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Utiliser le ciblage d’audience pour personnaliser l’expérience Connections

Le ciblage d’audience peut vous aider à cibler du contenu sur des Groupes Microsoft 365 spécifiques au sein de votre organization afin que votre contenu soit vu par les bonnes personnes. Le ciblage d’audience peut être appliqué aux cartes du tableau de bord, aux billets d’actualités SharePoint qui apparaissent dans le lecteur d’actualités et aux liens dans la section Ressource. Par exemple, si un service financier régional dispose de nombreuses cartes de tableau de bord spécialisées nécessaires pour ses tâches quotidiennes, le ciblage d’audience garantit que seuls les membres de ce groupe voient les cartes.

Remarque

L’expérience de lecture d’actualités est en cours de déploiement pour les utilisateurs qui remplaceront l’expérience de flux actuelle sur les appareils de bureau, web et mobiles. Cette mise à jour est prévue pour tous les clients sur tous les appareils d’ici la fin d’avril 2025.

Vous pouvez également créer des expériences Viva Connections distinctes pour différents publics. Pour plus d’informations, consultez l’article sur la différence entre le ciblage d’audience et les différentes expériences.

Remarque

  • Le ciblage d’audience filtre le contenu et n’est pas une mesure de sécurité. Il n’est pas destiné à gérer les autorisations, l’accès ou le contenu confidentiel sécurisé.
  • les groupes Microsoft Entra (y compris les groupes de sécurité, les Groupes Microsoft 365 et les groupes dynamiques Microsoft Entra) sont pris en charge.
  • L’auteur peut afficher tout le contenu en mode Édition. En mode lecture, le contenu est filtré en fonction des audiences sélectionnées.
  • Publiez (ou republiez) pour enregistrer les modifications apportées au contenu de page existant, aux métadonnées de page et aux paramètres de ciblage d’audience pour que les fonctionnalités de ciblage d’audience prennent effet.

Appliquer le ciblage d’audience aux cartes dans le tableau de bord

Créez une expérience personnalisée en ciblant des cartes de tableau de bord vers des audiences spécifiques pour vous assurer que seules les cartes les plus pertinentes sont affichées. Utiliser le ciblage d’audience :

  • Pour créer des vues personnalisées pour des rôles et des régions distincts,

  • Pour générer autant de vues différentes que nécessaire pour créer des expériences uniques, et

  • Pour vous assurer que le contenu le plus important est visible par l’audience prévue.

Suivez ces instructions si vous configurez le tableau de bord Viva Connections pour la première fois.

Remarque

Pour appliquer le ciblage d’audience à un tableau de bord carte :

Remarque

Consultez l’article sur la modification du tableau de bord à partir de SharePoint si vous accédez à Viva Connections à partir de votre site d’accueil SharePoint.

  1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Modifier.

  2. Sélectionnez Modifier sur la carte à laquelle vous souhaitez appliquer le ciblage d’audience.

    Capture d’écran montrant l’icône de modification

  3. En bas du volet d’édition, entrez le champ Groupes de l’audience à cibler . Quittez le volet d’édition lorsque vous avez terminé.

  4. Affichez un aperçu de l’expérience d’affichage pour différents publics et appareils en sélectionnant Aperçu dans la barre de commandes.

  5. Publiez le tableau de bord lorsque vous avez terminé pour que le ciblage de l’audience prenne effet. Une icône s’affiche sur le carte indiquant que le ciblage d’audience est appliqué.

    Capture d’écran d’un tableau de bord carte avec l’icône d’audience ciblée affichée

Remarque

Si un groupe d’audiences que vous avez récemment créé ou modifié a été sélectionné, le ciblage appliqué à ce groupe peut prendre un certain temps.

Afficher un aperçu de votre tableau de bord Connections pour voir comment il s’affiche pour différents publics

Après avoir créé ou modifié des cartes sur votre tableau de bord Connections, veillez à afficher un aperçu de l’expérience pour chaque audience et sur les appareils de bureau et mobiles.

Ce que vous voyez en mode aperçu se rapproche de la façon dont le tableau de bord s’affiche pour certains publics et certains appareils. Lorsque vous appliquez le ciblage d’audience aux cartes, vous pouvez afficher un aperçu de la façon dont différentes personnes affichent le tableau de bord en fonction de l’audience ou de l’appareil.

En mode aperçu, assurez-vous que :

  • Les espaces physiques ne sont pas présents entre les cartes qui peuvent apparaître lors de l’aperçu de différents publics et appareils. Si vous voyez des lacunes, réorganisez les cartes afin que chaque public et appareil dispose d’une expérience d’affichage de haute qualité.

  • Les icônes, les graphiques et les images sont faciles à identifier et à comprendre.

  • Les boutons et les liens sont actifs et vont vers leurs destinations prévues.

  • Les étiquettes et le texte de description sont utiles, faciles à lire et pertinents pour l’audience prévue.

Pour afficher un aperçu des différentes audiences :

  1. En mode Édition, sélectionnez Aperçu en haut à droite.

    Capture d’écran du bouton aperçu du tableau de bord.

  2. Ouvrez la liste déroulante Sélectionner les audiences à afficher en tant que. (si aucune carte n’est ciblée sur l’audience, vous verrez une étiquette de ciblage d’audience désactivée).

    Capture d’écran du bouton de sélection de l’audience.

