Configurer Viva Connections dans le Centre d’administration Microsoft 365

Remarque

• Vous devez avoir un type de licence Entreprise (E) ou De première ligne (F) pour créer une expérience Viva Connections.
• Viva Connections n’a aucune exigence pour commencer.
• Les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 de base (licence E) sont limités à la création d’une seule expérience. Les utilisateurs doivent disposer d’une suite Microsoft Viva ou d’une licence Viva Communications and Communities afin de créer au moins deux expériences (jusqu’à 50). Pour plus d’informations, consultez Plans et tarifs Microsoft Viva .
• Vous devez disposer des autorisations d’administrateur SharePoint pour accéder au Centre d’administration Microsoft 365.
• Vous devez disposer des autorisations d’administrateur Teams (ou supérieures) pour épingler l’application Viva Connections dans le Centre d’administration Teams.
• Si votre site d’accueil SharePoint fait partie d’un locataire multigéographique en dehors de la zone géographique principale, vous devez gérer vos autorisations dans le Centre d’administration SharePoint.

Microsoft Viva Connections est une application d’expérience employé dans Microsoft Teams qui regroupe des actualités, des conversations, des ressources et des outils pertinents au sein d’un même emplacement pour chaque employé. Il s’appuie sur votre écosystème Microsoft 365 actuel pour vous aider à impliquer, informer et responsabiliser votre personnel. L’expérience Viva Connections est déployée et accessible dans Microsoft Teams.

Utilisez ces instructions pas à pas pour vous aider à configurer et à lancer des expériences Viva Connections dans le Centre d’administration Microsoft (MAC) pour votre organisation.

Avant de commencer

La configuration de Viva Connections ne nécessite que quelques étapes, mais il existe quelques considérations à prendre en compte avec d’autres parties prenantes de votre organisation avant de commencer :

• Tenez compte du type d’expérience qui convient le mieux à votre organisation : vous pouvez créer une expérience Viva Connections autonome, ou vous pouvez créer une expérience Connexions qui s’appuie également sur un portail intranet ou un site d’accueil SharePoint existant. Vous pouvez créer une expérience Connexions unique pour l’ensemble de votre organisation avec des cartes de tableau de bord destinées à des publics spécifiques (c’est-à-dire, une communication RH centralisée), ou vous pouvez créer plusieurs expériences pour répondre aux besoins d’audiences distinctes (par exemple, du contenu distinct pour les employés de première ligne, des filiales nécessitant un contenu et une personnalisation distincts, etc.). Gardez à l’esprit que si vous avez plusieurs expériences avec du contenu qui se chevauche, chaque expérience doit être mise à jour séparément. En savoir plus sur la planification, la génération et le lancement de Viva Connections.

• Déterminez les audiences qui doivent être associées à chaque expérience : vous pouvez créer plusieurs expériences Connections si votre organisation a besoin d’expériences d’employés différentes pour des audiences distinctes. Déterminez les expériences qui doivent être associées à des audiences spécifiques. Vous souhaitez prendre en compte l’ordre des expériences qui doivent être vues pour les publics qui peuvent appartenir à plusieurs expériences.

• Réfléchissez aux personnes qui doivent disposer des autorisations de propriétaire pour chaque expérience : les propriétaires disposent des autorisations complètes pour modifier l’expérience et gérer l’accès pour les autres. En guise de meilleure pratique, il est recommandé que chaque expérience ait un minimum de deux propriétaires qui lui sont affectés.

• Choisir une icône et un nom pour votre application : choisissez une icône d’application et un nom à appliquer à l’ensemble de votre application Connexions. Cette icône et cette étiquette s’affichent sous la forme d’une application dans la barre de l’application Teams. Réfléchissez aux éléments de personnalisation appropriés pour votre organisation. Vous souhaitez choisir un nom qui s’aligne sur la marque de votre organisation, et qui est également significatif et reconnaissable pour les téléspectateurs.

Remarque

Actuellement, l’icône et le nom de l’application ne peuvent être gérés qu’au niveau d’un locataire. Les organisations avec plusieurs expériences ne verront pas de noms et d’icônes individuels pour chacune d’elles dans Teams.

Comment accéder à Viva Connections dans le Centre d’administration Microsoft

1. Accédez à admin.microsoft.com et connectez-vous avec vos informations d’identification.
2. Sélectionnez Paramètres pour développer la sélection, puis sélectionnez Viva.

