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Modifier les autorisations sur un OKR ou une initiative

Les utilisateurs disposant d’un accès de modification pour un OKR ou une initiative peuvent désormais accorder à plusieurs utilisateurs la possibilité de modifier l’OKR ou l’initiative correspondante dans Viva Goals.

Accorder l’accès de modification sur un OKR ou une initiative

  1. Lorsque vous créez ou modifiez un OKR/initiative, sélectionnez la section Autorisations .
    • Cette section est accessible par le biais de la modification ou de la création modale sous un OKR ou une initiative.
  2. Sélectionnez Gérer les autorisations.
    1. Sous l’option Confidentialité , ajoutez tout utilisateur qui fait partie du locataire pour lui accorder l’accès de modification à l’OKR ou à l’initiative sélectionné.

Notes

Les propriétaires d’OKR peuvent désormais également voir d’autres utilisateurs qui ont accès à un OKR ou à une initiative sous la section Accès direct .
Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les équipes connectées où les autorisations d’affichage sont définies sur « membres de l’équipe uniquement ». Dans ces équipes, les utilisateurs ne pourront pas configurer les paramètres de modification personnalisés.

FAQ (Forum aux questions)

  1. De quel type d’accès d’autorisation un utilisateur a-t-il besoin pour accorder l’accès de modification sur un OKR ou une initiative ?

    1. Tout utilisateur ayant accès à la modification d’un OKR ou d’une initiative peut accorder un accès de modification. Cela inclut les opérations suivantes :
    • Propriétaires OKR et tous les responsables respectifs
    • Créateurs OKR et tous les gestionnaires
    • Propriétaires OKR parents et tous les responsables
    • Propriétaires de l’équipe parente
    • Créateurs d’équipe
    • Délégués
    • Administrateurs d’organisation
  2. Qu’est-ce que l’accès direct ?

    1. L’accès direct fait référence aux utilisateurs qui ont accès à un OKR ou à une initiative par les autorisations désignées par leur rôle. Par exemple, les administrateurs organization et les propriétaires d’équipe ont accès à la modification de tous les OKR qui peuvent être consultés par organization membres.
  3. En sélectionnant « Seules les personnes sélectionnées peuvent afficher et aligner », les administrateurs organization ou les propriétaires d’équipe seraient-ils en mesure de modifier cet OKR ?

    1. Non. Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs qui sont ajoutés explicitement peuvent modifier cet OKR/initiative.

    Notes

    Pour un OKR ou une initiative qui a l’autorisation de définir comme « seules les personnes sélectionnées peuvent afficher et aligner », les propriétaires et délégués OKR peuvent modifier cet OKR/initiative. Les propriétaires d’archivage pour l’OKR ou l’initiative ne peuvent afficher que l’OKR ou l’initiative.