le tableau de bord à partir de SharePoint lorsque vous avez un site d’accueil

Si votre organization dispose d’un site d’accueil SharePoint, vous pouvez configurer et modifier le tableau de bord à partir du site d’accueil SharePoint ou dans Microsoft Teams. Vous aurez besoin d’autorisations de modification pour le site d’accueil SharePoint.



Remarque

Les images sont une composante importante pour enrichir et rendre vos cartes attrayantes. Si vous êtes un administrateur SharePoint, nous vous recommandons d’activer un réseau de distribution de contenu (CDN) pour améliorer les performances d’obtention des images. Considérez lors du stockage d’images que /siteassets est par défaut une source CDN lorsque le CDN privé est activé alors que la bibliothèque /style est la source par défaut lorsque le CDN public est activé. En savoir plus sur les CDN.

  1. Dans le site d’accueil SharePoint, sélectionnez l’engrenage Paramètres en haut à droite de la page.
  2. Sélectionnez Gérer Viva Connections.
  3. Sélectionnez le bouton + Créer un tableau de bord ou Afficher le tableau de bord .
  4. Sélectionnez + Ajoutez une carte.
  5. Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez ajouter à partir du tableau de bord carte boîte à outils, puis suivez les instructions fournies plus loin dans cet article pour configurer chaque type de carte. À mesure que vous créez le tableau de bord, vous pouvez afficher un aperçu de son apparence dans les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau pour différents publics.
  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des cartes et d’appliquer le ciblage à des audiences spécifiques, affichez un aperçu de l’expérience pour garantir une expérience d’affichage idéale.
  7. Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence du tableau de bord en préversion, sélectionnez Publier ou Republier en haut à droite de votre tableau de bord pour le rendre disponible sur votre site d’accueil, dans Teams et dans l’application mobile Teams.

Cartes de tableau de bord disponibles

Nom de carte Icône de la boîte à outils Description
Approbations Image de l’icône de la carte d’approbation Utilisez approbations pour les demandes de congés, approuvez les documents et approuvez les notes de frais.
Tâches affectées Image de l’icône de la carte de tâches affectées Utilisez Tasks pour gérer le travail de votre équipe, attribuer des tâches et suivre les tâches.
Créateur de cartes Image de l’icône du concepteur de cartes Créez vos propres cartes et affichages rapides à l’aide de l’infrastructure de cartes adaptatives.
Shifts Image de l’icône de la carte des plannings Afficher des informations sur le décalage suivant ou actuel à partir de l’application Shifts dans Teams.
Carte d’application Teams Image de l’icône de l’application Teams Utilisez pour ouvrir une application ou un bot personnel Teams spécifié par l’auteur du tableau de bord.
Cartes tierces Variables Utilisez des cartes qui intègrent des services tiers.
Carte d’actualités Image de l’icône carte d’actualités. Promouvez des actualités provenant de diverses sources que vous souhaitez afficher en bonne place, y compris les actualités boostées de SharePoint.
Personnes carte Image de l’icône Personnes carte. Fournissez une option pour rechercher les informations de contact et discuter directement, envoyer un e-mail ou appeler avec d’autres personnes dans votre organization.
Événements carte Image de l’icône de carte Événements. Affichez et rejoignez les événements à venir dans votre organization.
Viva Learning Image de l’icône Viva Learning carte. Fournissez un lien vers l’application Viva Learning qui peut être ciblée pour être montrée à certaines audiences.
Sujets Utilisez Topics cartes pour encourager la découverte, l’engagement et le partage des connaissances.
Lien web Image de l’icône de carte de lien Web Accéder à un site sans quitter l’application Viva Connections

Ajouter la carte Approbations

La carte Approbations se connecte à Approbations dans Microsoft Teams et est un moyen de rationaliser toutes vos demandes et processus avec votre équipe ou vos partenaires. Vous pouvez créer de nouvelles approbations, afficher celles qui vous ont été envoyées et afficher toutes vos approbations précédentes au même endroit.

Exemple d’une carte d’approbation

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Approbations dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Ajout d’une carte d’approbation.