Remarque

Si les paramètres ne s’affichent pas, sélectionnez Afficher tout pour afficher toutes les options de menu disponibles.

3. Sélectionnez Connexions Viva pour ouvrir le Centre d’administration Viva Connections.

   

4. Le Centre d’administration Viva Connections s’ouvre. Si vous disposez déjà d’un site d’accueil SharePoint (portail intranet), Viva Connections l’affiche automatiquement en tant qu’expérience.

Créer une expérience Viva Connections

Créez une expérience connexions complète pour l’ensemble de l’organisation ou pour des audiences distinctes. Si vous le souhaitez, lorsque vous créez une nouvelle expérience, vous pouvez choisir de créer une expérience Connexions autonome, ou de créer une expérience Connexions et de créer à partir d’un portail intranet existant (site d’accueil SharePoint).

Remarque

• Une licence Microsoft Viva Suite ou une licence Viva Communications and Communities est nécessaire pour créer plusieurs expériences Viva Connections. Vérifiez la licence actuelle de votre organisation dans facturation sous licences.
• Les organisations sont limitées à la création d’un maximum de 50 expériences Viva Connections au total par locataire.
• Vous devez disposer des autorisations d’administrateur SharePoint pour accéder au MAC.
• S’il s’agit de la première fois que vous configurez Viva Connections, il est recommandé d’épingler l’application dans Teams.

Étape 1 : Créer une expérience

Les administrateurs peuvent créer plusieurs expériences autonomes ainsi que des sites d’accueil intranet ayant leur propre expérience Viva Connections. Par conséquent, il existe désormais deux options pour créer une nouvelle expérience :

A. Création d’une expérience connexions: cette option est le moyen le plus rapide de commencer. Il crée une expérience de connexions autonome prête à l’emploi en tant qu’application dans Teams sans avoir besoin d’un portail intranet existant. Un conteneur de site spécial est créé à partir duquel le tableau de bord, les ressources et l’expérience d’accueil Viva globale sont hébergés et sourcent. Les propriétaires peuvent alors commencer à ajouter leur propre contenu. Un portail intranet peut être ajouté à tout moment et désigné comme site d’accueil.

B. Générer à partir d’un portail intranet existant: cette option est idéale pour les organisations qui disposent déjà d’un site de communications SharePoint et qui souhaitent utiliser leur propre contenu, ou qui souhaitent ajouter un portail intranet qui inclut des composants Connexions qui peuvent être facilement étendus au web. Cette option crée une nouvelle expérience Connexions et désigne automatiquement le site de communication en tant que site d’accueil SharePoint (portail intranet) qui affiche les éléments de navigation et partage des autorisations.

Créer une expérience connexions

Cette option est idéale si votre organisation n’a pas de portail intranet existant et doit simplement créer une expérience. Cette option offre une expérience légère sans portail intranet SharePoint que les utilisateurs peuvent utiliser pour ajouter leur propre contenu. Une fois l’expérience Connexions créée, elle peut être définie en tant que portail intranet SharePoint (accessible à partir de SharePoint).

1. Sélectionnez + Créer, affiché en haut de la liste des expériences.

   

2. Sélectionnez Créer une expérience connexions, puis suivant.

   

3. Donnez un nom à la nouvelle expérience, ajoutez une description, décidez des paramètres, puis sélectionnez Suivant.

   Remarque

   Le nom donné à l’expérience dans le MAC s’affiche également pour les propriétaires et les membres qui aident à gérer et à modifier les expériences.

4. Après avoir examiné vos paramètres, sélectionnez Créer une expérience.

   Remarque

   Chaque expérience que vous créez ne sera pas accessible aux utilisateurs tant que les propriétaires de l’expérience n’auront pas affecté des autorisations et qu’elles n’auront pas été activées.

Générer à partir d’un portail intranet existant

Si votre organisation dispose d’un portail intranet existant, cette option vous permet d’utiliser le contenu existant ou d’ajouter un portail intranet qui inclut des composants Connexions qui peuvent facilement être étendus au web.

1. Sélectionnez + Créer, affiché en haut de la liste des expériences.

   

2. Sélectionnez Générer à partir d’un portail intranet existant, puis sélectionnez Suivant.

   

3. Collez l’URL de votre site de communication SharePoint dans l’URL du site de communication que vous souhaitez utiliser .