    • Recherchez et sélectionnez un groupe. Une fois ajouté, le groupe est sélectionné par défaut. Vous pouvez sélectionner à nouveau le groupe dans la liste déroulante Sélectionner les audiences à afficher en tant que pour le désélectionner. Cartes destinées à un affichage de groupe spécifique.

    • Lorsqu’une ou plusieurs audiences sont sélectionnées, les cartes auxquelles le ciblage d’audience n’est pas appliqué s’affichent également.

    • Si aucune audience n’est ciblée, seules les cartes qui ne sont pas ciblées s’affichent. S’il n’y a pas de cartes avec ciblage d’audience appliqué, aucune ne s’affiche.

    • Si vous ne faites pas partie de l’une des audiences sélectionnées, vous verrez uniquement les cartes qui ne sont pas ciblées. Si aucune des cartes n’est ciblée par le public, vous ne verrez aucune carte.

    Capture d’écran du volet des propriétés de ciblage d’audience.

Dans l’exemple suivant, la préversion est définie pour les appareils mobiles et met en évidence les différentes vues qui peuvent être créées à partir d’un tableau de bord unique à l’aide du ciblage d’audience.

Affichage 1 (Utilisateur général) Affichage 2 (Utilisateurs dans Ventes)
Capture d’écran d’une préversion mobile montrant le ciblage d’audience pour les utilisateurs généraux. Capture d’écran d’une préversion mobile montrant le ciblage d’audience pour les utilisateurs dans les ventes.

Appliquer le ciblage d’audience aux billets d’actualités qui s’affichent dans le lecteur d’actualités

Le ciblage d’audience est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations qui ne concernent qu’un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez cibler des articles d’actualités sur un projet spécifique uniquement aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du projet.

Pour utiliser le ciblage d’audience, vous devez d’abord activer le ciblage d’audience pour chaque bibliothèque de pages qui contient les articles d’actualités que vous souhaitez cibler. Pour plus d’informations, consultez l’article sur l’activation du ciblage d’audience pour votre bibliothèque de pages.

Appliquer le ciblage d’audience aux billets d’actualités de SharePoint

Pour appliquer le ciblage d’audience aux billets d’actualités (pages de site) de votre site SharePoint :

  1. Accédez aux paramètres à partir du site SharePoint où les actualités sont publiées, puis sélectionnez Contenu du site.

  2. Accédez au billet d’actualités auquel vous souhaitez appliquer des audiences et sélectionnez Propriétés dans la barre de commandes.

  3. Sous Audience, entrez les groupes vers lesquels vous souhaitez cibler le billet d’actualité. Fermez le panneau Propriétés lorsque vous avez terminé.

  4. Republiez le billet d’actualité pour que le ciblage de l’audience prenne effet. Les publications d’actualités destinées à des audiences spécifiques répertorient les groupes dans la colonne Audience.

    Capture d’écran montrant l’audience ciblée par le billet d’actualités

Appliquer le ciblage d’audience aux billets d’actualités de Connections

Pour appliquer le ciblage d’audience aux billets d’actualités de Connections :

  1. Accédez au billet d’actualités auquel vous souhaitez appliquer des audiences, puis sélectionnez Modifier.

  2. Sélectionnez Détails de la page dans la barre de commandes.

  3. Sous Audience, entrez les groupes vers lesquels vous souhaitez cibler le billet d’actualité. Fermez le panneau Propriétés lorsque vous avez terminé.

    Capture d’écran de l’application du ciblage d’audience dans le panneau des propriétés.

  4. Sélectionnez Mettre à jour les actualités pour que le ciblage de l’audience prenne effet.

Les ressources sont les liens de navigation qui s’affichent sous le tableau de bord. Vous pouvez fournir un autre niveau de personnalisation à vos liens de ressource en appliquant un ciblage d’audience. Les liens de ressources auxquels le ciblage d’audience est appliqué n’apparaissent qu’aux utilisateurs qui font partie de l’audience sélectionnée.

Par exemple, un organization peut utiliser le ciblage d’audience pour fournir un ensemble de liens de ressources pour les utilisateurs travaillant dans les ressources humaines qui ne seraient visibles que par ces utilisateurs.

  1. Commencez par sélectionner Modifier dans la section Ressources de votre expérience Connections.

  2. Pointez sur le lien de ressource et sélectionnez les points de suspension.

  3. Sélectionnez Modifier.

    Capture d’écran du menu déroulant lien de ressource avec l’option d’édition mise en évidence.

  4. Sous Audiences à cibler, entrez les groupes dont vous souhaitez voir le lien de ressource. Jusqu’à 10 audiences peuvent être ciblées.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran du menu des propriétés du lien de ressource avec le champ Audiences vers la cible mis en surbrillance.

  6. Les liens ciblés vers des audiences spécifiques affichent une icône de ciblage d’audience dans le coin supérieur gauche du lien de ressource.

    Capture d’écran de l’icône de ciblage d’audience affichée dans le coin supérieur gauche du lien de ressource.

Pour plus d’informations, consultez l’article sur la personnalisation des ressources.

Plus de ressources

Vue d’ensemble : Viva Connections

Créer le tableau de bord Viva Connections

Utilisation de composants WebPart pour afficher du contenu sur votre site SharePoint

Configurer la navigation globale dans la barre d’application SharePoint