  3. Sélectionnez l’icône de crayon pour modifier la carte. Dans le volet de propriétés qui s’ouvre sur le côté droit de l’écran, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante Taille de la carte.

    Ajout d’une carte d’approbation dans le tableau de bord.

  4. Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence du tableau de bord en préversion, sélectionnez Publier ou Republier en haut à droite de votre tableau de bord pour le rendre disponible sur votre site d’accueil SharePoint, dans Teams et dans l’application mobile Teams.

Ajouter la carte Tâches affectées

La carte Tâches affectées permet aux utilisateurs d’afficher automatiquement des informations sur leurs tâches affectées. Ces informations sont extraites de l’application Tâches dans Teams.

Exemple d’une carte de tâches affectée

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Tâches affectées dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Ajout d’une carte de tâches dans le tableau de bord.

  3. Dans le volet de propriétés sur la droite, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante de Taille de carte.

    Choix de la taille de la carte.

  4. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seule l’audience que vous spécifiez verra le carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Concevoir votre propre carte avec un affichage rapide

Vous pouvez choisir l’option Concepteur de carte pour concevoir votre propre carte qui inclut un affichage rapide. Pour concevoir vos propres cartes, vous devez être familiarisé avec les modèles JSON et de carte adaptative. Pour plus d’informations, consultez Cartes adaptatives.

Importante

L’affichage rapide doit d’abord être configuré (voir la section Configurer un affichage rapide ).

Exemple d’une carte de concepteur de cartes

  1. Lorsque vous êtes en mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Concepteur de carte.

    Cette capture d’écran montre l’icône à sélectionner pour ajouter un concepteur de cartes carte.

  3. Dans le volet propriétés, sélectionnez les options de votre carte.

    Volet propriétés

  4. Dans la liste déroulante Taille de carte, choisissez Moyenne ou Grande. Une carte de taille moyenne vous permet d’ajouter un bouton, tandis qu’une carte de grande taille vous permet d’ajouter deux boutons.

  5. Entrez un titre pour votre carte dans la zone de texte Titre.

  6. Entrez une URL dans la zone de texte Icône . Cette URL est l’emplacement de l’icône.

  7. Sélectionnez un type de modèle parmi l’une des options suivantes dans la liste déroulante Type de modèle :

    • Texte : vous offre la possibilité d’ajouter uniquement un titre.
    • Texte et image : vous permet d’ajouter un titre et une image.
    • Texte et description : vous permet d’ajouter votre propre titre et une description, mais sans option d’image.

    Remarque

    Vous pouvez fournir un texte de remplacement (texte de remplacement) en tant que texte descriptif qui communique la signification et le contexte d’un élément visuel dans un paramètre numérique, par exemple sur une application ou une page web. En savoir plus sur le texte de remplacement.

  8. En fonction du type de modèle choisi, entrez les valeurs des propriétés. Par exemple, si vous avez choisi le type de modèle Texte et description, vous devez entrer des valeurs pour les propriétés Titre et Description dans leurs zones de texte respectives.

    Remarque

    Si vous souhaitez afficher une propriété spécifique qui permet aux utilisateurs d’entrer une valeur, mais que cette propriété n’est pas affichée, choisissez un autre type de modèle.

  9. Basculez le bouton Activer l’action de carte surActiver si vous souhaitez que la carte accède à un lien ou affiche un affichage rapide lorsque l’utilisateur la sélectionne.

  10. Définissez le nombre de boutons à afficher sous Nombre de boutons. Pour un carte de taille moyenne, vous ne pouvez afficher qu’un seul bouton. Pour un carte de grande taille, vous pouvez afficher un ou deux boutons.

  11. Entrez des valeurs pour les propriétés suivantes du bouton :

    • Titre : titre du bouton.
    • Action : résultat d’un clic sur le bouton.
    • Lien: URL de la destination vers laquelle l’utilisateur est dirigé, en cliquant sur le bouton.