   Remarque

   Le nom donné à l’expérience dans le MAC s’affiche également pour les propriétaires et les membres qui aident à gérer et à modifier les expériences.

   

4. Après avoir examiné vos paramètres, sélectionnez Créer une expérience.

   Remarque

   Chaque expérience que vous créez ne sera pas accessible aux utilisateurs tant qu’elle n’aura pas été activée et que les autorisations n’auront pas été attribuées par les propriétaires de l’expérience.

Choisir la destination d’atterrissage dans l’application Viva Connections

Les clients qui créent à partir d’un portail intranet existant peuvent choisir la destination d’atterrissage des audiences dans Teams via la commande PowerShell. (Pour plus d’informations, consultez Choisir l’expérience d’atterrissage par défaut pour le bureau Viva Connections).

Les fonctionnalités de PowerShell sont initialement limitées comme suit :

Command	Résultat
Get-SPOHomeSite	Retourne l’URL unique du site d’accueil SharePoint. Avec plusieurs expériences Viva Connections, un message d’avertissement et la première expérience Viva Connection de la liste s’affichent.
Set-SPOHomeSite	1. Initialement, il continuera à prendre en charge une seule configuration de site d’accueil SharePoint. La configuration d’autres sites d’accueil SharePoint peut être effectuée dans le MAC. La prise en charge de la configuration de plusieurs sites d’accueil SharePoint sera prise en charge ultérieurement. 2. Il met à jour la destination d’atterrissage par défaut de Viva Connections (Viva Connections, site d’accueil SharePoint ou état brouillon pour un site d’accueil SharePoint). Cette fonctionnalité continuera d’être prise en charge dans plusieurs expériences Viva Connection. L’applet de commande peut être exécutée avec l’URL du site d’accueil SharePoint pour définir la destination d’atterrissage.
Remove-SPOHomeSite	Cela ne sera pas pris en charge initialement pour plusieurs clients de sites d’accueil SharePoint, mais le MAC prendra en charge cette opération. Les utilisateurs qui tentent d’utiliser l’applet de commande recevront un message d’erreur et seront redirigés vers le MAC.

Quand utiliser une expérience distincte par rapport au ciblage au niveau de la carte de tableau de bord

En fonction de la taille de votre organisation et des informations à communiquer, vous pouvez décider de créer une expérience distincte pour chaque public que vous souhaitez cibler ou d’utiliser le ciblage au niveau de la carte dans votre tableau de bord pour fournir une expérience ciblée. Il existe des scénarios dans lesquels vous pouvez choisir l’un ou l’autre. Pour plus d’informations sur ces scénarios, consultez Scénarios de création d’expériences Viva Connections supplémentaires.

Scénarios de création d’expériences Viva Connections supplémentaires

• Les filiales qui ont besoin de leur propre contenu.
• Ne pas vouloir que les employés aient à visiter l’expérience d’une autre filiale.
• Entités juridiques internationales qui ont besoin d’un contrôle sur le contenu.
• Présentation de contenu international dans une langue différente qui ne chevauche pas le contenu existant (par exemple, expérience en anglais, expérience espagnole, etc.).
• Contenu spécifique aux employés de première ligne (par exemple, tableau de bord et ressources avec le focus des employés de première ligne, tels que les tâches, les équipes, les approbations et les principales actualités).

Si vous créez plusieurs expériences, vérifiez que vous n’avez pas de chevauchement avec vos auteurs de contenu, votre plan de contenu ou vos groupes d’audience. Le chevauchement vous oblige à gérer manuellement le contenu dans chaque expérience.

Scénarios de ciblage au niveau de la carte et de personnalisation de l’utilisateur final

• Création d’une combinaison de contenu propre à l’entreprise et au service (par exemple, des communications rh ou d’entreprise centralisées).
• Désencombrement du tableau de bord pour empêcher les cartes d’apparaître aux employés qui ne les utiliseraient pas fréquemment.

Lorsque vous utilisez le ciblage au niveau de la carte, envisagez de tester votre tableau de bord avec différents groupes d’audience pour vous assurer que vos audiences voient le contenu souhaité.

