Attribuer des licences pour Viva Insights
Remarque
Viva Insights est concédé sous licence en tant que module complémentaire aux abonnements Microsoft 365 existants. Pour plus d’informations, consultez Configuration requise pour l’environnement.
Lorsque vous attribuez une licence à une personne pour Viva Insights, vous effectuez deux opérations :
- Ajoutez-les dans des données agrégées, sur lesquelles les analystes peuvent exécuter des requêtes et les responsables peuvent les afficher dans organization insights.
- Les rendre éligibles pour les expériences d’insights personnels Premium, y compris les organization pour les responsables.
Le processus d’attribution de licence pour Viva Insights comporte deux étapes main :
- Déterminez la population analysée.
- Attribuez des licences via le Centre d’administration Microsoft 365, PowerShell ou Azure.
Déterminer la population analysée
Avant de pouvoir attribuer des licences, l’administrateur général Microsoft 365, le sponsor Viva Insights et l’administrateur Insights collaborent pour identifier la population analysée. Cette population se compose des personnes de votre entreprise, appelées employés mesurés, dont vous souhaitez analyser l’activité de collaboration Microsoft 365. Certaines organisations choisissent d’analyser l’ensemble de la population, tandis que d’autres utilisent des sous-ensembles de population pour des scénarios d’analyse spécifiques. Si vous souhaitez obtenir des insights qui reflètent toutes les personnes de l’entreprise, vous devez attribuer une licence à tout le monde.
Remarque
Les employés de votre organization qui ne disposent pas d’une licence pour l’analyse, mais qui peuvent collaborer avec vos employés mesurés par le biais de réunions, d’e-mails, d’appels non planifiés ou de conversations Teams, sont appelés d’autres collaborateurs internes. Vous pouvez rencontrer ce terme lors de l’utilisation de Viva Insights.
Personnes pouvez savoir si une licence leur a été attribuée ; reportez-vous au FAQ.
Pour plus d’informations sur les licences et la configuration utilisateur, consultez Configurer des insights personnels.
Attribuer des licences
Une fois que vous avez identifié la population dans l’étendue, l’administrateur des licences ou l’administrateur d’utilisateurs attribuent Viva Insights licences aux utilisateurs de cette population.
Remarque
Un minimum de 10 licences doit être attribuée pour que le traitement des données démarre. Le traitement des données prend environ 3 à 5 jours à partir de l’attribution de la licence.
Viva Insights licences sont attribuées comme les autres licences de produit Microsoft 365. Attribuez des licences à l’aide de l’une des options suivantes :
Remarque
Pour démarrer le traitement des données, vous devez attribuer au moins 10 licences. Une fois que vous avez fait cela, le processus prendra environ trois à cinq jours.
Remarque
Les licences basées sur les groupes sont actuellement disponibles uniquement via le Portail Azure. Si vous utilisez principalement d’autres portails de gestion pour la gestion des utilisateurs et des groupes, comme le portail Microsoft 365, vous pouvez continuer à le faire. Toutefois, vous devez utiliser le Portail Azure pour gérer les licences au niveau du groupe.
Si les boîtes aux lettres ne sont pas entièrement migrées vers Microsoft 365 Exchange Online
Si votre organization n’a pas entièrement migré vers Microsoft 365 Exchange Online, vous pouvez rencontrer des boîtes aux lettres hébergées à l’aide d’Exchange en local. Votre administrateur Exchange Microsoft Entra ID peut vous aider à déterminer si vous allez rencontrer ce scénario et à migrer ces boîtes aux lettres vers Microsoft 365 Exchange Online.
Lorsque les utilisateurs nouvellement titulaires d’une licence apparaissent dans les données
Les données que l’application Advanced Insights utilise sont actualisées une fois par semaine, pendant la première partie de la semaine. Ces données incluent les enregistrements de données pour les utilisateurs sous licence. Par conséquent, si vous ajoutez une licence utilisateur, il est possible que la personne ne s’affiche pas dans Viva Insights données avant la semaine suivante. Après cette actualisation et ce traitement hebdomadaires, les données relatives à l’utilisateur nouvellement sous licence apparaissent dans Viva Insights des manières suivantes :
- L’utilisateur est représenté dans les nombres d’utilisateurs affichés dans Qualité des données > de l’organisation.
- Lorsque les analystes exécutent des requêtes, les résultats incluent des données sur les activités de cet utilisateur.
Le Centre d’administration Microsoft et Microsoft Entra vous indiquent si un utilisateur dispose d’une licence. Une fois qu’une licence a été attribuée à un utilisateur, cet utilisateur s’affiche dans Microsoft Entra ID et le Centre d’administration Microsoft, mais pas dans Viva Insights jusqu’à ce que le cycle d’actualisation des données suivant soit terminé au cours de la première partie de la semaine suivante.
Quand les utilisateurs apparaissent dans les résultats de la requête
Pour qu’un utilisateur apparaisse dans les résultats de la requête, cet utilisateur doit disposer d’une licence au moment de l’exécution de la requête.
Supposons qu’un employé ait obtenu un permis du 1er janvier au 31 mars. Voici trois scénarios différents et indique si l’utilisateur est inclus dans les résultats de la requête :
| Période de la requête | Date d’exécution de la requête | L’utilisateur est-il inclus dans les résultats de la requête ? |
|---|---|---|
| Du 1er janvier au 31 mars | 31 mars | Oui. L’utilisateur disposait d’une licence au moment de l’exécution de la requête. |
| Du 1er janvier au 31 mars | 2 avril | Non. L’utilisateur n’était pas titulaire d’une licence au moment de l’exécution de la requête. |
| Du 1er décembre au 31 mars | 31 mars | Oui. L’utilisateur disposait d’une licence au moment de l’exécution de la requête, même s’il n’avait pas de licence pour le premier mois de la période. |