Configurer un affichage rapide

Sous Disposition d’affichage rapide et de données, entrez le code de modèle JSON pour votre disposition d’affichage rapide et ajoutez le code pour les données que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’informations sur la gestion des modèles et les données avec quelques exemples, consultez Gestion modèles de cartes adaptatives. Vous trouverez d’autres exemples sur Cartes adaptatives.

Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Ajouter une carte d’application Teams

Une carte d’application Teams vous permet de créer une carte pour une application Teams existante.

Exemple d’une carte d’application Teams

  1. Lorsque vous êtes en mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Application Teams à partir de la boîte à outils web.

    Cette capture d’écran montre l’icône à sélectionner pour ajouter une application Teams carte.

  3. Dans le volet de propriétés sur le côté droit de la page, sélectionnez vos options.

    Volet de propriétés de l’application Teams.

  4. Sélectionnez une taille pour la carte dans la liste déroulante Taille de carte.

  5. Recherchez l’application Teams que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez-la dans la liste.

  6. Définissez les options d’affichage de carte :

    • Entrez un titre pour la carte dans la zone de texte Titre de la carte. (Ce titre ne modifiera pas le titre de votre page ; il s’agit du titre qui s’affichera en haut de la carte.)
    • Entrez une description pour la carte dans la zone de texte Description de la carte. Cette description s’affichera dans un texte plus grand sous le titre.

  7. Si vous souhaitez cibler votre carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seule l’audience que vous spécifiez verra les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Ajouter une carte tierce ou une application Microsoft

Le tableau de bord Viva Connections et l’expérience mobile peuvent être étendus et personnalisés à l’aide de cartes, qui sont basées sur des cartes adaptatives et le SharePoint Framework (SPFx). Ces cartes adaptatives sont utilisées pour afficher des données, effectuer des tâches et se connecter aux applications Teams, aux sites web et aux applications mobiles sur Viva Connections. Ils fournissent une solution à faible code pour intégrer vos applications métier dans le tableau de bord.

Pour créer des expériences personnalisées sur Viva Connections tableau de bord et Viva Connections Mobile App, les développeurs doivent utiliser spFx pour créer des AE personnalisées. Pour en savoir plus sur la création d’extensions de carte adaptative, consultez le didacticiel suivant : Créer votre première extension de carte adaptative SharePoint. En savoir plus sur Viva Connections extensibilité.

Ajouter un carte tiers

Il existe trois façons d’intégrer des applications et des solutions tierces au tableau de bord Viva Connections. Il existe trois façons d’intégrer des applications et des solutions tierces au tableau de bord Viva Connections. Voici un exemple de carte tierce.

Exemple d’une carte tierce

Option 1 : Découvrir et demander des applications à partir de la boîte à outils Viva Connections carte

Les cartes tierces et un point d’entrée pour parcourir davantage de cartes dans l’App Store s’affichent automatiquement dans la boîte à outils carte. En fonction de votre niveau d’autorisations, vous devrez peut-être demander l’application avant de pouvoir l’utiliser sur le tableau de bord. En savoir plus sur la gestion des applications tierces.

Remarque

  • Les propriétaires de site qui gèrent le tableau de bord Viva Connections devront demander des applications tierces avant qu’elles ne soient disponibles dans la boîte à outils carte.
  • Certaines applications tierces nécessitent un contrat de plan de service avec votre organization.

Cette capture d’écran est de la section boîte à outils carte qui affiche des cartes tierces.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter carte dans le tableau de bord.
  2. Vous verrez des options tierces dans la section Cartes suggérées . Sélectionnez l’une des cartes affichées ou parcourez d’autres cartes en sélectionnant Ajouter d’autres cartes.
  3. Demandez les cartes que vous souhaitez ajouter à la boîte à outils et les demandes seront envoyées au catalogue d’applications Administration pour approbation.
  4. Vous recevrez un e-mail pour confirmer si votre demande a été approuvée ou refusée.
  5. Une fois votre demande approuvée, actualisez la page et vous verrez le nouveau carte s’afficher dans la boîte à outils.