Étape 2 : Attribuer des autorisations

Affectez deux propriétaires ou plus à chaque expérience afin qu’ils disposent d’un accès complet pour modifier l’expérience et gérer les autorisations et l’accès pour les autres.

1. Après avoir créé vos expériences de connexion, sélectionnez l’expérience pour lui attribuer des propriétaires.

2. Sélectionnez l’onglet Autorisations dans le volet paramètres. Les propriétaires affectés à l’expérience s’affichent ici.

   Remarque

   Si votre site d’accueil SharePoint fait partie d’un locataire multigéographique en dehors de la zone géographique principale, vous devez gérer vos autorisations dans le Centre d’administration SharePoint.

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Entrez les noms des personnes que vous souhaitez affecter en tant que propriétaires à cette expérience dans la barre de recherche.

5. Sélectionnez Ajouter une fois que vous avez terminé d’entrer les noms.

6. Si vous souhaitez ajouter d’autres propriétaires ultérieurement, sélectionnez + Ajouter des propriétaires sous l’onglet Autorisations .

   

Étape 3 : Désigner des audiences

Déterminez les groupes de sécurité Microsoft Entra ou Les groupes Microsoft 365 qui doivent être associés à chaque expérience Viva Connections. L’ajout d’audiences n’accorde pas d’autorisations à l’expérience, mais crée des associations pour limiter l’étendue à qui doit voir l’expérience par défaut. Plus tard, les propriétaires attribueront des autorisations de niveau membre et visiteur pour accorder l’accès à l’expérience, et filtreront davantage les expériences via le ciblage d’audience.

Remarque

Les visiteurs sont définis sur Tout le monde dans l’entreprise, à l’exception des utilisateurs externes par défaut.

Le ciblage d’audience peut être configuré en effectuant l’une des tâches suivantes :

1. Affectation d’un ou de plusieurs groupes de sécurité Microsoft Entra ou groupes Microsoft 365 à l’expérience (il s’agit du scénario le plus courant).
2. Attribution d’un filtrage au niveau de la licence et choix si les travailleurs de première ligne (titulaires d’une licence F) ou les travailleurs non de première ligne doivent être ciblés. (Cette option a été introduite pour prendre en compte un scénario où une expérience ciblée pour les travailleurs de première ligne et de l’information est nécessaire.)

Dans cet exemple de scénario, Contoso Retail souhaite cibler tous les employés de première ligne des ventes pour une expérience Connexions spécifique. Toutefois, ils disposent d’un groupe Microsoft Entra pour « Contoso Sales All » qui inclut des directeurs commerciaux et des employés de niveau supérieur qui ne sont pas des employés de première ligne. Pour configurer le ciblage d’audience, l’option de filtrage de licence « Contoso Sales All » du groupe Microsoft Entra doit être définie sur les employés de première ligne. Ce paramètre filtre l’expérience uniquement pour les membres du groupe « Contoso Sales All » qui sont également des employés de première ligne (titulaires d’une licence F). Si l’utilisateur final sélectionne les deux options, une opération « AND » est créée et l’utilisateur final doit satisfaire le groupe et les critères de filtrage des licences pour accéder à l’expérience.

Les utilisateurs qui ont déjà désigné des audiences pour leurs expériences peuvent utiliser les étapes suivantes pour gérer leurs audiences :

1. Après avoir créé vos expériences de connexion, sélectionnez l’expérience pour lui affecter des audiences.

2. Sélectionnez l’onglet Audience dans le volet paramètres.

3. Sélectionnez Modifier l’audience.

   

4. Pour créer une expérience pour l’ensemble de l’organisation, sélectionnez Tout le monde dans l’organisation.

5. Pour créer une expérience pour une audience distincte, sélectionnez Étendre l’audience vers le bas pour cette expérience. Ensuite, vous pouvez filtrer les audiences par type de licence, par groupe Microsoft Entra ou groupe M365, ou par les deux.

   1. Ajouter par groupe : filtrez en fonction du groupe Microsoft Entra ou du groupe M365 en tapant le ou les noms du groupe dans la barre de recherche.

   2. Ajouter par type de licence : filtrez en fonction du type de licence de l’abonné.

      Remarque

      Si vous filtrez en fonction des options de groupe et de licence Microsoft 365, seules les audiences qui appartiennent aux deux sont associées. Par exemple, un administrateur peut souhaiter créer une expérience distincte pour un sous-ensemble de tous les employés de première ligne.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

   Les audiences s’affichent ici sous Groupes et peuvent être modifiées à l’avenir.

