Modifier les autorisations sur un OKR ou une initiative
Les utilisateurs disposant d’un accès de modification pour un OKR ou une initiative peuvent désormais accorder à plusieurs utilisateurs la possibilité de modifier l’OKR ou l’initiative correspondante dans Viva Goals.
- Lorsque vous créez ou modifiez un OKR/initiative, sélectionnez la section Autorisations .
- Cette section est accessible par le biais de la modification ou de la création modale sous un OKR ou une initiative.
- Sélectionnez Gérer les autorisations.
- Sous l’option Confidentialité , ajoutez tout utilisateur qui fait partie du locataire pour lui accorder l’accès de modification à l’OKR ou à l’initiative sélectionné.
Notes
Les propriétaires d’OKR peuvent désormais également voir d’autres utilisateurs qui ont accès à un OKR ou à une initiative sous la section Accès direct .
Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les équipes connectées où les autorisations d’affichage sont définies sur « membres de l’équipe uniquement ». Dans ces équipes, les utilisateurs ne pourront pas configurer les paramètres de modification personnalisés.
De quel type d’accès d’autorisation un utilisateur a-t-il besoin pour accorder l’accès de modification sur un OKR ou une initiative ?
- Tout utilisateur ayant accès à la modification d’un OKR ou d’une initiative peut accorder un accès de modification. Cela inclut les opérations suivantes :
- Propriétaires OKR et tous les responsables respectifs
- Créateurs OKR et tous les gestionnaires
- Propriétaires OKR parents et tous les responsables
- Propriétaires de l’équipe parente
- Créateurs d’équipe
- Délégués
- Administrateurs d’organisation
Qu’est-ce que l’accès direct ?
- L’accès direct fait référence aux utilisateurs qui ont accès à un OKR ou à une initiative par les autorisations désignées par leur rôle. Par exemple, les administrateurs organization et les propriétaires d’équipe ont accès à la modification de tous les OKR qui peuvent être consultés par organization membres.
En sélectionnant « Seules les personnes sélectionnées peuvent afficher et aligner », les administrateurs organization ou les propriétaires d’équipe seraient-ils en mesure de modifier cet OKR ?
- Non. Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs qui sont ajoutés explicitement peuvent modifier cet OKR/initiative.
Notes
Pour un OKR ou une initiative qui a l’autorisation de définir comme « seules les personnes sélectionnées peuvent afficher et aligner », les propriétaires et délégués OKR peuvent modifier cet OKR/initiative. Les propriétaires d’archivage pour l’OKR ou l’initiative ne peuvent afficher que l’OKR ou l’initiative.