Option 2 : Acquérir l’application à partir d’un Microsoft AppSource ou du SharePoint Store

  • Si vous créez un tableau de bord, vous pouvez demander l’application directement, mais vous aurez besoin de l’approbation d’un administrateur du catalogue d’applications au niveau du locataire pour poursuivre l’installation
  • Si vous êtes administrateur d’un catalogue d’applications au niveau du locataire, vous pouvez déployer des applications métier directement. Vous pouvez acquérir des applications auprès de développeurs tiers en naviguant dans Microsoft AppSource ou SharePoint Store (recommandé).

Obtenez des instructions pas à pas sur la façon de demander et de déployer une application, et d’ajouter une application à votre site. Pour l’administrateur client, découvrez comment gérer des applications dans le catalogue d’applications.

Option 2 : acquérir l’application directement auprès d’un développeur tiers

Remarque

Des autorisations d’administration SharePoint sont requises pour effectuer cette tâche.

Vous pouvez demander des applications directement auprès du Viva Connections des développeurs et partenaires tiers. Des autorisations d’administrateur sont requises pour ajouter l’application au catalogue d’applications au niveau du client.

Ajouter une application Microsoft en tant que carte sur le tableau de bord

Une application Microsoft carte vous permet de créer un carte lié aux applications Microsoft (par exemple, Shifts, Approbations, Tâche, etc.). Les cartes d’applications Microsoft sont disponibles prêtes à l’emploi lorsque Viva Connections est activé.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez l’application Microsoft que vous souhaitez ajouter dans la boîte à outils web.

    Image de la recherche d’une application Microsoft dans la fenêtre du sélectionneur de carte.

  3. Sélectionnez vos options dans le volet de propriétés sur le côté droit de la page.

  4. Lorsque vous Republiez, la carte s’affiche sur votre tableau de bord.

Ajouter le carte d’actualités

Ajoutez le carte d’actualités au tableau de bord Viva Connections pour promouvoir les actualités provenant de diverses sources que vous souhaitez afficher de manière visible, notamment les actualités de SharePoint. Si vous choisissez des billets d’actualités qui ont été optimisés, ils s’affichent dans le carte d’actualités pendant la durée de la période d’augmentation.

Exemple de carte d’actualités.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Actualités dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Capture d’écran de l’icône carte d’actualités.

  3. Sélectionnez le crayon d’édition à gauche du carte pour ouvrir le volet propriétés de l’carte d’actualités.

  4. Ajoutez un titre et sélectionnez une taille carte.

  5. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Reportez-vous à cet article pour plus d’informations sur le ciblage d’audience.

  6. Pour une source d’actualités, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Publications renforcées : affiche tout billet d’actualité SharePoint qui a été optimisé à partir des sites d’actualités de l’organization uniquement. Le mot « Boosted » s’affiche en haut de la carte.  

    • À partir de ce site : extrait les actualités du site hub dont le site actuel fait partie.

    • À partir de tous les sites de ce hub : extrait les actualités de tous les sites de votre hub SharePoint.

    • Sélectionner des sites : extrait les actualités d’un ou de plusieurs sites individuels (si cette option est sélectionnée, une liste de sites associés à votre hub SharePoint s’affiche).

    • Recommandé pour l’utilisateur actuel : affiche les publications d’actualités de l’utilisateur actuel provenant des personnes avec lesquelles l’utilisateur travaille ; gestionnaires dans la chaîne de personnes avec lesquelles l’utilisateur travaille, mappés à la propre chaîne de gestion et de connexions de l’utilisateur ; les 20 sites les plus suivis de l’utilisateur ; et les sites fréquemment visités par l’utilisateur.

      Capture d’écran montrant le volet propriétés de l’carte d’actualités.

Ajouter le Personnes carte

Le Personnes Recherche carte récupère automatiquement les informations de contact des membres de votre organization à l’aide de Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory). Les utilisateurs peuvent accéder à la Personnes Recherche carte pour rechercher les informations de contact et peuvent accéder à la conversation, à l’e-mail ou à un appel avec le contact directement à partir de l’affichage carte.