   

Étape 4 : Décider de la commande

Si votre organisation a plusieurs expériences, certaines audiences peuvent appartenir à plusieurs. En définissant un ordre pour chaque expérience, vous pouvez déterminer la priorité dans laquelle les expériences seront vues en premier. Les expériences doivent être classées en fonction de la taille des publics ciblés, du plus petit au plus grand. Ce modèle garantit que vos plus petits publics verront leur expérience personnalisée sans être inondés d’informations que des audiences plus larges et plus générales peuvent recevoir.

Exemple de fonctionnement du classement avec plusieurs expériences

Dans cet exemple (dans la capture d’écran), il existe deux expériences Connexions pour une organisation. Les deux expériences ont été activées et peuvent être vues par les téléspectateurs.

L’expérience nommée Contoso 123 est limitée aux travailleurs de l’organisation qui sont membres du groupe CM (Contoso Members). L’expérience comm1 s’adresse à tous les employés de l’organisation et fournit des informations destinées à tout le monde.

Étant donné que les workers CM appartiennent à plusieurs expériences, l’expérience Contoso 123 doit être ordonnée pour être antérieure à l’expérience définie sur l’audience Tout le monde . En triant d’abord l’expérience délimitée, vous créez une règle qui donne la priorité à l’affichage de cette expérience par rapport à l’expérience par défaut pour les utilisateurs qui appartiennent à plusieurs expériences.

Si l’exemple d’organisation crée une autre expérience limitée à un sous-ensemble de l’audience, elle doit réorganiser à nouveau les expériences pour s’assurer que les expériences les plus étendues sont prioritaires par rapport à l’expérience par défaut.

Pour définir l’ordre des expériences

1. Sélectionnez Modifier l’ordre.

2. Faites glisser et déposez les poignées en regard de chaque expérience à réorganiser comme vous le souhaitez.

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

   

   

Configurer le tableau de bord

Suivez les étapes pour créer le tableau de bord afin de choisir ce que vos utilisateurs verront lorsqu’ils ouvriront Viva Connections.

Étape 5 : Activer l’expérience

Activez chaque expérience Viva Connections pour la rendre visible pour votre public.

1. Sélectionnez une expérience de connexion.

2. Sous l’onglet Général , sous État, sélectionnez Modifier l’état.

   

3. Cochez la case Activer l’expérience , puis sélectionnez Enregistrer.

Si vous avez besoin de mettre à jour l’expérience, vous pouvez également la renvoyer à l’état Brouillon et la masquer aux utilisateurs.

Épingler l’application Viva Connections dans Teams

Remarque

• L’application Viva Connections ne doit être épinglée à Teams qu’une seule fois après la création de votre première expérience, sauf si vous épinglez par stratégie.
• Si vous épinglez par une stratégie, réexaminez votre stratégie d’épinglage pour vous assurer que l’application Viva Connections est correctement épinglée pour les utilisateurs prévus chaque fois que vous ajoutez une nouvelle expérience. Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies de configuration des applications.
• Des autorisations d’administrateur Teams (ou supérieures) sont requises.

Viva Connections crée des composants WebPart pour les organisations qui créent à partir de portails intranet existants ou de sites d’accueil accessibles via Microsoft Teams. L’application est automatiquement activée par défaut, mais pour rendre Viva Connections facilement détectable, il est recommandé d’épingler l’application. Une fois l’application épinglée, l’icône et le nom de l’application personnalisée de votre organisation s’affichent dans la barre de l’application Teams.

Remarque

L’épinglage préalable de l’application Viva Connections ne change pas l’expérience Microsoft Teams et n’ouvre pas automatiquement l’application dans Teams. L’épinglage préalable facilite la découverte et l’utilisation de l’application Viva Connections.

1. Accédez au Centre > d’administration Teams Applications > Teams Stratégies d’installation.
2. Sélectionnez Global (par défaut à l’échelle de l’organisation) (il s’agit de la stratégie par défaut pour tous les utilisateurs).
3. Faites défiler jusqu’aux Applications épinglées.
4. Sélectionnez + Ajouter des applications.
5. Dans la deuxième zone, recherchez l’application Viva Connections que vous avez activée avec le nom que vous lui avez donné ; par exemple, Intranet.
6. Sélectionnez Ajouter en regard du nom de l’application, puis sélectionnez Ajouter en bas du panneau.
7. Utilisez les deux lignes horizontales en regard de l’application pour la faire glisser en haut de la liste des applications.
8. Sélectionnez Enregistrer en bas de la page.

