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Questions fréquentes (FAQ) sur Viva Glint 360

Ces questions fréquemment posées (FAQ) répondent aux questions courantes que les sujets, administrateurs et entraîneurs Microsoft Viva Glint 360 ont lors de l’interaction avec 360 cycles.

FAQ sur l’objet

Puis-je commencer mes commentaires et les compléter ultérieurement ?

Oui, les enquêtes de commentaires Viva Glint enregistrent automatiquement vos réponses. Sélectionnez le lien de l’invitation d’origine pour consulter votre e-mail de commentaires ou y accéder à partir de l’onglet « Commentaires » dans Viva Glint pour le terminer à tout moment avant la date de fin.

Comment puis-je me connecter à Viva Glint pour afficher mes informations de commentaires ?

Accédez à Viva Glint avec ces liens, en fonction de la région de votre organisation :

Comment les responsables peuvent-ils voir les résultats de leurs rapports directs ?

Si un responsable a accès aux résultats d’un rapport direct, il reçoit un e-mail contenant un lien vers le rapport. Les responsables peuvent également accéder aux rapports via le tableau de bord :

  • Dans le tableau de bord, utilisez l’icône de recherche pour rechercher un rapport direct. Dans la carte du rapport direct, sélectionnez l’onglet Commentaires.
  • Dans le tableau de bord, accédez à Zones de focus et choisissez Mes directions, puis un rapport direct. Dans la carte du rapport direct, sélectionnez l’onglet Commentaires.

Comment puis-je savoir combien de fournisseurs de commentaires ont répondu ?

Pendant un cycle 360 en direct, connectez-vous à Viva Glint, sélectionnez Commentaires, puis la carte de commentaires 360 dans Mes commentaires - En cours.Sélectionnez l’étape 1 pour afficher la liste des fournisseurs de commentaires et des répondants invités. En outre, Viva Glint envoie un e-mail avant la fin du cycle 360, qui inclut une liste des fournisseurs de commentaires qui n’ont pas répondu. Une fois le cycle 360 terminé et que vous avez accès à votre rapport 360, accédez à l’onglet Insights. Sélectionnez Taux de réponse pour afficher la liste des fournisseurs de commentaires qui ont répondu.

FAQ sur les administrateurs

Comment puis-je contacter le support ?

Contactez le Centre d’administration Microsoft 360 pour obtenir de l’aide : Obtenez du support.

Comment donner des commentaires sur le produit ?

Viva Glint vous invite à nous faire part de vos commentaires. Envoyez vos commentaires dans la plateforme : Envoyez vos commentaires sur le produit.

Les gestionnaires, les partenaires commerciaux RH (HRBP) et les employés peuvent-ils configurer les 360s ?

Non. Pour mieux gérer la gouvernance sur 360 programmes, seuls les administrateurs disposent de ce niveau d’accès, mais un employé peut sélectionner ses propres fournisseurs de commentaires. Les hrps qui sont 360 administrateurs peuvent sélectionner des fournisseurs de commentaires au nom des dirigeants.

Pouvons-nous voir des scores agrégés de 360 au fil du temps et filtrer les rapports d’agrégation dans Glint ?

Non, Viva Glint n’affiche pas actuellement les 360 scores agrégés dans la plateforme, mais cette fonctionnalité de rapport est sur notre feuille de route à long terme. Une fois le cycle 360 fermé, vous pouvez exporter toutes les données d’évaluation et de commentaires dans un fichier CSV pour effectuer une analyse agrégée hors connexion.

L’automatisation des données SFTP (Secure File Transfer Protocol) /HRIS est-elle identique à celle des autres enquêtes Viva Glint ?

Oui. En savoir plus.

Pouvons-nous agréger des rapports de gestionnaire afin qu’un responsable puisse voir tous ses directs et ses rapports de direction de niveau ignoré ?

Non, 360 rapports d’objet ne sont pas agrégés et les rapports ne sont pas automatiquement fournis aux responsables ou aux responsables de niveau ignoré. L’administrateur 360 peut publier un rapport 360 pour un responsable, et un responsable de niveau ignoré peut être sélectionné en tant qu’entraîneur. Toutefois, l’accès n’est pas automatiquement accordé à la hiérarchie du sujet.

Pouvons-nous remplir automatiquement hrbp en tant qu’entraîneurs internes ?

Pas actuellement, mais les administrateurs ont la possibilité de charger des sujets et des entraîneurs et de prolonger les échéances en bloc.

Pouvons-nous modifier l’étiquette de coach interne en HRBP ?

Non, les étiquettes d’objet, de responsable et de coach ne peuvent pas être modifiées. Toutefois, ces étiquettes ne sont visibles que par l’administrateur. 360 e-mails et la page de vue d’ensemble 360, vue par le sujet, peut être modifiée pour faire référence aux entraîneurs en tant que HRBPs.

Les hrps peuvent-ils disposer d’un accès automatique pour afficher tous les 360 rapports pour tous les membres de l’organisation qu’ils prennent en charge ?

Oui, si les HRBPs disposent d’un accès administrateur.

Pouvons-nous séparer l’accès administrateur aux données d’engagement ?

Oui, vous séparez l’administrateur des années 360 des administrateurs d’engagement avec des rôles d’utilisateur et des autorisations.

Puis-je supprimer un programme 360 ?

Oui, vous ne pouvez supprimer un programme 360 que si tous les 360 cycles qu’il contient sont dans l’état « brouillon ».

Puis-je supprimer un cycle 360 ?

Oui, vous pouvez supprimer un cycle 360 dans l’état « brouillon » ou « planifié ». Un cycle 360 ne peut pas être supprimé dans l’état « actif » ou « terminé ».

FAQ sur coach

Existe-t-il un moyen de compiler les informations du fournisseur de commentaires pour examiner les tendances des fournisseurs de commentaires (clémence, stringency) ?

Oui, sous l’onglet Toutes les réponses du rapport 360, indiquez si vous souhaitez voir les scores de tous les éléments mis à l’échelle mappés à une compétence. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les catégories de fournisseurs de commentaires pour rechercher des tendances. Vous pouvez voir la tendance du groupe des fournisseurs de commentaires (et non la tendance individuelle) en consultant toutes les réponses dans le rapport 360. Les scores sont affichés pour tous les éléments mis à l’échelle mappés à une compétence dans une, plusieurs ou toutes les catégories pour identifier les tendances. Vous pouvez afficher la plage de scores fournie pour chaque compétence ou élément par groupe de fournisseurs de commentaires dans de nombreuses sections du rapport.