Capture d’écran montrant le Personnes carte en action recherchant des informations de contact.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Personnes dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Capture d’écran de l’icône Personnes carte.

  3. Sélectionnez le crayon de modification à gauche du carte pour ouvrir le volet des propriétés pour le Personnes carte.

  4. Dans le volet de propriétés sur la droite, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante de Taille de carte.

  5. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

    Capture d’écran du volet de propriétés Personnes carte.

Ajouter le carte d’événements

Les événements carte peuvent aider vos utilisateurs à rester informés et engagés sur les événements à venir dans leur organization, tels que des webinaires, des formations, des assemblées et des célébrations. Les utilisateurs peuvent afficher d’autres événements à venir ou les rejoindre via des équipes via les liens sur le carte Événements. Le carte peut être personnalisé et même ciblé sur des publics spécifiques afin que seuls les événements pertinents soient affichés.

Le carte Événements est lié au composant WebPart Événements SharePoint. Les propriétaires et les membres du site doivent accéder à leur site SharePoint et utiliser le composant WebPart Événements SharePoint pour ajouter des événements à leur site. Pour plus d’informations, consultez l’article sur l’utilisation du composant WebPart Événements.

Capture d’écran montrant le carte d’événements à mesure qu’il affiche les événements à venir.

Remarque

Les événements récurrents ne sont pas pris en charge, même si vous configurez manuellement une périodicité dans la liste des événements que vous utilisez. Vous devez créer un événement pour chaque occurrence.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Événements dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Capture d’écran de l’icône De carte Événements.

  3. Sélectionnez le crayon de modification à gauche du carte pour ouvrir le volet propriétés de l’carte d’événements.

  4. Dans le volet de propriétés sur la droite, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante de Taille de carte.

  5. Entrez un titre pour le carte de l’événement.

    Capture d’écran du volet Des carte des événements.

  6. Sous Contenu, sélectionnez une source pour vos événements : Liste des événements sur ce site, Ce site, Cette collection de sites, Sélectionner des sites ou Tous les sites. Si votre site est connecté à un site hub, vous avez également la possibilité de sélectionner Tous les sites dans le hub ou Sélectionner des sites à partir du hub.

Remarque

  • Lorsque vous choisissez Sélectionner des sites, vous pouvez rechercher le site que vous souhaitez ajouter, ou sélectionner un ou plusieurs sites dans Sites fréquents ou Sites récents. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 30 sites.
    • L’option Sélectionner des sites n’est pas disponible dans SharePoint Server, U.S. Government GCC High et DoD, et Office 365 géré par 21Vianet.
  • S’il existe plusieurs événements sur le site, vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez. Si vous n’avez pas de liste existante, l’carte Événements crée une liste Événements vide pour vous, avec les paramètres par défaut d’une liste Calendrier.
  • Si vous choisissez d’afficher des événements à partir de plusieurs sites et que vous ne voyez pas tous vos événements affichés sur la page, voir Comment les événements de plusieurs sites sont trouvés et affichés.

  1. Si votre liste comporte des catégories, vous pouvez en sélectionner une pour filtrer les événements que vous affichez.

  2. Sélectionnez une plage de dates selon laquelle filtrer vos événements dans la liste déroulante Plage de dates. Vous pouvez choisir Tous les événements à venir (valeur par défaut), Cette semaine, Deux semaines suivantes, Ce mois ou Ce trimestre.

    Capture d’écran de la section de contenu dans le volet de propriétés Événements carte.

  3. Sous la section Disposition, sélectionnez le nombre d’événements à afficher simultanément dans la liste déroulante. Jusqu’à 30 événements peuvent être affichés sur un carte d’événements.

    Capture d’écran de la section disposition dans le volet de propriétés Événements carte.

  4. Pour cibler votre carte à des audiences spécifiques (seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), activez le ciblage d’audience. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

    Capture d’écran de la section ciblage de l’audience dans le volet Des événements carte propriétés.

  5. Lorsque vous avez terminé votre sélection, vous pouvez fermer le panneau. Vos paramètres sont automatiquement enregistrer.

