Déléguer l’accès au tableau de bord Copilot et aux insights organisationnels

2025-07-01

Vous pouvez déléguer l’accès au tableau de bord Microsoft Copilot, aux rapports Analyses Copilot et à d’autres insights organisationnels à d’autres personnes au sein de votre entreprise.

En accordant l’accès délégué, une autre personne de votre entreprise, telle que votre chef de cabinet ou l’un de vos rapports directs, aurait le même accès que vous avez aux insights. Ils peuvent les afficher et rendre opérationnelles les décisions métier en fonction des données.

Aucune modification n’est apportée aux métriques, aux outils d’agrégation ou de filtrage disponibles pour le délégué. Toutefois, le délégué n’a pas accès à vos informations personnelles ou actions personnelles recommandées, telles que le partage d’informations ou l’envoi d’éloges à un collaborateur récent.

Remarque

Pour déléguer l’accès au tableau de bord Copilot et aux rapports Analyses Copilot, vous devez avoir accès au tableau de bord, mais ni le rôle de gestionnaire de groupe ni un abonnement Viva Insights n’est requis. En savoir plus sur la façon dont l’accès au tableau de bord Copilot est déterminé.

Pour déléguer l’accès aux insights organisationnels dans l’application Viva Insights dans Teams, vous avez besoin d’un abonnement Viva Insights et vous devez disposer du rôle Gestionnaire de groupe. En savoir plus sur les rôles et l’accès pour les insights organisationnels. Viva Insights administrateurs peuvent également déléguer l’accès aux insights organisationnels en votre nom à l’aide de PowerShell.

Voici quelques autres points à noter :

Vous pouvez déléguer l’accès à qui vous voulez et à autant de personnes que vous le souhaitez (limite maximale de 75), tant qu’elles se trouvent dans votre locataire.
Vous pouvez révoquer l’accès à qui vous voulez à tout moment.
Un délégué ne peut pas déléguer l’accès à d’autres personnes.
Vous pouvez uniquement déléguer l’accès aux insights organisationnels dans l’application Viva Insights dans Teams aux personnes disposant d’une licence Viva Insights.
Si vous affectez des délégués pour les insights organisationnels et que vous êtes supprimé en tant que responsable de groupe de Viva Insights, les délégués que vous avez attribués sont également supprimés avec leur accès.
Si vous affectez des délégués pour le tableau de bord Copilot et Analyses Copilot rapports, et que votre accès au tableau de bord est supprimé, les délégués que vous avez attribués sont également supprimés avec leur accès.

Affecter et supprimer des délégués pour le tableau de bord Copilot et les rapports Analyses Copilot

Méthode 1

S’applique à : Personnes avec accès au tableau de bord Copilot

Dans l’application web Viva Insights, sous Paramètres sur la gauche, sélectionnez Délégation.
Si vous avez déjà affecté des délégués, vous les verrez répertoriés sous Mes délégués, ainsi que la date de début de leur accès.
- Pour révoquer l’accès d’un délégué existant, sélectionnez l’icône Supprimer (corbeille) en regard de son nom.
Pour ajouter des délégués, en haut à droite, sélectionnez Ajouter des délégués.
Tapez le nom ou les noms des personnes que vous souhaitez affecter en tant que délégués. Vous pouvez également ajouter une note personnelle, mais ce n’est pas obligatoire.
En bas à droite, sélectionnez Confirmer. Chaque fois que vous ajoutez un délégué, celui-ci est averti dans un e-mail et une conversation Teams de son status d’accès.

Méthode 2

S’applique à : Personnes avec accès au tableau de bord Copilot

Dans la page Tableau de bord Copilot de l’application web Viva Insights, sous Partager en haut à droite, sélectionnez Ajouter des délégués.
Tapez le nom ou les noms des personnes que vous souhaitez affecter en tant que délégués. Vous pouvez également ajouter une note personnelle, mais ce n’est pas obligatoire.
En bas à droite, sélectionnez Confirmer. Chaque fois que vous ajoutez un délégué, celui-ci est averti dans un e-mail et une conversation Teams de son status d’accès.

Affecter et supprimer des délégués pour les insights organisationnels

S’applique à : Personnes avec accès aux insights organisationnels dans l’application Viva Insights dans Teams

Dans l’application Viva Insights dans Teams, sélectionnez les points de suspension (...) en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Déléguer l’accès.
Vous trouverez ici vos délégués et la date de début de leur accès.
Pour ajouter un nouveau délégué, sélectionnez Ajouter nouveau.
Pour révoquer l’accès à un délégué existant, sélectionnez l’icône Supprimer (corbeille).

Chaque fois que vous ajoutez un délégué, il est averti dans Teams Chat de son status d’accès.

Attribuer un accès délégué aux insights organisationnels à l’aide de PowerShell

Si vous êtes administrateur Viva Insights dans le organization de destination, vous pouvez attribuer l’accès délégué aux collègues des responsables de groupe en leur nom à l’aide des applets de commande PowerShell.