En savoir plus sur l’ajout de l’application Viva Connections dans le Centre d’administration Teams.

Options dans le panneau des paramètres

Les paramètres suivants sont disponibles dans le panneau des paramètres :

1. Ouvrir dans Teams : ouvrez cette expérience dans l’application Teams.
2. Analytique : téléchargez des données pour le trafic global, l’utilisation et l’utilisation par plateforme pour l’expérience sélectionnée dans une feuille de calcul Excel (En savoir plus sur les données d’utilisation pour Viva Connections).
3. Supprimer : supprimez définitivement l’expérience Viva Connections sélectionnée.
4. Onglet Général : fournit des paramètres pour gérer l’expérience sélectionnée.
5. Onglet Audience : créez des audiences à associer à l’expérience sélectionnée.
6. Onglet Autorisations : attribuez des propriétaires qui ont l’autorisation de modifier le contenu dans l’expérience sélectionnée.
7. Nom de l’expérience : modifiez le nom de l’expérience sélectionnée (visible uniquement par les administrateurs dans le MAC).
8. État : indique si l’état de l’expérience sélectionnée est Brouillon ou Activé.
9. Description de l’expérience : brève description de l’expérience pour les administrateurs (pas couramment vue par les utilisateurs).
10. URL : emplacement du site d’accueil intranet (s’il en a été ajouté) ou du conteneur de site spécial (si l’expérience n’a pas été créée à partir d’un portail intranet existant).
11. Type de licence : type de licence pour lequel l’expérience a été étendue (par exemple, les employés de première ligne, l’entreprise ou tout).
12. Date de création et détails : informations sur la création de l’expérience.
13. Fuseau horaire : fuseau horaire pour lequel l’expérience est définie.
14. Langue par défaut : langue par défaut pour laquelle l’expérience est définie.

Supprimer une expérience connexions

Importante

La suppression d’une expérience Viva Connections la supprimera de votre liste d’expériences. Toutefois, le site reste disponible dans la liste des sites actifs dans le Centre d’administration SharePoint (SPAC).

• Si l’expérience était liée à une expérience basée sur un portail intranet, la désignation de site d’accueil SharePoint est supprimée et le site redevient un site de communication SharePoint standard.
• Si l’expérience était une expérience connexions autonome, elle sera supprimée de la liste, mais le conteneur de site spécial et le contenu seront toujours disponibles via les sites actifs dans SPAC.

Il est recommandé de déplacer les expériences expirées ou « hors service » vers un état brouillon pour conserver l’expérience intacte.

1. Sélectionnez l’expérience que vous souhaitez supprimer.

2. Dans le panneau des paramètres, sélectionnez Supprimer.

   

3. Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Supprimer pour supprimer l’expérience.

Définition d’un site d’accueil après la configuration d’une expérience connexions autonomes

Importante

• Les organisations qui ne sont pas abonnées à Viva Suite ou Viva Communications et Communautés sont limitées à la création d’une expérience Viva Connections.
• Les abonnés Viva Suite et Viva Communications and Communities sont limités à la création d’un maximum de dix expériences Viva Connections.

Les expériences Viva Connections et les sites d’accueil SharePoint (également appelés portails intranet) sont deux méthodes complémentaires pour créer des expériences d’employés puissantes qui peuvent être consultées sur le web (via SharePoint) et dans Teams. Les utilisateurs peuvent choisir de créer une expérience Viva Connections avec ou sans sélection de génération à partir d’un site de communication SharePoint existant. En savoir plus sur la façon dont les sites connexions et les sites d’accueil fonctionnent ensemble.

Si vous avez choisi de créer une expérience Viva Connections sans utiliser votre propre site de communication SharePoint comme portail intranet, vous pouvez définir le conteneur de site spécial qui a été créé pour héberger votre contenu en tant que site d’accueil. Cela vous permet d’obtenir les fonctionnalités du site d’accueil sur le site existant, sans perdre l’expérience Connexions précédemment configurée.