Ajouter une carte Shifts

La carte Shifts présente aux utilisateurs des informations sur leur Shift suivant ou actuel de l’application Shifts dans Teams. Ils peuvent également pointer l’arrivée, le départ et le temps de pause lorsque l’horloge est activée dans Teams.

Exemple d’une carte de Plannings

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Majs dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Ajout d’une carte de l’application Shifts

  3. Dans le volet de propriétés sur la droite, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante de Taille de carte.

  4. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Ajouter un Viva Learning carte

Le Viva Learning carte fournit aux utilisateurs des liens rapides vers les formations recommandées et peut être défini pour cibler des formations spécifiques à certaines personnes. Les utilisateurs peuvent facilement accéder aux formations requises en sélectionnant le lien Viva Learning.

Le contenu des cartes est dynamique et change en fonction des paramètres dans Viva Learning. Voici trois exemples d’états Viva Learning carte qui affichent des informations différentes en fonction des paramètres de visionneuse et de Viva Learning.

Exemple de Viva Learning carte affichant des opportunités d’apprentissage générales.Exemple de l’Viva Learning carte informant l’utilisateur d’une formation requise due.Exemple de l’Viva Learning carte informant l’utilisateur des formations requises à venir.

  1. En mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez Viva Learning dans la boîte à outils du tableau de bord.

    Image de l’icône Viva Learning carte dans la boîte à outils du tableau de bord.

  3. Dans le volet de propriétés sur la droite, choisissez la taille de votre carte dans la liste déroulante de Taille de carte.

    Image du volet de propriétés Viva Learning.

  4. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Ajouter un Topics carte

Topics a deux cartes différentes. Le carte Topics Contribuer peut être utilisé pour atteindre des personnes qui sont des gestionnaires de connaissances connus et qui sont déjà impliqués dans des sujets et des domaines de connaissances. Topics et les domaines de connaissances sont affichés dynamiquement dans le carte en fonction des intérêts des téléspectateurs, des projets actuels et de l’expertise. Le Topics Découvrir carte peut être utilisé pour afficher des rubriques et des domaines de connaissances pour les personnes qui pourraient être intéressées à en apprendre davantage ou à contribuer à un sujet.

En savoir plus sur les deux cartes différentes.

Capture d’écran Topics carte Contribuer.

Ajoutez une carte de lien web lorsque vous souhaitez que vos utilisateurs utilisent un lien interne ou externe sur un site web.

Exemple d’une carte de lien Web

  1. Lorsque vous êtes en mode édition, sélectionnez + Ajouter une carte à partir du tableau de bord.

  2. Sélectionnez un Lien web dans la boîte à outils web.

    Cette capture d’écran montre l’icône à sélectionner pour ajouter un lien web carte.

  3. Dans le volet de propriétés sur le côté droit de la page, sélectionnez vos options.

    Choix des options.

  4. Sélectionnez une taille pour la carte dans la liste déroulante Taille de carte.

  5. Entrez l’URL de votre lien dans la zone de texte Lien.

  6. Définissez les options d’affichage de carte :

    • Entrez un titre pour la carte dans la zone de texte Titre de la carte. (Ce titre ne modifie pas le titre de votre page ; il s’agit du titre affiché en haut de la carte.)
    • Entrez une description pour la carte dans la zone de texte Description de la carte. Cette description s’affiche dans un texte plus grand sous le titre.

  7. Sous Miniature, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Sélection automatique : cette option, lorsqu’elle est choisie, affiche automatiquement une image en haut de votre carte provenant de votre page.
    • Image personnalisée : cette option, lorsqu’elle est choisie, active le bouton Modifier. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour choisir une image à utiliser.

  8. Sous l’icône Carte, sélectionnez l’une des options suivantes qui permet à l’icône d’être affichée sur le côté gauche du titre de la carte :

    • Sélection automatique : cette option, lorsqu’elle est choisie, affiche automatiquement une icône intégrée associée à la page.
    • Image personnalisée : cette option, lorsqu’elle est choisie, active le bouton Modifier. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour choisir une image à utiliser.
    • Icône : cette option, lorsqu’elle est choisie, active le bouton Modifier. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour choisir parmi un ensemble d’icônes de stock.