Vous allez utiliser ces trois applets de commande :

Add-VivaOrgInsightsDelegatedRole. En savoir plus sur cette applet de commande.
Get-VivaOrgInsightsDelegatedRole. En savoir plus sur cette applet de commande.
Remove-VivaOrgInsightsDelegatedRole. En savoir plus sur cette applet de commande.

Demander et approuver l’accès délégué aux insights organisationnels dans l’application Viva Insights dans Teams

S’applique à : Personnes sans accès délégué et aux gestionnaires de groupe

Les employés qui ont besoin d’un accès délégué peuvent demander des insights organisationnels (et non pas le tableau de bord Copilot) à partir d’autant de responsables de groupe qu’ils le souhaitent. Une fois que l’employé reçoit l’accès par le responsable de groupe, il a la même vue des insights organisationnels que le responsable de groupe qui a approuvé son accès.

Pour demander l’accès, dans l’application Viva Insights, sélectionnez les points de suspension (...) en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Déléguer l’accès.
Sélectionnez Demander l’accès délégué.
Entrez le nom du ou des responsables de groupe à partir desquels vous souhaitez demander l’accès. Vous pouvez également ajouter une note facultative. Sélectionnez Envoyer la demande.
Si vous êtes le responsable de groupe sélectionné à l’étape ci-dessus, vous recevrez une notification dans Teams concernant la demande. Pour approuver ou refuser la demande, sélectionnez Accéder aux paramètres.
Vous verrez une liste des employés qui vous ont demandé un accès délégué. Sélectionnez Approuver ou Refuser pour la demande de chaque employé.

Vue d’accès déléguée

Tableau de bord copilot et rapports Analyses Copilot

S’applique à : Personnes un accès délégué au tableau de bord Copilot et aux rapports Analyses Copilot dans l’application web Viva Insights

Si vous disposez d’un accès délégué, vous recevez un message automatisé par e-mail et Teams de la part du responsable qui vous a accordé l’accès.
Dans le message, sélectionnez Afficher les insights. Vous verrez la vue du responsable du tableau de bord Copilot.
En haut à droite, une bannière vous indique les insights du leader que vous affichez. Si plusieurs responsables vous donnent l’accès délégué, sélectionnez la bannière pour basculer entre différents tableaux de bord.

Organizational insights

S’applique à : Personnes un accès délégué donné aux insights organisationnels dans l’application Viva Insights dans Teams

Si vous disposez d’un accès délégué, vous recevez un message automatisé dans Teams du responsable qui vous a accordé l’accès.
Dans le message, sélectionnez Afficher les insights. Vous êtes ensuite redirigé vers la vue du responsable du tableau de bord respectif.
En haut à gauche, une bannière vous indique les insights du leader que vous affichez. Si plusieurs responsables vous donnent l’accès délégué, sélectionnez la bannière pour basculer entre différents tableaux de bord.

Supprimer l’accès au tableau de bord Copilot délégué avec PowerShell

En savoir plus sur l’utilisation de stratégies pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva.

Vous pouvez définir une stratégie pour désactiver la délégation du tableau de bord Copilot pour le locataire à l’aide des applets de commande PowerShell. Vous pouvez définir une stratégie pour un locataire, un utilisateur ou un groupe. Les utilisateurs inclus dans la stratégie ne peuvent pas déléguer l’accès au tableau de bord Copilot tant que vous n’avez pas supprimé ou mis à jour la stratégie. Avant de pouvoir utiliser l’applet de commande, vous devez installer un module et vous connecter pour vous authentifier. En savoir plus sur la définition de ces stratégies.

Connectez-vous à Exchange Online et lorsque vous y êtes invité, connectez-vous avec vos informations d’identification d’administrateur.
Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez gérer l’accès de votre locataire à l’aide de l’applet de commande Add-VivaModuleFeaturePolicy :Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Exemple : Désactivez la délégation pour le tableau de bord Copilot pour tous les utilisateurs de votre locataire.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Remarque

Après avoir désactivé la fonctionnalité de délégué pour le tableau de bord Copilot, la prise en compte de la modification peut prendre jusqu’à 12 heures.

Auditer qui dispose d’un accès délégué

Les administrateurs peuvent utiliser les journaux d’audit pour identifier les utilisateurs qui ont accès à Viva Insights par le biais de la délégation. En savoir plus sur la façon de rechercher dans le journal d’audit.

Nom facile à retenir	Opération	Actor	Target	Nom des propriétés modifiées	Valeur des propriétés modifiées
Ajout de l’accès délégué	AddDelegates	L’utilisateur qui a fourni l’accès	L’utilisateur dont l’accès a été modifié	Délégué Leader Insights	Activé
Suppression de l’accès délégué	RemoveDelegates	L’utilisateur qui a fourni l’accès	L’utilisateur dont l’accès a été modifié	Délégué du tableau de bord Copilot	Désactivé