Importante

Il est recommandé de trouver d’abord le site spécial hébergeant l’expérience Connexions dans la liste des sites actifs dans le Centre d’administration SharePoint et de faire en sorte que les propriétaires du site effectuent les mises à jour de contenu nécessaires pour ce site. Cette étape doit être effectuée une fois que votre site est prêt à être lancé en tant que site d’accueil. En savoir plus sur la planification, la création et le lancement d’un site d’accueil pour votre organisation.

Pour définir le site créé lors de la création de votre expérience Viva Connections en tant que site d’accueil :

1. Sélectionnez l’expérience dans la page d’administration de Viva Connections.

2. Dans la section URL , sélectionnez Définir comme site d’accueil.

   

3. Si l’expérience Viva Connections sélectionnée est à l’état brouillon, vous pouvez sélectionner Activer l’expérience pour la sortir de l’état brouillon et la mettre à la disposition des téléspectateurs.

4. Sélectionnez Définir le site d’accueil.

   

Une fois votre site d’accueil configuré, il est temps de planifier le lancement de l’expérience et de vous assurer que le reste de l’organisation peut trouver et utiliser le site d’accueil. En savoir plus sur le lancement de votre site d’accueil SharePoint.

Forum Aux Questions

J’ai déjà un site d’accueil SharePoint, mais je n’ai pas encore configuré de tableau de bord Connexions. Où dois-je commencer à configurer une expérience Connexions ?

Si vous disposez déjà d’un site d’accueil SharePoint, vous serez en mesure de le voir dans votre Centre d’administration Microsoft 365 sous Configurer des > connexions Microsoft Viva > Viva> Créer et gérer des expériences connexions. Pour ajouter un tableau de bord, visitez le site en tant qu’administrateur de site, propriétaire ou membre, puis sélectionnez Gérer les connexions Viva dans le menu des paramètres.

Pourrai-je personnaliser le nom et l’icône de l’application Viva Connections dans Teams pour chaque expérience que je crée ?

Vous ne pouvez choisir qu’une seule icône et un seul nom d’application, quel que soit le nombre d’expériences que vous avez configurées. Vous devez donc choisir une icône et un nom qui sont pertinents pour l’ensemble de votre organisation. Tous vos utilisateurs voient le même nom et la même icône, mais quand ils sélectionnent l’icône d’application, ils accèdent à leur expérience ciblée.

J’ai déjà configuré un tableau de bord avec un ciblage d’audience au niveau de la carte. Est-ce que ça va changer ?

Le ciblage d’audience au niveau de la carte continuera d’être pris en charge. Ce type de ciblage est idéal pour cibler un sous-ensemble de cartes pour des scénarios départementaux où la majorité des cartes sont encore courantes au sein de l’organisation.

Je cherche à configurer d’autres sites d’accueil SharePoint, mais pas encore prêt à déployer Viva Connections. Quelles sont mes options ?

Viva Connections et l’administration du site d’accueil SharePoint sont combinées dans le Centre d’administration Microsoft 365. Si vous souhaitez uniquement configurer un site d’accueil SharePoint supplémentaire, choisissez l’option pour configurer des connexions en créant à partir d’un portail intranet. Cette option désigne le portail intranet comme site d’accueil SharePoint. Activez l’expérience afin que le site d’accueil SharePoint soit accessible à d’autres personnes. Chaque site d’accueil SharePoint supplémentaire est fourni avec le contenu par défaut du tableau de bord Viva Connections. Il est donc simple de configurer Viva Connections. Vous avez la possibilité de configurer Viva Connections ultérieurement et d’épingler l’application dans Teams pour vos utilisateurs.

Les exigences de licence seront-elles appliquées dès la publication de la fonctionnalité ?

Initialement, la fonctionnalité affiche un message sur l’interface utilisateur d’administration indiquant que tous les utilisateurs auront besoin de la licence lorsque vous configurez plusieurs expériences Viva Connections. À compter de septembre 2023, le plan de service Viva Connections Premium sera disponible sous la référence SKU Microsoft Viva Suite et la référence SKU Viva Communications and Communities, ce qui vous permettra de gérer le plan de service et l’attribution de licence. Les futures mises à jour appliqueront l’exigence de licence au niveau de l’utilisateur final. Vous recevrez des communications supplémentaires au début de l’application de la licence.