  9. Pour cibler vos carte à des audiences spécifiques (autrement dit, seules les audiences que vous spécifiez verront les carte dans le tableau de bord), sélectionnez un ou plusieurs groupes à cibler. Pour plus d’informations sur le ciblage de public, voir Ciblage d’audience.

Appliquer le ciblage d’audience aux cartes

Le ciblage d’audience peut être appliqué tout au long de l’expérience Viva Connections, y compris les cartes du tableau de bord. Le ciblage d’audience crée une expérience d’affichage personnalisée en filtrant le contenu le plus important sur des groupes spécifiques. Utilisez le ciblage d’audience pour :

  • Créez des vues personnalisées pour des rôles et des régions distincts.
  • Générez autant de vues différentes que nécessaires pour créer des expériences uniques.
  • Vérifiez que l’audience prévue voit le contenu le plus important.

Définir les audiences cibles pour une carte

  1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition , sélectionnez Modifier en haut à droite de la page du tableau de bord.

  2. Sélectionnez la carte que vous souhaitez cibler pour une ou plusieurs audiences, puis le crayon Modifier la carte dans la barre d’outils à gauche.

  3. Dans le volet de propriétés à droite, sous Audiences à cibler, tapez ou recherchez le ou les groupes d’audience que vous souhaitez cibler.

    Remarque

    Si vous avez sélectionné un groupe d’audience que vous avez récemment créé ou modifié, l’application du ciblage à ce groupe peut prendre un certain temps.

  4. Lorsqu’une carte est ciblée avec succès, vous voyez une icône de personnes dans le coin inférieur gauche de la carte.

    Icône de confirmation du ciblage d’audience

Afficher un aperçu de votre tableau de bord pour voir comment il s’affiche pour différents publics

Après avoir créé ou modifié des cartes sur le tableau de bord, veillez à afficher un aperçu de l’expérience pour chaque audience et sur les appareils de bureau et mobiles. Ce que vous voyez en mode aperçu se rapproche de la façon dont le tableau de bord s’affiche pour certains publics et certains appareils. Lorsque vous appliquez le ciblage d’audience aux cartes, vous pouvez afficher un aperçu de la façon dont différentes personnes affichent le tableau de bord en fonction de l’audience ou de l’appareil. En mode aperçu, assurez-vous que :

  • Il n’y a pas d’écarts physiques entre les cartes qui peuvent apparaître lors de l’aperçu de différents publics et appareils. Si vous voyez des lacunes, réorganisez les cartes afin que chaque public et appareil bénéficie d’une expérience d’affichage de haute qualité.
  • Les icônes, les graphiques et les images sont faciles à identifier et à comprendre.
  • Les boutons et les liens sont actifs et vont vers leurs destinations prévues.
  • Les étiquettes et le texte de description sont utiles, faciles à lire et pertinents pour l’audience prévue.

Pour afficher un aperçu de différentes audiences

  1. En mode Édition, sélectionnez Aperçu en haut à droite.

    Icône de ciblage d’audience.

  2. Ouvrez la liste déroulante Sélectionner les audiences à afficher en tant que. (si aucune carte n’est ciblée sur l’audience, vous verrez une étiquette de ciblage d’audience désactivée).

    Cette capture d’écran montre l’étiquette du groupe ciblant l’audience.

  3. Recherchez et sélectionnez un groupe. Une fois ajouté, le groupe est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner à nouveau le groupe dans la liste déroulante Sélectionner les audiences à afficher en tant que pour le désélectionner.

    Panneau de ciblage de l’audience en mode Aperçu

    • Les cartes ciblant un groupe spécifique s’affichent.
    • Lorsqu’une ou plusieurs audiences sont sélectionnées, les cartes auxquelles le ciblage d’audience n’est pas appliqué s’affichent également.
    • Si aucune audience n’est ciblée, seules les cartes qui ne sont pas ciblées s’affichent . S’il n’existe aucune carte dont le ciblage d’audience est appliquée, aucune carte ne s’affiche.
    • Si vous ne faites pas partie de l’une des audiences que vous avez sélectionnées, vous verrez uniquement les cartes qui ne sont pas ciblées. Si aucune des cartes n’est ciblée par le public, vous ne verrez aucune carte.

Exemples

Dans l’exemple suivant, la préversion est définie pour les appareils mobiles et met en évidence les différentes vues qui peuvent être créées à partir d’un tableau de bord unique.

Affichage 1 Affichage 2
Image d’une vue créée pour des publics spécifiques Image d’une deuxième vue créée pour des publics spécifiques..

Utiliser le composant WebPart Tableau de bord pour Viva Connections

Remarque

  • Après avoir modifié le contenu du tableau de bord, plusieurs minutes peuvent être nécessaires avant que le nouveau contenu soit disponible dans le composant WebPart Tableau de bord.
  • Pour obtenir de meilleurs résultats, nous vous recommandons de placer le composant WebPart du tableau de bord dans une section verticale à droite.

Une fois qu’un tableau de bord est créé et publié, vous pouvez utiliser le composant WebPart Tableau de bord pour l’afficher sur votre site Connections. Vous pouvez ajouter le site Web Part à n’importe quelle section de votre page.

Image du composant WebPart tableau de bord Viva Connections mis en surbrillance dans le site Connections.

Une fois ajouté, il est automatiquement rempli avec les cartes du tableau de bord existant sur votre site. Vous pouvez définir le nombre maximal de cartes que vous souhaitez afficher. Découvrez comment utiliser le volet Web Tableau de bord.

Fonctionnement des URL et de l’authentification unique

Pour certaines cartes, vous utiliserez des liens vers des URL. Selon l’emplacement du contenu, les liens vers les URL peuvent afficher du contenu dans Microsoft Teams ou ailleurs, et le comportement de l'authentification unique (SSO) peut différer. Obtenez plus d’informations sur le comportement des liens vers les URL et l’authentification unique en fonction de l’emplacement du contenu auquel vous créez un lien.

Remarque

Lorsque l’authentification unique n’est pas prise en charge, les utilisateurs sont invités à entrer leurs informations d’identification de connexion.

Ouvre l’URL à... Sur Teams mobile Sur le bureau Teams
Application Teams Les applications Teams (comme Shifts, Approbations ou Kudos) s’ouvrent dans Teams et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau. Les applications Teams (comme Shifts, Approbations ou Kudos) s’ouvrent dans Teams et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau.
Formulaires Forms ouvert dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté. Forms ouvert dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté.
Viva Engage Viva Engage s’ouvre dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté. Ouvre une session de navigateur web et l’utilisateur peut avoir besoin de se réauthentifier en fonction des paramètres du navigateur et de l’ordinateur.
PowerApps PowerApps s’ouvre dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté. Ouvre une session de navigateur web et l’utilisateur peut avoir besoin de se réauthentifier en fonction des paramètres du navigateur et de l’ordinateur.
Portails Power Les portails Power s’ouvrent dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté. Ouvre une session de navigateur web et l’utilisateur peut avoir besoin de se réauthentifier en fonction des paramètres du navigateur et de l’ordinateur.
Stream Stream s’ouvre dans Teams, l’utilisateur est invité à se connecter la première fois et l’utilisateur n’a pas besoin de s’authentifier à nouveau s’il reste connecté. Ouvre une session de navigateur web et l’utilisateur peut avoir besoin de se réauthentifier en fonction des paramètres du navigateur et de l’ordinateur.
Liens externes L’affichage web s’ouvre dans Teams et l’utilisateur peut avoir besoin de s’authentifier à nouveau (en fonction du site).) Ouvre une session de navigateur web et l’utilisateur peut avoir besoin de se réauthentifier en fonction des paramètres du navigateur et de l’ordinateur.

Plus de ressources

Guide pas à pas pour configurer Viva Connections

En savoir plus sur la planification d’un tableau de bord