J’aimerais que mes employés aient accès à plusieurs expériences Viva Connections dans Teams. Est-ce pris en charge ?

Dans Teams, les employés peuvent uniquement voir l’expérience à laquelle ils sont ciblés. Si les employés sont ciblés sur plusieurs expériences, ils verront celle avec l’ordre de classement le plus élevé. Sur le web, les employés pourront toujours accéder à plusieurs sites d’accueil SharePoint en fonction des autorisations d’accès au site. La fonctionnalité d’expériences multiples est conçue pour les filiales et les conglomérats qui ont un contenu qui ne se chevauche pas pour leurs employés, de sorte que les employés n’ont pas besoin d’accéder à plusieurs expériences.

Les auteurs de contenu (opérateurs) peuvent-ils accéder à plusieurs expériences pour mettre à jour le contenu ?

Oui, les auteurs de contenu peuvent mettre à jour les expériences Viva Connections basées sur le portail intranet directement via le web, tant qu’ils disposent des autorisations requises. En outre, si un auteur de contenu dispose d’autorisations Propriétaire ou Membre pour l’expérience Connexions dans Teams, il peut basculer entre les différentes expériences qu’il a l’autorisation de modifier. Pour ce faire, ils pourront sélectionner Changer d’expérience dans le menu de dépassement.

Je viens de changer le statut ou l’ordre de classement d’une expérience. Combien de temps les modifications prendront-ils effet pour les utilisateurs ?

La propagation complète des modifications peut prendre jusqu’à 24 heures. Tenez compte de ce moment lorsque vous envisagez d’apporter des modifications.

Mon site d’accueil SharePoint actuel est configuré sur le site racine SharePoint. Je souhaite maintenant configurer des sites d’accueil SharePoint supplémentaires. Comment m’assurer que les employés ciblés sur le nouveau site d’accueil SharePoint ne voient pas les billets d’actualités du site d’accueil SharePoint existant (site racine) ?

Si votre site d’accueil SharePoint est configuré sur le site racine, tous vos employés doivent avoir accès au site racine pour l’accès SharePoint. Cela signifie que si certains de vos employés sont ciblés vers un nouveau site d’accueil SharePoint, ils peuvent toujours voir du contenu dans leur flux à partir du site d’accueil SharePoint existant (site racine). Pour éviter cela, il est recommandé de ne pas utiliser le site racine comme site d’accueil SharePoint si vous envisagez de configurer plusieurs sites d’accueil SharePoint. Vous pouvez également décider de publier du contenu sur le site d’accueil SharePoint existant (site racine) qui est largement applicable à tout le monde.

J’aimerais restaurer ma configuration d’origine. Comment revenir à ma configuration d’origine ?

En supposant que vous aviez déjà une seule expérience configurée lorsque vous avez ajouté des expériences supplémentaires, vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour restaurer votre configuration d’origine :

1. Remplacez l’audience par Tout le monde dans l’organisation pour votre expérience d’origine et remplacez l’ordre de classement par un. Cela commencera à servir cette expérience à tout le monde.

2. Modifiez l’état des nouvelles expériences pour les brouillonner ou supprimez-les de la liste des expériences.

Aucune expérience n’est répertoriée dans la liste des expériences Viva Connections. Toutefois, je vois toujours une expérience de tableau de bord dans l’application Viva Connections dans Teams. Pourquoi est-ce que je vois cette expérience ?

Viva Connections offre une expérience prête à l’emploi par défaut sans aucune configuration initiale. Cette expérience montre des cartes de tableau de bord prêtes à l’emploi personnalisées pour les travailleurs de l’information et les travailleurs de première ligne. Lorsqu’un administrateur SharePoint modifie l’expérience pour la première fois, un conteneur de site spécial est créé pour héberger la personnalisation, qui devient alors visible dans la liste des expériences Viva Connections du Centre d’administration Microsoft 365 en tant que Viva Home. Reportez-vous à Personnaliser et modifier l’expérience Viva Connections pour plus d’informations sur la modification de l’expérience prête à l’emploi.

Articles connexes

• Vue d’ensemble : Viva Connections
• Microsoft Viva Adoption
• Vue d’ensemble de l’extensibilité de Viva Connections
• Personnaliser et modifier l’expérience Viva Connections